Quản lý bảng lương hiệu quả và nhanh chóng

Đơn giản hóa mọi chu kỳ trả lương với Shifton - phần mềm quản lý lương của bạn cho việc trả lương nhanh hơn, chính xác và không căng thẳng.

Bắt đầu miễn phí

Đặt lịch demo

Quản lý bảng lương hiệu quả và nhanh chóng

Tính lương tự động từ bảng chấm công đã xác minh

Xử lý bảng lương thủ công — nhập lại số giờ từ bảng chấm công giấy, tính hệ số làm thêm giờ và điều chỉnh chênh lệch ca làm — là bước dễ phát sinh lỗi nhất trong chu kỳ trả lương. Mỗi sai sót đều làm giảm niềm tin của nhân viên và tạo ra rủi ro tuân thủ, có thể dẫn đến yêu cầu truy trả lương và các khoản phạt.

Quy trình từ chấm công đến bảng lương — dữ liệu chấm công vào và ra đã được xác minh được chuyển trực tiếp vào phép tính bảng lương mà không cần nhập lại thủ công

Tự động tính làm thêm giờ — làm thêm giờ theo ngày và theo tuần được tính tự động dựa trên các quy tắc lao động và hệ số lương mà bạn đã cấu hình

Hỗ trợ chênh lệch ca làm — ca đêm, ca cuối tuần và làm việc ngày lễ được trả đúng mức phụ cấp mà không cần điều chỉnh thủ công

Theo dõi tiền tip và hoa hồng — ghi nhận tiền tip và thu nhập hoa hồng cùng với số giờ làm ca để tính toán tổng thu nhập đầy đủ

Quy tắc trả lương nhiều mức và cấu trúc tiền lương tùy chỉnh

Doanh nghiệp có lực lượng lao động đa dạng — nhân viên bán thời gian, toàn thời gian, hợp đồng, công đoàn và hưởng lương cố định — không thể áp dụng một quy tắc trả lương duy nhất cho tất cả mọi người. Mỗi nhóm có thể có mức lương cơ bản, ngưỡng làm thêm giờ, hệ số ngày lễ và cách tính phúc lợi khác nhau mà bảng lương phải xử lý chính xác trong mỗi chu kỳ.

Hồ sơ lương nhân viên — cấu hình mức lương cơ bản, quy tắc làm thêm giờ và cơ cấu thưởng riêng cho từng nhân viên hoặc từng nhóm nhân viên

Tuân thủ thang lương công đoàn — áp dụng mức lương theo thỏa ước lao động tập thể, bao gồm tăng lương theo thâm niên và các điều kiện trả lương phụ trội

Hỗ trợ mức lương theo nhiều địa điểm — xử lý các mức lương tối thiểu và quy tắc trả lương khác nhau cho nhân viên làm việc trên nhiều khu vực pháp lý

Điều chỉnh lương hồi tố — áp dụng thay đổi mức lương hoặc các khoản phụ cấp bị bỏ sót cho các kỳ lương trước đó với tính toán lại tự động và ghi nhật ký kiểm toán

Bảng điều khiển bảng lương theo thời gian thực và giám sát chi phí

Phát hiện chi phí lao động vượt ngân sách vào cuối tháng thì đã quá muộn để thực hiện biện pháp khắc phục. Quản lý cần có khả năng theo dõi theo thời gian thực các khoản chi lương đang tích lũy để có thể điều chỉnh quyết định lập lịch — giảm giờ làm, hạn chế làm thêm giờ hoặc phân bổ lại ca làm — trước khi kỳ lương kết thúc.

Chế độ xem tích lũy tiền lương trực tiếp — xem tổng chi phí bảng lương tăng lên theo thời gian thực khi nhân viên chấm công và làm ca của họ

Theo dõi ngân sách so với thực tế — so sánh chi phí lao động của kỳ hiện tại với mục tiêu ngân sách bằng các chỉ báo tiến độ trực quan

Cảnh báo chi phí làm thêm giờ — nhận thông báo ngay lập tức khi chi tiêu làm thêm giờ của cá nhân hoặc phòng ban tiến gần đến giới hạn đã định trước

Bảng điều khiển ngân sách theo phòng ban — mỗi trưởng bộ phận sẽ thấy mức chi lao động của riêng mình so với ngân sách được phân bổ, kèm khả năng xem chi tiết

Xuất bảng lương và tích hợp với hệ thống kế toán

Dữ liệu bảng lương cuối cùng phải được chuyển đến phần mềm kế toán hoặc nhà cung cấp dịch vụ bảng lương của bạn ở định dạng sạch và có cấu trúc. Việc xuất và định dạng lại thủ công gây ra chậm trễ và lỗi — đặc biệt khi xử lý hàng trăm nhân viên với nhiều mức lương và địa điểm khác nhau.

Xuất bảng lương chỉ với một cú nhấp — tạo các tệp sẵn sàng cho bảng lương được định dạng cho QuickBooks, Xero, ADP hoặc nhà cung cấp dịch vụ bảng lương mà bạn ưu tiên

Tự động ánh xạ danh mục thuế — số giờ được phân loại theo loại lương (thường, làm thêm giờ, ngày lễ) để tính khấu trừ thuế chính xác

Đối soát kỳ lương — so sánh tổng bảng lương đã xuất với dữ liệu chấm công để phát hiện sai lệch trước khi xử lý thanh toán

Nhật ký kiểm toán sai lệch bảng lương — mọi điều chỉnh thủ công đối với dữ liệu bảng lương đã xuất đều được ghi lại kèm dấu thời gian, lý do và danh tính người phê duyệt

Miễn phí mãi mãi

Bắt đầu với gói Miễn phí

Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Tối đa 10 thành viên

Lập lịch ca và lịch

Chấm công và điểm danh

Ứng dụng di động cho iOS và Android

Bảng chấm công sẵn sàng tính lương

Báo cáo và phân tích

Bắt đầu miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Shifton tính toán làm thêm giờ mà không cần nhập thủ công như thế nào?

Làm thêm giờ được tính tự động dựa trên quy tắc hàng ngày và hàng tuần bạn cấu hình một lần. Khi dữ liệu chấm công đã xác thực vượt ngưỡng, hệ số đúng được áp dụng mà không cần điều chỉnh thủ công.

Tôi có thể đặt mức lương khác nhau cho các nhóm nhân viên không?

Có. Mỗi nhân viên hoặc nhóm có thể có mức lương cơ bản, quy tắc làm thêm giờ, phụ cấp ca và cấu trúc thưởng riêng. Thang lương theo thỏa ước lao động tập thể với điều kiện kích hoạt theo thâm niên cũng được hỗ trợ.

Làm thế nào để biết chi phí lương có vượt ngân sách trong kỳ không?

Bảng tích lũy lương trực tiếp hiển thị chi phí tăng theo thời gian thực khi nhân viên chấm công. Cảnh báo làm thêm giờ thông báo khi chi tiêu cá nhân hoặc bộ phận tiếp cận giới hạn đã đặt.

Shifton xuất dữ liệu vào phần mềm lương nào?

Shifton tạo tệp sẵn sàng cho bảng lương định dạng theo QuickBooks, Xero, ADP và các nhà cung cấp khác. Giờ làm việc được tự động phân loại theo loại lương để tính thuế chính xác.

Có nhật ký kiểm toán cho các thay đổi lương không?

Mọi điều chỉnh thủ công đối với dữ liệu bảng lương đã xuất đều được ghi lại với dấu thời gian, lý do và danh tính người phê duyệt. Điều này giúp dễ dàng điều tra sự không khớp trước khi xử lý thanh toán.