Quản lý hiệu quả với theo dõi công việc hiện đại
Ghi giờ thực tế so với lịch, kiểm tra nơi ca làm bắt đầu và chuyển số giờ gọn gàng cho bộ phận tính lương trên một nền tảng.
Đồng hồ chấm công số chỉ một chạm cho mọi ca
Bảng chấm công giấy và việc đoán xem ai làm lúc nào làm chậm khâu tính lương và gây tranh chấp. Khi bật mô-đun Chấm công, nhân viên bắt đầu và kết thúc ca bằng một chạm trên ứng dụng di động hoặc một cú nhấp trong trình duyệt, và Shifton ghi giờ thực tế bên cạnh giờ kế hoạch. Chấm công là mô-đun trả phí: $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, dùng thử miễn phí tới 60 ngày.
Kiểm tra GPS và vị trí khi chấm công
Với đội làm việc di động và tại hiện trường, biết rằng ai đó đã chấm công vẫn chưa đủ. Mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc kiểm tra nơi ca làm diễn ra và lưu bản ghi vị trí. Giá $5 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, dùng thử 10 ngày, và mô-đun này hoạt động cùng Chấm công.
Giờ kế hoạch so với thực tế và kiểm soát làm thêm giờ
Nếu đến ngày trả lương mới phát hiện làm thêm giờ thì ngân sách đã chi rồi. Kiểm soát làm thêm giờ và giờ ban đêm nằm trong Các chức năng cơ bản miễn phí, còn mô-đun Giờ làm việc của nhân viên ($0,50 cho mỗi nhân viên mỗi tháng) đặt giờ thực tế cạnh kế hoạch để quản lý có thể xử lý khi kỳ còn đang mở.
Báo cáo giờ làm và chuyển cho bộ phận tính lương
Bước cuối của việc chấm công là biến số giờ đã ghi thành các con số mà bộ phận tính lương dùng được. Báo cáo của Shifton hiển thị số giờ, còn mô-đun Bảng lương biến chúng thành báo cáo lương gộp ước tính. Shifton không trả lương cho nhân viên và không khấu trừ thuế: bạn xuất các con số cho kế toán hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên chấm công vào và ra như thế nào?
Khi bật mô-đun Chấm công, nhân viên bắt đầu và kết thúc ca bằng một chạm trên ứng dụng di động hoặc một cú nhấp trong trình duyệt. Shifton ghi giờ thực tế bên cạnh giờ kế hoạch.
Theo dõi thời gian tốn bao nhiêu?
Theo dõi thời gian không thuộc gói miễn phí. Gói miễn phí bao gồm tối đa 10 nhân viên và chỉ có mô-đun Các chức năng cơ bản, tức là xếp lịch. Chấm công vào và ra đi kèm mô-đun Chấm công: $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, dùng thử miễn phí tới 60 ngày. Bật bất kỳ mô-đun trả phí nào cũng đồng thời bật khoản phí $1 cho mỗi nhân viên của Các chức năng cơ bản.
Shifton có kiểm tra được nhân viên có thật sự ở nơi làm việc không?
Có, với mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc bổ sung cho Chấm công. Trên điện thoại, ứng dụng đối chiếu GPS với địa điểm làm việc, trên trình duyệt thì kiểm tra địa chỉ IP, và bạn có thể cho phép khớp mạng Wi-Fi ở những nơi GPS yếu.
Xác minh vị trí tốn thêm bao nhiêu?
Kiểm soát địa điểm làm việc giá $5 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, dùng thử 10 ngày, và chỉ hoạt động cùng Chấm công giá $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Chuyện gì xảy ra khi ai đó đi muộn?
Chấm công so sánh giờ bắt đầu thực tế với kế hoạch và ghi lại số phút đi muộn. Quản lý có thể nhận thông báo khi vượt ngưỡng, và có thể bật phạt tự động với số phút đi muộn cho phép.
Tôi xem giờ kế hoạch và giờ thực tế ở đâu?
Báo cáo Giờ làm việc của nhân viên đặt giờ ca kế hoạch và thực tế cạnh nhau, kèm thời lượng giải lao, số giờ đi muộn và số giờ về sớm của từng nhân viên.
Có theo dõi giờ giải lao riêng với ca được không?
Mô-đun Giải lao ($0,50 cho mỗi nhân viên mỗi tháng) cho phép quản lý đặt giờ giải lao trong ca, và khi có Chấm công thì giờ bắt đầu, kết thúc thực tế của từng lần giải lao cũng được ghi lại.
Số giờ đến bộ phận tính lương bằng cách nào?
Báo cáo được xuất ra tệp để bạn chuyển cho bộ phận tính lương, còn mô-đun Bảng lương ($0,50 cho mỗi nhân viên mỗi tháng) biến số giờ làm thành báo cáo lương gộp ước tính. Để kết nối trực tiếp có API mở trong Các chức năng cơ bản.
Nhân viên có bắt đầu một ca không có trong lịch được không?
Các ca ngoài lịch mà nhân viên được phép nhận sẽ hiện trong danh sách thả xuống của Chấm công, và nhân viên có thể bắt đầu từ đó.
Sẵn sàng thay đổi cách bạn điều hành đội nhóm của mình?
Tham gia cùng hàng nghìn đội nhóm tin dùng Shifton để quản lý ca làm việc, thời gian và bảng lương thông minh hơn mỗi ngày.