Stoc și evidența sculelor pentru service în teren
Software de lucrări și management al stocului într-un singur sistem: scule, materiale, depozite și locuri de depozitare, cu transferuri între unități și tehnicieni care așteaptă confirmarea și cu o listă per angajat a ceea ce deține fiecare în acest moment.
Software de stoc pentru scule și materiale
Modulul Stoc gestionează scule, materiale, depozite și locuri de depozitare. Configurarea urmează o secvență fixă: categorie, unitate de măsură, sculă, apoi lista locurilor de depozitare și depozitul construit peste ele.
Controlul stocului pentru o firmă al cărei inventar se deplasează cu echipele.
Transferuri între unități și tehnicieni
Articolele se deplasează ca transferuri, iar un transfer își așteaptă destinatarul. Rămâne în așteptare până când unitatea sau tehnicianul destinatar îl confirmă, iar secțiunea de transferuri listează fiecare operațiune grupată pe stări.
Un articol lipsă lasă o urmă a locului unde s-a oprit predarea.
Cine deține ce scule
Secțiunea articolelor proprii arată sculele atribuite unui utilizator. Fiecare le vede pe ale sale; proprietarul și administratorii îi văd pe toți angajații, iar un aprobator de sarcini vede angajații zonelor de service la care este atribuit.
Găsirea echipamentului devine o căutare în sistem, nu o rundă de telefoane.
Materialele consumate pe lucrare
Materialele consumate în timpul unei vizite aparțin sarcinii, de unde le citește facturarea la construirea documentului și unde istoricul lucrărilor le păstrează pentru următorul tehnician care deschide fișa obiectivului.
Lucrările și stocul rămân într-un singur sistem, nu în două.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Cum funcționează stocul și transferurile
Control al stocului pentru firme al căror depozit este o dubă
Software-ul de lucrări și management al stocului trebuie să dea socoteală de un stoc care este distribuit prin natura lui: o parte stă în depozit, restul se deplasează cu echipele. Modulul Stoc dă acestei distribuții o structură care poate fi numărată și auditată.
Gestionează scule, materiale, depozite și locuri de depozitare, cu transferuri între unități și tehnicieni și cu o evidență a celui care deține ce în acest moment.
Ordinea în care se creează lucrurile
Configurarea urmează o secvență fixă, iar respectarea ei economisește refaceri ulterioare:
- Categorie, tipul sau grupul de scule și materiale
- Unitate de măsură, felul în care se numără articolul: bucăți, litri, metri, role, seturi
- Sculă, cu denumire, categorie, unitate și descriere
- Locuri de depozitare, locurile în care stocul poate sta fizic: birou, atelier, vehicul, container
- Depozit, construit peste locuri și articole
Pe scurt: categorie, unitate de măsură, sculă, listă de locuri de depozitare, depozit.
Transferuri, cu un pas de confirmare
Articolele se mută între unități și tehnicieni ca transferuri, iar un transfer își așteaptă destinatarul. În așteptare înseamnă creat, dar neconfirmat încă de unitatea sau tehnicianul destinatar; confirmat înseamnă acceptat; respins și anulat acoperă restul cazurilor. Secțiunea de transferuri listează fiecare operațiune grupată pe stări, deci fiecare predare are o urmă pe ambele părți.
Cine ce are
Secțiunea articolelor proprii arată fiecare sculă atribuită unei persoane. Fiecare utilizator le vede pe ale sale. Proprietarul și administratorii îi văd pe toți angajații, iar un aprobator de sarcini vede angajații zonelor de service de care răspunde. Filtrele după angajat și după unitate transformă găsirea echipamentului într-o căutare în sistem.
Piesele folosite pe o lucrare
Materialele consumate în timpul unei vizite aparțin lucrării, de unde le citește facturarea la construirea documentului și unde istoricul lucrărilor le păstrează pentru următorul tehnician care deschide fișa obiectivului.
Cât costă
Stocul este un modul suplimentar la 5,00 $ per angajat pe lună, peste modulul de bază Sarcini, cu perioadă de probă de până la 55 de zile și 20% reducere la plata anuală. Modulul de bază este gratuit până la doi angajați. Vedeți pagina de prețuri.
Întrebări frecvente
Ce gestionează modulul Stoc?
Scule, materiale, depozite și locuri de depozitare, cu transferuri între unități și tehnicieni și cu o evidență a articolelor atribuite fiecăruia.
În ce ordine îl configurez?
Categorie, apoi unitate de măsură, apoi sculă. Pentru depozitare: mai întâi lista locurilor de depozitare, apoi depozitul. O sculă trebuie să existe înainte de a putea fi depozitată.
Ce unități pot folosi?
Cele în care se numără articolul: bucăți, litri, metri, role, seturi. Unitatea face parte din definiția sculei, deci numărarea este consecventă peste tot.
Cum se mută articolele între un depozit și un tehnician?
Ca transfer. Rămâne în așteptare până când unitatea sau tehnicianul destinatar îl confirmă și poate ajunge și confirmat, respins sau anulat. Toate apar în secțiunea de transferuri, pe stări.
Pot vedea ce scule deține un angajat?
Da. Secțiunea articolelor proprii arată fiecăruia sculele sale. Proprietarul și administratorii îi văd pe toți angajații, iar un aprobator de sarcini vede angajații zonelor de service la care este atribuit.
Pot urmări stocul în mai multe locații?
Da. Locurile de depozitare acoperă locurile în care stocul stă efectiv, inclusiv vehicule și containere, iar depozitele se construiesc peste ele.
Este stocul legat de lucrări?
Da. Materialele folosite la o vizită rămân cu lucrarea, deci facturarea și istoricul lucrărilor citesc aceleași cifre, nu o notă de stoc separată.
Este modulul Stoc inclus în planul de bază?
Nu. Este un modul suplimentar la 5,00 $ per angajat pe lună, cu perioadă de probă de până la 55 de zile. Modulul de bază Sarcini este gratuit până la 2 angajați.
Sunteți gata să vă transformați operațiunile din teren?
Alătură-te miilor de companii de field service care au încredere în Shifton pentru a lucra mai inteligent în fiecare zi.