Gestionare eficientă prin urmărire timp pentru echipe

Creșteți productivitatea cu Shifton — soluția dvs. de urmărire a timpului angajaților!

Ceas digital de pontaj cu o singură atingere pentru fiecare tură

Fișele de pontaj pe hârtie și pontajul în locul colegului costă anual companiile miliarde în fraude salariale. Un ceas digital de pontaj pe care angajații chiar îl folosesc — pentru că este rapid, simplu și disponibil pe propriul lor dispozitiv — înlocuiește presupunerile cu date de prezență verificate și precise, care ajung direct în salarizare.

Înregistrare la intrare și la ieșire de pe mobil — angajații ating o singură dată pentru a începe sau a încheia tura de pe smartphone-ul lor, cu precizie a marcajului de timp la secundă

Urmărirea pauzelor — butoane separate de înregistrare pentru pauze plătite și neplătite asigură evidențe exacte ale duratei pauzelor pentru conformitatea cu legislația muncii

Suport pentru pontaj offline — datele de pontaj sunt salvate local și sincronizate automat când conectivitatea este restabilită, prevenind pierderea înregistrărilor

Mod kiosk pentru dispozitive partajate — configurați o stație dedicată de pontaj pe o tabletă partajată pentru locațiile în care telefoanele personale sunt restricționate

Verificarea locației prin GPS și geofencing

Pentru companiile cu angajați mobili, mai multe locații sau echipe de teren, faptul că un angajat a înregistrat pontajul nu este suficient — managerii trebuie să verifice unde a făcut-o. Urmărirea timpului cu verificarea locației elimină disputele privind dacă angajații se aflau la locul de muncă alocat atunci când și-au început tura.

Zone de pontaj geofenced — definiți limite geografice în jurul fiecărui loc de muncă, astfel încât angajații să poată înregistra pontajul doar atunci când sunt prezenți fizic

Înregistrarea coordonatelor GPS — fiecare înregistrare de intrare și ieșire salvează locația GPS exactă pentru audit și soluționarea disputelor

Reguli de locație pentru mai multe site-uri — angajații alocați mai multor locații sunt verificați în raport cu geofencing-ul corect pentru fiecare tură programată

Configurarea regulilor de rotunjire — aplicați reguli configurabile de rotunjire a orelor de pontaj pentru a se alinia cu politicile de salarizare ale companiei dvs.

Tablou de bord în timp real pentru ore și monitorizarea orelor suplimentare

Așteptarea zilei de salarizare pentru a descoperi depășirile de ore suplimentare înseamnă că banii au fost deja cheltuiți. Urmărirea orelor în timp real le oferă managerilor vizibilitatea necesară pentru a face ajustări ale programului la mijlocul săptămânii — trimițând angajații acasă mai devreme, redistribuind turele sau aprobând orele suplimentare în mod intenționat, nu accidental.

Acumulare live a orelor — urmăriți în timp real acumularea orelor săptămânale pentru fiecare angajat, cu indicatori codificați pe culori pe măsură ce se apropie de limite

Alerte pentru pragul orelor suplimentare — primiți notificări push când orice angajat depășește 75%, 90% sau 100% din pragul său săptămânal pentru ore suplimentare

Flux de aprobare al managerului — solicitați autorizarea explicită a managerului înainte ca un angajat să poată înregistra ore peste ora de încheiere programată a turei

Solicitări pentru pontaje lipsă — angajații pot trimite cereri de corectare pentru pontaje uitate la intrare sau la ieșire, cu flux de aprobare al managerului

Rapoarte de pontaj și export de date gata pentru salarizare

Pasul final în urmărirea timpului este transformarea datelor brute de pontaj în fișe de pontaj curate, verificate, pe care salarizarea le poate procesa fără editare manuală. Fiecare intervenție manuală între ceasul de pontaj și salariu introduce potențial de eroare, întârziere și dispute cu angajații.

Fișe de pontaj generate automat — datele de pontaj verificate sunt compilate în fișe de pontaj per angajat, cu ore normale, ore suplimentare și ore de pauză separate automat

Revizuire și blocare de către manager — supervizorii revizuiesc, ajustează dacă este necesar și blochează fișele de pontaj înainte de export pentru a preveni modificările după aprobare

Integrare directă cu salarizarea — exportați fișele de pontaj finalizate către QuickBooks, Xero, ADP sau descărcați-le ca CSV pentru orice sistem de salarizare

Etichetarea orelor pe departamente și proiecte — angajații își etichetează orele pentru departamente sau proiecte specifice pentru alocarea granulară a costurilor cu forța de muncă

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei

Planificarea turelor și calendar

Pontaj și prezență

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Foi de pontaj gata pentru salarizare

Rapoarte și analiză

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Pot angajații să se înregistreze fără conexiune la internet?

Da. Aplicația salvează datele local și le sincronizează automat când conexiunea revine. Nicio înregistrare nu se pierde din cauza problemelor de semnal.

Cum funcționează zonele de pontaj cu geofencing?

Definiți limite geografice în jurul fiecărui loc de muncă în setările Shifton. Angajații pot să se înregistreze doar când GPS-ul confirmă că se află în interiorul zonei respective.

Cum previne Shifton buddy punching-ul?

Înregistrările sunt legate de conturile individuale de pe dispozitivele personale. Coordonatele GPS sunt înregistrate la fiecare pontaj ca dovadă verificabilă a prezenței.

Pot managerii să aprobe corecturile foilor de pontaj?

Da. Cererile de corectare a pontajelor uitate trec printr-un flux de aprobare al managerului înainte de actualizarea foii. Toate corecțiile sunt înregistrate cu marcaj temporal.