Giải pháp lập lịch làm việc hiệu quả cho đội nhóm

Trình hướng dẫn tạo lịch hỏi thông tin cơ bản trước (dự án, ngày, mức lương, quyền của nhân viên) rồi đến loại lịch. Các loại Cơ bản, Theo khả dụng, Nâng cao và Preset sẽ tự tạo ca cho bạn, còn Trống cho bạn tự đặt từng ca trên lưới.

Được. Địa điểm gắn với từng ca, nên một lịch có thể chứa ca ở nhiều nơi khác nhau và lưới có thể lọc theo địa điểm. Mỗi ca chỉ thuộc một địa điểm tại một thời điểm.

Hãy lưu chúng thành mẫu ca với giờ bắt đầu, giờ kết thúc, giờ giải lao và màu. Mẫu dùng được ở mọi dự án, và việc sửa mẫu sau này không ảnh hưởng tới các ca đã tạo từ mẫu đó.

Bấm Xuất bản & thông báo cho nhân viên, mọi người có ca trong lịch sẽ nhận thông báo qua các kênh cài trong hồ sơ, như thông báo đẩy trong ứng dụng hoặc email. Nếu sau đó bạn sửa ca, hãy đăng lại để gửi bản cập nhật.

Được, khi bật cho phép đổi ca trong cài đặt lịch. Việc đổi ca chỉ diễn ra trong một lịch, có thể giới hạn cho người cùng vị trí và có thể yêu cầu quản lý xác nhận trước khi cả hai lịch được cập nhật.

Ca đó nằm ở hàng Ca trống, nơi nhân viên có thể nhận qua ứng dụng di động, hoặc bạn để hệ thống tự phân ca trống. Mỗi ca trống chỉ một người nhận được.

Yêu cầu nghỉ đã duyệt sẽ xóa các ca bị trùng hoặc chuyển chúng sang ca trống, tùy lựa chọn trong yêu cầu. Việc này cần mô-đun Yêu cầu nghỉ phép, $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng.

Với mô-đun Dự báo ($2 cho mỗi nhân viên mỗi tháng), trình hướng dẫn có thêm bước Nhu cầu tải cho lịch loại Nâng cao và Theo khả dụng. Bạn nhập số người cần cho từng giờ hoặc tải số liệu lên bằng tệp, và hệ thống xếp ca theo đó.

Nút Nhập khẩu/Xuất khẩu ở trang Lịch xuất ra Excel (.xlsx) hoặc PDF. Tệp chứa đúng những gì lưới đang hiển thị, nên nếu chỉ cần một phần, hãy lọc theo nhân viên hoặc ngày trước.

Xếp lịch thuộc mô-đun Các chức năng cơ bản, miễn phí cho đội tối đa 10 nhân viên trong một dự án khi không bật mô-đun nào khác. Vượt quá mức đó, Các chức năng cơ bản có giá $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng.