Giải pháp lập lịch làm việc hiệu quả cho đội nhóm
Công cụ tạo lịch ca làm việc toàn diện của bạn cho quản lý lực lượng lao động liền mạch.
Trình tạo ca làm việc kéo-thả cho mọi ngành nghề
Việc xây dựng lịch ca làm việc hàng tuần từ đầu là một trong những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất trong quản lý lực lượng lao động. Các nhà quản lý phải cân đối giữa tình trạng sẵn sàng của nhân viên, yêu cầu về kỹ năng, quy định lao động và nhu cầu kinh doanh - tất cả trong khi vẫn phải đảm bảo công bằng và tránh xung đột. Một trình tạo trực quan kéo-thả biến công việc này từ hàng giờ xử lý bảng tính thành vài phút lập lịch trực quan, dễ dàng.
Phát hiện xung đột thông minh và thực thi quy định lao động
Những lỗi lập lịch phổ biến nhất - xếp trùng ca cho một nhân viên, vi phạm yêu cầu về thời gian nghỉ, vượt quá giới hạn làm thêm giờ - cũng là những lỗi tốn kém nhất. Mỗi lỗi đều dẫn đến tiền phạt tuân thủ, chi phí làm thêm giờ hoặc nhân viên kiệt sức rồi cuối cùng nghỉ việc.
Lịch dành cho nhân viên với công cụ tự phục vụ
Một lịch làm việc chỉ hiệu quả khi mọi nhân viên đều biết về nó, có thể truy cập ngay lập tức và có công cụ để trao đổi thay đổi. Lịch in dán trên tường phòng nghỉ sẽ lỗi thời trước khi mực khô - và các nhà quản lý phải dành cả ngày để trả lời các cuộc gọi hỏi ai làm lúc nào.
Xuất bản lịch và giao tiếp theo thời gian thực
Việc tạo ra một lịch hoàn hảo không có ý nghĩa gì nếu đội ngũ không nhìn thấy nó kịp thời. Xuất bản lịch muộn dẫn đến vắng mặt không báo trước, chạy đôn chạy đáo vào phút chót và sự không hài lòng của nhân viên. Phân phối tức thì kèm xác nhận đã đọc đảm bảo mọi người đều nắm rõ trước khi ca đầu tiên bắt đầu.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao tạo lịch ca trong Shifton?
Trình hướng dẫn tạo lịch hỏi thông tin cơ bản trước (dự án, ngày, mức lương, quyền của nhân viên) rồi đến loại lịch. Các loại Cơ bản, Theo khả dụng, Nâng cao và Preset sẽ tự tạo ca cho bạn, còn Trống cho bạn tự đặt từng ca trên lưới.
Một lịch có bao gồm nhiều địa điểm được không?
Được. Địa điểm gắn với từng ca, nên một lịch có thể chứa ca ở nhiều nơi khác nhau và lưới có thể lọc theo địa điểm. Mỗi ca chỉ thuộc một địa điểm tại một thời điểm.
Có phải lần nào cũng gõ lại cùng giờ ca không?
Hãy lưu chúng thành mẫu ca với giờ bắt đầu, giờ kết thúc, giờ giải lao và màu. Mẫu dùng được ở mọi dự án, và việc sửa mẫu sau này không ảnh hưởng tới các ca đã tạo từ mẫu đó.
Nhân viên biết lịch đã xong bằng cách nào?
Bấm Xuất bản & thông báo cho nhân viên, mọi người có ca trong lịch sẽ nhận thông báo qua các kênh cài trong hồ sơ, như thông báo đẩy trong ứng dụng hoặc email. Nếu sau đó bạn sửa ca, hãy đăng lại để gửi bản cập nhật.
Nhân viên có đổi ca cho nhau được không?
Được, khi bật cho phép đổi ca trong cài đặt lịch. Việc đổi ca chỉ diễn ra trong một lịch, có thể giới hạn cho người cùng vị trí và có thể yêu cầu quản lý xác nhận trước khi cả hai lịch được cập nhật.
Ca không có ai được phân công thì sao?
Ca đó nằm ở hàng Ca trống, nơi nhân viên có thể nhận qua ứng dụng di động, hoặc bạn để hệ thống tự phân ca trống. Mỗi ca trống chỉ một người nhận được.
Lịch có tính đến ngày nghỉ đã duyệt không?
Yêu cầu nghỉ đã duyệt sẽ xóa các ca bị trùng hoặc chuyển chúng sang ca trống, tùy lựa chọn trong yêu cầu. Việc này cần mô-đun Yêu cầu nghỉ phép, $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Tôi có lên kế hoạch nhân sự theo nhu cầu dự kiến được không?
Với mô-đun Dự báo ($2 cho mỗi nhân viên mỗi tháng), trình hướng dẫn có thêm bước Nhu cầu tải cho lịch loại Nâng cao và Theo khả dụng. Bạn nhập số người cần cho từng giờ hoặc tải số liệu lên bằng tệp, và hệ thống xếp ca theo đó.
Lịch xuất ra được những định dạng nào?
Nút Nhập khẩu/Xuất khẩu ở trang Lịch xuất ra Excel (.xlsx) hoặc PDF. Tệp chứa đúng những gì lưới đang hiển thị, nên nếu chỉ cần một phần, hãy lọc theo nhân viên hoặc ngày trước.
Xếp ca có miễn phí không?
Xếp lịch thuộc mô-đun Các chức năng cơ bản, miễn phí cho đội tối đa 10 nhân viên trong một dự án khi không bật mô-đun nào khác. Vượt quá mức đó, Các chức năng cơ bản có giá $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Sẵn sàng thay đổi cách bạn điều hành đội nhóm của mình?
Tham gia cùng hàng nghìn đội nhóm tin dùng Shifton để quản lý ca làm việc, thời gian và bảng lương thông minh hơn mỗi ngày.