Software de planificare a turelor pentru săli de fitness și cluburi

Afacerile din fitness se țin pe faptul că oamenii ajung la ore fixe. O clasă fără instructor se transformă într-o discuție despre returnarea banilor, o recepție neacoperită la șase dimineața vă costă o înscriere, iar un antrenor programat pe o tură de sală peste propriile ore cu clienții este o oră pe care nimeni nu o poate factura. Software-ul de planificare a turelor pentru studiourile de fitness există tocmai ca graficul să nu mai trăiască în capul unui singur manager și să înceapă să se comporte ca un sistem pe care îl pot rula și alții.

Structura de personal dintr-o sală este chiar incomodă. Cererea se adună la ambele capete ale zilei și se subțiază la mijloc. Echipa amestecă personal de sală cu salariu fix, recepție cu program parțial și instructori care predau în mai multe locații și își păstrează și orele proprii cu clienții. Instrumentele generice de planificare pentru birou presupun o zi plată de la nouă la cinci și se rup la prima tură fracționată.

Ce trebuie să rezolve un software de planificare pentru studio de fitness

Dacă scoateți limbajul de marketing, sarcina este scurtă. Construiți repede o săptămână de ture, inclusiv blocurile incomode de dimineață devreme și de seară târziu. Aflați înainte de publicare dacă orele tocmai repartizate încap în buget. Ajungeți la oameni pe telefon, pentru că acolo se uită cu adevărat. Și absorbiți schimbarea fără să reconstruiți, fiindcă cererile de înlocuire, îmbolnăvirile și schimburile de clase pe ultima sută de metri sunt un eveniment săptămânal, nu o excepție.

Un software de management al personalului dintr-o sală care rezolvă aceste patru lucruri face pentru un club mai mult decât unul cu cincizeci de funcții gândite pentru altă problemă. Restul ține de preferință.

Antrenorii, instructorii și recepția sunt trei probleme diferite de planificare

O echipă de fitness nu este o forță de muncă unitară. Recepția are nevoie de acoperire continuă de la deschidere până la închidere și rareori de mai mult de una sau două persoane deodată. Instructorii sunt legați de intervale precise și de săli precise, iar un interval gol se vede imediat de către membri. Antrenorii personali lucrează în jurul propriei încărcări cu clienți și tratează orele de sală drept partea flexibilă a săptămânii.

Un software bun de planificare pentru antrenori personali ține aceste grupuri distincte fără să le împartă în sisteme separate. Posturile se setează pe persoană, așa că puteți planifica recepția separat, apoi schimbați filtrul și construiți orarul instructorilor, iar la final priviți întreaga săptămână împreună ca să verificați dacă totalul de ore și costul total aterizează tot unde ați vrut. Un instrument de planificare pentru antrenori care nu poate arăta alături și restul clădirii este doar jumătate de unealtă.

De ce o aplicație de planificare bate foaia de calcul comună

Destule cluburi merg în continuare pe un fișier într-un drive în cloud plus un grup de mesaje pentru schimbări. Pare gratuit. Costul stă ascuns în frecare: un schimb înseamnă patru mesaje și o editare pe care jumătate din echipă nu o vede niciodată, versiunea o ia razna în clipa în care o deschid doi oameni și nimeni nu vă poate spune la ce oră a început de fapt o tură.

Trecerea la o aplicație de planificare pentru sala de fitness elimină complet stratul acesta. Schimburile se cer și se aprobă în aplicație, iar în momentul aprobării toată lumea vede săptămâna corectată. Turele deschise ajung deodată la toți cei calificați, în loc de o rundă de telefoane individuale. Graficul de ture la care se uită oamenii este graficul care chiar se aplică și este același pe care îl va citi mai târziu salarizarea.

Controlul costului cu personalul într-o afacere de fitness

Salariile sunt cea mai mare linie controlabilă în aproape orice club, iar cea mai mare parte a risipei este măruntă și repetată, nu spectaculoasă. Un om în plus într-o după-amiază liniștită. O tură care s-a întins patruzeci de minute peste ora de închidere. Un prag de ore suplimentare depășit fiindcă nimeni nu a adunat orele peste două locații.

