Giải pháp lập lịch làm việc hiệu quả cho đội nhóm

Công cụ tạo lịch ca làm việc toàn diện của bạn cho quản lý lực lượng lao động liền mạch.

Trình tạo ca làm việc kéo-thả cho mọi ngành nghề

Việc xây dựng lịch ca làm việc hàng tuần từ đầu là một trong những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất trong quản lý lực lượng lao động. Các nhà quản lý phải cân đối giữa tình trạng sẵn sàng của nhân viên, yêu cầu về kỹ năng, quy định lao động và nhu cầu kinh doanh — tất cả trong khi vẫn phải đảm bảo công bằng và tránh xung đột. Một trình tạo trực quan kéo-thả biến công việc này từ hàng giờ xử lý bảng tính thành vài phút lập lịch trực quan, dễ dàng.

Lưới lịch trực quan — kéo nhân viên vào các khung giờ trên lịch tuần hoặc tháng với tính năng tự động phát hiện xung đột

Mẫu ca lặp lại — lưu và tái sử dụng các mẫu ca phổ biến để quý vị không bao giờ phải xây lại cùng một lịch hai lần

Hỗ trợ nhiều địa điểm — quản lý lịch ca cho nhiều chi nhánh, phòng ban hoặc cơ sở từ một màn hình duy nhất

Tự động lập lịch theo nhu cầu — hệ thống đề xuất phân bổ ca tối ưu dựa trên dữ liệu nhu cầu lịch sử và các ràng buộc ngân sách lao động

Phát hiện xung đột thông minh và thực thi quy định lao động

Những lỗi lập lịch phổ biến nhất — xếp trùng ca cho một nhân viên, vi phạm yêu cầu về thời gian nghỉ, vượt quá giới hạn làm thêm giờ — cũng là những lỗi tốn kém nhất. Mỗi lỗi đều dẫn đến tiền phạt tuân thủ, chi phí làm thêm giờ hoặc nhân viên kiệt sức rồi cuối cùng nghỉ việc.

Ngăn chặn chồng chéo tự động — hệ thống chặn mọi phân công khiến một nhân viên bị xếp hai ca cùng lúc

Xác thực thời gian nghỉ — các ca vi phạm số giờ nghỉ tối thiểu giữa các phân công liên tiếp sẽ được đánh dấu trước khi xuất bản

Giới hạn ngân sách làm thêm giờ — nhận cảnh báo khi một phân công có thể đẩy nhân viên vượt ngưỡng làm thêm giờ theo tuần

Thực thi số giờ tối đa — các giới hạn cứng ngăn không cho bất kỳ nhân viên nào được xếp vượt quá mức giờ tối đa theo ngày hoặc theo tuần đã cấu hình

Lịch dành cho nhân viên với công cụ tự phục vụ

Một lịch làm việc chỉ hiệu quả khi mọi nhân viên đều biết về nó, có thể truy cập ngay lập tức và có công cụ để trao đổi thay đổi. Lịch in dán trên tường phòng nghỉ sẽ lỗi thời trước khi mực khô — và các nhà quản lý phải dành cả ngày để trả lời các cuộc gọi hỏi ai làm lúc nào.

Xem lịch trên di động — nhân viên nhìn thấy ca làm việc, giờ nghỉ và phân công địa điểm ngay trên điện thoại của họ khi lịch được xuất bản

Yêu cầu đổi ca — nhân viên có thể đề xuất đổi ca với đồng nghiệp đủ điều kiện trực tiếp trong ứng dụng, chờ quản lý phê duyệt

Gửi thông tin khả dụng — nhân viên cập nhật tùy chọn thời gian làm việc hằng tuần để nhà quản lý có thể xây dựng lịch phù hợp với các ràng buộc cá nhân

Tích hợp nghỉ phép — các kỳ nghỉ đã được phê duyệt sẽ tự động bị chặn trên lịch để nhà quản lý không bao giờ vô tình phân công ca trong thời gian vắng mặt

Xuất bản lịch và giao tiếp theo thời gian thực

Việc tạo ra một lịch hoàn hảo không có ý nghĩa gì nếu đội ngũ không nhìn thấy nó kịp thời. Xuất bản lịch muộn dẫn đến vắng mặt không báo trước, chạy đôn chạy đáo vào phút chót và sự không hài lòng của nhân viên. Phân phối tức thì kèm xác nhận đã đọc đảm bảo mọi người đều nắm rõ trước khi ca đầu tiên bắt đầu.

Xuất bản chỉ với một cú nhấp — phân phối lịch đã hoàn thiện đến tất cả nhân viên bị ảnh hưởng cùng lúc qua thông báo đẩy và email

Cảnh báo thay đổi — mọi chỉnh sửa sau khi xuất bản sẽ kích hoạt cảnh báo ngay lập tức cho các nhân viên bị ảnh hưởng kèm thông tin rõ ràng trước và sau

Xác nhận đã đọc lịch — theo dõi nhân viên nào đã xem lịch đã xuất bản và nhắc nhở những người chưa xem

Lịch sử kiểm tra lịch — mọi bản nháp, chỉnh sửa và phiên bản đã xuất bản của lịch đều được lưu trữ để phục vụ rà soát tuân thủ và giải quyết tranh chấp

Miễn phí mãi mãi

Bắt đầu với gói Miễn phí

Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Tối đa 10 thành viên

Lập lịch ca và lịch

Chấm công và điểm danh

Ứng dụng di động cho iOS và Android

Bảng chấm công sẵn sàng tính lương

Báo cáo và phân tích

Bắt đầu miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tạo lịch cho nhiều địa điểm trong một màn hình không?

Có. Shifton hiển thị tất cả các chi nhánh và bộ phận trên một lưới lên lịch duy nhất. Bạn có thể phân công ca làm việc cho nhiều địa điểm mà không cần chuyển màn hình và lọc theo địa điểm hoặc nhóm.

Điều gì xảy ra nếu tôi vô tình xếp lịch cho ai đó hai ca cùng một lúc?

Hệ thống chặn việc phân công trước khi lưu. Cảnh báo xung đột cho biết chính xác ca nào trùng lặp để bạn có thể sửa mà không cần đăng lịch không hợp lệ.

Nhân viên biết lịch đã được đăng khi nào?

Khi bạn nhấp Đăng, mỗi nhân viên bị ảnh hưởng ngay lập tức nhận được thông báo đẩy và email. Bạn cũng có thể theo dõi ai đã xem lịch và gửi nhắc nhở cho những người chưa mở.

Nhân viên có thể tự yêu cầu đổi ca không?

Nhân viên có thể đề xuất đổi ca với đồng nghiệp đủ điều kiện trực tiếp trên ứng dụng di động. Yêu cầu được gửi đến bạn để phê duyệt và chỉ có hiệu lực sau khi bạn xác nhận.

Làm cách nào để tránh lịch trùng với ngày nghỉ đã được phê duyệt?

Các ngày vắng mặt đã phê duyệt được tự động chặn trong lưới lên lịch. Nếu bạn cố phân công ca trong thời gian vắng mặt đã được phê duyệt, hệ thống sẽ đánh dấu trước khi đăng.