Etusivu/Ominaisuudet/Yksinkertaistettu poissaolohallinta vapaiden hallinta

Yksinkertaistettu poissaolohallinta vapaiden hallinta

Yksinkertaista taukojen suunnittelu ja lomapyynnöt Shiftonin poissaolon seurantaohjelmistolla.

Automatisoidut lomapyynnöt ja hyväksyntätyönkulut

Vapaapyyntöjen hallinta sähköpostitse, chat-viesteillä tai paperilomakkeilla luo jäsentymättömän prosessin, jossa pyynnöt katoavat, hyväksynnät viivästyvät ja esihenkilöiltä puuttuu näkyvyys siihen, miten vapaat vaikuttavat tuleviin työvuoroihin. Muodollinen digitaalinen työnkulku varmistaa, että jokainen pyyntö seurataan, arvioidaan ja ratkaistaan viipymättä.

Yhden napautuksen lomapyynnöt - työntekijät lähettävät loma-, sairaus- tai henkilökohtaisen vapaan pyynnöt mobiililaitteeltaan valitsemalla päivämäärän ja syyn

Esihenkilön hyväksyntäjono - kaikki odottavat pyynnöt näkyvät priorisoidussa jonossa, jossa on työvuorovaikutusten analyysi perusteltua päätöksentekoa varten

Automaattisen hyväksynnän säännöt - määritä ehdot, joiden täyttyessä pyynnöt hyväksytään automaattisesti - kuten riittävä saldo ja ei päällekkäisiä miehityskonflikteja

Sairauslomatodistusten hallinta - työntekijät voivat liittää lääkärintodistukset suoraan sairauslomapyyntöihin sujuvaa kirjanpitoa varten

Kertymien seuranta ja lomasaldon hallinta

Työntekijöiden on tiedettävä, kuinka monta lomapäivää heillä on käytettävissä, kuinka monta on odottamassa hyväksyntää ja milloin heidän seuraava kertymänsä tapahtuu. HR-tiimit tarvitsevat tarkat tiedot saldoista, käytöstä ja siirtyvistä määristä. Manuaalinen taulukkolaskentaseuranta ei skaalaudu ja tuottaa ristiriitaisia lukuja, jotka heikentävät luottamusta.

Reaaliaikainen saldonäyttö - työntekijät näkevät aina sovelluksessa nykyisen käytettävissä olevan, käytetyn ja odottavan lomasaldonsa

Mukautettavat kertymäkäytännöt - määritä kertymäprosentit palvelusajan, työsuhdetyypin tai roolin mukaan ja tue vuosittaista, kuukausittaista tai palkanmaksukausikohtaista kertymää

Siirto- ja vanhenemissäännöt - sovella automaattisesti vuoden lopun siirtorajoituksia ja vanhennuta käyttämättömät päivät yrityksen käytännön mukaisesti

Vähimmäismiehityksen valvonta - järjestelmä estää loman hyväksymisen, jos se laskisi osaston alle vaaditun vähimmäishenkilöstömäärän

Työvuorot huomioivat lomahyväksynnät

Lomapyynnön hyväksyminen tarkistamatta sen vaikutusta työvuorolistaan johtaa miehityskatastrofeihin. Avainhenkilölle hyväksytty loma viikon kiireisimpänä päivänä voi aiheuttaa ylityökustannuksia, henkilöstövajausta ja asiakaspalvelun epäonnistumisia.

Miehitysvaikutuksen esikatselu - ennen minkä tahansa pyynnön hyväksymistä esihenkilöt näkevät tarkasti, miten poissaolo vaikuttaa työvuorojen kattavuuteen kyseisinä päivinä

Estopäivien määritys - määritä päivät tai ajanjaksot, jolloin lomapyynnöt ovat rajoitettuja tai vaativat korkeamman tason hyväksynnän

Tiimikalenterin päällekkäisnäkymä - tarkastele kaikkia hyväksyttyjä ja odottavia lomia samalla kalenterilla työvuorosuunnitelman kanssa päällekkäisten poissaolojen estämiseksi

