Trang chủ / Ngành công nghiệp / Quan hệ công chúng

Lập Lịch & Quản Lý Đội Ngũ PR

Lập Lịch Dễ Dàng & Tối Ưu Hóa Nhân Lực với Phần Mềm Quan Hệ Công Chúng Tốt Nhất!

Podcast hosts discuss ideas on a cozy yellow couch in a welcoming, stylish setting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Shifton Cung Cấp Gì Cho Các Công Ty Quan Hệ Công Chúng?

Trong thế giới quan hệ công chúng đầy nhịp độ, lập kế hoạch, quản lý nhiệm vụ và phối hợp thời gian thực là then chốt. Shifton cung cấp phần mềm lập lịch PR tiên tiến giúp các công ty PR, đại lý marketing và đội ngũ truyền thông tối ưu hóa quy trình làm việc, lập kế hoạch sự kiện và lịch làm việc của nhân viên.

Với phần mềm lập lịch trực quan cho các công ty Quan Hệ Công Chúng, các công ty có thể phân công nhiệm vụ PR, quản lý lịch trình sự kiện báo chí, theo dõi tình trạng của đội ngũ và giám sát các hoạt động hiện trường theo thời gian thực. Cho dù bạn đang điều phối các chiến dịch truyền thông, các cuộc họp khách hàng hay sự kiện PR, Shifton đảm bảo hoạt động của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Shifton giúp các chuyên gia PR, chiến lược gia truyền thông và điều phối viên truyền thông duy trì tổ chức bằng cách cung cấp lập lịch tự động, theo dõi nhân lực, và báo cáo dựa trên dữ liệu.

Start with Shifton and Work with pleasure

Bắt đầu với Shifton

Làm việc với niềm vui
Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
Rõ ràng và minh bạch của tất cả các nhiệm vụ

Bắt đầu miễn phí

Chức năng

Tính Năng Chính cho Quản Lý Lập Lịch & Nhân Lực PR

Lập Lịch Thông Minh & Điều Phối Nhiệm Vụ PR

Phần mềm ngành PR có cấu trúc là yếu tố thiết yếu để quản lý cuộc họp khách hàng, họp báo, và phân công công việc của đội ngũ trong khi đảm bảo sử dụng tối ưu nguồn lực.

1. Lập Lịch Nhóm Tự Động – Phân công nhiệm vụ dựa trên tình trạng sẵn sàng, nhu cầu khách hàng và thời hạn chiến dịch.
2. Lập Kế Hoạch & Điều Phối Sự Kiện Truyền Thông – Lập lịch hội nghị báo chí, phỏng vấn truyền thông và sự kiện quảng bá một cách liền mạch.
3. Điều Chỉnh Nhiệm Vụ Thời Gian Thực – Thay đổi các chiến dịch PR và trách nhiệm của đội ngũ một cách linh hoạt.
4. Dự Báo Nhân Lực & Lập Kế Hoạch Ca Làm – Phân bố đúng thành viên đội ngũ cho các dự án theo nhu cầu và trình độ kỹ năng.

Với ứng dụng quản lý PR, các đại lý có thể tinh chỉnh hoạt động, cải thiện quan hệ khách hàng, và đảm bảo mọi chiến dịch diễn ra theo lịch trình.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

Quản Lý Nhiệm Vụ & Khách Hàng cho Hoạt Động PR Liền Mạch

Quản lý nhiều chiến dịch, liên hệ truyền thông, và yêu cầu từ khách hàng đòi hỏi quản lý nhiệm vụ có cấu trúc. Phần mềm Quan Hệ Công Chúng giúp các đội PR duy trì tổ chức và chủ động.

1. Giao Nhiệm Vụ & Danh Sách Kiểm Tra – Tạo quy trình PR có cấu trúc với các bước hành động đã xác định trước.
2. Quản Lý Liên Hệ Khách Hàng & Truyền Thông – Lưu trữ chi tiết của khách hàng, theo dõi lịch sử giao tiếp và quản lý quan hệ truyền thông.
3. Theo Dõi Vị Trí Thời Gian Thực – Giám sát các đại diện PR tham dự sự kiện và buổi giao tiếp với truyền thông.
4. Báo Cáo Tự Động & Thông Tin Hiệu Suất – Tạo thông tin phân tích về tỷ lệ thành công của chiến dịch, độ phủ sóng truyền thông và hiệu quả của đội ngũ.

Bằng cách triển khai phần mềm lập lịch cho các công ty Quan Hệ Công Chúng, các công ty có thể tăng cường hiệu suất, duy trì sự hài lòng của khách hàng, và cải thiện việc thực hiện nhiệm vụ.

Theo Dõi Nhân Lực & Tối Ưu Hóa Hoạt Động

Theo dõi lịch trình nhân viên, giám sát các hoạt động hiện trường, và đảm bảo sự kiện PR diễn ra suôn sẻ là điều cần thiết cho sự thành công của công ty. Một ứng dụng quản lý PR cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật tiến độ nhiệm vụ theo thời gian thực.

1. Theo Dõi Sự Có Mặt Nhân Viên Trực Tiếp – Đảm bảo các đại diện PR có mặt đúng giờ cho các cuộc họp với khách hàng và xuất hiện trên truyền thông.
2. Báo Cáo Sử Dụng Nhân Lực – Thu thập thông tin về hiệu suất của đội ngũ và hiệu quả của chiến dịch.
3. Báo Cáo & Phân Tích Tùy Chỉnh – Cải thiện lập kế hoạch PR và phân bổ nhân lực bằng cách sử dụng dữ liệu thời gian thực.
4. Lập Lịch Tối Ưu & Phân Phối Nhiệm Vụ – Ngăn chặn tình trạng đặt chỗ quá tải, xung đột lịch trình và sự không hiệu quả của đội ngũ.

Bằng cách tích hợp phần mềm lập lịch PR, các công ty có thể tối ưu hóa phân bổ nguồn lực, cải thiện việc thực hiện chiến dịch và nâng cao chiến lược PR tổng thể.

Streamlined dashboard for managing tasks, client details, and project statuses effectively with SHIFTON.

Tài nguyên

Muốn tìm hiểu thêm?

Phần Mềm Theo Dõi Dịch Vụ Tại Hiện Trường: Khả Năng Nhìn Thấy Theo Thời Gian Thực Cho Đội Ngũ Và Khách Hàng

Trong ngành dịch vụ nhanh chóng hiện nay, thời gian và tính minh bạch quyết định sự hài lòng của khách hàng....

Chi tiết thêm

Giải pháp dịch vụ hiện trường số: Chuyển đổi hoạt động từ giấy lên đám mây

Trong ngành dịch vụ hiện nay, tốc độ và độ chính xác là yếu tố quyết định thành công. Tuy nhiên, nhiều...

Chi tiết thêm

Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng Dịch Vụ: Giữ Cho Thỏa Thuận Minh Bạch

Hợp đồng không thất bại vì người ta lười biếng. Chúng thất bại vì các chi tiết trôi đi—các mức giá cũ...

Chi tiết thêm

Hệ Thống Theo Dõi Đơn Hàng: Từ Biểu Mẫu Giấy Đến Kiểm Soát Kỹ Thuật Số

Các mẫu đơn giấy khiến những người giỏi bị chậm lại. Yêu cầu bị đọc nhầm, ghi chú bị thất lạc, và...

Chi tiết thêm

Hãy bắt đầu thay đổi ngay hôm nay!

Tối ưu hóa quy trình, cải thiện quản lý đội ngũ, và tăng cường hiệu quả.

Bắt đầu miễn phí