Etusivu/Ominaisuudet/Tehokas yhteistyö modernin tiiminhallinta avulla

Tehokas yhteistyö modernin tiiminhallinta avulla

Tehosta työvoimaasi Shiftonin tiiminhallintaohjelmistolla ja ohjaa menestystä saumattoman yhteistyön kautta.

Keskitetty tiimien hallintapaneeli monipaikkaisiin toimintoihin

Tiimien hallinta useissa toimipisteissä, osastoissa tai projekteissa edellyttää yhtä luotettavaa tietolähdettä siitä, kuka työskentelee missä, milloin ja missä roolissa. Ilman keskitettyä näkyvyyttä esihenkilöt tekevät päällekkäistä työtä, jäävät paitsi henkilöstövajeista ja menettävät otteen eri toimipisteisiin hajautuneista tiimin jäsenistä.

Työntekijäraportti - henkilötiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet sekä palkkaus- ja työsuhteen päättymispäivät jokaisesta työntekijästä

Roolit ja tehtävät - tehtävällä on väri, perustuntipalkka ja odotetut kuukausitunnit, ja yhdellä työntekijällä voi olla useita tehtäviä

Projektit ja esihenkilöt - Osastot, projektit -moduulilla ($1 kuukaudessa koko yritykseltä) luot projekteja mille tahansa määrälle työntekijöitä ja hallinnoit niitä ylläpitäjien ja esihenkilöiden kautta; yksi projekti on ilmainen

Ihmisten tuominen mukaan - lisää työntekijät yksitellen tai tuo heidät tiedostosta ja lähetä sitten kutsut

Mobiili tiimien koordinointi ja vuoroviestintä

Tiimien esihenkilöt käyttävät suhteettoman paljon aikaa viestinnän käytännön järjestelyihin - vuorojen vahvistamiseen, aikataulumuutoksista tiedottamiseen ja avoimiin vuoroihin vastaamisen perässä juoksemiseen. Shifton lähettää aikatauluun tehdyt päivitykset ja avoimien vuorojen tarjoukset puhelimeen push- ja sähköposti-ilmoituksina, joten koordinointi vie vähemmän työpäivästä.

Avoimet vuorot ja vaihdot - työntekijät ottavat jakamattomia vuoroja tai vaihtavat vuoroja keskenään, ja vapaat vuorot voi jakaa automaattisesti

Push- ja sähköposti-ilmoitukset - kuuluvat Perustoimintoihin; tekstiviestit vaativat SMS-ilmoitukset-moduulin ja yrityksen ennalta ladatun saldon

Hätävuorot - Hätävuorot-moduulilla ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) ilmoitus menee kaikille, joilla ei ole päällekkäistä vuoroa, ja ilmoitustekstin kirjoitat itse

Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta ja tietosuoja

Tiimien kasvaessa kaikilla ei pitäisi olla pääsyä samoihin tietoihin. Palkkatiedot, henkilökohtaiset yhteystiedot ja suorituskykymittarit on näytettävä vain valtuutetulle henkilöstölle. Huonosti määritetyt käyttöoikeudet aiheuttavat tietosuojaloukkauksia ja heikentävät työntekijöiden luottamusta.

Tili- ja projektiroolit - Ylläpitäjä ja Työntekijä määritetään koko tilille ja Esihenkilö projektikohtaisesti

Esihenkilöt näkevät projektinsa - esihenkilö näkee johtamiensa projektien työntekijät ja vuorolistat eikä mitään muuta

Palkkatasot piilossa oletuksena - esihenkilöt näkevät palkat vain, jos se on sallittu palkka-asetuksissa, ja työntekijät näkevät vain oman arvioidun palkkansa

Tiimin vuorot pyynnöstä - oletuksena työntekijät näkevät vain omat vuoronsa, ja ylläpitäjä voi sallia heille kaikkien vuorojen näkemisen

Tuntien ja kustannusten raportit

Tehokas tiimien hallinta ei rajoitu vuorojen täyttämiseen. Viikkotuntien, projektikustannusten ja todellisen työajan raportit näyttävät esihenkilöille, missä tiimillä on liian vähän tai liikaa tunteja, ennen kuin siitä tulee ylityötä.

Vähimmäistunnit-raportti - viikkotunnit henkilöä kohden suhteessa normiin, osa Perustoimintoja

Budjettiraportti - kunkin projektin kustannukset, osa Perustoimintoja

Suunnitellut ja toteutuneet tunnit - Työntekijöiden työajat -moduuli ($0,50 työntekijää kohden kuukaudessa) näyttää vuoron alun ja lopun, tauot sekä normaalit ja ylityötunnit

Miehitys kysynnän mukaan - Ennustaminen-moduuli ($2 työntekijää kohden kuukaudessa) ottaa tuntikohtaisen liikennedatan ja luo siitä vuorokuvioita

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Avoimet vuorot ja vuorojen vaihto

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit

Budjetti- ja tuntiraportit

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Miten tiimi on järjestetty Shiftonissa?

Työntekijät kuuluvat projekteihin, heillä on tehtäviä ja he työskentelevät toimipisteissä. Tehtävällä on väri, perustuntipalkka ja odotetut kuukausitunnit, ja yhdellä työntekijällä voi olla useita tehtäviä.

Mitä rooleja on olemassa?

Ylläpitäjä ja Työntekijä koskevat koko tiliä, ja Esihenkilö määritetään projektikohtaisesti. Esihenkilö hoitaa vuoroja ja ihmisiä vain niissä projekteissa, joihin hänet on määritetty.

Voiko tiiminvetäjä nähdä vain omat ihmisensä?

Voi. Esihenkilön rooli rajautuu niihin projekteihin, joita hän johtaa, joten hän näkee niiden työntekijät ja vuorolistat eikä mitään muuta.

Kuka näkee palkkatasot?

Esihenkilöt näkevät palkat vain, jos palkka-asetuksissa on sallittu työntekijöiden palkkojen näyttäminen esihenkilölle. Työntekijöille voi sallia oman arvioidun palkan näkemisen, mutta ei koskaan muiden.

Näkevätkö työntekijät koko tiimin vuorot?

Oletuksena he näkevät vain omansa. Ylläpitäjä voi sallia vuorolistan asetuksissa, että työntekijät näkevät kaikki vuorot.

Miten tuon tiimin Shiftoniin?

Lisää työntekijät yksitellen tai tuo heidät tiedostosta ja lähetä sitten kutsut. Yrityksen työntekijät -raportti näyttää, ketä ei ole vielä kutsuttu tai kuka ei ole liittynyt.

Maksanko lisää useammasta kuin yhdestä projektista?

Yksi projekti sisältyy Perustoimintoihin. Osastot, projektit -moduuli lisää niitä $1 kuukaudessa tiimin koosta riippumatta.

Mitkä raportit auttavat tiimin suoriutumisen seurannassa?

Myöhästelijät, Vahvistetut vuorot, Työntekijöiden työajat ja Vähimmäistunnit näyttävät täsmällisyyden, vahvistukset, suunnitellun ja toteutuneen ajan sekä viikkotunnit henkilöittäin.