Δωρεάν εκτυπώσιμο πρότυπο εβδομαδιαίου προγράμματος [Excel]
Εάν εξακολουθείτε να δημιουργείτε προγράμματα εργασίας χειροκίνητα με μολύβι και χαρτί, σπαταλάτε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν καλύτερα για την εκπαίδευση εργαζομένων, την αλληλεπίδραση με πελάτες, τη βελτίωση των προϊόντων και υπηρεσιών σας ή την αντιμετώπιση άλλων εργασιών που συμβάλλουν στην ανάπτυξη και επιτυχία της επιχείρησής σας.
*Μπορείτε να λάβετε ένα δωρεάν πρότυπο μετά την εγγραφή
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο
ΒΗΜΑ 1Εισάγετε στοιχεία εργαζομένων
Βήμα 1: Εισαγωγή Στοιχείων Εργαζομένων Στην ροζ καρτέλα με την ένδειξη Employees, εισαγάγετε τα ονόματα όλου του προσωπικού σας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε επιπλέον πληροφορίες, όπως στοιχεία επικοινωνίας ή θέση εργασίας.
ΒΗΜΑ 2Δημιουργήστε βάρδιες και ρόλους
Βήμα 2: Δημιουργία Βαρδιών και Ρόλων Στην μπλε καρτέλα με την ένδειξη Shifts, εισαγάγετε τις ώρες έναρξης και λήξης των βαρδιών. Στην ενότητα Shift Types, καταγράψτε τα ονόματα κάθε τύπου βάρδιας (π.χ. διευθυντής, σερβιτόρος, υποδοχή, αρχηγός ομάδας κ.λπ.).
ΒΗΜΑ 3Ξεκινήστε τον προγραμματισμό
Βήμα 3: Μόλις οριστούν οι εργαζόμενοι και οι βάρδιες, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να αναθέσετε βάρδιες σε εργαζομένους για κάθε ημέρα. Για να προσαρμόσετε την εβδομάδα, απλώς ενημερώστε την ημερομηνία έναρξης στο πάνω μέρος του προγράμματος.
Η δημιουργία προγραμμάτων για εργαζόμενους μπορεί να είναι μια τρομακτική εργασία. Για να μειώσετε τη σύγχυση και να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δωρεάν πρότυπα προγραμμάτων εργασίας μας. Στο παρακάτω άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να τα χρησιμοποιείτε και να τα δημιουργείτε πιο αποτελεσματικά.
Ξεκινήστε αλλαγές σήμερα!
Βελτιστοποιήστε διαδικασίες, βελτιώστε τη διαχείριση ομάδας και αυξήστε την αποδοτικότητα.
Μάθετε περισσότερα για τα πρότυπα προγραμμάτων
Τι είναι ένα πρότυπο προγράμματος εργαζομένων;
Ένα πρότυπο προγράμματος είναι ένα επιχειρηματικό εργαλείο που απλοποιεί την κατανομή βαρδιών. Περιλαμβάνει εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα με λογική δομή. Χρησιμοποιήστε τα δωρεάν πρότυπα Excel.
Τι να συμπεριλάβετε στο πρότυπο προγράμματος
Σκεφτείτε τον τελικό χρήστη — τους εργαζομένους. Το πρόγραμμα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες:
- Ονόματα όλων των εργαζομένων και στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου
- Σαφείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης
- Ώρες έναρξης και λήξης βάρδιας
- Διαλείμματα και γεύματα
- Συγκεκριμένοι ρόλοι ή ευθύνες για κάθε βάρδια
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο προγράμματος εργαζομένων
Η χρήση ενός δωρεάν προτύπου προγράμματος είναι απλή:
- Εισαγάγετε τα δεδομένα εργαζομένων: Εισαγάγετε τον αριθμό εργαζομένων, ονόματα, προτιμήσεις και στοιχεία επικοινωνίας.
- Κατανείμετε βάρδιες: Κατανείμετε βάρδιες με βάση τη διαθεσιμότητα, τις απαιτήσεις και τον φόρτο εργασίας.
- Ελέγξτε και προσαρμόστε: Ελέγξτε για συγκρούσεις όπως διπλές αναθέσεις ή ελλείπουσες βάρδιες.
