Usein kysytyt kysymykset

On. Rekisteröitymisen jälkeen ilmaisen kokeilun laskuri alkaa kymmenestä päivästä, ja käyttöönottotehtävien tekeminen, kuten työntekijän kutsuminen tai vuorolistan luominen, lisää päiviä enintään 60 päivään asti. Työpaikan sijainnin hallinnalla on oma 10 päivän kokeilunsa.

Shifton laskuttaa kuukauden jälkeen, ei etukäteen. Lasku kattaa käytössä olleet moduulit ja aktiiviset työntekijät eli ne, joilla oli kuukauden aikana vähintään yksi vuoro. Vuosilaskutuksella säästät 20 %.

Visa, Mastercard, American Express ja PayPal. Enterprise-asiakkaat voivat maksaa laskulla. Vain yrityksen Omistaja voi lisätä tai poistaa kortin kohdassa Yritysasetukset, Maksutavat.

Yritys estetään, kunnes lasku on maksettu. Ota yhteyttä tukeen, jos tarvitset apua asian selvittämiseen.

Avaa Työntekijät ja napsauta Lisää työntekijöitä, tai lataa koko luettelo .xlsx-pohjalla, jossa on etunimi, sukunimi, puhelin ja sähköposti. Valitse Lähetä kutsu, niin jokainen saa sähköpostiin kirjautumislinkin.

Tarvitsee. Jokainen kirjautuu kutsun mukana saamillaan omilla tunnuksilla ja tarvitsee oman puhelinnumeron, koska kaksi tiliä ei voi käyttää samaa numeroa.

Kiinteää ylärajaa ei ole. Laskutus perustuu aktiivisten työntekijöiden määrään, ja suuremmat yritykset voivat sopia tuen kanssa Enterprise-ehdoista ja laskulla maksamisesta.

Työntekijä ja Ylläpitäjä koskevat koko tiliä, ja Esihenkilö määritetään projektikohtaisesti. Yrityksen rekisteröinyt henkilö on Omistaja, jolla on täydet oikeudet myös laskutukseen.

Se on oletus: työntekijä näkee oman vuorolistansa, ei muiden. Jos tiimin pitää nähdä kaikki, ylläpitäjä voi sallia vuorolistan asetuksissa, että työntekijät näkevät kaikki vuorot.

Irtisano työntekijä työntekijäluettelossa. Pääsy estetään, mutta henkilön aiemmat vuorot jäävät raportteihin, ja irtisanomisen voi perua. Poista hävittää henkilön ja kaikki hänen tietonsa lopullisesti, joten se on tarkoitettu vahingossa lisätyille.

Voit. Työntekijät kuuluvat projekteihin, ja jokaisella projektilla on oma aikavyöhyke, peruspalkkataso ja omat vuoronvaihtosäännöt. Perustoimintoihin sisältyy yksi projekti, ja Osastot, projektit -moduuli lisää niitä $1:lla kuukaudessa.

Voi. Rekisteröi toinen yritys samalla sähköpostilla, niin Shifton-valikkoon ilmestyy Vaihda yritys -vaihtoehto. Jokaisella yrityksellä on omat työntekijänsä, vuorolistansa ja asetuksensa.

Ohjattu toiminto kysyy projektin, päivämäärät ja palkkatason ja sitten vuorolistan tyypin. Perus, Saatavuuden mukaan, Edistynyt ja Esimääritys luovat vuorot puolestasi, ja Tyhjä-tyypissä sijoitat jokaisen vuoron itse.

Ei. Tallenna ne vuoropohjiksi, joissa on alkamis- ja päättymisaika, tauko ja väri. Pohjat toimivat kaikissa projekteissa.

Napsauta Julkaise ja ilmoita työntekijöille. Jokainen, jolla on vuoroja listassa, saa ilmoituksen profiilissaan valituilla kanavilla, ja jos muokkaat vuoroja myöhemmin, julkaiset uudelleen lähettääksesi päivityksen.

Voivat, kun vuoronvaihto on sallittu vuorolistan asetuksissa. Voit rajata vaihdot saman tehtävänimikkeen henkilöihin ja vaatia, että esihenkilö vahvistaa jokaisen vaihdon.

Se siirtyy Avoimet vuorot -riville. Työntekijät voivat ottaa sen mobiilisovelluksesta, tai järjestelmä voi jakaa avoimet vuorot automaattisesti. Kunkin avoimen vuoron voi ottaa vain yksi henkilö.

Voi. Työntekijät merkitsevät sovellukseen, milloin he voivat tehdä töitä, ja Saatavuuden mukaan -tyyppinen vuorolista rakentaa vuorot näiden aikojen pohjalta.

Jokaisessa vuorolistassa on viikkotason valvonta, joka sallii ylityöt, sallii ne vahvistuksella tai estää ne. Yötunnit määritetään kerran palkka-asetuksissa palkkakertoimen kanssa, esimerkiksi 1,5.

Hätävuorot-moduuli ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) merkitsee vuoron kiireelliseksi ja lisää siihen bonuksen. Valitset, näkevätkö sen vain ne työntekijät, joille ilmoitat, vai koko projekti.

