Yksinkertaistettu poissaolohallinta vapaiden hallinta

Yksinkertaista taukojen suunnittelu ja lomapyynnöt Shiftonin poissaolon seurantaohjelmistolla.

Automatisoidut lomapyynnöt ja hyväksyntätyönkulut

Vapaapyyntöjen hallinta sähköpostitse, chat-viesteillä tai paperilomakkeilla luo jäsentymättömän prosessin, jossa pyynnöt katoavat, hyväksynnät viivästyvät ja esihenkilöiltä puuttuu näkyvyys siihen, miten vapaat vaikuttavat tuleviin työvuoroihin. Muodollinen digitaalinen työnkulku varmistaa, että jokainen pyyntö seurataan, arvioidaan ja ratkaistaan viipymättä.

Yhden napautuksen lomapyynnöt — työntekijät lähettävät loma-, sairaus- tai henkilökohtaisen vapaan pyynnöt mobiililaitteeltaan valitsemalla päivämäärän ja syyn

Esihenkilön hyväksyntäjono — kaikki odottavat pyynnöt näkyvät priorisoidussa jonossa, jossa on työvuorovaikutusten analyysi perusteltua päätöksentekoa varten

Automaattisen hyväksynnän säännöt — määritä ehdot, joiden täyttyessä pyynnöt hyväksytään automaattisesti — kuten riittävä saldo ja ei päällekkäisiä miehityskonflikteja

Sairauslomatodistusten hallinta — työntekijät voivat liittää lääkärintodistukset suoraan sairauslomapyyntöihin sujuvaa kirjanpitoa varten

Kertymien seuranta ja lomasaldon hallinta

Työntekijöiden on tiedettävä, kuinka monta lomapäivää heillä on käytettävissä, kuinka monta on odottamassa hyväksyntää ja milloin heidän seuraava kertymänsä tapahtuu. HR-tiimit tarvitsevat tarkat tiedot saldoista, käytöstä ja siirtyvistä määristä. Manuaalinen taulukkolaskentaseuranta ei skaalaudu ja tuottaa ristiriitaisia lukuja, jotka heikentävät luottamusta.

Reaaliaikainen saldonäyttö — työntekijät näkevät aina sovelluksessa nykyisen käytettävissä olevan, käytetyn ja odottavan lomasaldonsa

Mukautettavat kertymäkäytännöt — määritä kertymäprosentit palvelusajan, työsuhdetyypin tai roolin mukaan ja tue vuosittaista, kuukausittaista tai palkanmaksukausikohtaista kertymää

Siirto- ja vanhenemissäännöt — sovella automaattisesti vuoden lopun siirtorajoituksia ja vanhennuta käyttämättömät päivät yrityksen käytännön mukaisesti

Vähimmäismiehityksen valvonta — järjestelmä estää loman hyväksymisen, jos se laskisi osaston alle vaaditun vähimmäishenkilöstömäärän

Työvuorot huomioivat lomahyväksynnät

Lomapyynnön hyväksyminen tarkistamatta sen vaikutusta työvuorolistaan johtaa miehityskatastrofeihin. Avainhenkilölle hyväksytty loma viikon kiireisimpänä päivänä voi aiheuttaa ylityökustannuksia, henkilöstövajausta ja asiakaspalvelun epäonnistumisia.

Miehitysvaikutuksen esikatselu — ennen minkä tahansa pyynnön hyväksymistä esihenkilöt näkevät tarkasti, miten poissaolo vaikuttaa työvuorojen kattavuuteen kyseisinä päivinä

Estopäivien määritys — määritä päivät tai ajanjaksot, jolloin lomapyynnöt ovat rajoitettuja tai vaativat korkeamman tason hyväksynnän

Tiimikalenterin päällekkäisnäkymä — tarkastele kaikkia hyväksyttyjä ja odottavia lomia samalla kalenterilla työvuorosuunnitelman kanssa päällekkäisten poissaolojen estämiseksi

Sijaisvuorosuunnittelun integraatio — kun loma hyväksytään, järjestelmä ehdottaa välittömästi saatavilla olevia sijaisia kyseisille työvuoroille

Loma-analytiikka ja poissaolotrendien raportointi

Poissaolomallien ymmärtäminen — minä kuukausina lomapyyntöjä on eniten, millä osastoilla on eniten suunnittelemattomia poissaoloja ja miten lomien käyttö korreloi ylityön kanssa — mahdollistaa ennakoivan henkilöstösuunnittelun reaktiivisen tulipalojen sammuttamisen sijaan silloin, kun miehitysaukkoja ilmenee.

Poissaolotrendien koontinäyttö — visualisoi lomamallit kuukauden, osaston ja tyypin mukaan ennustaaksesi tulevat henkilöstötarpeet poissaolojen huippuaikoina

Suunnittelemattomien ja suunniteltujen poissaolojen suhde — seuraa suunniteltujen lomien ja sairauspoissaolojen välistä tasapainoa mahdollisten työpaikkaongelmien tunnistamiseksi

Lomakustannusten vaikutusraportit — laske poissaolojen kokonaiskustannus, mukaan lukien sijaistyövoima, ylityöt ja tuottavuuden menetys osastoa kohden

Kertymävelan raportointi — laske kertyneiden käyttämättömien lomasaldojen taloudellinen vastuu tarkkaa budjetointia varten

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Palkkakelpoiset tuntilistat

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Miten työntekijät voivat tarkistaa jäljellä olevat lomapäivänsä?

Mobiilisovellus näyttää kullekin työntekijälle nykyisen saldon lomalajeittain — käytettävissä oleva, käytetty ja hyväksyntää odottava. Saldo päivittyy reaaliajassa, kun hakemuksia lähetetään ja hyväksytään.

Voinko asettaa säännöt rutiinihakemusten automaattiselle hyväksymiselle?

Kyllä. Voit määrittää automaattiset hyväksymisehdot käytettävissä olevan saldon ja nykyisen vuoron kattavuuden perusteella. Kaikki ehdot täyttävät hakemukset hyväksytään välittömästi ilman manuaalista tarkistusta.

Mikä estää esimiestä hyväksymästä lomaa, joka jättää vuoron vajaaksi?

Ennen kuin hyväksymispainike aktivoituu, järjestelmä näyttää kattavuuden esikatselun pyydetyille päivämäärille. Voit myös asettaa vähimmäishenkilöstörajat — jos hyväksyminen laskisi kattavuuden sen alle, järjestelmä estää sen.

Miten käyttämättömät lomapäivät siirtyvät seuraavalle vuodelle?

Siirtosäännöt konfiguroidaan lomatyypeittäin. Asetat siirrettävien päivien enimmäismäärän ja siirrettyjen päivien vanhentumispäivän. Järjestelmä soveltaa näitä sääntöjä automaattisesti vuoden lopussa.

Voivatko työntekijät liittää sairaustodistuksen sairaslomahakemukseen?

Kyllä. Sairaslomahakemusta lähetettäessä työntekijät voivat ladata lääkärintodistuksen suoraan sovellukseen. Asiakirja tallennetaan hakemuksen yhteyteen ja on henkilöstöosaston nähtävillä poissaolorekisterissä.