- Βεβαιωθείτε ότι όλοι το έχουν δει: Βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν δει το πρόγραμμα ή έλαβαν εκτυπωμένο αντίγραφο.
Πώς δημιουργώ πρόγραμμα βαρδιών στο Excel;
Το Excel διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία ιδανικά για δωρεάν πρότυπα. Για να ξεκινήσετε:
- Ανοίξτε το Excel: Εκκινήστε το Excel και δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
- Επιλέξτε πρότυπο: Αναζητήστε ένα δωρεάν πρότυπο που ταιριάζει.
- Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες: Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία όπως ονόματα, βάρδιες και ώρες.
- Χρησιμοποιήστε τύπους: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους του Excel για υπολογισμό ωρών.
- Προσαρμόστε το πρότυπό σας: Προσαρμόστε τις στήλες και τη διάταξη στις απαιτήσεις σας.
- Αποθηκεύστε και εκτυπώστε: Αποθηκεύστε το έγγραφο και εκτυπώστε το αν χρειάζεται.
Δοκιμή του προτύπου προγράμματος
Όταν το πρόγραμμα είναι έτοιμο, δοκιμάστε το:
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες εμφανίζονται σωστά και οι τύποι λειτουργούν.
- Ζητήστε από έναν εργαζόμενο να ελέγξει. Αν η εύρεση πληροφοριών διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα, απλοποιήστε.
Σας ευχόμαστε αποτελεσματική διαχείριση βαρδιών με το δωρεάν πρότυπό μας στο Excel.
Συχνές ερωτήσεις για το Πρότυπο Προγράμματος
Ποιο είναι το καλύτερο δωρεάν πρότυπο προγράμματος εργαζομένων;
Ένα εβδομαδιαίο πρότυπο σε Excel ή Google Sheets που παραθέτει τους εργαζομένους στην αριστερή στήλη και τις ημέρες στην επάνω γραμμή. Πρέπει να περιλαμβάνει ώρες βάρδιας, συνολικές ώρες ανά άτομο, και να είναι εκτυπώσιμο σε μία σελίδα. Το δωρεάν μας πρότυπο παραπάνω τα καλύπτει όλα αυτά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Google Sheets αντί για το Excel;
Ναι. Το πρότυπό μας λειτουργεί και στο Excel και στο Google Sheets. Ανεβάστε το αρχείο .xlsx στο Google Drive και ανοίξτε το με το Sheets - η μορφοποίηση και οι τύποι μεταφέρονται.
Πώς μπορώ να φτιάξω ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργαζομένων;
Καταγράψτε όλους τους εργαζομένους, ορίστε τις διαθέσιμες βάρδιες (πρωί, απόγευμα, νύχτα), ελέγξτε τη διαθεσιμότητα, αναθέστε βάρδιες για να καλύψετε όλες τις απαιτούμενες ώρες και μετά διανείμετε το πρόγραμμα τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν. Ένα πρότυπο το επιταχύνει - αλλά το λογισμικό προγραμματισμού το αυτοματοποιεί εξ ολοκλήρου.
Πότε πρέπει να περάσω από τα πρότυπα σε λογισμικό προγραμματισμού;
Όταν φτάσετε τους 15-20 εργαζομένους, διαχειρίζεστε πολλαπλές τοποθεσίες ή αφιερώνετε πάνω από 2 ώρες την εβδομάδα στη δημιουργία προγραμμάτων. Σε αυτό το σημείο, τα πρότυπα δημιουργούν περισσότερα προβλήματα απ' όσα λύνουν - χαμένες βάρδιες, διπλές κρατήσεις και συνεχής πηγαινέλα.
Είναι αυτό το πρότυπο πραγματικά δωρεάν;
Ναι. Εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό Shifton και κατεβάστε αμέσως το πρότυπο. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα, ούτε λήγει η δοκιμή στο ίδιο το πρότυπο.
Μεγαλώσατε πέρα από τα υπολογιστικά φύλλα; Δημιουργήστε προγράμματα σε λίγα λεπτά.
Το Shifton συμπληρώνει αυτόματα τις βάρδιες με βάση τη διαθεσιμότητα, διαχειρίζεται τις αλλαγές, παρακολουθεί τις ώρες και ειδοποιεί την ομάδα σας - τέλος στα email με αρχεία Excel.