Acasă/Funcționalități/Gestionare eficientă prin urmărire timp pentru echipe

Gestionare eficientă prin urmărire timp pentru echipe

Creșteți productivitatea cu Shifton — soluția dvs. de urmărire a timpului angajaților!

Ceas digital de pontaj cu o singură atingere pentru fiecare tură

Fișele de pontaj pe hârtie și pontajul în locul colegului costă anual companiile miliarde în fraude salariale. Un ceas digital de pontaj pe care angajații chiar îl folosesc - pentru că este rapid, simplu și disponibil pe propriul lor dispozitiv - înlocuiește presupunerile cu date de prezență verificate și precise, care ajung direct în salarizare.

Înregistrare la intrare și la ieșire de pe mobil - angajații ating o singură dată pentru a începe sau a încheia tura de pe smartphone-ul lor, cu precizie a marcajului de timp la secundă

Urmărirea pauzelor - butoane separate de înregistrare pentru pauze plătite și neplătite asigură evidențe exacte ale duratei pauzelor pentru conformitatea cu legislația muncii

Suport pentru pontaj offline - datele de pontaj sunt salvate local și sincronizate automat când conectivitatea este restabilită, prevenind pierderea înregistrărilor

Verificarea locației prin GPS și geofencing

Pentru companiile cu angajați mobili, mai multe locații sau echipe de teren, faptul că un angajat a înregistrat pontajul nu este suficient - managerii trebuie să verifice unde a făcut-o. Urmărirea timpului cu verificarea locației elimină disputele privind dacă angajații se aflau la locul de muncă alocat atunci când și-au început tura.

Zone de pontaj geofenced - definiți limite geografice în jurul fiecărui loc de muncă, astfel încât angajații să poată înregistra pontajul doar atunci când sunt prezenți fizic

Înregistrarea coordonatelor GPS - fiecare înregistrare de intrare și ieșire salvează locația GPS exactă pentru audit și soluționarea disputelor

Reguli de locație pentru mai multe site-uri - angajații alocați mai multor locații sunt verificați în raport cu geofencing-ul corect pentru fiecare tură programată

Configurarea regulilor de rotunjire - aplicați reguli configurabile de rotunjire a orelor de pontaj pentru a se alinia cu politicile de salarizare ale companiei dvs.

Tablou de bord în timp real pentru ore și monitorizarea orelor suplimentare

Așteptarea zilei de salarizare pentru a descoperi depășirile de ore suplimentare înseamnă că banii au fost deja cheltuiți. Urmărirea orelor în timp real le oferă managerilor vizibilitatea necesară pentru a face ajustări ale programului la mijlocul săptămânii - trimițând angajații acasă mai devreme, redistribuind turele sau aprobând orele suplimentare în mod intenționat, nu accidental.

Acumulare live a orelor - urmăriți în timp real acumularea orelor săptămânale pentru fiecare angajat, cu indicatori codificați pe culori pe măsură ce se apropie de limite

Alerte pentru pragul orelor suplimentare - primiți notificări push când orice angajat depășește 75%, 90% sau 100% din pragul său săptămânal pentru ore suplimentare

Flux de aprobare al managerului - solicitați autorizarea explicită a managerului înainte ca un angajat să poată înregistra ore peste ora de încheiere programată a turei

Solicitări pentru pontaje lipsă - angajații pot trimite cereri de corectare pentru pontaje uitate la intrare sau la ieșire, cu flux de aprobare al managerului

Rapoarte de pontaj și export de date gata pentru salarizare

Pasul final în urmărirea timpului este transformarea datelor brute de pontaj în fișe de pontaj curate, verificate, pe care salarizarea le poate procesa fără editare manuală. Fiecare intervenție manuală între ceasul de pontaj și salariu introduce potențial de eroare, întârziere și dispute cu angajații.

Fișe de pontaj generate automat - datele de pontaj verificate sunt compilate în fișe de pontaj per angajat, cu ore normale, ore suplimentare și ore de pauză separate automat

Revizuire și blocare de către manager - supervizorii revizuiesc, ajustează dacă este necesar și blochează fișele de pontaj înainte de export pentru a preveni modificările după aprobare

Integrare directă cu salarizarea - exportați fișele de pontaj finalizate către QuickBooks, Xero, ADP sau descărcați-le ca CSV pentru orice sistem de salarizare

Etichetarea orelor pe departamente și proiecte - angajații își etichetează orele pentru departamente sau proiecte specifice pentru alocarea granulară a costurilor cu forța de muncă

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei

Planificarea turelor și calendar

Pontaj și prezență

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Programe și locații nelimitate

Rapoarte și analiză

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Cum pontează angajații intrarea și ieșirea?

Cu modulul Prezență activat, angajații încep și încheie tura cu o atingere în aplicația mobilă sau un clic în browser. Shifton înregistrează orele reale lângă cele planificate.

Cât costă evidența timpului?

Pontajul vine cu modulul Prezență: 1 $ pe angajat pe lună, cu o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile. Programarea în sine rămâne în modulul Funcții de bază.

Poate Shifton să verifice că angajatul chiar este la locul de muncă?

Da, cu modulul Controlul locației de muncă peste Prezență. Pe telefon, aplicația compară GPS-ul cu locația de muncă, în browser verifică adresa IP, iar pentru locațiile unde GPS-ul e slab puteți permite recunoașterea rețelei Wi-Fi.

Cât costă în plus verificarea locației?

Controlul locației de muncă costă 5 $ pe angajat pe lună, cu 10 zile de probă, și funcționează doar împreună cu Prezență, la 1 $ pe angajat pe lună.

Ce se întâmplă când cineva întârzie?

Prezență compară începutul real cu cel planificat și înregistrează minutele de întârziere. Managerii pot primi o notificare peste un anumit prag, iar o penalizare automată poate fi activată cu o marjă de minute tolerate.

Unde văd orele planificate față de cele reale?

Raportul Ore de lucru ale angajatului pune alături orele planificate și cele reale ale fiecărei ture, cu durata pauzelor, orele de întârziere și plecările mai devreme pentru fiecare angajat.

Pot fi urmărite pauzele separat de tură?

Modulul Pauze (0,50 $ pe angajat pe lună) le permite managerilor să stabilească pauze în interiorul turelor, iar cu Prezență se înregistrează și începutul și sfârșitul real al fiecărei pauze.

Cum ajung orele la salarizare?

Rapoartele se exportă într-un fișier pe care îl puteți trimite la salarizare, iar modulul Salarizare (0,50 $ pe angajat pe lună) transformă orele lucrate într-un raport de salariu brut estimat. Pentru o conexiune directă există un API deschis și o integrare cu QuickBooks Online.