Pangunahing Pahina/Mga Feature/Madali at modernong pamamahala ng payroll

Madali at modernong pamamahala ng payroll

Pasimplehin ang bawat cycle ng bayad gamit ang Shifton, ang iyong go-to na software sa pamamahala ng payroll para sa mas mabilis, tumpak, at walang stress na payroll.

Madali at modernong pamamahala ng payroll
Awtomatikong Pagkalkula ng Sahod mula sa Na-verify na Timesheet

Awtomatikong Pagkalkula ng Sahod mula sa Na-verify na Timesheet

Ang manu-manong pagproseso ng payroll - muling paglalagay ng mga oras mula sa papel na timesheet, pagkalkula ng mga overtime multiplier, at pag-aayos para sa mga shift differential - ang pinaka-madaling magkamaling hakbang sa siklo ng sahod. Bawat maling kalkulasyon ay sumisira sa tiwala ng empleyado at lumilikha ng panganib sa pagsunod na maaaring magresulta sa mga claim para sa back pay at mga multa.

Diretsong daloy mula clock-in hanggang payroll - ang na-verify na data ng clock-in at clock-out ay direktang pumapasok sa mga kalkulasyon ng payroll nang walang kailangang manu-manong muling paglalagay
Awtomatikong Pagkalkula ng Overtime - ang arawan at lingguhang overtime ay awtomatikong kinakalkula batay sa inyong naka-configure na labor rules at pay multipliers
Suporta sa Shift Differential - ang mga night shift, weekend shift, at trabaho sa holiday ay binabayaran sa tamang premium rates nang walang manu-manong pag-aayos
Pagsubaybay sa Tip at Komisyon - itala ang mga tip at kita sa komisyon kasabay ng mga oras ng shift para sa kumpletong pagkalkula ng kabayaran
Mga Patakaran sa Sahod na Maramihang Rate at Mga Custom na Estruktura ng Sahod

Mga Patakaran sa Sahod na Maramihang Rate at Mga Custom na Estruktura ng Sahod

Ang mga negosyo na may magkakaibang workforce - part-time, full-time, contract, union, at salaried na mga empleyado - ay hindi maaaring gumamit ng iisang patakaran sa sahod para sa lahat. Maaaring may magkakaibang base rate, overtime threshold, holiday multiplier, at pagkalkula ng benepisyo ang bawat grupo na kailangang maayos na mapangasiwaan ng payroll sa bawat siklo.

Mga Profile ng Sahod ng Empleyado - i-configure ang indibidwal na base rate, mga patakaran sa overtime, at mga istruktura ng bonus para sa bawat empleyado o grupo ng empleyado
Pagsunod sa Union Pay Scale - ilapat ang mga rate ng collective bargaining agreement kabilang ang mga pagtaas batay sa seniority at mga trigger ng premium pay
Suporta sa Rate para sa Maramihang Lokasyon - pangasiwaan ang magkakaibang minimum wage at mga patakaran sa sahod para sa mga empleyadong nagtatrabaho sa iba’t ibang hurisdiksyon
Mga Retroactive na Pag-aayos ng Sahod - ilapat ang mga pagbabago sa rate o mga hindi naibigay na premium sa mga nakaraang pay period na may awtomatikong muling pagkalkula at audit logging
Dashboard ng Payroll sa Real Time at Pagsubaybay sa Gastos

Dashboard ng Payroll sa Real Time at Pagsubaybay sa Gastos

Ang pagtuklas na lumampas na sa badyet ang mga gastos sa labor sa katapusan ng buwan ay huli na para makagawa ng mga hakbang na pangwasto. Kailangan ng mga manager ng real-time na visibility sa naipong gastusin sa sahod upang maayos nila ang mga desisyon sa pag-iskedyul - bawasan ang mga oras, limitahan ang overtime, o muling ipamahagi ang mga shift - bago magsara ang pay period.

Live na View ng Pag-iipon ng Sahod - makita ang kabuuang gastos sa payroll na nabubuo sa real time habang nagla-clock in ang mga empleyado at nagtatrabaho sa kanilang mga shift
Paghahambing ng badyet at aktuwal - ihambing ang kasalukuyang gastos sa labor sa mga target na badyet gamit ang mga visual na progress indicator
Mga Alert sa Gastos ng Overtime - tumanggap ng agarang abiso kapag ang overtime spending ng isang indibidwal o departamento ay papalapit na sa mga itinakdang limitasyon
Mga Dashboard ng Badyet sa Antas ng Departamento - nakikita ng bawat pinuno ng departamento ang sarili nilang gastos sa labor laban sa inilaang badyet na may kakayahang mag-drill down
Pag-export ng Payroll at Integrasyon sa Accounting System

Pag-export ng Payroll at Integrasyon sa Accounting System

Sa huli, kailangang makarating ang data ng payroll sa inyong accounting software o payroll service provider sa malinis at nakaayos na format. Ang manu-manong pag-export at pagre-reformat ay nagdudulot ng mga pagkaantala at pagkakamali - lalo na kapag humahawak ng daan-daang empleyado sa maraming rate ng sahod at lokasyon.

