Tarkka työajanseuranta Shiftonilla

Nosta tuottavuutta Shiftonilla — luotettavalla työntekijöiden työajanseurantaratkaisullasi!

Yhden kosketuksen digitaalinen kellokortti jokaiseen vuoroon

Paperiset tuntikirjaukset ja kaverikellotus maksavat yrityksille vuosittain miljardeja palkkahallinnon petoksina. Digitaalinen kellokello, jota työntekijät todella käyttävät — koska se on nopea, helppo ja käytettävissä heidän omalla laitteellaan — korvaa arvailun varmennetulla, tarkalla läsnäolodatalla, joka siirtyy suoraan palkkahallintoon.

Mobiili sisään- ja uloskirjautuminen — työntekijät napauttavat kerran aloittaakseen tai päättääkseen vuoronsa älypuhelimellaan, ja aikaleiman tarkkuus on sekunnin tasolla

Taukoaikojen seuranta — erilliset sisäänkirjautumispainikkeet palkallisille ja palkattomille tauoille varmistavat tarkan tauon keston kirjaamisen työlainsäädännön noudattamiseksi

Offline-kellotustuki — kellotustiedot tallennetaan paikallisesti ja synkronoidaan automaattisesti, kun yhteys palautuu, mikä estää kellotusten katoamisen

Kioskitila jaetuille laitteille — määritä jaetulle tablet-laitteelle oma kellotuspiste paikkoihin, joissa henkilökohtaiset puhelimet ovat rajoitettuja

GPS- ja geoaidan sijainnin varmistus

Yrityksille, joilla on liikkuvia työntekijöitä, useita toimipisteitä tai kenttätiimejä, ei riitä, että tiedetään työntekijän kirjautuneen sisään — esihenkilöiden on varmistettava, missä hän kirjautui sisään. Sijainnilla varmennettu työajanseuranta poistaa kiistat siitä, oliko työntekijä määrätyllä työpaikalla, kun hän aloitti vuoronsa.

Geoaidatut sisäänkirjautumisalueet — määritä jokaisen työpaikan ympärille maantieteelliset rajat, jotta työntekijät voivat kirjautua sisään vain ollessaan fyysisesti paikalla

GPS-koordinaattien tallennus — jokainen sisään- ja uloskirjautuminen tallentaa tarkan GPS-sijainnin tarkastuksia ja riitojen ratkaisemista varten

Usean toimipisteen sijaintisäännöt — useisiin sijainteihin sijoitetut työntekijät varmennetaan kunkin suunnitellun vuoron oikeaa geoaidaa vasten

Pyöristyssääntöjen määritys — ota käyttöön muokattavat pyöristyssäännöt kellotusaikoihin, jotta ne vastaavat yrityksesi palkkapolitiikkaa

Reaaliaikainen tuntiseurannan hallintapaneeli ja ylityövalvonta

Ylityötuntien ylitysten huomaaminen vasta palkanmaksupäivänä tarkoittaa, että rahat on jo käytetty. Reaaliaikainen tuntiseuranta antaa esihenkilöille näkyvyyden tehdä keskiviikon aikana aikataulumuutoksia — lähettää työntekijöitä kotiin aikaisin, siirtää vuoroja uudelleen tai hyväksyä ylityöt tarkoituksella eikä vahingossa.

Reaaliaikainen tuntien kertymä — seuraa viikkotuntien kertymistä reaaliajassa jokaiselle työntekijälle värikoodatuilla ilmaisimilla heidän lähestyessään rajoja

Ylityörajojen hälytykset — vastaanota push-ilmoituksia, kun jokin työntekijä ylittää 75 %, 90 % tai 100 % viikoittaisesta ylityörajastaan

Esihenkilön hyväksyntäprosessi — vaadi esihenkilön nimenomainen hyväksyntä ennen kuin työntekijä voi kirjata tunteja suunnitellun vuoronsa päättymisajan jälkeen

Unohtuneiden kellotusten pyynnöt — työntekijät voivat lähettää korjauspyyntöjä unohtuneista sisään- tai uloskirjautumisista esihenkilön hyväksyntäprosessilla

Tuntiraportit ja palkkahallintoon valmiin datan vienti

Työajanseurannan viimeinen vaihe on muuntaa raaka kellotustieto siisteiksi, varmennetuiksi tuntikirjauksiksi, joita palkkahallinto voi käsitellä ilman manuaalista muokkausta. Jokainen manuaalinen vaihe kellokellon ja palkan välillä lisää virheiden, viiveiden ja työntekijöiden riitojen riskiä.

Automaattisesti luodut tuntikirjaukset — varmennettu kellotustieto kootaan työntekijäkohtaisiksi tuntikirjauksiksi, joissa säännölliset tunnit, ylityötunnit ja taukotunnit erotellaan automaattisesti

Esihenkilön tarkistus ja lukitus — esihenkilöt tarkistavat, säätävät tarvittaessa ja lukitsevat tuntikirjaukset ennen vientiä, jotta hyväksynnän jälkeiset muutokset estetään

Suora palkkahallinnon integrointi — vie valmiit tuntikirjaukset QuickBooks-, Xero- tai ADP-järjestelmään tai lataa ne CSV-muodossa mitä tahansa palkkahallintojärjestelmää varten

Osasto- ja projektituntien merkintä — työntekijät kohdistavat tuntinsa tiettyihin osastoihin tai projekteihin työvoimakustannusten tarkkaa kohdistamista varten

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Palkkakelpoiset tuntilistat

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Voivatko työntekijät kirjautua ilman internet-yhteyttä?

Kyllä. Sovellus tallentaa tiedot paikallisesti ja synkronoi automaattisesti yhteyden palautuessa. Signaaliongelmien vuoksi ei menetä yhtään kirjausta.

Miten geofence-kirjausalueet toimivat?

Määrität Shifton-asetuksissa maantieteelliset rajat jokaisen työpaikan ympärille. Työntekijät voivat kirjautua vain, kun GPS vahvistaa heidän olevan alueen sisällä.

Miten Shifton estää buddy punching -ilmiön?

Kirjaukset on sidottu henkilökohtaisiin tileihin henkilökohtaisilla laitteilla. GPS-koordinaatit tallennetaan jokaisesta kirjauksesta todistettavaksi läsnäolotodisteeksi.

Voivatko esimiehet hyväksyä tuntilistojen korjaukset?

Kyllä. Unohdetun kirjauksen korjauspyynnöt käyvät läpi esimiehen hyväksyntäprosessin ennen tuntilistojen päivittämistä. Kaikki korjaukset kirjataan aikaleimalla.

Mihin palkkajärjestelmiin tuntilistoja voi viedä?

Shifton vie suoraan QuickBooks-, Xero- ja ADP-järjestelmiin. Voit myös ladata CSV-tiedoston, joka on yhteensopiva minkä tahansa muun palkkajärjestelmän kanssa.