Etusivu/Ominaisuudet/Tehokas hallinta työntekijöiden seuranta yrityksissä

Tehokas hallinta työntekijöiden seuranta yrityksissä

Optimoi tiimisi Shiftonin paikkatietoja seuraavan ohjelmiston avulla - fiksumpi työvuorosuunnittelu mille tahansa työpaikalle.

Tehokas hallinta työntekijöiden seuranta yrityksissä
Monipaikkainen työvuorosuunnittelu yhdellä alustalla

Monipaikkainen työvuorosuunnittelu yhdellä alustalla

Yritykset, jotka toimivat useissa fyysisissä toimipisteissä - vähittäismyymälöissä, varastoissa, toimistoissa ja asiakaskohteissa - tarvitsevat työvuorosuunnittelujärjestelmän, joka ymmärtää sijainnin kontekstin. Työntekijä, joka on merkitty väärään sijaintiin, tuhlaa työmatka-aikaa, häiritsee paikan päällä tapahtuvaa toimintaa ja synnyttää sekaannusta, joka heijastuu koko työvuorosuunnitelmaan.

Sijaintitunnisteelliset työvuorot - jokainen työvuoro määritetään tiettyyn työpisteeseen, joten työntekijät tietävät aina tarkalleen, minne heidän odotetaan ilmoittautuvan
Toimipistekohtaiset henkilöstömitoitussäännöt - aseta kullekin toimipisteelle vähimmäis- ja enimmäishenkilöstömäärät, jolloin hälytykset käynnistyvät, jos vuorot jäävät vajaiksi
Toimipisteiden välinen työntekijäpooli - työntekijät, jotka voivat työskennellä useissa toimipisteissä, näkyvät, kun täytetään aukkoja missä tahansa siihen liittyvässä sijainnissa
Matka-ajan puskurisäännöt - lisää automaattisesti työmatkapuskurit eri sijainneissa olevien vuorojen väliin epärealistisen suunnittelun estämiseksi
Geoaidattu läsnäolon seuranta paikan päällä tehtävää varmennusta varten

Geoaidattu läsnäolon seuranta paikan päällä tehtävää varmennusta varten

Kun työntekijät työskentelevät viikon aikana eri toimipisteissä, on olennaista varmistaa, että he ovat kellottaessaan fyysisesti oikeassa paikassa. Ilman geoaidan valvontaa yrityksillä ei ole luotettavaa tapaa vahvistaa läsnäoloa paikan päällä - erityisesti etä- tai hajautetuille tiimeille.

Räätälöidyt geoaidan rajat - piirrä tarkat maantieteelliset rajat kunkin työpisteen ympärille, jotta voit hallita, missä kellotukset hyväksytään
Sijaintivirhehälytykset - esimiehet saavat välittömästi ilmoituksen, jos työntekijä yrittää kellottaa sisään oman toimipisteensä geoaidan ulkopuolelta
Etätyösijainnin tuki - määritä hyväksytyt koti- tai etätyöalueet hybridityöntekijöille fyysisten toimistojen geoaidojen rinnalle
Etäkellotuksen varmennus - hybridityöntekijät vahvistavat työskentelysijaintinsa kellottaessaan sisään, valinnaisella verkkokameralla tai IP-pohjaisella varmennuksella
Reaaliaikainen sijaintikohtainen henkilöstökoontinäyttö

Reaaliaikainen sijaintikohtainen henkilöstökoontinäyttö

Aluepäälliköt, jotka valvovat useita toimipisteitä, tarvitsevat lintuperspektiivin henkilöstötilanteeseen kaikissa sijainneissa ilman, että heidän tarvitsee kirjautua erillisiin järjestelmiin tai soittaa jokaiselle toimipisteen päällikölle erikseen. Keskitetty koontinäyttö, joka näyttää reaaliaikaisen kattavuuden sijainnin mukaan, muuttaa reaktiivisen johtamisen ennakoivaksi resurssien kohdentamiseksi.

