Quản lý hiệu quả với lịch trình nghỉ nhân viên
Đơn giản hóa kế hoạch nghỉ và xin nghỉ phép với phần mềm theo dõi thời gian nghỉ của Shifton.
Quy trình yêu cầu nghỉ phép và phê duyệt tự động
Việc quản lý yêu cầu nghỉ phép qua email, tin nhắn chat hoặc biểu mẫu giấy tạo ra một quy trình thiếu cấu trúc, khiến yêu cầu bị thất lạc, việc phê duyệt bị chậm trễ và quản lý không có khả năng theo dõi tác động của nghỉ phép lên lịch làm việc sắp tới. Một quy trình số hóa được chuẩn hóa đảm bảo mọi yêu cầu đều được theo dõi, đánh giá và xử lý kịp thời.
Theo dõi tích lũy và quản lý số dư nghỉ phép
Nhân viên cần biết họ còn bao nhiêu ngày nghỉ, bao nhiêu yêu cầu đang chờ xử lý và lần tích lũy tiếp theo diễn ra khi nào. Các nhóm HR cần hồ sơ chính xác về số dư, mức sử dụng và số ngày được chuyển sang kỳ sau. Việc theo dõi thủ công bằng bảng tính không thể đáp ứng khi quy mô tăng và dễ tạo ra các con số mâu thuẫn, làm giảm niềm tin.
Phê duyệt nghỉ phép có xét đến lịch làm việc
Phê duyệt nghỉ phép mà không kiểm tra tác động lên lịch ca làm sẽ tạo ra khoảng trống nhân sự và làm thêm giờ vào phút chót. Trong Shifton, mỗi yêu cầu cho biết điều gì xảy ra với các ca trùng, nên lịch thay đổi cùng lúc với việc phê duyệt.
Báo cáo nghỉ phép và số dư phép
Dữ liệu nghỉ phép chỉ giúp lập kế hoạch khi có người đọc được nó. Hai báo cáo bao quát việc vắng mặt: một theo loại nghỉ và một theo số dư phép, và cả hai đều xuất được.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên xin nghỉ như thế nào?
Trên ứng dụng hoặc web, họ chọn loại nghỉ (phép năm, ốm, ngày lễ hoặc loại tự đặt), ngày nghỉ và có hưởng lương hay không, và có thể thêm ghi chú. Một yêu cầu có thể gồm nhiều ngày trọn vẹn hoặc chỉ một phần trong ngày.
Có đính kèm giấy khám bệnh vào yêu cầu được không?
Được, có thể đính kèm tệp khi tạo yêu cầu. Nếu có nhiều giấy tờ, hãy gộp chúng thành một tệp PDF.
Các ca vào những ngày có người nghỉ sẽ ra sao?
Yêu cầu nêu rõ cách xử lý các ca bị trùng: xóa, chuyển sang ca trống hoặc giữ nguyên. Lựa chọn này được áp dụng khi yêu cầu được duyệt.
Ai duyệt yêu cầu và nhân viên có biết kết quả không?
Quản lý và quản trị viên duyệt hoặc từ chối yêu cầu ở trang Yêu cầu. Nhân viên nhận thông báo khi trạng thái thay đổi, và yêu cầu vẫn có thể được duyệt cho những ngày đã qua.
Số ngày phép còn lại được theo dõi thế nào?
Mô-đun Quản lý Kỳ nghỉ lưu số dư cho từng nhân viên: bạn nhập số ngày ban đầu và số ngày được hưởng mỗi năm, rồi ngày phép được cộng dần hằng tháng theo tỷ lệ. Phép đã duyệt được trừ tự động.
Nếu ai đó xin nhiều ngày hơn số mình có thì sao?
Bạn quyết định trong cài đặt mô-đun: chặn yêu cầu khi hết số dư, hoặc cho qua và hiện cảnh báo vượt phép cho quản lý.
Ngày phép chưa dùng có bị mất không?
Không. Số dư tích lũy được chuyển sang khi kỳ mới bắt đầu, và quản lý có thể sửa tay bất kỳ số dư nào kèm ghi chú.
Báo cáo nào thể hiện các lần vắng mặt?
Báo cáo Nghỉ phép hiển thị ngày nghỉ theo loại, với số ngày và giờ có lương và không lương, còn báo cáo Số dư phép cho thấy số ngày được cộng, đã dùng và còn lại theo tháng. Cả hai đều xuất được.
Các mô-đun nghỉ phép giá bao nhiêu?
Yêu cầu nghỉ phép giá $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, Quản lý Kỳ nghỉ thêm $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Mỗi mô-đun đều có thời gian dùng thử miễn phí tới 60 ngày.
Sẵn sàng thay đổi cách bạn điều hành đội nhóm của mình?
Tham gia cùng hàng nghìn đội nhóm tin dùng Shifton để quản lý ca làm việc, thời gian và bảng lương thông minh hơn mỗi ngày.