Etusivu/Ominaisuudet/Yksinkertaistettu poissaolohallinta vapaiden hallinta

Yksinkertaistettu poissaolohallinta vapaiden hallinta

Yksinkertaista taukojen suunnittelu ja lomapyynnöt Shiftonin poissaolon seurantaohjelmistolla.

Automatisoidut lomapyynnöt ja hyväksyntätyönkulut

Vapaapyyntöjen hallinta sähköpostitse, chat-viesteillä tai paperilomakkeilla luo jäsentymättömän prosessin, jossa pyynnöt katoavat, hyväksynnät viivästyvät ja esihenkilöiltä puuttuu näkyvyys siihen, miten vapaat vaikuttavat tuleviin työvuoroihin. Muodollinen digitaalinen työnkulku varmistaa, että jokainen pyyntö seurataan, arvioidaan ja ratkaistaan viipymättä.

Pyynnöt sovelluksesta - työntekijä valitsee tyypin (loma, sairauspoissaolo, vapaapäivä tai oma tyyppi), päivämäärät ja sen, onko vapaa palkallinen, ja voi lisätä kommentin

Hyväksyntä Pyynnöt-sivulla - esihenkilöt ja ylläpitäjät hyväksyvät tai hylkäävät pyynnöt, ja työntekijälle ilmoitetaan, kun tila muuttuu

Sairauspoissaolon dokumentointi - pyyntöä luotaessa siihen voi liittää tiedoston, kuten lääkärintodistuksen

Kertymien seuranta ja lomasaldon hallinta

Työntekijöiden on tiedettävä, kuinka monta lomapäivää heillä on käytettävissä, kuinka monta on odottamassa hyväksyntää ja milloin heidän seuraava kertymänsä tapahtuu. HR-tiimit tarvitsevat tarkat tiedot saldoista, käytöstä ja siirtyvistä määristä. Manuaalinen taulukkolaskentaseuranta ei skaalaudu ja tuottaa ristiriitaisia lukuja, jotka heikentävät luottamusta.

Saldo työntekijää kohden - Lomien hallinta -moduuli pitää kullekin työntekijälle saldoa: asetat aloituspäivät ja vuotuisen oikeuden, ja päivät kertyvät kuukausittain suhteessa

Saldon ylityksen hallinta - pyyntö joko estetään, kun saldo loppuu, tai se päästetään läpi ja esihenkilö näkee varoituksen ylityksestä

Siirto ja manuaaliset muutokset - saldo siirtyy uudelle jaksolle, ja esihenkilö voi korjata sitä käsin kommentin kera

Työvuorot huomioivat lomahyväksynnät

Lomapyynnön hyväksyminen tarkistamatta sen vaikutusta työvuorolistaan johtaa miehitysaukkoihin ja viime hetken ylitöihin. Shiftonissa jokaisessa pyynnössä kerrotaan, mitä sen kanssa päällekkäisille vuoroille tapahtuu, joten vuorolista muuttuu hyväksynnän mukana.

Päällekkäiset vuorot - pyynnössä valitaan, poistetaanko päällekkäiset vuorot, siirretäänkö ne avoimiin vuoroihin vai jätetäänkö ne ennalleen, ja valinta toteutetaan hyväksynnän yhteydessä

Avoimet vuorot sijaisuuteen - avoimiin vuoroihin siirretyt vuorot muut työntekijät voivat ottaa itselleen

Myöhäiset hyväksynnät - pyynnön voi hyväksyä myös päiville, jotka ovat jo menneet

Poissaolo- ja lomasaldoraportit

Lomatiedoista on hyötyä suunnittelussa vasta, kun joku osaa lukea ne. Poissaoloja kattaa kaksi raporttia: yksi poissaolotyypin mukaan ja toinen lomasaldon mukaan, ja molemmat voi viedä ulos.

Poissaolot-raportti - poissaolot tyypin mukaan, palkalliset ja palkattomat päivät ja tunnit

Lomasaldo-raportti - kertyneet, käytetyt ja jäljellä olevat päivät kuukausittain

Moduulien hinnat - Poissaolopyynnöt ja Lomien hallinta maksavat kumpikin $1 työntekijää kohden kuukaudessa, ja ilmaista kokeilua on enintään 60 päivää

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Avoimet vuorot ja vuorojen vaihto

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit

Budjetti- ja tuntiraportit

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Miten työntekijät pyytävät vapaata?

Sovelluksessa tai verkossa he valitsevat tyypin (loma, sairauspäivä, pyhäpäivä tai oma tyyppi), päivämäärät ja sen, onko vapaa palkallinen, ja voivat lisätä kommentin. Pyyntö voi koskea kokonaisia päiviä tai vain osaa päivästä.

Voiko pyyntöön liittää sairauslomatodistuksen?

Voi, tiedoston voi liittää pyyntöä luotaessa. Jos asiakirjoja on useita, yhdistä ne yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Mitä vuoroille tapahtuu vapaapäivinä?

Pyynnössä kerrotaan, mitä päällekkäisille vuoroille tehdään: poistetaanko ne, siirretäänkö ne avoimiksi vuoroiksi vai jätetäänkö ennalleen. Valinta toteutuu, kun pyyntö hyväksytään.

Kuka hyväksyy pyynnöt, ja saako työntekijä tiedon päätöksestä?

Esihenkilöt ja ylläpitäjät hyväksyvät tai hylkäävät pyynnöt Pyynnöt-sivulla. Työntekijä saa ilmoituksen, kun tila muuttuu, ja pyynnön voi hyväksyä myös jo menneille päiville.

Miten lomasaldoa seurataan?

Lomien hallinta -moduuli pitää kullekin työntekijälle saldoa: asetat aloituspäivät ja vuotuisen oikeuden, ja päivät kertyvät kuukausittain suhteessa. Hyväksytty loma vähennetään automaattisesti.

Entä jos joku pyytää enemmän päiviä kuin hänellä on?

Päätät sen moduulin asetuksissa: joko pyyntö estetään, kun saldo loppuu, tai se menee läpi ja esihenkilö näkee varoituksen ylityksestä.

Vanhenevatko käyttämättömät lomapäivät?

Eivät. Kertynyt saldo siirtyy uuteen jaksoon, ja esihenkilö voi korjata minkä tahansa saldon käsin kommentin kanssa.

Mitkä raportit kattavat poissaolot?

Poissaoloraportit näyttävät vapaat tyypeittäin palkallisine ja palkattomine päivineen ja tunteineen, ja Lomasaldo-raportti näyttää kertyneet, käytetyt ja jäljellä olevat päivät kuukausittain. Molemmat voi viedä ulos.

Paljonko poissaolomoduulit maksavat?

Poissaolopyynnöt maksaa $1 työntekijää kohden kuukaudessa ja Lomien hallinta toiset $1 työntekijää kohden kuukaudessa. Kummassakin on ilmainen kokeilu enintään 60 päivää.