Acasă/Funcționalități/Gestionare eficientă prin urmărire timp pentru echipe

Gestionare eficientă prin urmărire timp pentru echipe

Înregistrați orele reale față de program, verificați unde încep turele și transmiteți orele curate către salarizare, într-o singură platformă.

Începe gratuit

Programează demo

Gestionare eficientă prin urmărire timp pentru echipe

Pontaj digital cu o singură atingere pentru fiecare tură

Foile de pontaj pe hârtie și presupunerile despre cine a lucrat și când încetinesc salarizarea și stârnesc dispute. Cu modulul Prezență activat, angajații încep și încheie tura cu o atingere în aplicația mobilă sau un clic în browser, iar Shifton înregistrează orele reale lângă cele planificate. Prezență este un modul plătit: 1 $ pe angajat pe lună, cu o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile.

Pontaj din aplicația mobilă și din browser - o atingere în aplicație sau un clic în browser începe ori încheie tura

Planificat față de real - orele reale de intrare și de ieșire stau lângă orele planificate ale turei și sunt însumate, pentru a compara orele planificate cu cele efectuate în perioada raportată

Evidența pauzelor - cu modulul Pauze (0,50 $ pe angajat pe lună), managerii stabilesc pauze în interiorul turelor, iar cu Prezență se înregistrează începutul și sfârșitul real al fiecărei pauze

Întârzieri - Prezență înregistrează minutele de întârziere; managerii pot primi o notificare peste un anumit prag, iar o penalizare automată poate fi activată cu o marjă de minute de întârziere permise

GPS și verificarea locației la pontaj

Pentru echipele mobile și cele din teren nu este suficient să știi că cineva a pontat. Modulul Controlul locației de muncă verifică unde are loc tura și păstrează o evidență a locației. Costă 5 $ pe angajat pe lună, cu 10 zile de probă, și funcționează împreună cu Prezență.

Pontaje cu locația înregistrată - fiecare intrare și ieșire înregistrează o poziție GPS, ceea ce ajută la lămurirea neclarităților din foile de pontaj

Locații cu geofence - fiecare locație are o adresă, iar aplicația compară poziția GPS cu ea într-o rază implicită de 50 de metri, ajustabilă în setările modulului

Verificare prin browser și Wi-Fi - în browser, verificarea folosește adresa IP, iar rețeaua Wi-Fi și subrețeaua biroului pot fi introduse, astfel încât angajații aflați în acea rețea să fie considerați prezenți la locație

Harta traseului turei - cu permisiunea angajatului, puteți vedea traseul complet de la începutul până la sfârșitul turei, cu ora fixată în fiecare punct

Ore planificate față de cele reale și controlul orelor suplimentare

Dacă descoperiți orele suplimentare abia în ziua salarizării, bugetul este deja cheltuit. Controlul orelor suplimentare și al orelor de noapte face parte din Funcțiile de bază gratuite, iar modulul Ore de lucru ale angajatului (0,50 $ pe angajat pe lună) pune orele reale lângă plan, astfel încât managerii să poată interveni cât timp perioada este încă deschisă.

Controlul orelor suplimentare și al orelor de noapte - inclus în Funcțiile de bază, astfel că programele țin cont de norma standard de lucru a angajaților

Raport planificat față de real - începutul și sfârșitul turei, durata turei, durata pauzelor și orele normale și suplimentare ale fiecărui angajat

Ore de întârziere și de plecare mai devreme - raportul arată orele de întârziere și cele de plecare mai devreme lângă orele planificate

Ture neprogramate - turele neprogramate disponibile pentru angajat apar în lista derulantă din Prezență, iar angajatul le poate porni de acolo

Rapoarte de ore și predarea către salarizare

Ultimul pas în evidența timpului de lucru este transformarea orelor înregistrate în cifre pe care salarizarea le poate folosi. Rapoartele Shifton arată orele, iar modulul Salarizare le transformă într-un raport de salariu brut estimat. Shifton nu plătește angajații și nu reține impozite: exportați cifrele către contabil sau către furnizorul de salarizare.

Raportul Ore de lucru ale angajatului - pe fiecare angajat, cu proiectul căruia îi aparțin turele, orele turelor, pauzele și orele normale și suplimentare

Modulul Salarizare - 0,50 $ pe angajat pe lună; orele lucrate și tarifele de plată devin un raport de salariu brut estimat, care include orele suplimentare, orele de noapte și munca în zilele de sărbătoare

Exportul rapoartelor - fiecare raport are propriul buton de export, astfel încât fișierul să poată ajunge la salarizare

API deschis - un API cu acces deschis pentru integrarea cu alte aplicații vine cu Funcțiile de bază

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei

Planificarea turelor și calendar

Ture deschise și schimb de ture

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Programe și locații nelimitate

Rapoarte de buget și ore

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Cum pontează angajații intrarea și ieșirea?

Cu modulul Prezență activat, angajații încep și încheie tura cu o atingere în aplicația mobilă sau un clic în browser. Shifton înregistrează orele reale lângă cele planificate.

Cât costă evidența timpului?

Evidența timpului nu face parte din planul gratuit. Planul gratuit acoperă până la 10 angajați, doar cu modulul Funcții de bază, adică programarea. Pontajul vine cu modulul Prezență: 1 $ pe angajat pe lună, cu o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile. Activarea oricărui modul plătit activează și taxa de 1 $ pe angajat pentru Funcțiile de bază.

Poate Shifton să verifice că angajatul chiar este la locul de muncă?

Da, cu modulul Controlul locației de muncă peste Prezență. Pe telefon, aplicația compară GPS-ul cu locația de muncă, în browser verifică adresa IP, iar pentru locațiile unde GPS-ul e slab puteți permite recunoașterea rețelei Wi-Fi.

Cât costă în plus verificarea locației?

Controlul locației de muncă costă 5 $ pe angajat pe lună, cu 10 zile de probă, și funcționează doar împreună cu Prezență, la 1 $ pe angajat pe lună.

Ce se întâmplă când cineva întârzie?

Prezență compară începutul real cu cel planificat și înregistrează minutele de întârziere. Managerii pot primi o notificare peste un anumit prag, iar o penalizare automată poate fi activată cu o marjă de minute tolerate.

Unde văd orele planificate față de cele reale?

Raportul Ore de lucru ale angajatului pune alături orele planificate și cele reale ale fiecărei ture, cu durata pauzelor, orele de întârziere și plecările mai devreme pentru fiecare angajat.

Pot fi urmărite pauzele separat de tură?

Modulul Pauze (0,50 $ pe angajat pe lună) le permite managerilor să stabilească pauze în interiorul turelor, iar cu Prezență se înregistrează și începutul și sfârșitul real al fiecărei pauze.

Cum ajung orele la salarizare?

Rapoartele se exportă într-un fișier pe care îl puteți trimite la salarizare, iar modulul Salarizare (0,50 $ pe angajat pe lună) transformă orele lucrate într-un raport de salariu brut estimat. Pentru o conexiune directă există API-ul deschis din Funcțiile de bază.