Etusivu/Ominaisuudet/Tarkka työajanseuranta Shiftonilla

Tarkka työajanseuranta Shiftonilla

Kirjaa toteutuneet tunnit vuorolistaa vasten, tarkista missä vuorot alkavat ja välitä siistit tunnit palkanlaskentaan yhdellä alustalla.

Aloita ilmaiseksi

Varaa demo

Digitaalinen aikakello yhdellä napautuksella jokaiseen vuoroon

Paperiset työaikalistat ja arvailu siitä, kuka työskenteli milloin, hidastavat palkanlaskentaa ja synnyttävät erimielisyyksiä. Kun Läsnäolo-moduuli on käytössä, työntekijät aloittavat ja lopettavat vuoron yhdellä napautuksella mobiilisovelluksessa tai yhdellä napsautuksella selaimessa, ja Shifton tallentaa toteutuneet ajat suunniteltujen viereen. Läsnäolo on maksullinen moduuli: $1 työntekijää kohden kuukaudessa ja ilmainen kokeilu enintään 60 päivää.

Leimaus mobiilissa ja selaimessa - yksi napautus sovelluksessa tai yksi napsautus selaimessa aloittaa tai lopettaa vuoron

Suunniteltu ja toteutunut - toteutuneet sisään- ja uloskirjausajat näkyvät suunniteltujen vuoroaikojen vieressä ja ne summataan, jotta suunniteltuja ja toteutuneita tunteja voi verrata raportointijaksolla

Taukojen kirjaus - Tauot-moduulilla ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) esihenkilöt asettavat tauot vuorojen sisään, ja Läsnäolon kanssa kirjautuu myös jokaisen tauon todellinen alku ja loppu

Myöhästymiset - Läsnäolo kirjaa myöhästymisminuutit; esihenkilöt voivat saada ilmoituksen tietyn rajan ylittyessä, ja automaattisen sakon voi ottaa käyttöön sallittujen myöhästymisminuuttien armonajalla

GPS- ja sijaintitarkistukset sisäänkirjauksille

Liikkuville ja paikan päällä työskenteleville tiimeille ei riitä, että tietää jonkun leimanneen sisään. Työpaikan sijainnin hallinta -moduuli tarkistaa, missä vuoro tapahtuu, ja tallentaa sijaintitiedon. Se maksaa $5 työntekijää kohden kuukaudessa, kokeilu on 10 päivää, ja se toimii yhdessä Läsnäolon kanssa.

Sijaintileimatut sisäänkirjaukset - jokainen sisään- ja uloskirjaus tallentaa GPS-sijainnin, mikä auttaa ratkaisemaan työaikalistoihin liittyviä kysymyksiä

Paikkakohtaiset virtuaaliaidat - jokaisella työpaikalla on osoite, ja sovellus vertaa GPS-sijaintia siihen oletuksena 50 metrin säteellä, jota voi muuttaa moduulin asetuksissa

Selain- ja Wi-Fi-tarkistukset - selaimessa tarkistus käyttää IP-osoitetta, ja toimiston Wi-Fi-verkon ja aliverkon voi syöttää, jolloin kyseisessä verkossa olevat työntekijät lasketaan paikalla oleviksi

Vuoron reittikartta - työntekijän luvalla näet koko reitin vuoron alusta loppuun, ja aika on kiinnitetty jokaiseen pisteeseen

Suunnitellut ja toteutuneet tunnit sekä ylityön hallinta

Jos ylityön huomaa vasta palkkapäivänä, budjetti on jo käytetty. Ylityön ja yötyötuntien hallinta kuuluu ilmaisiin Perustoimintoihin, ja Työntekijöiden työajat -moduuli ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) asettaa toteutuneet tunnit suunnitelman viereen, jotta esihenkilöt voivat toimia jakson ollessa vielä auki.

