Quản lý hiệu quả với theo dõi công việc hiện đại

Nâng cao hiệu suất với Shifton — giải pháp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên đáng tin cậy của bạn!

Đồng hồ chấm công kỹ thuật số một chạm cho mọi ca làm việc

Bảng chấm công giấy và việc chấm công hộ gây thiệt hại cho doanh nghiệp hàng tỷ đô la mỗi năm do gian lận tiền lương. Một đồng hồ chấm công kỹ thuật số mà nhân viên thực sự sử dụng — vì nhanh, đơn giản và có sẵn trên thiết bị của chính họ — thay thế phỏng đoán bằng dữ liệu chấm công chính xác, đã được xác minh, và được chuyển trực tiếp vào bảng lương.

Chấm công vào và ra trên di động — nhân viên chạm một lần để bắt đầu hoặc kết thúc ca làm việc từ điện thoại thông minh của họ, với độ chính xác dấu thời gian đến từng giây

Theo dõi thời gian nghỉ — các nút chấm công riêng cho giờ nghỉ có lương và không lương đảm bảo ghi nhận chính xác thời lượng nghỉ để tuân thủ quy định lao động

Hỗ trợ chấm công ngoại tuyến — dữ liệu chấm công được lưu cục bộ và tự động đồng bộ khi kết nối được khôi phục, ngăn chặn mất lượt chấm công

Chế độ kiosk cho thiết bị dùng chung — thiết lập một trạm chấm công chuyên dụng trên máy tính bảng dùng chung cho những nơi hạn chế sử dụng điện thoại cá nhân

Xác minh vị trí bằng GPS và vùng địa lý (geofence)

Đối với doanh nghiệp có nhân viên di động, nhiều địa điểm hoặc đội ngũ làm việc hiện trường, chỉ biết rằng nhân viên đã chấm công là chưa đủ — quản lý cần xác minh họ đã chấm công ở đâu. Theo dõi thời gian có xác minh vị trí giúp loại bỏ tranh chấp về việc nhân viên có ở đúng địa điểm làm việc được phân công khi bắt đầu ca hay không.

Vùng chấm công có geofence — xác định ranh giới địa lý quanh từng địa điểm làm việc để nhân viên chỉ có thể chấm công khi đang có mặt thực tế

Ghi lại tọa độ GPS — mỗi lần chấm công vào và ra đều ghi lại vị trí GPS chính xác để phục vụ kiểm toán và giải quyết tranh chấp

Quy tắc vị trí cho nhiều địa điểm — nhân viên được phân công ở nhiều địa điểm sẽ được xác minh theo geofence phù hợp cho từng ca làm việc đã lên lịch

Cấu hình quy tắc làm tròn — áp dụng các quy tắc làm tròn có thể cấu hình cho thời gian chấm công để phù hợp với chính sách trả lương của công ty bạn

Bảng điều khiển giờ làm việc theo thời gian thực và giám sát làm thêm giờ

Chờ đến ngày trả lương mới phát hiện vượt giờ làm thêm có nghĩa là tiền đã được chi rồi. Theo dõi giờ làm theo thời gian thực giúp quản lý có khả năng điều chỉnh lịch làm việc ngay trong tuần — cho nhân viên về sớm, phân công lại ca, hoặc phê duyệt làm thêm giờ một cách chủ động thay vì vô tình.

Tích lũy giờ làm trực tiếp — theo dõi số giờ làm hàng tuần của từng nhân viên theo thời gian thực với các chỉ báo màu khi họ tiến gần đến giới hạn

Cảnh báo ngưỡng làm thêm giờ — nhận thông báo đẩy khi bất kỳ nhân viên nào chạm 75%, 90% hoặc 100% ngưỡng làm thêm giờ hàng tuần của họ

Quy trình phê duyệt của quản lý — yêu cầu quản lý xác nhận rõ ràng trước khi bất kỳ nhân viên nào có thể chấm công vượt quá thời điểm kết thúc ca đã lên lịch

Yêu cầu chấm công bị bỏ sót — nhân viên có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa cho các lần quên chấm công vào hoặc ra với quy trình phê duyệt của quản lý

Báo cáo bảng chấm công và xuất dữ liệu sẵn sàng cho bảng lương

Bước cuối cùng trong theo dõi thời gian là chuyển dữ liệu chấm công thô thành các bảng chấm công sạch, đã được xác minh để bộ phận trả lương có thể xử lý mà không cần chỉnh sửa thủ công. Mỗi điểm chạm thủ công giữa đồng hồ chấm công và phiếu lương đều làm tăng nguy cơ sai sót, chậm trễ và tranh chấp với nhân viên.

Tự động tạo bảng chấm công — dữ liệu chấm công đã xác minh được tổng hợp thành bảng chấm công theo từng nhân viên, tự động tách riêng giờ làm thường, giờ làm thêm và giờ nghỉ

Quản lý xem xét và khóa — người giám sát xem xét, điều chỉnh nếu cần và khóa bảng chấm công trước khi xuất để ngăn sửa đổi sau khi đã phê duyệt

Tích hợp trực tiếp với bảng lương — xuất bảng chấm công đã hoàn tất sang QuickBooks, Xero, ADP hoặc tải xuống dưới dạng CSV cho bất kỳ hệ thống bảng lương nào

Gắn thẻ giờ theo phòng ban và dự án — nhân viên gắn giờ làm của họ với các phòng ban hoặc dự án cụ thể để phân bổ chi phí lao động chi tiết

Miễn phí mãi mãi

Bắt đầu với gói Miễn phí

Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Tối đa 10 thành viên

Lập lịch ca và lịch

Chấm công và điểm danh

Ứng dụng di động cho iOS và Android

Bảng chấm công sẵn sàng tính lương

Báo cáo và phân tích

Bắt đầu miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có thể chấm công khi không có kết nối internet không?

Có. Ứng dụng lưu dữ liệu chấm công cục bộ và tự động đồng bộ khi có kết nối trở lại. Không có bản ghi nào bị mất vì vấn đề tín hiệu.

Các vùng chấm công geofence hoạt động như thế nào?

Bạn xác định ranh giới địa lý xung quanh mỗi địa điểm làm việc trong cài đặt Shifton. Nhân viên chỉ có thể chấm công khi GPS xác nhận họ đang ở trong vùng đó.

Shifton ngăn chặn chấm công hộ như thế nào?

Chấm công được liên kết với tài khoản cá nhân trên thiết bị cá nhân. Tọa độ GPS được ghi lại với mỗi lần chấm công như bằng chứng hiện diện có thể xác minh.