Acasă/Funcționalități/Urmărirea activităților pentru transparență

Urmărirea activităților pentru transparență

Împuterniciți-vă echipa cu software-ul de monitorizare a activității angajaților de la Shifton — urmăriți sarcinile, îmbunătățiți eficiența, aveți succes.

Începe gratuit

Programează demo

Urmărirea activităților pentru transparență

Jurnal complet de audit pentru fiecare acțiune a personalului

Atunci când apar dispute privind modificările de program, schimburile ratate sau aprobările pentru ore suplimentare, managerii au nevoie de o evidență incontestabilă a ceea ce s-a întâmplat și când. Fără un jurnal complet al activității, rezolvarea conflictelor se bazează pe memorie și pe zvonuri - niciuna dintre acestea nu rezistă în evaluările HR sau în auditurile de muncă.

Jurnal de acțiuni cu marcaj temporal - fiecare modificare de program, schimb de tură, înregistrare la intrare și aprobare este înregistrată cu marcaje temporale exacte și identitățile utilizatorilor

Istoricul modificărilor per tură - vizualizați istoricul complet al modificărilor pentru orice tură, inclusiv cine a făcut fiecare schimbare și motivul oferit

Monitorizarea activității managerilor - urmăriți ce supervizori își gestionează activ echipele și care au lacune de programare neadresate

Jurnalizarea adresei IP - înregistrați locația de rețea a fiecărei autentificări și a fiecărei acțiuni de programare pentru o verificare suplimentară a securității

Productivitatea angajaților și tiparele de prezență

Identificarea angajaților care sosesc constant la timp, a celor care sună frecvent pentru concediu medical și a celor care preiau ture suplimentare îi ajută pe manageri să ia decizii corecte, bazate pe date, privind promovările, instruirea suplimentară și distribuirea volumului de muncă - înlocuind impresiile subiective cu fapte măsurabile.

Scor de punctualitate - calculați automat rata de sosire la timp a fiecărui angajat pentru orice perioadă de timp, în vederea evaluărilor de performanță

Rapoarte privind frecvența absențelor - identificați tiparele absențelor neplanificate pe angajat, departament sau zi a săptămânii

Urmărirea preluării turelor - vedeți ce angajați revendică proactiv turele libere, indicând implicare și fiabilitate

Scor de respectare a programului - comparați orele efective de lucru cu orele programate și clasificați angajații după procentul de respectare

Tablou de bord operațional în timp real

Așteptarea rapoartelor de la sfârșitul săptămânii pentru a înțelege performanța personalului înseamnă că problemele se agravează timp de zile întregi înainte ca managerii să poată reacționa. Un tablou de bord în timp real evidențiază imediat problemele de prezență, alertele privind orele suplimentare și lacunele de acoperire - permițând acțiuni corective în aceeași zi.

Flux live de prezență - vedeți cine a înregistrat intrarea, cine întârzie și cine nu a sosit încă pe un ecran actualizat continuu

Urmărirea acumulării orelor suplimentare - monitorizați orele săptămânale în timp real și primiți alerte când angajații se apropie de pragurile pentru ore suplimentare

Hartă termică a acoperirii pe departamente - vizualizați în prezent ce echipe și locații sunt complet acoperite și care sunt critic subdimensionate

Comparație a activității între locații - comparați indicatorii de prezență și activitate între puncte de lucru pentru a identifica probleme specifice fiecărei locații

Rapoarte de activitate pregătite pentru conformitate

Auditurile de muncă, disputele salariale și solicitările autorităților de reglementare necesită documentație detaliată privind practicile de programare și evidențele de prezență. Organizațiile care nu pot furniza rapoarte de activitate clare și structurate se confruntă cu penalități, obligații de plată retroactivă și prejudicii de reputație.

Rapoarte de audit exportabile - generați rapoarte formatate ale întregii activități a personalului pentru orice interval de date, gata pentru depunerea la autorități

Verificarea pauzelor și a perioadelor de odihnă - demonstrați conformitatea cu legile obligatorii privind pauzele prin înregistrări de pauză jurnalizate și cu marcaj temporal

Arhivare pe perioada de păstrare - arhivați automat datele de activitate pentru perioada de păstrare cerută de lege, într-un spațiu de stocare securizat și ușor de căutat

Verificarea semnăturii digitale - angajații își semnează digital pontajele la fiecare perioadă de plată, creând o evidență de aprobare solidă din punct de vedere juridic

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei

Planificarea turelor și calendar

Pontaj și prezență

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Programe și locații nelimitate

Rapoarte și analiză

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Ce înregistrează jurnalul de activitate?

De fiecare dată când cineva creează, editează sau șterge o înregistrare, fie o tură, profilul unui angajat sau o setare, jurnalul păstrează ora, persoana și datele de dinainte și de după modificare.

Trebuie să configurez ceva?

Nimic. Jurnalul se completează automat din prima zi. Proprietarii și administratorii îl deschid din pagina Jurnal de activitate și îl filtrează după tip, acțiune și dată.

Cum aflu cine a modificat o anumită tură?

Deschide tura și alege istoricul turei. Acolo apare fiecare modificare a acelei ture, inclusiv cine a luat-o de la turele deschise.

Pot fi editate sau șterse intrările din jurnal?

Nu. Jurnalul este doar pentru citire. Ca să anulați o modificare, editați chiar înregistrarea, iar și acea editare apare în jurnal.

Dar acțiunile sistemului?

Modificările pe care sistemul le face singur, cum ar fi publicarea automată, pot apărea cu sistemul ca inițiator, nu cu o persoană.

Pot vedea tiparele de prezență?

Raportul Angajați întârziați numără întârzierile și minutele pentru fiecare persoană, iar Ore de lucru ale angajatului compară timpul planificat cu cel real, inclusiv plecările mai devreme. Ambele se bazează pe modulul Prezență (1 $ pe angajat pe lună).

Pot verifica cine și-a confirmat turele următoare?

Când confirmarea turelor este activată, raportul Ture confirmate arată turele confirmate și neconfirmate pe proiect și dată.

Este același lucru cu modulul Activitate?

Sunt lucruri diferite. Jurnalul de activitate este o evidență automată de audit. Modulul Activitate (0,50 $ pe angajat pe lună) este o funcție separată pentru planificarea și urmărirea activităților din interiorul turelor.