Sijaisvuorosuunnittelun integraatio - kun loma hyväksytään, järjestelmä ehdottaa välittömästi saatavilla olevia sijaisia kyseisille työvuoroille

Loma-analytiikka ja poissaolotrendien raportointi

Poissaolomallien ymmärtäminen - minä kuukausina lomapyyntöjä on eniten, millä osastoilla on eniten suunnittelemattomia poissaoloja ja miten lomien käyttö korreloi ylityön kanssa - mahdollistaa ennakoivan henkilöstösuunnittelun reaktiivisen tulipalojen sammuttamisen sijaan silloin, kun miehitysaukkoja ilmenee.

Poissaolotrendien koontinäyttö - visualisoi lomamallit kuukauden, osaston ja tyypin mukaan ennustaaksesi tulevat henkilöstötarpeet poissaolojen huippuaikoina

Suunnittelemattomien ja suunniteltujen poissaolojen suhde - seuraa suunniteltujen lomien ja sairauspoissaolojen välistä tasapainoa mahdollisten työpaikkaongelmien tunnistamiseksi

Lomakustannusten vaikutusraportit - laske poissaolojen kokonaiskustannus, mukaan lukien sijaistyövoima, ylityöt ja tuottavuuden menetys osastoa kohden

Kertymävelan raportointi - laske kertyneiden käyttämättömien lomasaldojen taloudellinen vastuu tarkkaa budjetointia varten

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Miten työntekijät pyytävät vapaata?

Sovelluksessa tai verkossa he valitsevat tyypin (loma, sairauspäivä, pyhäpäivä tai oma tyyppi), päivämäärät ja sen, onko vapaa palkallinen, ja voivat lisätä kommentin. Pyyntö voi koskea kokonaisia päiviä tai vain osaa päivästä.

Voiko pyyntöön liittää sairauslomatodistuksen?

Voi, tiedoston voi liittää pyyntöä luotaessa. Jos asiakirjoja on useita, yhdistä ne yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Mitä vuoroille tapahtuu vapaapäivinä?

Pyynnössä kerrotaan, mitä päällekkäisille vuoroille tehdään: poistetaanko ne, siirretäänkö ne avoimiksi vuoroiksi vai jätetäänkö ennalleen. Valinta toteutuu, kun pyyntö hyväksytään.

Kuka hyväksyy pyynnöt, ja saako työntekijä tiedon päätöksestä?

Esihenkilöt ja ylläpitäjät hyväksyvät tai hylkäävät pyynnöt Pyynnöt-sivulla. Työntekijä saa ilmoituksen, kun tila muuttuu, ja pyynnön voi hyväksyä myös jo menneille päiville.

Miten lomasaldoa seurataan?

Lomien hallinta -moduuli pitää kullekin työntekijälle saldoa: asetat aloituspäivät ja vuotuisen oikeuden, ja päivät kertyvät kuukausittain suhteessa. Hyväksytty loma vähennetään automaattisesti.

Entä jos joku pyytää enemmän päiviä kuin hänellä on?

Päätät sen moduulin asetuksissa: joko pyyntö estetään, kun saldo loppuu, tai se menee läpi ja esihenkilö näkee varoituksen ylityksestä.

Vanhenevatko käyttämättömät lomapäivät?

Eivät. Kertynyt saldo siirtyy uuteen jaksoon, ja esihenkilö voi korjata minkä tahansa saldon käsin kommentin kanssa.

Mitkä raportit kattavat poissaolot?

Poissaoloraportit näyttävät vapaat tyypeittäin palkallisine ja palkattomine päivineen ja tunteineen, ja Lomasaldo-raportti näyttää kertyneet, käytetyt ja jäljellä olevat päivät kuukausittain. Molemmat voi viedä ulos.

Paljonko poissaolomoduulit maksavat?

Poissaolopyynnöt maksaa $1 työntekijää kohden kuukaudessa ja Lomien hallinta toiset $1 työntekijää kohden kuukaudessa. Kummassakin on ilmainen kokeilu enintään 60 päivää.