Monitoimipistenäkymä - näe nykyiset henkilöstömäärät, sisäänkirjautumistila ja kattavuusaukot jokaisessa toimipisteessä yhdellä koontinäytöllä
Henkilöstön siirto toimipisteestä toiseen - siirrä käytettävissä olevia työntekijöitä ylitetysti miehitetyistä toimipisteistä alimiehitettyihin kohteisiin muutamalla klikkauksella
Kapasiteetti- ja kysyntäilmoitukset - vastaanota ilmoituksia, kun jokin toimipiste alittaa vähimmäishenkilöstörajat aukioloaikoina
Sijaintikohtaiset ilmoitukset - lähetä toimipistekohtaisia tiedotteita vain työntekijöille, jotka on tällä hetkellä aikataulutettu tai jotka ovat kellottaneet sisään kyseisessä toimipisteessä
Sijaintikohtainen työvoimakustannusten ja suorituskyvyn analytiikka

Sijaintikohtainen työvoimakustannusten ja suorituskyvyn analytiikka

Ymmärtämällä, mitkä toimipisteet ovat ylityöllistettyjä, missä syntyy liikaa ylityötunteja ja miten työvoimakustannukset vertautuvat eri toimipisteiden välillä, voidaan tehdä dataan perustuvia päätöksiä resurssien kohdentamisesta, toimipisteiden laajentamisesta ja toiminnan tehokkuuden parantamisesta.

Toimipistekohtainen kustannusvertailu - vertaa työvoimakuluja kaikissa toimipisteissä suhteutettuna liikevaihtoon, henkilöstömäärään tai aukioloaikoihin
Toimipisteiden tehokkuusluokitukset - rankkaa toimipisteet työvuorojen noudattamisen, ylityöasteen ja läsnäolon luotettavuuden perusteella parhaiden käytäntöjen ja ongelma-alueiden tunnistamiseksi
Kasvu- ja laajentumissuunnittelu - käytä toimipistetason henkilöstödataa uusien sijaintien henkilöstötarpeiden mallintamiseen vertailukelpoisten nykyisten toimipisteiden perusteella
Työmatkaetäisyyden optimointi - sijoita työntekijät lähimpään käytettävissä olevaan toimipisteeseen, kun useat sijainnit tarvitsevat kattavuutta samanaikaisesti
Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä
Vuorosuunnittelu ja kalenteri
Kellokortti ja läsnäolo
Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille
Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit
Raportit ja analytiikka

Usein kysytyt kysymykset

Miten sijainnin seuranta toimii?

Kun Työpaikan sijainnin hallinta -moduuli on käytössä, sovellus tallentaa työntekijän reitin vuoron aikana: kuljetun reitin, matkan ja ajan kussakin pisteessä. Esihenkilöt näkevät nykyiset sijainnit paikannuskartalla.

Seurataanko työntekijöitä myös työajan ulkopuolella?

Ei. Seuranta on käynnissä vuoron ajan, sen alusta loppuun, ja vain sillä sijaintiluvalla, jonka työntekijä antaa puhelimessaan.

Paljonko se maksaa?

Työpaikan sijainnin hallinta maksaa $5 työntekijää kohden kuukaudessa, ja kokeilu on 10 päivää. Se edellyttää Läsnäolo-moduulia, joka maksaa $1 työntekijää kohden kuukaudessa.

Milloin henkilö lasketaan paikalla olevaksi?

Jokaisella toimipisteellä on osoite, ja sovellus vertaa GPS-sijaintia siihen oletuksena 50 metrin säteellä. Säteen voi muuttaa moduulin asetuksissa.

Saanko tiedon, jos joku poistuu työalueelta?

Saat. Oletuksena esihenkilö saa ilmoituksen, kun työntekijä on ollut 5 minuuttia yli 10 metrin päässä alueen ulkopuolella, ja molempia lukuja voi säätää.

Voiko joitakin rooleja rajata seurannan ulkopuolelle?

Voi. Poissuljettavat tehtävät -asetus jättää valitut tehtävät seurannan ulkopuolelle.

Entä työntekijät, jotka työskentelevät pöydän ääressä tai rakennuksen sisällä?

Selaimessa tarkistus tehdään IP-osoitteen eikä GPS:n perusteella. Voit myös syöttää toimiston Wi-Fi-verkon ja aliverkon, jolloin siinä verkossa olevat työntekijät lasketaan paikalla oleviksi.

Miksi kartta on tyhjä?

Kartta näyttää vain henkilöt, jotka ovat juuri nyt käynnissä olevassa vuorossa. Jos kukaan ei ole aloittanut vuoroa, kartta on tyhjä.

Mitä työntekijän pitää tehdä, jos GPS ei toimi?

Tarkistaa puhelimen asetukset: sijainnin käyttöoikeuden on oltava ”Aina”, ei vain sovellusta käytettäessä.

Valmis muuttamaan tapaa, jolla johdat tiimiäsi?

Liity tuhansiin tiimeihin, jotka luottavat Shiftoniin vuorojen, työajan ja palkanlaskennan älykkäämpään hallintaan joka päivä.