Acasă/Funcționalități/Colaborare eficientă prin gestionare echipă modernă

Colaborare eficientă prin gestionare echipă modernă

Energizează-ți forța de muncă cu software-ul de management al echipei Shifton and guideaza succesul prin colaborare fără probleme.

Colaborare eficientă prin gestionare echipă modernă
Tablou de bord centralizat al echipei pentru operațiuni în mai multe locații

Tablou de bord centralizat al echipei pentru operațiuni în mai multe locații

Gestionarea echipelor în mai multe locații, departamente sau proiecte necesită o singură sursă de adevăr pentru cine lucrează, unde, când și în ce rol. Fără vizibilitate centralizată, managerii dublează eforturile, ratează lipsurile de personal și pierd evidența membrilor echipei răspândiți în diferite locații.

Raport despre angajați - date personale, numere de telefon, adrese de e-mail și date de angajare și de concediere pentru fiecare angajat
Roluri și poziții - pozițiile au o culoare, un tarif orar de bază și un număr de ore lunare așteptat, iar un angajat poate avea mai multe
Proiecte și manageri - cu modulul Departamente, proiecte (1 $ pe lună pentru companie), creați proiecte pentru orice număr de angajați și conduceți-le prin administratori și manageri; un proiect este gratuit
Adăugarea angajaților - adăugați angajații unul câte unul sau importați-i dintr-un fișier, apoi trimiteți invitații
Coordonarea mobilă a echipei și comunicarea schimburilor

Coordonarea mobilă a echipei și comunicarea schimburilor

Confirmarea turelor, comunicarea modificărilor de program și urmărirea răspunsurilor la turele libere consumă ore pe care managerii ar trebui să le dedice conducerii operațiunilor. Shifton trimite pe telefon actualizările de program și ofertele de ture libere prin notificări push și e-mail, astfel încât coordonarea ocupă mai puțin din ziua de lucru.

Schimburi libere și schimburi între colegi - angajații preiau schimburile nealocate sau își schimbă schimburile între ei, iar schimburile libere pot fi distribuite automat
Notificări push și email - incluse în funcțiile de bază; SMS necesită modulul Notificări SMS și un sold prepaid al companiei
Schimburi de urgență - cu modulul de schimburi și notificări de urgență (0,50 $ per angajat pe lună), toți angajații fără un schimb suprapus sunt notificați, cu un text de notificare pe care îl scrieți dumneavoastră
Controlul accesului bazat pe rol și confidențialitatea datelor

Controlul accesului bazat pe rol și confidențialitatea datelor

Pe măsură ce echipele cresc, nu toată lumea ar trebui să aibă acces la aceleași informații. Datele de salarizare, detaliile personale de contact și indicatorii de performanță trebuie să fie vizibile doar personalului autorizat. Permisiunile de acces configurate incorect creează încălcări ale confidențialității și erodează încrederea angajaților.

Roluri la nivel de cont și de proiect - Administrator și Angajat se setează pentru întregul cont, iar Manager se setează pentru fiecare proiect
Managerii își văd proiectele - un manager vede angajații și programele proiectelor pe care le conduce și nimic altceva
Tarife ascunse implicit - managerii văd salariile doar dacă acest lucru este activat în Setările de salarizare, iar angajații își văd doar propria plată estimată
Schimburile echipei, la cerere - implicit, angajații văd doar propriile schimburi, iar un administrator le poate permite să le vadă pe toate
Rapoarte despre ore și costuri

Rapoarte despre ore și costuri

Gestionarea eficientă a echipei merge dincolo de acoperirea schimburilor. Rapoartele despre orele săptămânale, costul proiectelor și timpul efectiv lucrat le arată managerilor unde o echipă are prea puține sau prea multe ore, înainte să se ajungă la ore suplimentare.

Raport privind minimul de ore pe săptămână - orele săptămânale ale fiecărei persoane față de normă, parte din funcțiile de bază
Raport bugetar - costul fiecărui proiect, parte din funcțiile de bază
Ore planificate și ore efective - modulul Ore de lucru ale angajaților (0,50 $ per angajat pe lună) arată începutul și sfârșitul schimbului, pauzele și orele normale și suplimentare
Personal în funcție de cerere - modulul Prognoză (2 $ per angajat pe lună) preia date orare despre trafic și creează tipare de schimburi
Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei
Planificarea turelor și calendar
Ture deschise și schimb de ture
Aplicație mobilă pentru iOS și Android
Programe și locații nelimitate
Rapoarte de buget și ore

Întrebări frecvente

Cum este organizată o echipă în Shifton?

Angajații aparțin unor proiecte, au funcții și lucrează în locații. O funcție are o culoare, un tarif orar de bază și un număr estimat de ore pe lună, iar un angajat poate avea mai multe funcții.

Ce roluri există?

Administrator și Angajat se stabilesc pentru tot contul, iar Manager se stabilește pe proiect. Un manager gestionează turele și oamenii doar în proiectele care i-au fost atribuite.

Poate un șef de echipă să-și vadă doar propriii oameni?

Da. Rolul de Manager este limitat la proiectele pe care persoana le gestionează, așa că un șef vede angajații și programele acelor proiecte și nimic altceva.

Cine poate vedea tarifele de plată?

Managerii văd salariile doar dacă în Setări salarizare este activată afișarea salariilor angajaților pentru manager. Angajaților li se poate permite să-și vadă propriul salariu estimat, niciodată pe al altora.

Pot angajații să vadă turele întregii echipe?

Implicit își văd doar propriile ture. Un administrator poate permite angajaților să vadă toate turele din setările programului.

Cum aduc o echipă în Shifton?

Adăugați angajații unul câte unul sau importați-i dintr-un fișier, apoi trimiteți invitațiile. Raportul Angajații companiei arată cine nu a fost invitat sau nu s-a alăturat încă.

Plătesc în plus pentru mai multe proiecte?

Un proiect este inclus în Funcțiile de bază. Modulul Departamente, proiecte adaugă mai multe pentru 1 $ pe lună, indiferent de mărimea echipei.

Ce rapoarte ajută la urmărirea performanței echipei?

Angajați întârziați, Ture confirmate, Ore de lucru ale angajatului și Ore minime arată punctualitatea, confirmările, timpul planificat față de cel real și orele săptămânale pentru fiecare persoană.

Ești gata să transformi modul în care îți conduci echipa?

Alătură-te miilor de echipe care au încredere în Shifton pentru a gestiona mai inteligent turele, timpul și salarizarea în fiecare zi.