Ylityön ja yötyötuntien hallinta - sisältyy Perustoimintoihin, joten vuorolistoissa otetaan huomioon työntekijöiden normaali työaika

Suunniteltu ja toteutunut -raportti - vuoron alku ja loppu, vuoron kesto, taukojen kestot sekä normaalit ja ylityötunnit jokaiselle työntekijälle

Myöhästymis- ja aikaisen lähdön tunnit - raportti näyttää myöhästymistunnit ja aikaisen lähdön tunnit suunniteltujen aikojen vieressä

Suunnittelemattomat vuorot - suunnittelemattomat vuorot, jotka ovat työntekijän käytettävissä, näkyvät Läsnäolon pudotusvalikossa, ja sieltä työntekijä voi aloittaa ne

Tuntiraportit ja siirto palkanlaskentaan

Työajanseurannan viimeinen vaihe on muuttaa kirjatut tunnit luvuiksi, joita palkanlaskenta voi käyttää. Shiftonin raportit näyttävät tunnit, ja Palkanlaskenta-moduuli muuttaa ne raportiksi arvioidusta bruttopalkasta. Shifton ei maksa palkkaa työntekijöille eikä pidätä veroa: luvut viedään kirjanpitäjälle tai palkanlaskentapalvelun tarjoajalle.

Työntekijöiden työajat -raportti - työntekijäkohtaisesti, mukana projekti, johon vuorot kuuluvat, vuoroajat, tauot sekä normaalit ja ylityötunnit

Palkanlaskenta-moduuli - $0,50 työntekijää kohden kuukaudessa; tehdyistä tunneista ja palkkatasoista tulee raportti arvioidusta bruttopalkasta, ylityö, yötyötunnit ja pyhätyö mukaan lukien

Raporttien vienti - jokaisella raportilla on oma vientipainike, jolloin tiedoston voi toimittaa palkanlaskentaan

Avoin API - avoin API muihin sovelluksiin integrointia varten kuuluu Perustoimintoihin

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Avoimet vuorot ja vuorojen vaihto

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit

Budjetti- ja tuntiraportit

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Miten työntekijät leimaavat sisään ja ulos?

Kun Läsnäolo-moduuli on käytössä, työntekijät aloittavat ja lopettavat vuoron yhdellä napautuksella mobiilisovelluksessa tai yhdellä napsautuksella selaimessa. Shifton tallentaa toteutuneet ajat suunniteltujen viereen.

Paljonko työajanseuranta maksaa?

Työajanseuranta ei kuulu ilmaiseen pakettiin. Ilmainen paketti kattaa enintään 10 työntekijää ja vain Perustoiminnot-moduulin, joka on suunnittelu. Sisään- ja uloskirjaus kuuluu Läsnäolo-moduuliin: $1 työntekijää kohden kuukaudessa ja ilmainen kokeilu enintään 60 päivää. Kun otat käyttöön minkä tahansa maksullisen moduulin, myös Perustoimintojen $1 työntekijää kohden -maksu tulee voimaan.

Voiko Shifton tarkistaa, että työntekijä on oikeasti työpaikalla?

Voi, kun Läsnäolon lisäksi on käytössä Työpaikan sijainnin hallinta -moduuli. Puhelimessa sovellus vertaa GPS-sijaintia työpaikkaan, selaimessa tarkistetaan IP-osoite, ja paikoissa, joissa GPS on heikko, voit sallia tunnistuksen Wi-Fi-verkon perusteella.

Paljonko sijainnin tarkistus lisää kustannuksia?

Työpaikan sijainnin hallinta maksaa $5 työntekijää kohden kuukaudessa, kokeilu on 10 päivää, ja se toimii vain yhdessä Läsnäolon kanssa, joka maksaa $1 työntekijää kohden kuukaudessa.

Mitä tapahtuu, kun joku myöhästyy?

Läsnäolo vertaa toteutunutta alkua suunniteltuun ja kirjaa myöhästymisminuutit. Esihenkilöt voivat saada ilmoituksen tietyn rajan ylittyessä, ja automaattisen sakon voi ottaa käyttöön sallittujen myöhästymisminuuttien armonajalla.

Missä näen suunnitellut ja toteutuneet tunnit?

Työntekijöiden työajat -raportti asettaa suunnitellut ja toteutuneet vuoroajat rinnakkain, ja mukana ovat taukojen kesto, myöhästymistunnit ja aikaisen lähdön tunnit jokaiselle työntekijälle.

Voiko taukoja seurata vuorosta erillään?

Tauot-moduulilla ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) esihenkilöt asettavat taukoja vuorojen sisään, ja Läsnäolon kanssa myös jokaisen tauon todellinen alku ja loppu kirjautuvat.

Miten tunnit päätyvät palkanlaskentaan?

Raportit viedään tiedostoon, jonka voi antaa palkanlaskentaan, ja Palkanlaskenta-moduuli ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) tekee tehdyistä tunneista raportin arvioidusta bruttopalkasta. Suoraa yhteyttä varten on Perustoimintoihin kuuluva avoin API.