Un sistem de planificare a turelor face lucrurile astea vizibile cât încă se pot schimba. Limitele de ore pe angajat stau lângă totalul curent, așa că un plafon care se apropie se vede în timp ce construiți. Intrarea și ieșirea se înregistrează față de tura planificată, ceea ce înseamnă că diferența dintre orele programate și orele lucrate este un număr, nu o bănuială. Rapoartele de buget și de tarife arată apoi cât a costat cu adevărat o perioadă, defalcat pe persoană și pe post. Un software de planificare pentru centre de fitness care produce doar o grilă frumoasă lasă nefăcută jumătatea scumpă a treburilor.

Disponibilitate, înlocuiri și schimbul de ultim moment

Motivul pentru care graficele se refac de trei ori este aproape întotdeauna disponibilitatea. Instructorii predau în altă parte, studenții au cursuri, iar antrenorii își păzesc blocurile cu clienți. Strângerea tuturor acestor informații prin mesaje este lentă și se învechește repede.

Shifton strânge disponibilitatea din timp într-un calendar lunar, cu orele în care cineva poate lucra marcate separat de orele în care nu poate. Cererile de concediu și de învoire trec prin același loc, deci absența aprobată este deja pe grilă înainte să începeți planificarea. Faptul că managementul concediilor stă în instrumentul de planificare și nu într-o cutie poștală separată este exact ce oprește descoperirea aceluiași conflict de două ori.

Când tot mai este nevoie de înlocuire, tura intră pe rândul turelor deschise și oricine este calificat o poate prelua din aplicație. Este un drum considerabil mai rapid către o clasă acoperită decât parcurgerea unei liste de contacte.

Yoga, pilates și studiourile mici

Studiourile mici au problema inversă față de un club mare: nu prea mulți angajați, ci prea puțini, și fiecare dintre ei contează. Cu cinci sau șase instructori, un singur interval neacoperit este o gaură vizibilă în orar. Software-ul de planificare pentru studiouri de yoga și pilates ține aici mai puțin de optimizare și mai mult de certitudine, ca omul care deschide sâmbătă să știe că el deschide sâmbătă.

Un software de planificare pentru echipele din studiourile de yoga este de obicei judecat după două lucruri. Poate proprietarul să construiască luna următoare dintr-o singură ședință și află toată lumea fără o rundă separată de mesaje. O aplicație de planificare pentru studio de fitness care rezolvă ambele lucruri, pe telefon, face exact ce îi trebuie unui studio mic. La fel stau lucrurile pentru un studio de pilates de tip boutique sau pentru o sală independentă de forță.

Când aveți mai mult de un club

Coordonarea devine adevărata muncă din clipa în care se deschide a doua locație. Personalul este comun, o locație are lipsă de oameni în timp ce alta este supraacoperită, iar sediul central nu are nicio imagine până nu vin cifrele. Un software de planificare pentru cluburi de fitness care tratează fiecare locație ca pe o insulă recreează exact problema pentru care a fost cumpărat.

Planificarea pe mai multe locații pune fiecare club într-un singur cont, cu turele etichetate pe o locație anume și cu totalurile care se adună pe persoană peste toate. Un grafic care funcționează poate fi salvat ca șablon și aplicat la următoarea locație în loc să porniți de la o grilă goală, iar asta este o cale mai rapidă decât orice generator de grafice construit în jurul unei singure săli. La această dimensiune, un software de planificare pentru cluburi de sănătate își câștigă locul prin raportare la fel de mult ca prin planificare.

Cum alegeți un sistem de planificare a turelor pentru sală

Cele mai multe liste scurte de software de planificare pentru săli arată identic pe pagina de funcții, așa că testați orice platformă exact cum o va folosi echipa. Construiți o săptămână întreagă pe telefon și cronometrați-vă. Trimiteți o modificare de tură și vedeți cât de repede ajunge. Întrebați ce vede un instructor când deschide aplicația prima dată, pentru că adoptarea moare pe un prim ecran confuz. Verificați dacă orele ies din sistem într-o formă cu care poate lucra contabilul și dacă datele de pontaj se leagă înapoi de tura din care provin.

Sub zece angajați, planul gratuit Shifton acoperă planificarea, pontajul de bază, aplicația mobilă și rapoartele fără limită de timp, ceea ce ajunge pentru un singur studio. Peste acest prag, prețurile se calculează pe angajat pe lună pentru modulele pe care le activați. În ambele cazuri scopul rămâne același: un orar care arată cine este cu adevărat liber, ore care se potrivesc cu munca prestată și un cost salarial care aterizează acolo unde l-ați planificat.