Acasă/Funcționalități/Managementul statelor de plată eficient și clar

Managementul statelor de plată eficient și clar

Simplificați fiecare ciclu de plată cu Shifton software-ul de gestionare a salariilor potrivit pentru calcule rapide, precise și fără stres.

Începe gratuit

Programează demo

Managementul statelor de plată eficient și clar

Calcul automatizat al salariilor pe baza foilor de pontaj verificate

Procesarea manuală a salariilor - reintroducerea orelor din foi de pontaj pe hârtie, calcularea multiplicatorilor pentru ore suplimentare și ajustarea diferențelor de tură - este etapa cea mai predispusă la erori din ciclul de plată. Fiecare calcul greșit erodează încrederea angajaților și creează riscuri de neconformitate, care pot duce la cereri de plată retroactivă și penalități.

Fluxul de la pontaj la salarizare - datele verificate de intrare și ieșire din tură ajung direct în calculele salariale, fără a fi necesară reintroducerea manuală

Calcul automat al orelor suplimentare - orele suplimentare zilnice și săptămânale sunt calculate automat pe baza regulilor de muncă și a multiplicatorilor de plată configurați de dvs.

Suport pentru diferențele de tură - turele de noapte, turele de weekend și munca în zilele de sărbătoare sunt plătite la tarifele premium corecte, fără ajustări manuale

Urmărirea bacșișurilor și a comisioanelor - înregistrați bacșișurile și veniturile din comisioane împreună cu orele de tură pentru calcule complete ale remunerației

Reguli de plată cu mai multe tarife și structuri salariale personalizate

Companiile cu forțe de muncă diverse - angajați part-time, full-time, contractuali, sindicalizați și salarizați - nu pot aplica aceeași regulă de plată tuturor. Fiecare grup poate avea rate de bază diferite, praguri pentru ore suplimentare, multiplicatori pentru sărbători și calcule ale beneficiilor pe care salarizarea trebuie să le gestioneze corect la fiecare ciclu.

Profiluri de plată ale angajaților - configurați rate de bază individuale, reguli pentru ore suplimentare și structuri de bonusuri pentru fiecare angajat sau grup de angajați

Conformitate cu grilele salariale sindicale - aplicați tarifele din contractele colective de muncă, inclusiv creșteri bazate pe vechime și declanșatori de plată premium

Suport pentru tarife în mai multe locații - gestionați salarii minime și reguli de plată diferite pentru angajații care lucrează în mai multe jurisdicții

Ajustări retroactive ale plății - aplicați modificări de tarif sau prime omise perioadelor de plată anterioare, cu recalculare automată și jurnalizare pentru audit

Tablou de bord salarial în timp real și monitorizarea costurilor

A descoperi la sfârșitul lunii că cheltuielile cu forța de muncă au depășit bugetul este prea târziu pentru a lua măsuri corective. Managerii au nevoie de vizibilitate în timp real asupra acumulării cheltuielilor salariale, astfel încât să poată ajusta deciziile de programare - reducând orele, limitând orele suplimentare sau redistribuind turele - înainte de închiderea perioadei de plată.

Vizualizare live a acumulării salariilor - vedeți costurile totale de salarizare acumulându-se în timp real pe măsură ce angajații își înregistrează intrarea și lucrează turele

Urmărirea buget vs. realizat - comparați costurile actuale cu forța de muncă din perioada curentă cu obiectivele bugetare, folosind indicatori vizuali de progres

Alerte privind costurile orelor suplimentare - primiți notificări imediate când cheltuielile individuale sau departamentale pentru ore suplimentare se apropie de limitele predefinite

Tablouri de bord bugetare la nivel de departament - fiecare șef de departament își vede propriile cheltuieli cu forța de muncă în raport cu bugetul alocat, cu posibilitate de detaliere

Export salarial și integrare cu sistemul contabil

Datele salariale trebuie, în cele din urmă, să ajungă în software-ul dvs. contabil sau la furnizorul dvs. de servicii de salarizare într-un format curat și structurat. Exportul și reformatarea manuală introduc întârzieri și erori - mai ales când este vorba de sute de angajați cu mai multe tarife și locații.

Export salarial cu un singur clic - generați fișiere pregătite pentru salarizare, formatate pentru QuickBooks, Xero, ADP sau furnizorul dvs. preferat de salarizare

Mapare automată a categoriilor fiscale - orele sunt clasificate după tipul de plată (normal, suplimentar, sărbătoare) pentru calcule corecte ale reținerilor fiscale

Reconcilierea perioadei de plată - comparați totalurile salariale exportate cu datele din foile de pontaj pentru a identifica discrepanțele înainte de procesarea plăților

Jurnal de audit al discrepanțelor salariale - fiecare ajustare manuală a datelor salariale exportate este înregistrată cu marcaj temporal, motiv și identitatea aprobatorului

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei

Planificarea turelor și calendar

Pontaj și prezență

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Programe și locații nelimitate

Rapoarte și analiză

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Cum calculează Shifton orele suplimentare fara introducere manuală?

Orele suplimentare sunt calculate automat pe baza regulilor zilnice si săptămânale configurate o singura data. Când datele de pontaj verificate depășesc pragul, multiplicatorul corect este aplicat fara nicio ajustare manuală.

Pot stabili rate de salarizare diferite pentru grupuri diferite de angajați?

Da. Fiecare angajat sau grup poate avea propria rata de baza, reguli pentru ore suplimentare, diferentiale de tura si structura de bonusuri. Grilele salariale din contractele colective cu declansatori bazati pe vechime sunt de asemenea suportate.

Cum știu dacă costurile cu salariile vor depăși bugetul in cursul perioadei?

Tabloul de bord al acumularii salariale in timp real arata costurile crescând pe masura ce angajații înregistrează prezenta. Alertele pentru ore suplimentare notifica când cheltuielile individuale sau ale departamentului se apropie de limita stabilita.

Către ce software de salarizare poate exporta Shifton?

Shifton generează fișiere gata de salarizare formatate pentru QuickBooks, Xero, ADP si alți furnizori principali. Orele sunt categoriate automat după tipul de remuneratie pentru calculul fiscal corect.

Exista un jurnal de audit pentru modificările salariale?

Fiecare ajustare manuală a datelor salariale exportate este înregistrată cu marca de timp, motiv si identitatea aprobatorului. Acest lucru facilitează investigarea discrepantelor înainte de procesarea plăților.