Acasă/Funcționalități/Soluții moderne managementul sarcinilor pentru echipe

Soluții moderne managementul sarcinilor pentru echipe

Îmbunătățiți fluxul de lucru cu software-ul de management al sarcinilor Shifton - organizați, colaborați și respectați termenele!

Începe gratuit

Programează demo

Soluții moderne managementul sarcinilor pentru echipe

Atribuire de sarcini legate de schimb pentru echipele din prima linie

Programarea le spune angajaților când să lucreze - dar nu și ce au de făcut când ajung. Fără atribuiri de sarcini legate de schimburi, lucrătorii își încep ziua așteptând instrucțiuni, supervizorii se repetă constant, iar sarcinile zilnice critice sunt uitate sau dublate între membrii echipei.

Sarcini atașate schimburilor - atribuiți sarcini specifice fiecărui schimb, astfel încât angajații să își vadă responsabilitățile în momentul în care își încep tura

Ordine de prioritizare a sarcinilor pe baza priorității - marcați sarcinile ca urgente, standard sau cu prioritate redusă, astfel încât angajații să se concentreze mai întâi pe ceea ce contează cel mai mult

Șabloane de sarcini recurente - creați șabloane de sarcini zilnice, săptămânale sau lunare care se completează automat atunci când sunt programate schimburile corespunzătoare

Temporizatoare de numărătoare inversă până la termen - fiecare sarcină afișează o numărătoare inversă în timp real, astfel încât angajații și managerii să vadă exact cât timp a mai rămas

Urmărirea progresului sarcinilor și verificarea finalizării

Atribuirea sarcinilor este doar jumătate din ecuație - managerii trebuie să știe dacă au fost finalizate, cât timp au durat și dacă au apărut probleme. Fără urmărirea finalizării, supervizorii își petrec schimburile mergând prin spațiul de lucru și verificând progresul, în loc să gestioneze operațiunile.

Actualizări de stare în timp real - angajații marchează sarcinile ca în curs, finalizate sau blocate direct de pe dispozitivul lor mobil în timpul schimbului

Atașamente foto și note - solicitați dovezi foto sau note scrise pentru anumite sarcini, pentru a verifica calitatea finalizării

Tablou de bord pentru finalizarea sarcinilor al managerului - vizualizați progresul sarcinilor în toate schimburile active pe un singur ecran, pentru a identifica imediat întârzierile și lucrările nefinalizate

Capacitate de anulare a supervizorului - managerii pot reatribui, reprioritiza sau anula sarcini în timp real, în funcție de nevoile operaționale în schimbare

Coordonarea sarcinilor între echipe și predările de tură

Multe sarcini operaționale se desfășoară pe parcursul mai multor schimburi sau echipe - o echipă de dimineață începe o rotație de curățenie, o echipă de după-amiază o continuă, iar o echipă de noapte finalizează inspecția finală. Fără mecanisme structurate de predare, sarcinile se pierd la fiecare tranziție de schimb.

Note de predare a schimbului - lucrătorii care termină schimbul lasă note privind starea sarcinilor și problemele pentru ca echipa care intră să le revizuiască înainte de a începe

Lanțuri de sarcini pe mai multe schimburi - legați sarcinile conexe între schimburi consecutive, astfel încât progresul să fie preluat automat

Atribuiri între departamente - atribuiți sarcini colaborative care necesită contribuții din mai multe departamente, cu vizibilitate comună asupra progresului

Biblioteci de sarcini specifice locației - mențineți cataloage separate de sarcini pentru fiecare punct de lucru, astfel încât să apară doar sarcinile relevante pentru fiecare locație

Analiza finalizării sarcinilor și eficiența operațională

Înțelegerea sarcinilor care durează mai mult decât se așteaptă, a celor care sunt frecvent nefinalizate și a echipelor care își ating constant obiectivele le oferă managerilor datele de care au nevoie pentru a optimiza fluxurile de lucru, a ajusta nivelurile de personal și a îmbunătăți programele de instruire.

Analiza duratei sarcinilor - comparați timpii estimați cu cei reali de finalizare pentru a stabili așteptări mai realiste și a identifica blocajele

Rata de finalizare pe echipă - clasificați echipele și locațiile după procentul de finalizare a sarcinilor pentru a identifica performerii de top și zonele care au nevoie de sprijin

Detectarea problemelor recurente - semnalați sarcinile care sunt marcate în mod repetat ca blocate sau nefinalizate pentru a evidenția probleme operaționale sistemice

Urmărirea conformității SLA - monitorizați finalizarea sarcinilor în raport cu acordurile privind nivelul serviciilor și semnalați încălcările înainte ca acestea să se agraveze

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei

Planificarea turelor și calendar

Pontaj și prezență

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Programe și locații nelimitate

Rapoarte și analiză

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Cum sunt gestionate sarcinile din interiorul turelor în Shifton?

În modul de programare, munca din interiorul turelor se organizează cu modulul Activitate. Creați activități cu oră, durată și proiect și le atribuiți unor persoane sau le lăsați neatribuite.

Pot fi atribuite activitățile automat?

Da. Activitățile neatribuite pot fi distribuite automat angajaților disponibili din calendarul de activități.

Pot reutiliza activitățile care se repetă zilnic?

Șabloanele de activitate păstrează activitățile repetate, ca să nu completați aceleași detalii de fiecare dată.

Cum înregistrează angajații ce au făcut în timpul turei?

Angajații înregistrează fiecare activitate cu ora de început și de sfârșit, astfel că timpul din tură este împărțit pe activități. Setările stabilesc cu cât timp înainte poate începe o activitate și când este marcată ca întârziată.

Își văd angajații activitățile pe telefon?

Da. Activitățile sunt disponibile în aplicația mobilă, lângă turele angajatului.

Cum văd pe ce s-a dus timpul?

Raportul Activitate arată orele de activitate pe angajat și pe zi, iar generatorul de rapoarte are o analiză a activităților pentru grupare pe proiect sau pe angajat.

Cât costă modulul Activitate?

0,50 $ pe angajat pe lună, cu o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile. Funcționează peste modulul Prezență, care costă 1 $ pe angajat pe lună.

Dar sarcinile cu liste de verificare, clienți și statusuri?

Acestea țin de Shifton Field Service, modul pentru servicii pe teren, unde sarcinile au liste de verificare, responsabili și statusuri. Modul se alege la înregistrare.