Chọn ngôn ngữ
Trang chủ / Ngành nghề / Lập Lịch & Quản Lý Đội Ngũ PR lên lịch nhân viên

Lập Lịch & Quản Lý Đội Ngũ PR lên lịch nhân viên

Lập Lịch Dễ Dàng & Tối Ưu Hóa Nhân Lực với Phần Mềm Quan Hệ Công Chúng Tốt Nhất!

Lập Lịch & Quản Lý Đội Ngũ PR lên lịch nhân viên
Lập lịch ca làm việc cho đội PR theo chiến dịch và thời hạn

Lập lịch ca làm việc cho đội PR theo chiến dịch và thời hạn

Các đội quan hệ công chúng hoạt động theo những mốc thời gian chiến dịch rất chặt chẽ, với các sự kiện truyền thông, họp báo và ra mắt khách hàng diễn ra chồng chéo. Việc sắp xếp nhân sự cho nhiều dự án đồng thời mà không phát sinh xung đột đòi hỏi một hệ thống hiểu được khối lượng công việc do chiến dịch chi phối.

Lập lịch theo chiến dịch — phân ca cho đội ngũ xoay quanh ngày ra mắt, sự kiện báo chí và khung giờ truyền thông
Điều phối đa dự án — ngăn ngừa xung đột lịch khi nhân sự làm việc trên nhiều tài khoản
Mẫu ca linh hoạt — đáp ứng các khung giờ thất thường mà khủng hoảng PR và sự kiện đòi hỏi
Luân phiên trực cho PR khủng hoảng — duy trì lịch luân phiên công bằng cho việc phản hồi truyền thông ngoài giờ
Theo dõi thời gian và tuân thủ khối lượng công việc cho các agency PR

Theo dõi thời gian và tuân thủ khối lượng công việc cho các agency PR

Các chuyên gia PR thường làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn trong các đợt ra mắt sản phẩm và truyền thông khủng hoảng. Nếu không có theo dõi thời gian chính xác, các agency không thể xuất hóa đơn cho khách hàng đúng cách hoặc giám sát tình trạng kiệt sức của nhân viên trong các giai đoạn chiến dịch căng thẳng.

Ghi nhận thời gian theo dự án — theo dõi số giờ dành cho từng tài khoản khách hàng để có hồ sơ thanh toán chính xác
Hiển thị làm thêm giờ — theo dõi số giờ hàng tuần để ngăn ngừa kiệt sức và đảm bảo tuân thủ luật lao động
Theo dõi làm việc từ xa — ghi nhận thời gian từ các sự kiện báo chí, địa điểm khách hàng hoặc văn phòng tại nhà một cách liền mạch
Giới hạn giờ cho freelancer — đặt số giờ tối đa hàng tuần cho các chuyên gia PR theo hợp đồng để kiểm soát chi phí của agency
Tình trạng sẵn sàng của đội ngũ theo thời gian thực cho điều phối chiến dịch PR

Tình trạng sẵn sàng của đội ngũ theo thời gian thực cho điều phối chiến dịch PR

Khi tin nóng xuất hiện hoặc khủng hoảng bùng phát, các quản lý PR phải tập hợp đúng đội ngũ chỉ trong vài phút. Nếu không nhìn thấy ai đang sẵn sàng, đang nghỉ phép hay đã cam kết cho một khách hàng khác, thời gian phản hồi sẽ bị ảnh hưởng.

Bảng sẵn sàng trực tiếp — xem ngay ai trong đội đang rảnh, đã được xếp lịch hoặc đang nghỉ phép
Điều chuyển ca nhanh — kéo nhân sự vào các chiến dịch khẩn cấp bằng điều chỉnh lịch chỉ với một cú nhấp
Thông báo toàn đội — gửi cập nhật khẩn cấp đến toàn bộ agency hoặc các nhóm chiến dịch cụ thể
Ghi chú bàn giao ca — đính kèm tóm tắt tình trạng chiến dịch vào các lần chuyển ca để nhân sự vào ca sau có thể tiếp tục từ nơi người trước đã dừng lại
Phân tích lực lượng lao động PR cho tăng trưởng agency và báo cáo khách hàng

Phân tích lực lượng lao động PR cho tăng trưởng agency và báo cáo khách hàng

Các agency PR đang mở rộng danh sách khách hàng cần hiểu rõ mức độ sử dụng nhân sự, phân bổ giờ tính phí và năng lực của đội ngũ. Những thông tin lực lượng lao động dựa trên dữ liệu giúp lãnh đạo agency quyết định khi nào nên tuyển thêm, tài khoản nào cần thêm nguồn lực và ở đâu cần cải thiện biên lợi nhuận.

