Acasă/Funcționalități/Soluții moderne pentru programare schimburi in echipe

Soluții moderne pentru programare schimburi in echipe

Instrumentul tău universal pentru crearea programelor de tura, pentru gestionarea fără probleme a forței de muncă.

Constructor de ture prin drag-and-drop pentru orice industrie

Crearea de la zero a unui program săptămânal de ture este una dintre cele mai consumatoare de timp sarcini din managementul forței de muncă. Managerii jonglează cu disponibilitatea angajaților, cerințele de competențe, reglementările privind munca și cererea afacerii - toate acestea încercând în același timp să fie corecți și să evite conflictele. Un constructor vizual prin drag-and-drop transformă această activitate din ore de lucru în foi de calcul în minute de programare intuitivă.

Grilă vizuală a programului - trageți angajații în intervale orare pe un calendar săptămânal sau lunar, cu detectare automată a conflictelor

Șabloane de ture recurente - salvați și reutilizați tipare comune de ture, astfel încât să nu reconstruiți niciodată același program de două ori

Suport pentru mai multe locații - gestionați programele de ture pentru mai multe sucursale, departamente sau sedii dintr-un singur ecran

Programare automată bazată pe cerere - sistemul sugerează acoperirea optimă a turelor pe baza datelor istorice privind cererea și a constrângerilor bugetului de personal

Detectare inteligentă a conflictelor și aplicarea regulilor de muncă

Cele mai frecvente greșeli de programare - alocarea dublă a unui angajat, încălcarea cerințelor privind perioadele de odihnă, depășirea limitelor de ore suplimentare - sunt și cele mai costisitoare. Fiecare duce fie la amenzi de conformitate, fie la costuri cu ore suplimentare, fie la angajați epuizați care, în cele din urmă, pleacă.

Prevenirea automată a suprapunerilor - sistemul blochează orice alocare care ar programa un angajat în două ture în același timp

Validarea perioadei de odihnă - turele care încalcă numărul minim de ore de odihnă între alocări consecutive sunt marcate înainte de publicare

Protecții pentru bugetul de ore suplimentare - primiți avertismente atunci când o alocare ar împinge un angajat peste pragurile săptămânale de ore suplimentare

Aplicarea limitelor maxime de ore - limitele stricte împiedică programarea oricărui angajat peste plafoanele configurate de ore zilnice sau săptămânale

Program pentru angajați cu instrumente self-service

Un program funcționează doar atunci când fiecare angajat îl cunoaște, îl poate accesa instant și are instrumente pentru a comunica modificările. Programele tipărite pe pereții din sala de pauză sunt deja depășite înainte să se usuce cerneala - iar managerii își petrec zilele răspunzând la apeluri despre cine lucrează și când.

Vizualizare mobilă a programului - angajații văd turele, pauzele și alocările de locație pe telefon imediat ce programul este publicat

Cereri de schimb de ture - personalul poate propune schimburi de ture cu colegi calificați direct în aplicație, în așteptarea aprobării managerului

Transmiterea disponibilității - angajații își actualizează săptămânal preferințele de disponibilitate, astfel încât managerii să poată crea programe care respectă constrângerile personale

Integrare pentru concedii - concediile aprobate sunt blocate automat în program, astfel încât managerii să nu aloce niciodată din greșeală ture în timpul absențelor

Publicarea programului și comunicare în timp real

Crearea unui program perfect nu înseamnă nimic dacă echipa nu îl vede la timp. Publicarea târzie a programului duce la absențe nemotivate, alergătură de ultim moment și nemulțumirea angajaților. Distribuirea instantanee cu confirmare de citire asigură că toată lumea este aliniată înainte de începerea primei ture.

Publicare cu un singur clic - distribuiți simultan programul finalizat tuturor angajaților afectați prin notificare push și e-mail

Alerte de notificare a modificărilor - orice modificare după publicare declanșează alerte imediate pentru angajații afectați, cu detalii clare înainte/după

Confirmarea citirii programului - urmăriți ce angajați au vizualizat programul publicat și contactați-i pe cei care nu au făcut-o

Istoricul de audit al programului - fiecare schiță, editare și versiune publicată a programului este arhivată pentru verificarea conformității și soluționarea disputelor

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei

Planificarea turelor și calendar

Pontaj și prezență

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Programe și locații nelimitate

Rapoarte și analiză

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Pot crea programe pentru mai multe locații într-o singura vedere?

Da. Shifton afiseaza toate filialele si departamentele într-o singura grila de planificare. Puteți atribui ture in mai multe locații fara a schimba ecranele si puteți filtra vizualizarea după locație sau echipa.

Ce se intampla dacă programez accidental pe cineva la doua ture simultan?

Sistemul blochează atribuirea înainte de salvare. O alerta de conflict arata exact care ture se suprapun, astfel încât sa puteți corecta fara a publica un program invalid.

Cum afla angajații când este publicat programul?

La apasarea butonului Publica, fiecare angajat afectat primește imediat o notificare push si un e-mail. Puteți urmări cine a vizualizat programul si trimite memento-uri celor care nu l-au deschis încă.

Pot angajații solicita schimburi de tura pe cont propriu?

Angajații pot propune un schimb cu un coleg calificat direct din aplicația mobila. Cererea ajunge la dvs. pentru aprobare si schimbul intra in vigoare doar după confirmare.

Cum previn suprapunerea programului cu concediile aprobate?

Absențele aprobate sunt blocate automat in grila de planificare. Dacă încercați sa atribuiți o tura in timpul unei absențe aprobate, sistemul va avertizeaza înainte de publicare.