Giải pháp số cho theo dõi địa điểm đội ngũ

Tối ưu hóa đội ngũ của bạn với phần mềm theo dõi vị trí của Shifton lên lịch thông minh hơn cho bất kỳ nơi làm việc nào.

Bắt đầu miễn phí

Đặt lịch demo

Giải pháp số cho theo dõi địa điểm đội ngũ

Quản lý lịch làm việc đa địa điểm từ một nền tảng

Các doanh nghiệp hoạt động tại nhiều địa điểm vật lý — chi nhánh bán lẻ, kho hàng, văn phòng và địa điểm của khách hàng — cần một hệ thống lập lịch hiểu được bối cảnh địa điểm. Một nhân viên được xếp lịch đến sai địa điểm sẽ lãng phí thời gian di chuyển, làm gián đoạn hoạt động tại chỗ và tạo ra sự nhầm lẫn lan rộng khắp toàn bộ kế hoạch ca làm.

Ca làm việc gắn theo địa điểm — mỗi ca làm được gán cho một địa điểm làm việc cụ thể để nhân viên luôn biết chính xác nơi họ cần đến báo cáo

Quy tắc nhân sự theo từng địa điểm — thiết lập yêu cầu số lượng nhân sự tối thiểu và tối đa cho từng cơ sở, kích hoạt cảnh báo khi lịch làm việc không đáp ứng đủ

Nhóm nhân viên liên địa điểm — nhân viên có thể làm việc tại nhiều cơ sở sẽ hiển thị khi cần lấp đầy các khoảng trống ở bất kỳ địa điểm liên kết nào

Quy tắc đệm thời gian di chuyển — tự động thêm khoảng đệm đi lại giữa các ca làm ở những địa điểm khác nhau để tránh lập lịch phi thực tế

Chấm công bằng geofence để xác minh tại chỗ

Khi nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau trong tuần, việc xác minh rằng họ thực sự có mặt đúng tại cơ sở khi chấm công là rất quan trọng. Nếu không áp dụng geofence, doanh nghiệp sẽ không có cách đáng tin cậy để xác nhận sự hiện diện tại chỗ — đặc biệt đối với các nhóm làm việc từ xa hoặc phân tán.

Ranh giới geofence tùy chỉnh — vẽ các ranh giới địa lý chính xác quanh từng địa điểm làm việc để kiểm soát nơi chấp nhận chấm công

Cảnh báo sai lệch địa điểm — quản lý sẽ được thông báo ngay lập tức nếu nhân viên cố gắng chấm công từ ngoài geofence của địa điểm được phân công

Hỗ trợ địa điểm làm việc từ xa — xác định các vùng văn phòng tại nhà hoặc làm việc từ xa được phê duyệt cho nhân viên hybrid, bên cạnh geofence của văn phòng vật lý

Xác minh chấm công từ xa — nhân viên hybrid xác nhận địa điểm làm việc của mình khi chấm công, với tùy chọn xác minh bằng webcam hoặc dựa trên IP

Bảng điều khiển nhân sự theo địa điểm theo thời gian thực

Các quản lý khu vực phụ trách nhiều cơ sở cần một góc nhìn tổng quan về mức độ nhân sự trên tất cả địa điểm mà không phải đăng nhập vào từng hệ thống riêng lẻ hay gọi từng quản lý cơ sở. Một bảng điều khiển tập trung hiển thị mức độ phủ nhân sự trực tiếp theo từng địa điểm sẽ biến việc quản lý phản ứng thành phân bổ nguồn lực chủ động.

Màn hình tổng quan đa địa điểm — xem mức nhân sự hiện tại, trạng thái chấm công và các khoảng trống phủ ca cho mọi địa điểm trên một bảng điều khiển duy nhất

Điều chuyển nhân sự giữa các địa điểm — phân công lại nhân viên sẵn sàng từ các địa điểm thừa nhân sự sang các cơ sở thiếu nhân sự chỉ với vài cú nhấp chuột

Cảnh báo năng lực và nhu cầu — nhận thông báo khi bất kỳ địa điểm nào xuống dưới ngưỡng nhân sự tối thiểu trong giờ hoạt động

Thông báo theo địa điểm — gửi thông báo riêng cho từng cơ sở chỉ tới những nhân viên hiện đang được xếp lịch hoặc đã chấm công tại địa điểm đó

Phân tích chi phí lao động và hiệu suất theo địa điểm

Hiểu được địa điểm nào đang thừa nhân sự, địa điểm nào đang tạo ra làm thêm giờ quá mức, và chi phí lao động giữa các cơ sở khác nhau như thế nào sẽ giúp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về phân bổ nguồn lực, mở rộng cơ sở và cải thiện hiệu quả vận hành.

So sánh chi phí theo từng địa điểm — so sánh chi phí lao động trên tất cả các địa điểm, được chuẩn hóa theo doanh thu, số lượng nhân sự hoặc giờ hoạt động

Xếp hạng hiệu quả cơ sở — xếp hạng các địa điểm theo mức độ tuân thủ lịch làm việc, tỷ lệ làm thêm giờ và độ tin cậy chấm công để xác định các thực hành tốt nhất và các điểm cần cải thiện

Lập kế hoạch tăng trưởng và mở rộng — sử dụng dữ liệu lực lượng lao động ở cấp địa điểm để mô hình hóa nhu cầu nhân sự cho các cơ sở mới dựa trên các địa điểm hiện có tương đồng

Tối ưu khoảng cách di chuyển — phân công nhân viên đến địa điểm gần nhất còn trống khi nhiều cơ sở cùng cần được hỗ trợ đồng thời

Miễn phí mãi mãi

Bắt đầu với gói Miễn phí

Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Tối đa 10 thành viên

Lập lịch ca và lịch

Chấm công và điểm danh

Ứng dụng di động cho iOS và Android

Bảng chấm công sẵn sàng tính lương

Báo cáo và phân tích

Bắt đầu miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể lập lịch nhân viên tại nhiều địa điểm làm việc không?

Có. Mỗi ca làm việc được gán cho một địa điểm cụ thể và có thể đặt quy tắc số lượng nhân viên tối thiểu và tối đa cho từng địa điểm. Quản lý xem mức độ bao phủ thực tế của tất cả địa điểm trên một bảng điều khiển duy nhất.

Hàng rào địa lý hoạt động như thế nào khi chấm công?

Bạn vẽ ranh giới địa lý xung quanh từng địa điểm làm việc. Nếu nhân viên cố chấm công ngoài vùng đó, quản lý nhận được cảnh báo ngay lập tức. Có thể thêm vùng làm việc tại nhà cho nhân viên lai.

Điều gì xảy ra nếu nhân viên có thể làm việc tại nhiều địa điểm?

Shifton duy trì nhóm nhân viên chung giữa các địa điểm. Khi có vị trí trống tại bất kỳ địa điểm nào, những nhân viên đủ tiêu chuẩn và có sẵn sẽ tự động xuất hiện là ứng viên.

Shifton có thể ngăn các ca liên tiếp tại các địa điểm khác nhau không?

Có. Cấu hình quy tắc bộ đệm thời gian di chuyển cho từng cặp địa điểm. Shifton chặn hoặc cảnh báo khi ca làm việc mới để lại thời gian di chuyển không đủ giữa hai địa điểm.

Làm thế nào để so sánh chi phí lao động giữa các địa điểm?

Báo cáo phân tích theo địa điểm hiển thị chi phí nhân sự được chuẩn hóa theo số lượng nhân viên hoặc giờ hoạt động. Các địa điểm có thể được xếp hạng theo tỷ lệ làm thêm giờ và độ đúng giờ.