Ennustaminen-moduulin ($2 työntekijää kohden kuukaudessa) myötä ohjattuun toimintoon tulee Lataa kysyntä -vaihe Edistynyt- ja Saatavuuden mukaan -vuorolistoille. Syötät, montako henkilöä kukin tunti tarvitsee, tai lataat luvut CSV-tiedostona, ja vuorot muodostetaan niiden mukaan.

Toimii. Jokaisella projektilla on oma aikavyöhykkeensä, ja jokainen asettaa omansa kohdassa Profiilini, jotta vuoroajat näkyvät hänelle oikein.

Läsnäolo-moduulin ($1 työntekijää kohden kuukaudessa) avulla työntekijät aloittavat ja päättävät vuoron yhdellä napautuksella sovelluksessa tai yhdellä napsautuksella selaimessa. Toteutuneet ajat tallentuvat suunniteltujen viereen.

Voi, kun Läsnäolon lisäksi käytössä on Työpaikan sijainnin hallinta. Puhelin vertaa GPS-sijaintia toimipisteeseen oletuksena 50 metrin säteellä, ja selain tarkistaa IP-osoitteen. Hinta on $5 työntekijää kohden kuukaudessa, ja kokeilu kestää 10 päivää.

Ei. Seuranta on käynnissä vuoron alusta sen loppuun ja vain sillä sijaintiluvalla, jonka työntekijä antaa puhelimessaan.

Tauot-moduulin ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) avulla esihenkilöt voivat asettaa taukoja vuorojen sisälle, ja Läsnäolon kanssa myös jokaisen tauon todellinen alku ja loppu tallentuvat.

Sovelluksessa tai verkossa: he valitsevat tyypin, päivämäärät ja sen, onko vapaa palkallinen, ja voivat liittää tiedoston, kuten lääkärintodistuksen. Esihenkilöt hyväksyvät tai hylkäävät pyynnön Pyynnöt-sivulla. Tähän tarvitaan Poissaolopyynnöt-moduuli, $1 työntekijää kohden kuukaudessa.

Pyynnössä kerrotaan, mitä päällekkäisille vuoroille tehdään: ne poistetaan, siirretään avoimiksi vuoroiksi tai jätetään ennalleen. Valinta toteutuu, kun pyyntö hyväksytään.

Voi, Lomien hallinta -moduulilla ($1 työntekijää kohden kuukaudessa). Asetat aloituspäivät ja vuotuisen lomaoikeuden, päivät kertyvät kuukausittain ja hyväksytty loma vähennetään automaattisesti.

Palkanlaskenta-moduuli ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) muuttaa tehdyt tunnit ja palkkatasot raportiksi arvioidusta bruttopalkasta, ja mukana ovat ylityöt, yötunnit ja pyhäpäivätyö. Se ei maksa palkkoja eikä tee ennakonpidätyksiä, vaan luvut viedään kirjanpitäjälle tai palkanlaskennan palveluntarjoajalle.

Valmiita raportteja on 11, muun muassa Työntekijöiden työajat, Poissaolot, Vähimmäistunnit, Budjetti, Myöhästelijät ja Palkkataso. Lisäksi on työkalu omien raporttien tekemiseen suodattimilla ja ryhmittelyllä.

Vuorolistat viedään Exceliin (.xlsx) tai PDF-muotoon Tuo/Vie-painikkeella, ja jokaisessa raportissa on oma vientipainikkeensa.

On, molemmille, ja se kuuluu Perustoimintoihin, joten se sisältyy ilmaiseen pakettiin. Puhelimella työntekijät näkevät vuoronsa, ottavat avoimia vuoroja, vaihtavat vuoroja, ilmoittavat saatavuutensa ja pyytävät vapaata.

Saavat. Jokainen valitsee profiilissaan, mitkä ilmoitukset tulevat push-ilmoituksena, sähköpostina tai tekstiviestinä. Tekstiviestit maksetaan yrityksen ennakkoon maksetusta saldosta, ja viestin hinta vaihtelee maasta riippuen $0,20:n ja $0,70:n välillä.

Avaa Profiilini, valitse kieli Yleiset-välilehdellä ja tallenna. Shifton on saatavilla 40 kielellä, ja jokainen voi käyttää eri kieltä.

Napsauta kirjautumissivulla Unohtuiko salasana? ja syötä sähköpostiosoitteesi. Saat nollauslinkin sähköpostiin. Jos linkkiä ei tule, tarkista roskaposti tai kirjoita osoitteeseen [email protected].

Ei. Shifton tarvitsee internetyhteyden. Jos vuorolista ei lataudu, tarkista ensin yhteys.

Zapier, Intercom, Usedesk ja QuickBooks Online yhdistetään Integraatiot-sivulta. QuickBooks Online -integraatio synkronoi palkka- ja työntekijätiedot.

On. Tilin Omistaja löytää API-dokumentaation ja webhookit Kehittäjä-sivulta. Webhookit lähettävät JSON-muotoisen POST-pyynnön URL-osoitteeseesi, kun jotain tapahtuu, esimerkiksi kun vuoro luodaan tai työntekijä kirjautuu sisään.

Tiedot salataan siirron aikana ja tallennettuina, ja kukin rooli näkee vain sen, mihin sillä on oikeus. Toimintaloki kirjaa jokaisen luodun, muokatun tai poistetun tietueen ajan, tekijän sekä tiedot ennen muutosta ja sen jälkeen.