Tehokas vuorosuunnittelu parantaa tiimien arkea

Universaali työkalusi vuorolistojen luomiseen saumattomaan henkilöstöhallintaan.

Vedä ja pudota -vuorosuunnittelija kaikille toimialoille

Viikoittaisen työvuorosuunnitelman laatiminen alusta alkaen on yksi aikaa vievimmistä tehtävistä henkilöstöhallinnassa. Esihenkilöt tasapainottelevat työntekijöiden saatavuuden, osaamisvaatimusten, työaikasäädösten ja liiketoiminnan kysynnän välillä — samalla kun heidän on pyrittävä oikeudenmukaisuuteen ja vältettävä ristiriitoja. Visuaalinen vedä ja pudota -työkalu muuttaa tämän tuntien taulukkolaskentatyön minuuteiksi intuitiivista suunnittelua.

Visuaalinen aikatauluristikko — vedä työntekijöitä aikaväleihin viikko- tai kuukausikalenterissa automaattisella ristiriitojen tunnistuksella

Toistuvien vuorojen mallit — tallenna ja käytä uudelleen yleisiä vuorokuvioita, jotta sinun ei tarvitse rakentaa samaa aikataulua kahdesti

Tuki useille toimipisteille — hallinnoi vuorosuunnitelmia useille toimipisteille, osastoille tai kohteille yhdeltä näytöltä

Kysyntään perustuva automaattinen suunnittelu — järjestelmä ehdottaa optimaalista vuorokattavuutta historiallisen kysyntädatan ja työvoimabudjetin rajoitteiden perusteella

Älykäs ristiriitojen tunnistus ja työaikasääntöjen noudattaminen

Yleisimmät suunnitteluvirheet — työntekijän varaaminen kahteen vuoroon, lepoaikavaatimusten rikkominen, ylityörajojen ylittäminen — ovat myös kalleimpia. Jokainen niistä johtaa joko sääntörikkomussakkoihin, ylityökustannuksiin tai uupuneisiin työntekijöihin, jotka lopulta irtisanoutuvat.

Automaattinen päällekkäisyyksien esto — järjestelmä estää kaikki merkinnät, jotka ajoittaisivat työntekijän kahteen vuoroon samaan aikaan

Lepoajan validointi — vuorot, jotka rikkovat vähimmäislepoaikaa peräkkäisten työvuorojen välillä, merkitään ennen julkaisemista

Ylityöbudjetin valvonta — saat varoituksia, kun merkintä veisi työntekijän yli viikoittaisten ylityörajojen

Maksimituntien valvonta — tiukat rajat estävät työntekijän sijoittamisen yli määritettyjen päivittäisten tai viikoittaisten tuntikattojen

Työntekijöille näkyvä työvuorosuunnitelma itsepalvelutyökaluilla

Aikataulu toimii vain, kun jokainen työntekijä tietää siitä, pääsee siihen heti käsiksi ja hänellä on työkalut muutosten viestimiseen. Tulostetut työvuorolistat taukotilan seinällä ovat vanhentuneita ennen kuin muste kuivuu — ja esihenkilöt viettävät päivänsä vastaten puheluihin siitä, kuka työskentelee milloinkin.

Mobiilinäkymä työvuoroihin — työntekijät näkevät vuoronsa, taukonsa ja sijaintimäärityksensä puhelimellaan heti, kun aikataulu julkaistaan

Vuoronvaihtopyynnöt — henkilöstö voi ehdottaa vuorojen vaihtoa pätevien työkavereiden kanssa suoraan sovelluksessa, esihenkilön hyväksynnän odottaessa

Saatavuuden ilmoittaminen — työntekijät päivittävät saatavuustoiveensa viikoittain, jotta esihenkilöt voivat laatia aikatauluja, jotka huomioivat henkilökohtaiset rajoitteet

Vapaa-ajan integrointi — hyväksytty vapaa estetään automaattisesti aikataulussa, joten esihenkilöt eivät koskaan vahingossa sijoita vuoroja poissaolojen ajalle

Aikataulun julkaisu ja reaaliaikainen viestintä

Täydellisen aikataulun laatimisesta ei ole hyötyä, jos tiimi ei näe sitä ajoissa. Myöhäinen aikataulun julkaisu johtaa poissaoloihin, viime hetken kiireeseen ja työntekijöiden tyytymättömyyteen. Välitön jakelu lukukuittauksella varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla ennen ensimmäisen vuoron alkua.

Julkaisu yhdellä napsautuksella — jaa lopullinen aikataulu kaikille asianomaisille työntekijöille samanaikaisesti push-ilmoituksella ja sähköpostilla

Muutoksista ilmoittaminen — kaikki julkaisun jälkeiset muutokset käynnistävät välittömät ilmoitukset asianomaisille työntekijöille selkeine ennen- ja jälkeen-tietoineen

Aikataulun lukukuittaus — seuraa, mitkä työntekijät ovat katsoneet julkaistun aikataulun, ja ota yhteyttä niihin, jotka eivät ole

Aikataulun tarkastushistoria — jokainen aikataulun luonnos, muokkaus ja julkaistu versio arkistoidaan vaatimustenmukaisuuden tarkastelua ja riitojen ratkaisemista varten

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Palkkakelpoiset tuntilistat

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Voinko rakentaa aikatauluja useille sijainneille yhdessä näkymässä?

Kyllä. Shifton näyttää kaikki toimipisteet ja osastot yhdessä aikataulutusruudukossa. Voit määrittää työvuoroja useisiin sijainteihin ilman näytön vaihtamista ja suodattaa näkymän toimipisteen tai tiimin mukaan.

Mitä tapahtuu, jos vahingossa ajoitan jonkun kahdelle vuorolle samanaikaisesti?

Järjestelmä estää määrityksen ennen tallennusta. Konfliktihälytys näyttää tarkalleen mitkä vuorot menevät päällekkäin, jotta voit korjata julkaisematta virheellistä aikataulua.

Miten työntekijät saavat tietää, kun aikataulu on julkaistu?

Kun klikkaat Julkaise, jokainen asianomainen työntekijä saa välittömästi push-ilmoituksen ja sähköpostin. Voit myös seurata, kuka on katsonut aikataulun, ja lähettää muistutuksia niille, jotka eivät ole avanneet sitä.

Voivatko työntekijät itse pyytää vuoronvaihtoa?

Työntekijät voivat ehdottaa vaihtoa pätevän kollegan kanssa suoraan mobiilisovelluksessa. Pyyntö tulee sinulle hyväksyttäväksi ja vaihto astuu voimaan vasta vahvistuksesi jälkeen.

Miten estän aikataulun päällekkäisyyden hyväksyttyjen lomien kanssa?

Hyväksytyt poissaolot estetään automaattisesti aikataulutusruudukossa. Jos yrität määrittää vuoron hyväksytyn poissaolon aikana, järjestelmä merkitsee sen ennen julkaisemista.