Payroll export sa isang click - bumuo ng mga file na handa para sa payroll na naka-format para sa QuickBooks, Xero, ADP, o sa inyong piniling payroll provider
Awtomatikong Pagtutugma ng Kategorya ng Buwis - ang mga oras ay ikinakategorya ayon sa uri ng sahod (regular, overtime, holiday) para sa tumpak na pagkalkula ng tax withholding
Reconciliation ng Pay Period - ihambing ang mga na-export na kabuuan ng payroll laban sa data ng timesheet upang matukoy ang mga hindi pagtutugma bago iproseso ang mga bayad
Audit Trail ng Hindi Pagtutugma sa Payroll - bawat manu-manong pag-aayos sa na-export na data ng payroll ay naka-log kasama ang timestamp, dahilan, at pagkakakilanlan ng nag-apruba
Libre magpakailanman

Magsimula sa Libreng Plano

Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.

Hanggang 10 miyembro ng team
Shift scheduling at kalendaryo
Time clock at attendance
Mobile app para sa iOS at Android
Walang limitasyong mga iskedyul at lokasyon
Mga ulat at analytics

Mga Madalas Itanong

Ano ang kinakalkula ng module na Pagsuweldo?

Gumagawa ito ng pay report para sa napiling panahon mula sa oras na natrabaho at mga rate, kasama ang overtime, oras sa gabi, trabaho sa holiday at mga bayad ayon sa iskedyul. Tantiyang gross pay ang mga halaga para sa pagpaplano at pag-uulat.

Nagbabayad ba ang Shifton sa mga empleyado o nagkakalkula ng buwis?

Hindi. Hindi nagpoproseso ang Shifton ng bayad o withholding tax. Ine-export mo ang nakalkulang data sa iyong accountant o payroll provider.

Paano itinatakda ang mga rate?

May pagkakasunod-sunod ang mga rate: nauuna ang rate sa mismong shift, sunod ang rate ng posisyon o lokasyon, pagkatapos ang rate ng iskedyul, at ang rate ng kumpanya sa Mga setting ng sahod ang panghuling fallback. Puwedeng kada oras o kada shift ang rate.

Puwede bang magkaiba ang rate sa iba't ibang site?

Oo. Itakda ang priority ng pay rate sa By location at kukunin ng bawat shift ang rate ng lokasyong kinaroroonan nito. Ang isa pang opsyon, By positions, ay itinatali ang rate sa role.

Paano binabayaran ang night shift at holiday?

Isang beses mong itinatakda sa Mga setting ng sahod ang panahon ng gabi at isang coefficient. Minu-multiply ng coefficient ang buong rate, kaya ang $30 kada oras sa 1.5 ay nagiging $45 kada oras sa gabi.

Puwede bang magdagdag ng bonus at kaltas?

Sa module na Mga bonus/Kaltas ($0.50 bawat empleyado kada buwan), nagdadagdag ang mga manager ng bonus o kaltas sa kahit anong shift, at lumalabas ang dalawa bilang hiwalay na linya sa pay report. Doon din napupunta ang multa sa pagkahuli mula sa Pagdalo.

Binago ko ang rate. Bakit luma pa rin ang halaga sa report?

Pinananatili ng mga dati nang shift ang rate na gamit noong ginawa sila. Patakbuhin ang Bulk Shift Actions, piliin ang Edit at i-recalculate ang sahod para sa panahon para magamit ang bagong rate.

Nakikita ba ng mga empleyado ang sarili nilang sahod?

Kung i-on mo ang pagpapakita ng tantiyang sahod, sariling numero lang ang makikita ng bawat isa, hindi kailanman ang sa iba. Nakikita lang ng mga manager ang sahod kapag naka-on ito sa Mga setting ng sahod.

Kumokonekta ba ito sa QuickBooks?

Oo. Sini-sync ng QuickBooks Online integration ang payroll at data ng empleyado, at puwede ring i-export ang mga report bilang file para sa ibang provider.

Magkano ang module na Pagsuweldo?

$0.50 bawat empleyado kada buwan, may libreng trial na hanggang 60 araw. Idinadagdag ito sa Pangunahing mga gawain, na $1 bawat empleyado kada buwan kapag lumampas ka na sa libreng limitasyon.

Handa ka na bang baguhin kung paano mo pinapatakbo ang iyong team?

Sumali sa libu-libong team na nagtitiwala sa Shifton para mas smart na pamamahala ng shifts, time, at payroll araw-araw.