Acasă/Funcționalități/Control eficient prin Gestionare pauze

Control eficient prin Gestionare pauze

Simplificați planificarea pauzelor și cererile de concediu cu software-ul de urmărire a timpului liber al Shifton.

Cereri de concediu automatizate și fluxuri de aprobare

Gestionarea cererilor de timp liber prin e-mail, mesaje de chat sau formulare pe hârtie creează un proces nestructurat în care cererile se pierd, aprobările sunt întârziate, iar managerii nu au vizibilitate asupra modului în care concediile afectează programările viitoare. Un flux de lucru digital formalizat asigură că fiecare cerere este urmărită, evaluată și soluționată prompt.

Cereri de concediu cu o singură atingere - angajații trimit cereri de vacanță, concediu medical sau concediu personal de pe dispozitivul mobil, cu selectarea datei și a motivului

Coadă de aprobare pentru manager - toate cererile în așteptare apar într-o coadă prioritizată, cu analiză a impactului asupra programului pentru o decizie informată

Reguli de auto-aprobare - definiți condițiile în care cererile sunt aprobate automat - de exemplu, sold suficient și fără conflicte de acoperire

Documentație pentru concediu medical - angajații pot atașa certificate medicale direct la cererile de concediu medical pentru o evidență simplificată

Urmărirea acumulării și gestionarea soldului de concediu

Angajații trebuie să știe câte zile de concediu au disponibile, câte sunt în așteptare și când are loc următoarea acumulare. Echipele de HR au nevoie de evidențe exacte privind soldurile, utilizarea și sumele reportate. Urmărirea manuală în foi de calcul nu face față la scară și produce cifre contradictorii care erodează încrederea.

Afișare a soldului în timp real - angajații văd în permanență în aplicație soldurile curente de concediu disponibile, utilizate și în așteptare

Politici personalizate de acumulare - configurați ratele de acumulare în funcție de vechime, tipul de angajare sau rol, cu suport pentru acumulare anuală, lunară sau pe perioadă de plată

Reguli de reportare și expirare - aplicați automat limitele de reportare de la sfârșitul anului și expirați zilele neutilizate conform politicii companiei

Aplicarea cerinței minime de acoperire - sistemul blochează aprobarea concediului dacă aceasta ar reduce un departament sub nivelul minim necesar de personal

Aprobări de concediu ținând cont de program

Aprobarea unei cereri de concediu fără a verifica impactul asupra programului de ture este modul în care apar problemele de acoperire. O vacanță aprobată pentru un angajat-cheie în cea mai aglomerată zi a săptămânii poate declanșa costuri suplimentare de ore suplimentare, subdimensionare a personalului și eșecuri în serviciul clienți.

Previzualizarea impactului asupra acoperirii - înainte de a aproba orice cerere, managerii văd exact cum afectează absența acoperirea turelor pentru datele vizate

Configurarea datelor de restricție - definiți date sau perioade în care cererile de concediu sunt restricționate sau necesită aprobare de nivel superior

Suprapunerea calendarului echipei - vizualizați toate concediile aprobate și în așteptare în același calendar cu programul de ture pentru a preveni suprapunerile de absențe

Integrarea programării înlocuitorilor - când concediul este aprobat, sistemul sugerează imediat înlocuitori disponibili pentru turele afectate

Analize de concediu și raportare a tendințelor de absență

Înțelegerea tiparelor de absență - care luni au cele mai multe cereri de concediu, ce departamente au cele mai ridicate rate de absență neplanificată și cum se corelează utilizarea concediului cu orele suplimentare - permite planificarea proactivă a forței de muncă, în locul gestionării reactive a problemelor atunci când apar goluri de acoperire.

Tablou de bord pentru tendințele de absență - vizualizați tiparele de concediu pe lună, departament și tip pentru a prognoza nevoile viitoare de personal în perioadele de vârf ale absențelor

Raportul dintre absențele neplanificate și cele planificate - urmăriți echilibrul dintre vacanțele programate și absențele pentru concediu medical pentru a identifica eventuale probleme la locul de muncă

Rapoarte privind impactul costurilor concediilor - calculați costul total al absențelor, inclusiv forța de muncă de înlocuire, orele suplimentare și pierderea de productivitate, pe departament

Raportarea pasivelor de acumulare - calculați pasivul financiar al soldurilor acumulate de concediu neutilizat pentru o prognoză bugetară precisă

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei

Planificarea turelor și calendar

Pontaj și prezență

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Programe și locații nelimitate

Rapoarte și analiză

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Cum cer angajații concediu?

Din aplicație sau de pe web aleg tipul (concediu de odihnă, concediu medical, sărbătoare sau un tip personalizat), datele și dacă este plătit, și pot adăuga un comentariu. O cerere poate acoperi zile întregi sau doar o parte dintr-o zi.

Pot atașa un certificat medical la cerere?

Da, la crearea cererii se poate atașa un fișier. Dacă sunt mai multe documente, uniți-le într-un singur PDF.

Ce se întâmplă cu turele din zilele în care cineva lipsește?

Cererea spune ce să se facă cu turele care se suprapun: ștergerea lor, mutarea la ture deschise sau păstrarea lor așa cum sunt. Alegerea se aplică atunci când cererea este aprobată.

Cine aprobă cererile și este anunțat angajatul despre decizie?

Managerii și administratorii aprobă sau resping cererile pe pagina Cereri. Angajatul primește o notificare când se schimbă statusul, iar o cerere poate fi aprobată chiar și pentru date deja trecute.

Cum se ține evidența soldului de concediu?

Modulul Gestionarea Concediilor păstrează un sold pentru fiecare angajat: setați zilele de pornire și dreptul anual, iar zilele se acumulează lunar, proporțional. Concediul aprobat se scade automat.

Ce se întâmplă dacă cineva cere mai multe zile decât are?

Decideți în setările modulului: fie blocați cererea când soldul se termină, fie o lăsați să treacă și managerul vede un avertisment de depășire.

Zilele de concediu nefolosite expiră?

Nu. Soldul acumulat se reportează când începe o perioadă nouă, iar un manager poate corecta manual orice sold, cu un comentariu.

Ce rapoarte acoperă absențele?

Rapoartele de concedii arată absențele pe tipuri, cu zilele și orele plătite și neplătite, iar raportul Sold de concediu arată zilele acumulate, folosite și rămase, pe luni. Ambele se pot exporta.

Cât costă modulele pentru concedii?

Cererile de concediu costă 1 $ pe angajat pe lună, iar Gestionarea Concediilor încă 1 $ pe angajat pe lună. Fiecare vine cu o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile.