Tarkka työajanseuranta Shiftonilla
Nosta tuottavuutta Shiftonilla — luotettavalla työntekijöiden työajanseurantaratkaisullasi!
Yhden kosketuksen digitaalinen kellokortti jokaiseen vuoroon
Paperiset tuntikirjaukset ja kaverikellotus maksavat yrityksille vuosittain miljardeja palkkahallinnon petoksina. Digitaalinen kellokello, jota työntekijät todella käyttävät - koska se on nopea, helppo ja käytettävissä heidän omalla laitteellaan - korvaa arvailun varmennetulla, tarkalla läsnäolodatalla, joka siirtyy suoraan palkkahallintoon.
GPS- ja geoaidan sijainnin varmistus
Yrityksille, joilla on liikkuvia työntekijöitä, useita toimipisteitä tai kenttätiimejä, ei riitä, että tiedetään työntekijän kirjautuneen sisään - esihenkilöiden on varmistettava, missä hän kirjautui sisään. Sijainnilla varmennettu työajanseuranta poistaa kiistat siitä, oliko työntekijä määrätyllä työpaikalla, kun hän aloitti vuoronsa.
Reaaliaikainen tuntiseurannan hallintapaneeli ja ylityövalvonta
Ylityötuntien ylitysten huomaaminen vasta palkanmaksupäivänä tarkoittaa, että rahat on jo käytetty. Reaaliaikainen tuntiseuranta antaa esihenkilöille näkyvyyden tehdä keskiviikon aikana aikataulumuutoksia - lähettää työntekijöitä kotiin aikaisin, siirtää vuoroja uudelleen tai hyväksyä ylityöt tarkoituksella eikä vahingossa.
Tuntiraportit ja palkkahallintoon valmiin datan vienti
Työajanseurannan viimeinen vaihe on muuntaa raaka kellotustieto siisteiksi, varmennetuiksi tuntikirjauksiksi, joita palkkahallinto voi käsitellä ilman manuaalista muokkausta. Jokainen manuaalinen vaihe kellokellon ja palkan välillä lisää virheiden, viiveiden ja työntekijöiden riitojen riskiä.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Usein kysytyt kysymykset
Miten työntekijät leimaavat sisään ja ulos?
Kun Läsnäolo-moduuli on käytössä, työntekijät aloittavat ja lopettavat vuoron yhdellä napautuksella mobiilisovelluksessa tai yhdellä napsautuksella selaimessa. Shifton tallentaa toteutuneet ajat suunniteltujen viereen.
Paljonko työajanseuranta maksaa?
Sisään- ja uloskirjaus kuuluu Läsnäolo-moduuliin: $1 työntekijää kohden kuukaudessa ja ilmainen kokeilu enintään 60 päivää. Itse suunnittelu pysyy Perustoiminnot-moduulissa.
Voiko Shifton tarkistaa, että työntekijä on oikeasti työpaikalla?
Voi, kun Läsnäolon lisäksi on käytössä Työpaikan sijainnin hallinta -moduuli. Puhelimessa sovellus vertaa GPS-sijaintia työpaikkaan, selaimessa tarkistetaan IP-osoite, ja paikoissa, joissa GPS on heikko, voit sallia tunnistuksen Wi-Fi-verkon perusteella.
Paljonko sijainnin tarkistus lisää kustannuksia?
Työpaikan sijainnin hallinta maksaa $5 työntekijää kohden kuukaudessa, kokeilu on 10 päivää, ja se toimii vain yhdessä Läsnäolon kanssa, joka maksaa $1 työntekijää kohden kuukaudessa.
Mitä tapahtuu, kun joku myöhästyy?
Läsnäolo vertaa toteutunutta alkua suunniteltuun ja kirjaa myöhästymisminuutit. Esihenkilöt voivat saada ilmoituksen tietyn rajan ylittyessä, ja automaattisen sakon voi ottaa käyttöön sallittujen myöhästymisminuuttien armonajalla.
Missä näen suunnitellut ja toteutuneet tunnit?
Työntekijöiden työajat -raportti asettaa suunnitellut ja toteutuneet vuoroajat rinnakkain, ja mukana ovat taukojen kesto, myöhästymistunnit ja aikaisen lähdön tunnit jokaiselle työntekijälle.
Voiko taukoja seurata vuorosta erillään?
Tauot-moduulilla ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) esihenkilöt asettavat taukoja vuorojen sisään, ja Läsnäolon kanssa myös jokaisen tauon todellinen alku ja loppu kirjautuvat.
Miten tunnit päätyvät palkanlaskentaan?
Raportit viedään tiedostoon, jonka voi antaa palkanlaskentaan, ja Palkanlaskenta-moduuli ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) tekee tehdyistä tunneista raportin arvioidusta bruttopalkasta. Suoraa yhteyttä varten on avoin API ja QuickBooks Online -integraatio.
Voiko työntekijä aloittaa vuoron, jota ei ollut vuorolistalla?
Suunnittelemattomat vuorot, jotka ovat työntekijän käytettävissä, näkyvät Läsnäolon pudotusvalikossa, ja sieltä työntekijä voi aloittaa ne.
Valmis muuttamaan tapaa, jolla johdat tiimiäsi?
Liity tuhansiin tiimeihin, jotka luottavat Shiftoniin vuorojen, työajan ja palkanlaskennan älykkäämpään hallintaan joka päivä.