Báo cáo mức độ sử dụng — đo lường cách số giờ của đội ngũ được phân bổ trên các tài khoản khách hàng
Chi phí nhân công theo chiến dịch — tính toán chi phí nhân sự thực tế cho từng dự án và khách hàng
Dự báo năng lực — dự đoán băng thông của đội ngũ để tự tin nhận thêm khách hàng mới
Xu hướng khối lượng công việc theo mùa — phân tích mô hình nhân sự theo từng quý để dự đoán nhu cầu tuyển dụng trong các mùa chiến dịch cao điểm
Tài nguyên

Muốn tìm hiểu thêm?

Ứng dụng chấm công tốt nhất cho nhà thầu

Ứng dụng chấm công tốt nhất cho nhà thầu

Chi phí lao động chiếm 40-60% tổng chi phí dự án trong xây dựng. Khi bảng chấm công không chính...

Chi tiet them
Loi ich gan ket nhan vien va cach chung hinh thanh luc luong lao dong

Loi ich gan ket nhan vien va cach chung hinh thanh luc luong lao dong

Mức độ gắn kết của nhân viên thực sự là gì (và không phải là gì) Một quản lý vận...

Chi tiet them
Phan mem quan ly tai lieu HR: Huong dan day du cho nhom dang phat trien

Phan mem quan ly tai lieu HR: Huong dan day du cho nhom dang phat trien

Phan mem quan ly tai lieu HR thuc su lam duoc gi Ba thu muc, hai tu dung ho so,...

Chi tiet them
Miễn phí mãi mãi

Bắt đầu với gói Miễn phí

Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Tối đa 10 thành viên
Lập lịch ca và lịch
Chấm công và điểm danh
Ứng dụng di động cho iOS và Android
Bảng chấm công sẵn sàng tính lương
Báo cáo và phân tích

Câu hỏi thường gặp

Shifton giúp quản lý hoạt động Lập Lịch & Quản Lý Đội Ngũ PR lên lịch nhân viên như thế nào?

Shifton cung cấp nền tảng tập trung để lập lịch ca, phân công nhiệm vụ và theo dõi nhân viên thực địa.

Shifton cung cấp tính năng gì cho doanh nghiệp Lập Lịch & Quản Lý Đội Ngũ PR lên lịch nhân viên?

Tính năng chính: lập lịch ca, theo dõi GPS, phân công tự động, chấm công, quản lý khách hàng, báo cáo phân tích, ứng dụng di động.

Shifton có phù hợp với đội nhóm Lập Lịch & Quản Lý Đội Ngũ PR lên lịch nhân viên nhỏ không?

Có. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa 10 thành viên với quyền truy cập đầy đủ module cơ bản.

Shifton có thể quản lý nhiều chi nhánh Lập Lịch & Quản Lý Đội Ngũ PR lên lịch nhân viên không?

Hoàn toàn có thể. Shifton hỗ trợ không giới hạn chi nhánh và đội nhóm.

Doanh nghiệp Lập Lịch & Quản Lý Đội Ngũ PR lên lịch nhân viên có thể bắt đầu dùng Shifton nhanh đến mức nào?

Hầu hết các đội bắt đầu trong vài phút. Tạo tài khoản, mời đội và bắt đầu lên lịch ngay.

Sẵn sàng nâng cấp vận hành hiện trường chưa?

Tham gia cùng hàng nghìn công ty dịch vụ hiện trường tin tưởng Shifton để vận hành thông minh hơn mỗi ngày.