Phần mềm quản lý thi công xây tô và bê tông cho tổ thợ và nhà thầu

Vì sao xếp lịch nghề xây tô khó hơn những gì danh sách công trình gợi ra

Trên giấy, một tuần của nhà thầu xây tô trông như bài toán phân bổ đơn giản: chừng này thợ xây, chừng này công trường, chừng này ngày. Trên thực tế nó bị chi phối bởi ba thứ không chịu để ai phân bổ. Bê tông đến khi nào thì đến. Thời tiết quyết định có làm được hay không. Còn các hạng mục phía trước quyết định công trường đã sẵn sàng hay chưa.

Một phần mềm xếp lịch bê tông bỏ qua những ràng buộc ấy sẽ cho ra kế hoạch đúng vào thứ Hai và hoàn toàn hư cấu vào chiều thứ Ba. Nhà thầu không cần một tiến độ hoàn hảo mà cần một tiến độ nhìn thấy được: thứ cho biết ngay một mẻ đổ bị hủy hay một buổi sáng mưa đã làm gì với phần còn lại của tuần.

Ba điểm cố định

Chuyến xe bê tông

Bê tông thương phẩm được đặt, được trộn và được giao theo khung giờ. Lỡ khung giờ đó thì cái mất không chỉ là khối vật liệu; đó là một tổ thợ không có việc và một khung giờ có khi vài ngày sau mới trống lại. Mọi thứ còn lại trong kế hoạch đều xoay quanh nó.

Thời tiết

Rét, nắng gắt và mưa đều làm thay đổi thứ được phép xây và cách nó ninh kết. Đây là ràng buộc mà hầu hết phần mềm bỏ qua hoàn toàn, và là thứ đầu tiên mọi nhà thầu xây tô kiểm tra vào buổi sáng.

Hạng mục phía trước

Công tác xây tô nằm bên trong tiến độ của người khác. Phần móng chậm nghĩa là phần xây chậm, và tổ thợ lẽ ra tới đó cần một chỗ khác để làm. Chính cái nhìn đồng thời trên mọi công trường mới giúp điều chuyển ngay trong ngày thay vì để tới cuối tuần.

Phần mềm cho nhà thầu xây tô hoàn vốn ở đâu

Không phải ở kế hoạch mà ở phần ghi nhận. Tranh chấp trong nghề này là chuyện đã xây cái gì, xây khi nào, đạt mức nào và tốn bao nhiêu ngày công tổ, và chúng chỉ ngã ngũ bằng bằng chứng thu ngay lúc làm, nếu không thì không ngã ngũ.

Nghĩa là ảnh chụp có ngày tháng từng mặt tường khi nó dâng lên, phiếu giao bê tông cho biết mẻ nào đã tới và tới lúc nào, cùng giờ công đến từ chiếc điện thoại ở đúng địa chỉ chứ không từ tờ giấy viết hôm thứ Sáu. Nhà thầu rút được bộ hồ sơ đó trong mười phút sẽ thương lượng ở một vị thế khác hẳn người không rút được.

Thời gian chờ, khoản chi không ai xuất hóa đơn

Hỏi một đơn vị xây tô rằng lợi nhuận đi đâu mất, câu trả lời hiếm khi là vật liệu. Đó là các tổ thợ ngồi chờ: chờ chuyến xe đến muộn, chờ giàn giáo chưa tháo, chờ công trường chưa sẵn sàng. Không khoản nào trong số đó hiện lên hóa đơn, và phần lớn thì chẳng bao giờ được đếm.

Nó trở nên đếm được khi giờ công được ghi theo công trường và theo ngày. Bỗng nhiên quy luật hiện ra: một chủ đầu tư không bao giờ giao mặt bằng đúng hẹn, một loại công việc luôn vượt thời gian, một tổ thợ mất nửa tuần trên đường. Đó đều là quyết định về giá, và không có con số thì không thể ra quyết định.

Đây là gì và không phải là gì

Shifton Field Service là phần mềm quản lý nhân lực và đầu việc cho nghề xây tô và bê tông. Nó lên lịch tổ thợ và mẻ đổ, mang đầu việc ra công trường, ghi nhận tiến độ và giờ công rồi báo cáo cả hai. Với hai người, gói dùng không mất tiền và không có ngày hết hạn, gồm xếp lịch, ứng dụng, biểu mẫu công trường và báo cáo; còn hóa đơn, kho vật tư, kiểm soát vị trí làm việc và cổng khách hàng tính phí theo mô-đun.

Đây không phải phần mềm dự toán, không phải công cụ bóc tách khối lượng và nó không định giá công tác xây. Phần lớn nhà thầu vẫn giữ bộ phần mềm họ đang dùng để ra giá, còn cái này dùng cho mọi việc diễn ra sau khi đã nhận được công trình.