Etusivu/Ominaisuudet/Tehokas ja moderni palkanlaskennan hallinta

Tehokas ja moderni palkanlaskennan hallinta

Yksinkertaista jokainen palkkakausi Shiftonin avulla - paras valinta nopeaan, tarkkaan ja stressittömään palkanlaskentaan.

Tehokas ja moderni palkanlaskennan hallinta
Automaattinen palkkalaskenta varmennetuista työaikakirjauksista

Automaattinen palkkalaskenta varmennetuista työaikakirjauksista

Manuaalinen palkanlaskenta - tuntien syöttäminen uudelleen paperisista työaikakirjauksista, ylityökertoimien laskeminen ja vuorolisien huomioiminen - on palkkaprosessin virhealtein vaihe. Jokainen virhe heikentää työntekijöiden luottamusta ja aiheuttaa vaatimustenmukaisuusriskejä, jotka voivat johtaa takautuviin palkkavaatimuksiin ja sanktioihin.

Kellotuksesta palkanlaskentaan -putki - varmennetut sisään- ja uloskirjautumistiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan ilman manuaalista uudelleensyöttöä
Ylityökorvausten automaattinen laskenta - päivittäinen ja viikoittainen ylityö lasketaan automaattisesti määrittämiesi työehtojen ja palkkakertoimien perusteella
Vuorolisien tuki - yövuorot, viikonloppuvuorot ja pyhäpäivätyö maksetaan oikeilla lisäkorvauksilla ilman manuaalisia muutoksia
Tip- ja provisioseuranta - kirjaa tipit ja provisiotulojen kertymät vuorotuntien ohella täydellisiä palkkalaskelmia varten
Useita palkkatasoja ja räätälöidyt palkkarakenteet

Useita palkkatasoja ja räätälöidyt palkkarakenteet

Monipuoliset työvoimat - osa-aikaiset, kokoaikaiset, sopimustyöntekijät, ammattiliittoon kuuluvat ja kuukausipalkkaiset työntekijät - eivät voi noudattaa yhtä ainoaa palkkasääntöä kaikille. Jokaisella ryhmällä voi olla erilaiset peruspalkat, ylityöraja-arvot, pyhäpäiväkertoimet ja etuuslaskelmat, jotka palkanlaskennan on käsiteltävä oikein jokaisella jaksolla.

Työntekijöiden palkkaprofiilit - määritä yksilölliset peruspalkat, ylityösäännöt ja bonusrakenteet työntekijä- tai työntekijäryhmäkohtaisesti
Ammattiliiton palkkataulukon vaatimustenmukaisuus - sovella työehtosopimuksen mukaisia palkkatasoja, mukaan lukien palvelusvuosiin perustuvat korotukset ja lisäpalkkioiden ehdot
Usean toimipaikan palkkatuki - käsittele eri vähimmäispalkat ja palkkasäännöt työntekijöille, jotka työskentelevät useilla lainkäyttöalueilla
Takautuvat palkkakorjaukset - sovella palkkamuutokset tai puuttuvat lisät aiempiin palkkajaksoihin automaattisella uudelleenlaskennalla ja tarkastuslokituksella
Reaaliaikainen palkanlaskennan hallintapaneeli ja kustannusseuranta

Reaaliaikainen palkanlaskennan hallintapaneeli ja kustannusseuranta

On liian myöhäistä ryhtyä korjaaviin toimiin vasta kuun lopussa, kun työvoimakustannukset ovat ylittäneet budjetin. Esihenkilöt tarvitsevat reaaliaikaisen näkyvyyden kertyviin palkkakuluihin, jotta he voivat tehdä aikataulutuspäätöksiä - vähentää tunteja, rajoittaa ylityötä tai jakaa vuoroja uudelleen - ennen palkkajakson päättymistä.

Reaaliaikainen palkkakertymän näkymä - näe kokonaispalkkakustannusten kertyminen reaaliajassa työntekijöiden leimatessa sisään ja työskennellessä vuoroissaan
Budjetti vs. toteuma -seuranta - vertaa kuluvan jakson työvoimakustannuksia budjettitavoitteisiin visuaalisten edistymisindikaattorien avulla
Ylityökustannusten hälytykset - vastaanota välittömiä ilmoituksia, kun yksittäisen työntekijän tai osaston ylityökulut lähestyvät ennalta määritettyjä rajoja
Osastokohtaiset budjettinäkymät - jokainen osastopäällikkö näkee oman työvoimakäyttönsä suhteessa myönnettyyn budjettiin porautumistoiminnolla
Palkanlaskennan vienti ja kirjanpitojärjestelmän integraatio

Palkanlaskennan vienti ja kirjanpitojärjestelmän integraatio

Palkanlaskentatiedot on lopulta toimitettava kirjanpito-ohjelmistoon tai palkanlaskentapalvelun tarjoajalle siistissä, jäsennellyssä muodossa. Manuaalinen vienti ja muotoilu aiheuttavat viiveitä ja virheitä - erityisesti silloin, kun käsitellään satoja työntekijöitä useilla palkkatasoilla ja toimipaikoissa.

