Tehokas hallinta työntekijöiden seuranta yrityksissä

Optimoi tiimisi Shiftonin paikkatietoja seuraavan ohjelmiston avulla - fiksumpi työvuorosuunnittelu mille tahansa työpaikalle.

Aloita ilmaiseksi

Varaa demo

Tehokas hallinta työntekijöiden seuranta yrityksissä

Monipaikkainen työvuorosuunnittelu yhdellä alustalla

Yritykset, jotka toimivat useissa fyysisissä toimipisteissä — vähittäismyymälöissä, varastoissa, toimistoissa ja asiakaskohteissa — tarvitsevat työvuorosuunnittelujärjestelmän, joka ymmärtää sijainnin kontekstin. Työntekijä, joka on merkitty väärään sijaintiin, tuhlaa työmatka-aikaa, häiritsee paikan päällä tapahtuvaa toimintaa ja synnyttää sekaannusta, joka heijastuu koko työvuorosuunnitelmaan.

Sijaintitunnisteelliset työvuorot — jokainen työvuoro määritetään tiettyyn työpisteeseen, joten työntekijät tietävät aina tarkalleen, minne heidän odotetaan ilmoittautuvan

Toimipistekohtaiset henkilöstömitoitussäännöt — aseta kullekin toimipisteelle vähimmäis- ja enimmäishenkilöstömäärät, jolloin hälytykset käynnistyvät, jos vuorot jäävät vajaiksi

Toimipisteiden välinen työntekijäpooli — työntekijät, jotka voivat työskennellä useissa toimipisteissä, näkyvät, kun täytetään aukkoja missä tahansa siihen liittyvässä sijainnissa

Matka-ajan puskurisäännöt — lisää automaattisesti työmatkapuskurit eri sijainneissa olevien vuorojen väliin epärealistisen suunnittelun estämiseksi

Geoaidattu läsnäolon seuranta paikan päällä tehtävää varmennusta varten

Kun työntekijät työskentelevät viikon aikana eri toimipisteissä, on olennaista varmistaa, että he ovat kellottaessaan fyysisesti oikeassa paikassa. Ilman geoaidan valvontaa yrityksillä ei ole luotettavaa tapaa vahvistaa läsnäoloa paikan päällä — erityisesti etä- tai hajautetuille tiimeille.

Räätälöidyt geoaidan rajat — piirrä tarkat maantieteelliset rajat kunkin työpisteen ympärille, jotta voit hallita, missä kellotukset hyväksytään

Sijaintivirhehälytykset — esimiehet saavat välittömästi ilmoituksen, jos työntekijä yrittää kellottaa sisään oman toimipisteensä geoaidan ulkopuolelta

Etätyösijainnin tuki — määritä hyväksytyt koti- tai etätyöalueet hybridityöntekijöille fyysisten toimistojen geoaidojen rinnalle

Etäkellotuksen varmennus — hybridityöntekijät vahvistavat työskentelysijaintinsa kellottaessaan sisään, valinnaisella verkkokameralla tai IP-pohjaisella varmennuksella

Reaaliaikainen sijaintikohtainen henkilöstökoontinäyttö

Aluepäälliköt, jotka valvovat useita toimipisteitä, tarvitsevat lintuperspektiivin henkilöstötilanteeseen kaikissa sijainneissa ilman, että heidän tarvitsee kirjautua erillisiin järjestelmiin tai soittaa jokaiselle toimipisteen päällikölle erikseen. Keskitetty koontinäyttö, joka näyttää reaaliaikaisen kattavuuden sijainnin mukaan, muuttaa reaktiivisen johtamisen ennakoivaksi resurssien kohdentamiseksi.

Monitoimipistenäkymä — näe nykyiset henkilöstömäärät, sisäänkirjautumistila ja kattavuusaukot jokaisessa toimipisteessä yhdellä koontinäytöllä

Henkilöstön siirto toimipisteestä toiseen — siirrä käytettävissä olevia työntekijöitä ylitetysti miehitetyistä toimipisteistä alimiehitettyihin kohteisiin muutamalla klikkauksella

Kapasiteetti- ja kysyntäilmoitukset — vastaanota ilmoituksia, kun jokin toimipiste alittaa vähimmäishenkilöstörajat aukioloaikoina

Sijaintikohtaiset ilmoitukset — lähetä toimipistekohtaisia tiedotteita vain työntekijöille, jotka on tällä hetkellä aikataulutettu tai jotka ovat kellottaneet sisään kyseisessä toimipisteessä

Sijaintikohtainen työvoimakustannusten ja suorituskyvyn analytiikka

Ymmärtämällä, mitkä toimipisteet ovat ylityöllistettyjä, missä syntyy liikaa ylityötunteja ja miten työvoimakustannukset vertautuvat eri toimipisteiden välillä, voidaan tehdä dataan perustuvia päätöksiä resurssien kohdentamisesta, toimipisteiden laajentamisesta ja toiminnan tehokkuuden parantamisesta.

Toimipistekohtainen kustannusvertailu — vertaa työvoimakuluja kaikissa toimipisteissä suhteutettuna liikevaihtoon, henkilöstömäärään tai aukioloaikoihin

Toimipisteiden tehokkuusluokitukset — rankkaa toimipisteet työvuorojen noudattamisen, ylityöasteen ja läsnäolon luotettavuuden perusteella parhaiden käytäntöjen ja ongelma-alueiden tunnistamiseksi

Kasvu- ja laajentumissuunnittelu — käytä toimipistetason henkilöstödataa uusien sijaintien henkilöstötarpeiden mallintamiseen vertailukelpoisten nykyisten toimipisteiden perusteella

Työmatkaetäisyyden optimointi — sijoita työntekijät lähimpään käytettävissä olevaan toimipisteeseen, kun useat sijainnit tarvitsevat kattavuutta samanaikaisesti

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Palkkakelpoiset tuntilistat

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Voinko aikatauluttaa työntekijöitä usealle työkohteelle?

Kyllä. Jokainen vuoro osoitetaan tietylle työkohteelle ja jokaiselle sijainnille voidaan asettaa minimi- ja maksimivahvuussäännöt. Esimiehet näkevät kaikkien kohteiden reaaliaikaisen miehityksen yhdessä koontinäytössä.

Miten geofencing toimii kellauksessa?

Piirretään maantieteellinen rajaus jokaisen työkohteen ympärille. Jos työntekijä yrittää kellata sisään alueen ulkopuolelta, esimies saa välittömän hälytyksen. Etätyövyöhykkeitä voidaan lisätä hybridityöntekijöille.

Mitä tapahtuu, jos työntekijä voi työskennellä usealla kohteella?

Shifton ylläpitää yhteistä työntekijäpooleja kohteiden välillä. Kun jollakin kohteella on avoin tarve, pätevät ja saatavilla olevat työntekijät näkyvät automaattisesti ehdokkaina.

Voiko Shifton estää peräkkäiset vuorot eri kohteilla?

Kyllä. Matkustusaikabufferisäännöt konfiguroidaan kullekin sijaintiparille. Shifton estää tai varoittaa, kun uusi vuoro jättää riittämättömästi matkustusaikaa kahden kohteen välille.

Kuinka vertailen työvoimakustannuksia kohteiden välillä?

Sijaintikohtainen analyyttinen raportti näyttää henkilöstökulut normalisoituina työntekijämäärän tai toimintatuntien mukaan. Kohteet voidaan järjestää ylityöasteen ja täsmällisyyden mukaan.