Tehokas vuorosuunnittelu parantaa tiimien arkea
Universaali työkalusi vuorolistojen luomiseen saumattomaan henkilöstöhallintaan.
Vedä ja pudota -vuorosuunnittelija kaikille toimialoille
Viikoittaisen työvuorosuunnitelman laatiminen alusta alkaen on yksi aikaa vievimmistä tehtävistä henkilöstöhallinnassa. Esihenkilöt tasapainottelevat työntekijöiden saatavuuden, osaamisvaatimusten, työaikasäädösten ja liiketoiminnan kysynnän välillä - samalla kun heidän on pyrittävä oikeudenmukaisuuteen ja vältettävä ristiriitoja. Visuaalinen vedä ja pudota -työkalu muuttaa tämän tuntien taulukkolaskentatyön minuuteiksi intuitiivista suunnittelua.
Älykäs ristiriitojen tunnistus ja työaikasääntöjen noudattaminen
Yleisimmät suunnitteluvirheet - työntekijän varaaminen kahteen vuoroon, lepoaikavaatimusten rikkominen, ylityörajojen ylittäminen - ovat myös kalleimpia. Jokainen niistä johtaa joko sääntörikkomussakkoihin, ylityökustannuksiin tai uupuneisiin työntekijöihin, jotka lopulta irtisanoutuvat.
Työntekijöille näkyvä työvuorosuunnitelma itsepalvelutyökaluilla
Aikataulu toimii vain, kun jokainen työntekijä tietää siitä, pääsee siihen heti käsiksi ja hänellä on työkalut muutosten viestimiseen. Tulostetut työvuorolistat taukotilan seinällä ovat vanhentuneita ennen kuin muste kuivuu - ja esihenkilöt viettävät päivänsä vastaten puheluihin siitä, kuka työskentelee milloinkin.
Aikataulun julkaisu ja reaaliaikainen viestintä
Täydellisen aikataulun laatimisesta ei ole hyötyä, jos tiimi ei näe sitä ajoissa. Myöhäinen aikataulun julkaisu johtaa poissaoloihin, viime hetken kiireeseen ja työntekijöiden tyytymättömyyteen. Välitön jakelu lukukuittauksella varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla ennen ensimmäisen vuoron alkua.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Usein kysytyt kysymykset
Miten teen vuorolistan Shiftonissa?
Ohjattu toiminto kysyy ensin perustiedot (projekti, päivämäärät, palkkataso, työntekijöiden oikeudet) ja sitten vuorolistan tyypin. Tyypit Perus, Saatavuuden mukaan, Edistynyt ja Esimääritys luovat vuorot puolestasi, ja Tyhjä-tyypissä sijoitat jokaisen vuoron itse ruudukkoon.
Kattaako yksi vuorolista useita toimipisteitä?
Kattaa. Toimipisteet liitetään yksittäisiin vuoroihin, joten samalla listalla voi olla vuoroja eri paikoissa ja ruudukon voi suodattaa toimipisteen mukaan. Kukin vuoro kuuluu kerrallaan yhteen toimipisteeseen.
Pitääkö samat vuoroajat kirjoittaa joka kerta?
Tallenna ne vuoropohjiksi, joissa on alku- ja loppuaika, tauko ja väri. Pohjat toimivat kaikissa projekteissa, eikä pohjan myöhempi muuttaminen koske vuoroja, jotka on jo luotu sen perusteella.
Mistä työntekijät tietävät, että vuorolista on valmis?
Napsauta ”Julkaise ja ilmoita työntekijöille”, niin kaikki, joilla on vuoroja listalla, saavat ilmoituksen profiiliinsa valittuja kanavia pitkin, esimerkiksi push-ilmoituksena sovellukseen tai sähköpostina. Jos muokkaat vuoroja myöhemmin, julkaise uudelleen, jotta päivitys lähtee.
Voivatko työntekijät vaihtaa vuoroja keskenään?
Voivat, kun vuorojen vaihto on sallittu vuorolistan asetuksissa. Vaihto tapahtuu saman listan sisällä, sen voi rajata saman tehtävän henkilöihin, ja sen voi vaatia esihenkilön vahvistamaksi ennen kuin kumpikin lista päivittyy.
Mitä tapahtuu vuorolle, jolle ei ole ketään?
Se jää Avoimet vuorot -riville, josta työntekijät voivat ottaa sen mobiilisovelluksessa, tai voit antaa järjestelmän jakaa avoimet vuorot automaattisesti. Avoimen vuoron voi ottaa vain yksi henkilö.
Ottaako vuorolista hyväksytyt poissaolot huomioon?
Hyväksytty poissaolopyyntö poistaa päällekkäiset vuorot tai siirtää ne avoimiksi vuoroiksi sen mukaan, mitä pyynnössä valittiin. Tähän tarvitaan Poissaolopyynnöt-moduuli, $1 työntekijää kohden kuukaudessa.
Voinko suunnitella miehityksen odotetun kysynnän mukaan?
Ennustaminen-moduulilla ($2 työntekijää kohden kuukaudessa) ohjattuun toimintoon tulee Edistynyt- ja Saatavuuden mukaan -tyypeissä työvoimatarpeen vaihe. Määrität, montako ihmistä kullekin tunnille tarvitaan, tai lataat luvut tiedostona, ja järjestelmä luo vuorot niiden pohjalta.
Mihin muotoihin vuorolistan voi viedä?
Vuorolistasivun Tuonti/Vienti-painikkeella viet listan Exceliin (.xlsx) tai PDF-muotoon. Tiedostossa on se, mitä ruudukko sillä hetkellä näyttää, joten suodata ensin työntekijän tai päivämäärän mukaan, jos tarvitset vain osan.
Onko vuorosuunnittelu ilmaista?
Suunnittelu kuuluu Perustoiminnot-moduuliin, joka on ilmainen enintään 10 työntekijän tiimille yhdessä projektissa, kun mikään muu moduuli ei ole käytössä. Sen jälkeen Perustoiminnot maksavat $1 työntekijää kohden kuukaudessa.
Liittyvät artikkelit
Näytä lisää →
Valmis muuttamaan tapaa, jolla johdat tiimiäsi?
Liity tuhansiin tiimeihin, jotka luottavat Shiftoniin vuorojen, työajan ja palkanlaskennan älykkäämpään hallintaan joka päivä.