Palkanlaskennan vienti yhdellä napsautuksella - luo palkanlaskentaan valmiit tiedostot, jotka on muotoiltu QuickBooksia, Xeroa, ADP:tä tai haluamaasi palkanlaskentapalvelua varten
Automaattinen veroluokkien kartoitus - tunnit luokitellaan palkkatyypin mukaan (normaali, ylityö, pyhäpäivä) tarkan ennakonpidätyksen laskennan varmistamiseksi
Palkkajakson täsmäytys - vertaa vietyjä palkanlaskennan kokonaissummia työaikakirjaustietoihin poikkeamien havaitsemiseksi ennen maksujen käsittelyä
Palkanlaskennan poikkeamien auditointijälki - jokainen manuaalinen muutos vietyihin palkanlaskentatietoihin kirjataan aikaleiman, syyn ja hyväksyjän henkilöllisyyden kanssa
Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä
Vuorosuunnittelu ja kalenteri
Kellokortti ja läsnäolo
Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille
Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit
Raportit ja analytiikka

Usein kysytyt kysymykset

Mitä Palkanlaskenta-moduuli laskee?

Se kokoaa valitulta jaksolta palkkaraportin tehdyistä tunneista ja palkkatasoista, mukaan lukien ylityöt, yötunnit, pyhäpäivätyön ja vuorolistakohtaiset maksut. Luvut ovat arvioitu bruttopalkka suunnittelua ja raportointia varten.

Maksaako Shifton palkat tai laskeeko se veroja?

Ei. Shifton ei käsittele maksuja eikä ennakonpidätyksiä. Lasketut tiedot viedään kirjanpitäjälle tai palkanlaskennan palveluntarjoajalle.

Miten palkkatasot määritetään?

Tasoilla on järjestys: yksittäisen vuoron taso menee edelle, sitten tehtävän tai toimipisteen taso, sitten vuorolistan taso, ja palkka-asetusten yrityskohtaista tasoa käytetään, kun muuta ei ole asetettu. Taso voi olla tunti- tai vuorokohtainen.

Voiko eri toimipisteissä maksaa eri palkkaa?

Voi. Aseta palkkatasojen prioriteetiksi ”Toimipisteen mukaan”, niin jokainen vuoro saa sen toimipisteen tason, jossa se tehdään. Toinen vaihtoehto, ”Tehtävien mukaan”, sitoo tason rooliin.

Miten yövuorot ja pyhäpäivät maksetaan?

Määrität yöjakson ja kertoimen kerran palkka-asetuksissa. Kerroin kerrotaan koko tasolla, joten $30 tunnissa kertoimella 1,5 on yöllä $45 tunnissa.

Voiko bonuksia ja vähennyksiä lisätä?

Bonukset/Vähennykset-moduulilla ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) esihenkilöt lisäävät mihin tahansa vuoroon bonuksen tai vähennyksen, ja molemmat näkyvät palkkaraportissa omina riveinään. Myös Läsnäolo-moduulin myöhästymissakot tulevat sinne.

Muutin palkkatasoa. Miksi raportissa näkyy yhä vanha summa?

Olemassa olevat vuorot pitävät tason, jolla ne luotiin. Avaa vuorojen joukkotoiminnot, valitse muokkaus ja laske jakson palkka uudelleen, niin uusi taso otetaan käyttöön.

Näkevätkö työntekijät oman palkkansa?

Jos otat käyttöön arvioidun palkan näyttämisen työntekijöille, jokainen näkee omat lukunsa eikä kenenkään muun. Esihenkilöt näkevät palkat vain, jos se on sallittu palkka-asetuksissa.

Toimiiko se QuickBooksin kanssa?

Toimii. QuickBooks Online -integraatio synkronoi palkka- ja työntekijätiedot, ja raportit voi myös viedä tiedostoina mille tahansa muulle palveluntarjoajalle.

Paljonko Palkanlaskenta-moduuli maksaa?

$0,50 työntekijää kohden kuukaudessa, ja ilmaista kokeilua on enintään 60 päivää. Se tulee Perustoimintojen lisäksi, jotka maksavat $1 työntekijää kohden kuukaudessa, kun ilmaiset rajat ylittyvät.

Valmis muuttamaan tapaa, jolla johdat tiimiäsi?

Liity tuhansiin tiimeihin, jotka luottavat Shiftoniin vuorojen, työajan ja palkanlaskennan älykkäämpään hallintaan joka päivä.