Phần mềm quản lý sửa chữa tàu thuyền cho xưởng du thuyền và thợ máy lưu động
Lịch cẩu, việc sửa máy và danh sách kiểm tra theo mùa được lên kế hoạch theo từng tàu, kèm ảnh để chủ tàu xem trước khi duyệt việc phát sinh.


Mỗi công việc gắn với một con tàu
Một chủ có thể có hai tàu, một tàu có thể đổi chủ, và thợ máy cần biết động cơ nào đang chờ dưới nắp hầm. Vì vậy, việc bảo dưỡng ở xưởng được ghi theo con tàu: tên, vị trí neo đậu hoặc phao neo, hãng và số giờ chạy máy, và nơi để chìa khóa.

Cẩu nâng tàu quyết định nhịp làm việc
Một xưởng có một cẩu nâng tàu, đôi khi hai, và mọi lần kéo tàu lên bờ hay hạ thủy đều xếp hàng chờ nó. Thủy triều quyết định lúc nào có thể đưa một số tàu vào, và tổ rửa áp lực phải sẵn sàng ngay khi thân tàu nằm trong đai cẩu. Thợ máy lên kế hoạch ngày làm mà không nhìn lịch cẩu thì cuối cùng chỉ đứng chờ trên bãi.

Việc phát sinh lộ ra khi tàu đã lên bờ
Bạc trục chân vịt bị rơ, phồng rộp dưới đường mớn nước, van thông biển bị kẹt: hầu hết các xưởng đều tìm ra thứ gì đó mà chủ tàu không hỏi tới. Chủ tàu thường ở xa. Điều giúp công việc được duyệt là một tấm ảnh rõ và một ghi chú dễ hiểu, gửi ngay trong ngày.

Chuẩn bị vào mùa và cất tàu cuối mùa
Mỗi năm hai lần, mọi con tàu trong xưởng cần gần như cùng một việc vào gần như cùng một thời điểm. Công việc lặp đi lặp lại và rất dễ bỏ sót một bước, và đó chính là chỗ danh sách kiểm tra chứng minh giá trị.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Xem cách các xưởng tàu sắp lịch cẩu và công việc bảo dưỡng theo mùa
Vì sao xưởng tàu tìm phần mềm quản lý sửa chữa tàu thuyền
Phần lớn xưởng bắt đầu với một tấm bảng trắng trong văn phòng và một cuốn sổ cho lịch cẩu. Cách đó ổn cho tới mùa cao điểm, khi bốn mươi tàu cần chuẩn bị trong sáu tuần và ba thợ máy cùng hỏi tàu nào tới lượt. Phần mềm quản lý sửa chữa tàu thuyền thay bảng trắng bằng một bảng mà ai cũng đọc được trên điện thoại: ai đang làm tàu nào, lượt cẩu nào đã được đặt và chủ tàu đã duyệt những gì.
Khác biệt giữa xưởng tàu và một cơ sở sửa chữa thông thường là tài sản cần sửa nổi trên mặt nước. Nó phải được đưa tới cẩu đúng mức nước, phải được đặt ở đâu đó trong lúc làm việc, và phải xuống nước lại trước kỳ nghỉ của chủ tàu. Lịch làm việc do cẩu, thời tiết và mùa quyết định nhiều hơn là do thợ máy rảnh lúc nào.
Mùa vụ cũng khiến khối lượng công việc không đều. Cuối mùa là đợt cất tàu dồn dập trước khi thời tiết xấu, mùa thấp điểm dành cho cải hoán và sửa chữa chậm, còn đầu mùa dồn việc chuẩn bị, sơn chống hà và hạ thủy vào vài tuần. Khi cả mùa hiện trên một bảng, xưởng có thể hẹn chủ tàu ngày hạ thủy thực tế thay vì hứa với tất cả cùng một ngày thứ Bảy.
Làm thân tàu trên bãi
Khi tàu đã lên bờ, nhiều tổ thợ cùng muốn làm một lúc. Thân tàu phải được rửa và để khô trước khi sơn chống hà, kẽm chống ăn mòn được thay trước khi sơn, và trục chân vịt được kiểm tra khi tàu còn kê đủ cao để với tới chân vịt. Nếu tổ sơn tới trước khi thợ máy rút trục, một bên phải về nhà. Chia con tàu thành các công việc riêng, mỗi việc có người phụ trách và thứ tự riêng, giúp các tổ thợ không vướng vào nhau.
Thời gian khô cũng quan trọng. Sơn chống hà có thời gian tối thiểu giữa hai lớp và thời gian tối thiểu trước khi hạ thủy, in ngay trên thùng. Ghi những con số đó vào công việc sẽ ngăn một con tàu bị hạ thủy khi sơn còn mềm.
Thợ máy tàu lưu động
Không phải việc nào cũng làm trên bờ. Nhiều thợ máy làm việc trên mặt nước: động cơ không nổ ở cầu phao, bơm la canh hỏng khi tàu đang buộc phao, khảo sát trước khi bán tàu. Đây là công việc hiện trường theo nghĩa đơn giản nhất. Trước khi đi, thợ máy cần vị trí tàu, cách lên tàu, các việc đã làm trước đó và liên hệ của chủ tàu, còn văn phòng cần biết khi nào việc xong và đã dùng những gì.
Phần mềm sửa chữa tàu thuyền cho thợ máy lưu động phải chịu được những chặng đi dài giữa các bến, những lần gọi biến thành lượt đến thứ hai vì phụ tùng không có trên xe, và những khách hàng hiếm khi có mặt. Phiếu công việc có ảnh và số giờ máy được ghi lại là thứ khiến hóa đơn đáng tin.
Phụ tùng, chờ đợi và lượt đến thứ hai
Phụ tùng tàu thường chỉ hợp với một dòng động cơ và không có sẵn ở địa phương. Một bơm nước biển hay gioăng bộ trao đổi nhiệt có thể mất một tuần mới về, và trong lúc đó tàu nằm trên bãi. Ghi lại phụ tùng đã đặt và lý do tạm dừng giúp con tàu vẫn hiện trên bảng thay vì bị quên ở một góc xưởng.
Khi phụ tùng về, lượt quay lại phải mang theo mọi thứ của lượt đầu: đã tháo gì, đã phát hiện gì và sự đồng ý của chủ tàu. Nếu không, thợ máy thứ hai lại chẩn đoán từ đầu. Văn phòng xưởng cũng cần một danh sách đơn giản tất cả tàu đang chờ phụ tùng, vì đó chính là những tàu mà chủ hay gọi điện hỏi.
Phần mềm quản lý bến du thuyền dừng ở đâu
Phần mềm quản lý bến du thuyền thường là phân chỗ neo đậu, hợp đồng neo, bán nhiên liệu và đặt chỗ cho tàu khách. Đó là hệ thống của văn phòng và khách hàng. Phần bảo dưỡng, tức là thợ máy, tổ cẩu và công việc họ làm trên từng tàu, là một bài toán khác, và nhiều xưởng vận hành hai phần này riêng biệt.
Shifton Field Service làm gì
Phần mềm sắp lịch cẩu, việc trong xưởng và các lượt đi lưu động trên một bảng, gửi cho thợ máy thông tin tàu và danh sách kiểm tra, rồi ghi lại theo từng tàu ảnh chụp, phụ tùng đã dùng, số giờ và chữ ký xác nhận. Một xưởng chỉ có hai người làm việc có thể dùng bảng lịch, ứng dụng, biểu mẫu và báo cáo không mất phí và không giới hạn thời gian; xuất hóa đơn, hàng tồn kho, kiểm soát vị trí GPS và cổng khách hàng là các mô-đun trả phí riêng.
Phần mềm không phân chỗ neo đậu, không bán nhiên liệu, không thu phí neo, không đọc chẩn đoán động cơ từ tàu và không dự báo thủy triều. Nó theo dõi những người làm việc và việc họ đã làm trên từng con tàu.
Câu hỏi thường gặp
Có thể lưu lịch sử bảo dưỡng theo từng tàu thay vì theo chủ không?
Có. Công việc được ghi theo con tàu, nên thợ máy sau vẫn thấy các lần bảo dưỡng trước, giờ máy và ghi chú, kể cả khi tàu đã bán cho người khác.
Làm sao để chủ tàu duyệt việc chúng tôi phát hiện sau khi kéo tàu lên?
Thợ máy chụp ảnh chỗ hỏng và thêm ghi chú vào công việc; văn phòng gửi cho chủ tàu và ghi lại câu trả lời. Với cổng khách hàng trả phí, chủ tàu xem trực tiếp công việc và ảnh.
Thợ máy làm việc ở phao neo có dùng ứng dụng khi mất sóng được không?
Ở khu phao neo, điện thoại có thể mất sóng. Thợ máy vẫn đánh dấu danh sách kiểm tra và chụp ảnh được, và mọi thứ sẽ được gửi đi khi xuồng con quay lại vùng có sóng.
Danh sách kiểm tra cất tàu có giống nhau cho mọi tàu không?
Bạn tự xây dựng danh sách, nên một du thuyền buồm dùng saildrive và một tàu máy hai động cơ đều có đúng các bước của mình, thay vì một biểu mẫu chung.
Một xưởng có một thợ máy và một người lái cẩu phải trả bao nhiêu?
Không đồng nào. Từ hai nhân viên trở xuống được dùng bảng lịch, ứng dụng, biểu mẫu và báo cáo miễn phí, không giới hạn thời gian. Xuất hóa đơn, kho phụ tùng, kiểm soát vị trí GPS và cổng khách hàng được bán thành các mô-đun riêng.
Chúng tôi có theo dõi được kẽm chống ăn mòn, cánh bơm và lọc không?
Mô-đun Hàng tồn kho trả phí lưu phụ tùng của bạn, và thợ máy ghi lại những gì đã lắp ở mỗi công việc, nên tồn kho giảm xuống và lịch sử tàu cho thấy chính xác phụ tùng nào đã được thay.
Phần mềm này có thay thế hệ thống đặt chỗ neo đậu của chúng tôi không?
Không. Nó lên kế hoạch và ghi lại việc bảo dưỡng trên tàu. Phân chỗ neo đậu, phí neo và đặt chỗ cho tàu khách vẫn nằm trong hệ thống bạn đang dùng cho việc đó.
Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?
Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.


