Theo dõi hoạt động cho sức khỏe và hiệu suất

Trao quyền cho lực lượng lao động của bạn với phần mềm giám sát hoạt động nhân viên Shifton — theo dõi nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả, thành công.

Bắt đầu miễn phí

Đặt lịch demo

Theo dõi hoạt động cho sức khỏe và hiệu suất

Nhật ký kiểm toán đầy đủ cho mọi hành động của lực lượng lao động

Khi phát sinh tranh chấp về thay đổi lịch làm việc, bỏ ca hoặc phê duyệt làm thêm giờ, các nhà quản lý cần một bản ghi không thể chối cãi về những gì đã xảy ra và vào thời điểm nào. Nếu không có nhật ký hoạt động toàn diện, việc giải quyết xung đột sẽ dựa vào trí nhớ và lời truyền miệng — cả hai đều không đủ giá trị trong các đợt rà soát nhân sự hay kiểm toán lao động.

Nhật ký hành động có dấu thời gian — mọi chỉnh sửa lịch, đổi ca, chấm công và phê duyệt đều được ghi lại với dấu thời gian chính xác và danh tính người dùng

Lịch sử thay đổi theo ca — xem toàn bộ lịch sử chỉnh sửa của bất kỳ ca nào, bao gồm ai đã thực hiện từng thay đổi và lý do được cung cấp

Theo dõi hoạt động của quản lý — theo dõi những giám sát viên nào đang tích cực quản lý đội nhóm của họ và những người nào còn các khoảng trống lịch làm việc chưa được xử lý

Ghi nhật ký địa chỉ IP — ghi lại vị trí mạng của mọi lần đăng nhập và thao tác lịch để xác minh bảo mật bổ sung

Năng suất nhân viên và các mẫu chấm công

Việc xác định nhân viên nào luôn đến đúng giờ, ai thường xuyên báo ốm và ai nhận thêm ca giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định công bằng, dựa trên dữ liệu về thăng chức, đào tạo bổ sung và phân bổ khối lượng công việc — thay thế các ấn tượng chủ quan bằng những तथ्य có thể đo lường.

Chấm điểm đúng giờ — tự động tính tỷ lệ đến đúng giờ của từng nhân viên trong bất kỳ khoảng thời gian nào để phục vụ đánh giá hiệu suất

Báo cáo tần suất vắng mặt — xác định các mẫu vắng mặt không báo trước theo nhân viên, phòng ban hoặc ngày trong tuần

Theo dõi nhận ca — xem những nhân viên nào chủ động nhận các ca trống, cho thấy mức độ gắn kết và độ tin cậy

Điểm tuân thủ lịch làm việc — so sánh số giờ làm việc thực tế với số giờ đã lên lịch và xếp hạng nhân viên theo tỷ lệ tuân thủ

Bảng điều khiển vận hành theo thời gian thực

Chờ đến báo cáo cuối tuần mới hiểu hiệu suất lực lượng lao động có nghĩa là các vấn đề sẽ kéo dài nhiều ngày trước khi quản lý có thể phản ứng. Một bảng điều khiển thời gian thực hiển thị ngay các vấn đề chấm công, cảnh báo làm thêm giờ và thiếu hụt nhân sự ngay khi chúng xảy ra — cho phép xử lý khắc phục trong cùng ngày.

Luồng chấm công trực tiếp — xem ai đã chấm công, ai đến muộn và ai هنوز chưa đến trên màn hình được cập nhật liên tục

Theo dõi tích lũy làm thêm giờ — giám sát số giờ hàng tuần theo thời gian thực và nhận cảnh báo khi nhân viên tiến gần ngưỡng làm thêm giờ

Bản đồ nhiệt phủ sóng theo phòng ban — trực quan hóa những đội nhóm và địa điểm nào đang đủ nhân sự so với những nơi đang thiếu hụt nghiêm trọng ngay lúc này

So sánh hoạt động đa địa điểm — đối chiếu các chỉ số chấm công và hoạt động giữa các cơ sở để xác định các vấn đề đặc thù theo địa điểm

Báo cáo hoạt động sẵn sàng cho tuân thủ

Kiểm toán lao động, tranh chấp tiền lương và các yêu cầu từ cơ quan quản lý đòi hỏi tài liệu chi tiết về thực hành lập lịch và hồ sơ chấm công. Các tổ chức không thể cung cấp báo cáo hoạt động rõ ràng, có cấu trúc sẽ đối mặt với tiền phạt, trách nhiệm truy lĩnh lương và tổn hại uy tín.

Báo cáo kiểm toán có thể xuất — tạo các báo cáo định dạng sẵn về toàn bộ hoạt động của lực lượng lao động cho bất kỳ khoảng ngày nào, sẵn sàng nộp cho cơ quan quản lý

Xác minh thời gian nghỉ và nghỉ ngơi — chứng minh tuân thủ các quy định nghỉ bắt buộc thông qua hồ sơ nghỉ được ghi lại và đóng dấu thời gian

Lưu trữ theo thời hạn lưu giữ — tự động lưu trữ dữ liệu hoạt động trong thời hạn lưu giữ theo yêu cầu pháp lý với kho lưu trữ an toàn, có thể tìm kiếm

Xác minh chữ ký số — nhân viên ký số vào bảng chấm công của họ mỗi kỳ lương, tạo ra hồ sơ phê duyệt có giá trị pháp lý

Miễn phí mãi mãi

Bắt đầu với gói Miễn phí

Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Tối đa 10 thành viên

Lập lịch ca và lịch

Chấm công và điểm danh

Ứng dụng di động cho iOS và Android

Bảng chấm công sẵn sàng tính lương

Báo cáo và phân tích

Bắt đầu miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Nhật ký hoạt động ghi lại những hành động nào?

Nhật ký ghi lại mọi thay đổi lịch, yêu cầu đổi ca, chấm công vào/ra và phê duyệt của quản lý, kèm dấu thời gian chính xác và danh tính người thực hiện.

Làm thế nào để biết nhân viên nào đã sửa đổi ca làm việc?

Mở lịch sử thay đổi của bất kỳ ca nào trong Shifton, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ mọi sửa đổi, ai thực hiện, khi nào và lý do được cung cấp.

Tôi có thể xem xu hướng chuyên cần của một bộ phận cụ thể không?

Có. Báo cáo tần suất vắng mặt và đúng giờ có thể lọc theo bộ phận, địa điểm hoặc nhân viên và xuất cho bất kỳ phạm vi ngày tùy chọn nào.

Shifton lưu trữ dữ liệu hoạt động bao lâu?

Hồ sơ hoạt động được lưu trữ tự động trong thời gian lưu giữ theo quy định pháp luật và luôn có thể tìm kiếm phục vụ kiểm toán bất cứ lúc nào.

Nhân viên có thể xem báo cáo hoạt động của chính họ không?

Nhân viên có thể xem lịch sử chuyên cần và dữ liệu tuân thủ lịch trình của mình qua ứng dụng Shifton. Quản lý kiểm soát chi tiết nào hiển thị cho nhân viên so với giám sát viên.