Quản lý hiệu quả với theo dõi công việc hiện đại
Nâng cao hiệu suất với Shifton — giải pháp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên đáng tin cậy của bạn!
Đồng hồ chấm công kỹ thuật số một chạm cho mọi ca làm việc
Bảng chấm công giấy và việc chấm công hộ gây thiệt hại cho doanh nghiệp hàng tỷ đô la mỗi năm do gian lận tiền lương. Một đồng hồ chấm công kỹ thuật số mà nhân viên thực sự sử dụng - vì nhanh, đơn giản và có sẵn trên thiết bị của chính họ - thay thế phỏng đoán bằng dữ liệu chấm công chính xác, đã được xác minh, và được chuyển trực tiếp vào bảng lương.
Xác minh vị trí bằng GPS và vùng địa lý (geofence)
Đối với doanh nghiệp có nhân viên di động, nhiều địa điểm hoặc đội ngũ làm việc hiện trường, chỉ biết rằng nhân viên đã chấm công là chưa đủ - quản lý cần xác minh họ đã chấm công ở đâu. Theo dõi thời gian có xác minh vị trí giúp loại bỏ tranh chấp về việc nhân viên có ở đúng địa điểm làm việc được phân công khi bắt đầu ca hay không.
Bảng điều khiển giờ làm việc theo thời gian thực và giám sát làm thêm giờ
Chờ đến ngày trả lương mới phát hiện vượt giờ làm thêm có nghĩa là tiền đã được chi rồi. Theo dõi giờ làm theo thời gian thực giúp quản lý có khả năng điều chỉnh lịch làm việc ngay trong tuần - cho nhân viên về sớm, phân công lại ca, hoặc phê duyệt làm thêm giờ một cách chủ động thay vì vô tình.
Báo cáo bảng chấm công và xuất dữ liệu sẵn sàng cho bảng lương
Bước cuối cùng trong theo dõi thời gian là chuyển dữ liệu chấm công thô thành các bảng chấm công sạch, đã được xác minh để bộ phận trả lương có thể xử lý mà không cần chỉnh sửa thủ công. Mỗi điểm chạm thủ công giữa đồng hồ chấm công và phiếu lương đều làm tăng nguy cơ sai sót, chậm trễ và tranh chấp với nhân viên.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên chấm công vào và ra như thế nào?
Khi bật mô-đun Chấm công, nhân viên bắt đầu và kết thúc ca bằng một chạm trên ứng dụng di động hoặc một cú nhấp trong trình duyệt. Shifton ghi giờ thực tế bên cạnh giờ kế hoạch.
Theo dõi thời gian tốn bao nhiêu?
Chấm công vào và ra đi kèm mô-đun Chấm công: $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, dùng thử miễn phí tới 60 ngày. Bản thân việc xếp lịch vẫn nằm trong mô-đun Các chức năng cơ bản.
Shifton có kiểm tra được nhân viên có thật sự ở nơi làm việc không?
Có, với mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc bổ sung cho Chấm công. Trên điện thoại, ứng dụng đối chiếu GPS với địa điểm làm việc, trên trình duyệt thì kiểm tra địa chỉ IP, và bạn có thể cho phép khớp mạng Wi-Fi ở những nơi GPS yếu.
Xác minh vị trí tốn thêm bao nhiêu?
Kiểm soát địa điểm làm việc giá $5 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, dùng thử 10 ngày, và chỉ hoạt động cùng Chấm công giá $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Chuyện gì xảy ra khi ai đó đi muộn?
Chấm công so sánh giờ bắt đầu thực tế với kế hoạch và ghi lại số phút đi muộn. Quản lý có thể nhận thông báo khi vượt ngưỡng, và có thể bật phạt tự động với số phút đi muộn cho phép.
Tôi xem giờ kế hoạch và giờ thực tế ở đâu?
Báo cáo Giờ làm việc của nhân viên đặt giờ ca kế hoạch và thực tế cạnh nhau, kèm thời lượng giải lao, số giờ đi muộn và số giờ về sớm của từng nhân viên.
Có theo dõi giờ giải lao riêng với ca được không?
Mô-đun Giải lao ($0,50 cho mỗi nhân viên mỗi tháng) cho phép quản lý đặt giờ giải lao trong ca, và khi có Chấm công thì giờ bắt đầu, kết thúc thực tế của từng lần giải lao cũng được ghi lại.
Số giờ đến bộ phận tính lương bằng cách nào?
Báo cáo được xuất ra tệp để bạn chuyển cho bộ phận tính lương, còn mô-đun Bảng lương ($0,50 cho mỗi nhân viên mỗi tháng) biến số giờ làm thành báo cáo lương gộp ước tính. Để kết nối trực tiếp có API mở và tích hợp QuickBooks Online.
Nhân viên có bắt đầu một ca không có trong lịch được không?
Các ca ngoài lịch mà nhân viên được phép nhận sẽ hiện trong danh sách thả xuống của Chấm công, và nhân viên có thể bắt đầu từ đó.
Sẵn sàng thay đổi cách bạn điều hành đội nhóm của mình?
Tham gia cùng hàng nghìn đội nhóm tin dùng Shifton để quản lý ca làm việc, thời gian và bảng lương thông minh hơn mỗi ngày.