Acasă/Funcționalități/Control eficient prin Gestionare pauze

Control eficient prin Gestionare pauze

Simplificați planificarea pauzelor și cererile de concediu cu software-ul de urmărire a timpului liber al Shifton.

Cereri de concediu automatizate și fluxuri de aprobare

Gestionarea cererilor de timp liber prin e-mail, mesaje de chat sau formulare pe hârtie creează un proces nestructurat în care cererile se pierd, aprobările sunt întârziate, iar managerii nu au vizibilitate asupra modului în care concediile afectează programările viitoare. Un flux de lucru digital formalizat asigură că fiecare cerere este urmărită, evaluată și soluționată prompt.

Cereri din aplicație - angajații aleg tipul (vacanță, concediu medical, zi de sărbătoare sau un tip personalizat), datele și dacă este plătit, și pot adăuga un comentariu

Aprobare pe pagina de cereri - managerii și administratorii aprobă sau resping cererile, iar angajatul este notificat când se schimbă starea

Documentație pentru concediu medical - la crearea cererii se poate atașa un fișier, de exemplu un certificat medical

Urmărirea acumulării și gestionarea soldului de concediu

Angajații trebuie să știe câte zile de concediu au disponibile, câte sunt în așteptare și când are loc următoarea acumulare. Echipele de HR au nevoie de evidențe exacte privind soldurile, utilizarea și sumele reportate. Urmărirea manuală în foi de calcul nu face față la scară și produce cifre contradictorii care erodează încrederea.

Sold pentru fiecare angajat - modulul Managementul concediilor ține un sold pentru fiecare persoană: setați zilele de start și dreptul anual, iar zilele se acumulează lunar, proporțional

Controlul depășirii - fie blocați cererea când soldul se epuizează, fie o lăsați să treacă și îi arătați managerului un avertisment de depășire

Reportare și modificări manuale - soldul se reportează în noua perioadă, iar un manager îl poate corecta manual, cu un comentariu

Aprobări de concediu ținând cont de program

Aprobarea concediului fără a verifica impactul asupra programului de ture creează goluri în acoperirea turelor și ore suplimentare de ultim moment. În Shifton, fiecare cerere arată ce se întâmplă cu turele pe care le suprapune, astfel încât programul se modifică odată cu aprobarea.

Ture suprapuse - cererea precizează dacă turele suprapuse se șterg, se mută în ture deschise sau rămân neschimbate, iar alegerea se aplică la aprobare

Ture deschise pentru acoperire - turele mutate în ture deschise pot fi preluate de alți angajați

Aprobări întârziate - o cerere poate fi aprobată chiar și pentru date care au trecut deja

Rapoarte despre concedii și soldurile de vacanță

Datele despre concedii ajută la planificare doar dacă cineva le poate citi. Două rapoarte acoperă absențele: unul după tipul de concediu și unul după soldul de vacanță, iar ambele pot fi exportate.

Raport de concedii - concediile pe tip, cu zile și ore plătite și neplătite

Raport de solduri de vacanță - zile acumulate, folosite și rămase, pe luni

Prețurile modulelor - modulele de cereri de concediu și Managementul concediilor costă câte 1 $ per angajat pe lună, cu o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 10 membri ai echipei

Planificarea turelor și calendar

Ture deschise și schimb de ture

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Programe și locații nelimitate

Rapoarte de buget și ore

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Cum cer angajații concediu?

Din aplicație sau de pe web aleg tipul (concediu de odihnă, concediu medical, sărbătoare sau un tip personalizat), datele și dacă este plătit, și pot adăuga un comentariu. O cerere poate acoperi zile întregi sau doar o parte dintr-o zi.

Pot atașa un certificat medical la cerere?

Da, la crearea cererii se poate atașa un fișier. Dacă sunt mai multe documente, uniți-le într-un singur PDF.

Ce se întâmplă cu turele din zilele în care cineva lipsește?

Cererea spune ce să se facă cu turele care se suprapun: ștergerea lor, mutarea la ture deschise sau păstrarea lor așa cum sunt. Alegerea se aplică atunci când cererea este aprobată.

Cine aprobă cererile și este anunțat angajatul despre decizie?

Managerii și administratorii aprobă sau resping cererile pe pagina Cereri. Angajatul primește o notificare când se schimbă statusul, iar o cerere poate fi aprobată chiar și pentru date deja trecute.

Cum se ține evidența soldului de concediu?

Modulul Gestionarea Concediilor păstrează un sold pentru fiecare angajat: setați zilele de pornire și dreptul anual, iar zilele se acumulează lunar, proporțional. Concediul aprobat se scade automat.

Ce se întâmplă dacă cineva cere mai multe zile decât are?

Decideți în setările modulului: fie blocați cererea când soldul se termină, fie o lăsați să treacă și managerul vede un avertisment de depășire.

Zilele de concediu nefolosite expiră?

Nu. Soldul acumulat se reportează când începe o perioadă nouă, iar un manager poate corecta manual orice sold, cu un comentariu.

Ce rapoarte acoperă absențele?

Rapoartele de concedii arată absențele pe tipuri, cu zilele și orele plătite și neplătite, iar raportul Sold de concediu arată zilele acumulate, folosite și rămase, pe luni. Ambele se pot exporta.

Cât costă modulele pentru concedii?

Cererile de concediu costă 1 $ pe angajat pe lună, iar Gestionarea Concediilor încă 1 $ pe angajat pe lună. Fiecare vine cu o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile.