Giải pháp quản lý nhiệm vụ cho nhóm làm việc
Tăng cường quy trình làm việc của bạn với phần mềm quản lý công việc của Shifton — tổ chức, hợp tác, và hoàn thành đúng hạn!
Phân công nhiệm vụ gắn với ca làm việc cho các đội ngũ tuyến đầu
Lịch làm việc cho nhân viên biết khi nào cần làm việc - nhưng không cho biết họ phải làm gì khi đến nơi. Ở chế độ lập lịch, công việc trong ca được tổ chức bằng mô-đun Hoạt động ($0,50 cho mỗi nhân viên mỗi tháng), nên mỗi ca đi kèm các hoạt động đã được lên kế hoạch cho ca đó.
Thời gian dành cho từng hoạt động
Giao việc chỉ là một nửa bài toán. Nhân viên ghi lại từng hoạt động cùng giờ bắt đầu và giờ kết thúc, nên quản lý thấy thời gian trong ca được sử dụng ra sao mà không phải đi kiểm tra tại chỗ.
Tự động phân bổ và lịch hoạt động
Nhiều hoạt động vận hành không cần chỉ định trước người phụ trách. Các hoạt động chưa giao có thể được tự động phân bổ cho nhân viên đang rảnh từ lịch hoạt động.
Báo cáo hoạt động
Biết hoạt động nào tốn nhiều giờ nhất và ở những ai sẽ giúp quản lý có dữ liệu để điều chỉnh mức nhân sự và định hướng đào tạo, thay vì quản lý theo phỏng đoán.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Câu hỏi thường gặp
Shifton xử lý công việc trong ca như thế nào?
Ở chế độ xếp lịch, công việc trong ca được tổ chức bằng mô-đun Hoạt động. Bạn tạo hoạt động có thời gian, thời lượng và dự án, rồi giao cho người cụ thể hoặc để chưa giao.
Hoạt động có được giao tự động không?
Có. Các hoạt động chưa giao có thể được tự động phân cho nhân viên đang rảnh từ lịch hoạt động.
Tôi có dùng lại được các hoạt động lặp lại hằng ngày không?
Mẫu hoạt động lưu các hoạt động lặp lại, nên bạn không phải điền lại cùng thông tin mỗi lần.
Nhân viên ghi lại việc đã làm trong ca thế nào?
Nhân viên ghi từng hoạt động với giờ bắt đầu và kết thúc, nhờ đó thời gian trong ca được chia theo hoạt động. Phần cài đặt quy định hoạt động được bắt đầu sớm đến mức nào và khi nào bị đánh dấu là quá hạn.
Nhân viên có xem hoạt động trên điện thoại được không?
Có. Hoạt động hiện trong ứng dụng di động ngay cạnh các ca của nhân viên.
Làm sao xem thời gian đã dùng vào việc gì?
Báo cáo Hoạt động hiển thị số giờ hoạt động của từng nhân viên theo ngày, còn công cụ tạo báo cáo có chế độ Phân tích hoạt động để nhóm theo dự án hoặc nhân viên.
Mô-đun Hoạt động giá bao nhiêu?
$0,50 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, dùng thử miễn phí tới 60 ngày. Mô-đun này chạy trên nền mô-đun Chấm công, có giá $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Còn công việc có danh sách kiểm tra, khách hàng và trạng thái thì sao?
Những thứ đó thuộc Shifton Field Service, chế độ dịch vụ hiện trường, nơi công việc có danh sách kiểm tra, người thực hiện và trạng thái. Hai chế độ được chọn khi đăng ký.
Sẵn sàng thay đổi cách bạn điều hành đội nhóm của mình?
Tham gia cùng hàng nghìn đội nhóm tin dùng Shifton để quản lý ca làm việc, thời gian và bảng lương thông minh hơn mỗi ngày.