Soluții moderne pentru programare schimburi în echipe
Instrumentul tău universal pentru crearea programelor de tura, pentru gestionarea fără probleme a forței de muncă.
Constructor de ture prin drag-and-drop pentru orice industrie
Crearea de la zero a unui program săptămânal de ture este una dintre cele mai consumatoare de timp sarcini din managementul forței de muncă. Managerii jonglează cu disponibilitatea angajaților, cerințele de competențe, reglementările privind munca și cererea afacerii - toate acestea încercând în același timp să fie corecți și să evite conflictele. Un constructor vizual prin drag-and-drop transformă această activitate din ore de lucru în foi de calcul în minute de programare intuitivă.
Detectare inteligentă a conflictelor și aplicarea regulilor de muncă
Cele mai frecvente greșeli de programare - alocarea dublă a unui angajat, încălcarea cerințelor privind perioadele de odihnă, depășirea limitelor de ore suplimentare - sunt și cele mai costisitoare. Fiecare duce fie la amenzi de conformitate, fie la costuri cu ore suplimentare, fie la angajați epuizați care, în cele din urmă, pleacă.
Program pentru angajați cu instrumente self-service
Un program funcționează doar atunci când fiecare angajat îl cunoaște, îl poate accesa instant și are instrumente pentru a comunica modificările. Programele tipărite pe pereții din sala de pauză sunt deja depășite înainte să se usuce cerneala - iar managerii își petrec zilele răspunzând la apeluri despre cine lucrează și când.
Publicarea programului și comunicare în timp real
Crearea unui program perfect nu înseamnă nimic dacă echipa nu îl vede la timp. Publicarea târzie a programului duce la absențe nemotivate, alergătură de ultim moment și nemulțumirea angajaților. Distribuirea instantanee cu confirmare de citire asigură că toată lumea este aliniată înainte de începerea primei ture.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Întrebări frecvente
Cum creez un program de ture în Shifton?
Asistentul de programare cere mai întâi datele de bază (proiect, perioadă, tarif de plată, permisiunile angajaților) și apoi tipul de program. Tipurile De bază, După disponibilitate, Avansat și Presetat generează turele în locul dumneavoastră, iar Gol vă lasă să puneți fiecare tură manual în grilă.
Un singur program poate acoperi mai multe locații?
Da. Locațiile se atașează fiecărei ture, așa că un program poate conține ture în locații diferite, iar grila se poate filtra după locație. Fiecare tură aparține unei singure locații la un moment dat.
Trebuie să introduc aceleași ore de fiecare dată?
Salvați-le ca șabloane de tură, cu ora de început și de sfârșit, pauza și culoarea. Șabloanele funcționează în toate proiectele, iar dacă modificați ulterior un șablon, turele create deja din el nu se schimbă.
Cum află angajații că programul este gata?
Apăsați Publică și notifică angajații, iar toți cei care au ture în acel program primesc o notificare pe canalele setate în profil, de exemplu o notificare push în aplicație sau un e-mail. Dacă editați turele după aceea, publicați din nou ca să trimiteți actualizarea.
Pot angajații să facă schimb de ture între ei?
Da, după ce schimbul de ture este activat în setările programului. Schimbul rămâne în interiorul aceluiași program, poate fi limitat la persoanele cu aceeași funcție și poate cere confirmarea unui manager înainte ca ambele programe să se actualizeze.
Ce se întâmplă cu o tură la care nu e alocat nimeni?
Rămâne pe rândul Ture deschise, de unde angajații o pot lua din aplicația mobilă, sau puteți lăsa sistemul să aloce automat turele deschise. O tură deschisă poate fi luată de o singură persoană.
Poate programul să țină cont de concediile aprobate?
O cerere de concediu aprobată șterge turele care se suprapun sau le mută la ture deschise, în funcție de ce s-a ales în cerere. Pentru asta e nevoie de modulul Cererile de concediu, 1 $ pe angajat pe lună.
Pot planifica personalul după cererea estimată?
Cu modulul Previziune (2 $ pe angajat pe lună), asistentul primește un pas de încărcare a cererii pentru programele Avansat și După disponibilitate. Setați câți oameni sunt necesari pentru fiecare oră sau încărcați cifrele dintr-un fișier, iar sistemul construiește turele pe baza lor.
În ce formate se exportă programul?
Butonul Import/Export de pe pagina Program exportă în Excel (.xlsx) sau PDF. Fișierul conține ce arată grila în acel moment, așa că filtrați mai întâi după angajat sau dată dacă aveți nevoie doar de o parte.
Programarea turelor este gratuită?
Programarea face parte din modulul Funcții de bază, gratuit pentru o echipă de cel mult 10 angajați care lucrează într-un singur proiect, fără alt modul activat. Peste aceste limite, Funcțiile de bază costă 1 $ pe angajat pe lună.
Articole înrudite
Vezi mai mult →
Ești gata să transformi modul în care îți conduci echipa?
Alătură-te miilor de echipe care au încredere în Shifton pentru a gestiona mai inteligent turele, timpul și salarizarea în fiecare zi.