Tehokas yhteistyö modernin tiiminhallinta avulla

Tehosta työvoimaasi Shiftonin tiiminhallintaohjelmistolla ja ohjaa menestystä saumattoman yhteistyön kautta.

Keskitetty tiimien hallintapaneeli monipaikkaisiin toimintoihin

Tiimien hallinta useissa toimipisteissä, osastoissa tai projekteissa edellyttää yhtä luotettavaa tietolähdettä siitä, kuka työskentelee missä, milloin ja missä roolissa. Ilman keskitettyä näkyvyyttä esihenkilöt tekevät päällekkäistä työtä, jäävät paitsi henkilöstövajeista ja menettävät otteen eri toimipisteisiin hajautuneista tiimin jäsenistä.

Yhtenäinen tiimihakemisto — näe kaikki tiimin jäsenet kaikissa toimipisteissä ja osastoissa yhdessä haettavassa ja suodatettavassa luettelossa

Osasto- ja rooliryhmittely — järjestä työntekijät loogisiin ryhmiin mukautetuilla tunnisteilla osastoille, osaamisalueille tai projektitiimeille

Esihenkilöhierarkian määrittäminen — määritä raportointirakenteet niin, että kukin tiiminvetäjä näkee vain suorat alaisensa ja ylläpitäjät näkevät kaikki

Työntekijän perehdytysprosessi — uudet työntekijät lisätään automaattisesti asiaankuuluviin tiimeihin oletusaikatauluilla ja ilmoitusasetuksilla

Mobiili tiimien koordinointi ja vuoroviestintä

Tiimien esihenkilöt käyttävät suhteettoman paljon aikaa viestinnän käytännön järjestelyihin — he soittavat vuorojen vahvistamiseksi, lähettävät tekstiviestejä aikataulumuutoksista ja kyselevät vastauksia avoimiin vuorotarjouksiin. Jokainen minuutti, joka kuluu aikataulutukseen puhelimitse, on minuutti pois operatiivisesta johtamisesta.

Sovelluksen sisäinen tiimiviestintä — lähetä kohdennettuja viestejä yksittäisille työntekijöille, tietyille tiimeille tai kokonaisille toimipisteille poistumatta aikataulutusalustalta

Avoimien vuorojen lähetys — välitä vapaat vuorot päteville tiimin jäsenille, jotka voivat ottaa ne haltuunsa yhdellä napautuksella mobiililaitteellaan

Vuorovahvistusten seuranta — näe, mitkä tiimin jäsenet ovat katsoneet ja kuittanneet tulevat työvuoronsa, ja ota yhteyttä niihin, jotka eivät ole tehneet niin

Eskalointisäännöt vastaamattomille vuoroille — jos kukaan tiimin jäsen ei ota avointa vuoroa määräajan kuluessa, pyyntö siirtyy seuraavalle tiimille tai esihenkilölle

Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta ja tietosuoja

Tiimien kasvaessa kaikilla ei pitäisi olla pääsyä samoihin tietoihin. Palkkatiedot, henkilökohtaiset yhteystiedot ja suorituskykymittarit on näytettävä vain valtuutetulle henkilöstölle. Huonosti määritetyt käyttöoikeudet aiheuttavat tietosuojaloukkauksia ja heikentävät työntekijöiden luottamusta.

Tarkat käyttöoikeustasot — määritä täsmälleen, mitä kukin rooli voi nähdä, muokata ja hyväksyä: työvuorot, tuntikirjaukset, työntekijäprofiilit tai raportit

Tiimikohtainen näkyvyys — tiiminvetäjät näkevät vain omat tiimin jäsenensä, kun taas aluepäälliköt näkevät kaikki alueensa tiimit

Arkaluonteisten tietojen suojaus — henkilötiedot ja palkkatasot piilotetaan käyttäjiltä, joilla ei ole erillisiä HR- tai ylläpitäjätason oikeuksia

Tiimikohtainen toimintaloki — näe aikajärjestyksessä työvuoromuutokset, vaihdot ja hyväksynnät kunkin tiimin osalta läpinäkyvää hallintaa varten

Tiimien suorituskykymittarit ja kasvun suunnittelu

Tehokas tiimien hallinta ei rajoitu vuorojen täyttämiseen — se edellyttää tiimidynamiikan ymmärtämistä, huippusuorittajien tunnistamista ja kapasiteetin suunnittelua liiketoiminnan kasvua varten. Tietoon perustuvat näkemykset poissaolovarmuudesta, vuorojen täyttöasteesta ja ylityötuntien jakautumisesta auttavat esihenkilöitä rakentamaan vahvempia ja joustavampia tiimejä.

Tiimien läsnäolopistekortit — vertaa täsmällisyyttä, poissaoloprosentteja ja vuorojen suorittamista tiimien välillä tunnistaaksesi hyvin suoriutuvat ja riskialttiit ryhmät

Kapasiteettisuunnittelun raportit — analysoi nykyinen henkilöstömäärä suhteessa työkuormatrendeihin määrittääksesi, milloin ja missä kannattaa palkata lisää

Työntekijöiden sitoutumisen indikaattorit — seuraa vuorojen vastaanottoprosentteja, vaihtotiheyttä ja saatavuusilmoituksia tiimin sitoutumisen mittareina

Henkilöstömäärän ennustaminen — ennusta tulevat tiimikoon tarpeet historiallisen työkuorman kasvun ja kausittaisen kysynnän perusteella

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Palkkakelpoiset tuntilistat

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Miten Shifton organisoi työntekijät useissa toimipisteissä?

Kaikki tiimin jäsenet kaikilta toimipisteiltä näkyvät yhtenäisessä hakemistossa, jota voidaan suodattaa osaston, roolin tai sijainnin mukaan. Hierarkia-asetukset varmistavat, että jokainen tiiminvetäjä näkee vain omat suorat alaisensa, kun taas järjestelmänvalvojat säilyttävät täyden näkyvyyden.

Miten avoimet vuorot täytetään, kun joku on poissa?

Saatavilla olevat vuorot lähetetään päteville tiimin jäsenille mobiilisovelluksen kautta, ja he voivat varata ne yhdellä napautuksella. Jos kukaan ei vastaa asetetun aikarajan sisällä, pyyntö eskaloidaan automaattisesti seuraavalle tiimille tai esimiehelle.

Kuka voi nähdä palkkatiedot ja henkilökohtaiset yhteystiedot?

Pääsyä hallitaan käyttöoikeustasolla. Palkkatiedot ja henkilökohtaiset tiedot ovat piilossa käyttäjiltä, joilla ei ole nimenomaisia HR- tai järjestelmänvalvojan oikeuksia, kun taas tiiminvetäjät näkevät vain ryhmänsä aikataulutus- ja läsnäolotiedot.

Voinko nähdä, ketkä työntekijät ovat vahvistaneet tulevat työvuoronsa?

Vuorovahvistuksen seuranta näyttää täsmälleen, kuka on tarkastellut ja hyväksynyt työvuoronsa. Voit seurata vastaamattomia suoraan alustalla ilman erillisten viestien lähettämistä.

Mitä tiimin suorituskykytietoja Shifton seuraa?

Läsnäolon tuloskortti näyttää täsmällisyys- ja poissaoloasteet tiimeittäin. Kapasiteettisuunnitteluraportit vertaavat nykyistä henkilöstömäärää työkuormitustrendeihin, ja vuoron vastaanottoprosentit osoittavat tiimin yleisen sitoutumistason.