Mas maayos na pamamahala gamit ang pag-track ng oras

Pataasin ang produktibidad gamit ang Shifton iyong maaasahang solusyon sa pagsubaybay sa oras ng empleyado!

Isang Tap na Digital Time Clock para sa Bawat Shift

Ang mga papel na timesheet at buddy punching ay nagkakahalaga sa mga negosyo ng bilyon-bilyon sa payroll fraud taun-taon. Ang digital time clock na talagang ginagamit ng mga empleyado — dahil mabilis, simple, at available sa sarili nilang device — ay pumapalit sa hula-hula ng beripikado at tumpak na attendance data na direktang pumapasok sa payroll.

Mobile Clock-In at Clock-Out — isang tap lang ng mga empleyado para simulan o tapusin ang kanilang shift mula sa kanilang smartphone, na may timestamp na tumpak hanggang sa segundo

Break Time Tracking — hiwalay na mga button ng clock-in para sa bayad at walang bayad na break upang matiyak ang tumpak na tala ng tagal ng break para sa pagsunod sa labor compliance

Offline Clock Support — ang data ng clock-in ay lokal na sine-save at awtomatikong nagsi-sync kapag naibalik ang koneksyon, upang maiwasan ang nawawalang punches

Kiosk Mode para sa Shared Devices — mag-set up ng nakalaang clock-in station sa shared tablet para sa mga lokasyong may restriksiyon sa personal na telepono

Pagberipika ng Lokasyon gamit ang GPS at Geofence

Para sa mga negosyong may mobile workers, maraming lokasyon, o field teams, hindi sapat ang malaman na nag-clock in ang isang empleyado — kailangang beripikahin ng mga manager kung saan sila nag-clock in. Ang time tracking na may beripikadong lokasyon ay nag-aalis ng mga pagtatalo kung nasa itinalagang work site ba ang mga empleyado nang magsimula ang kanilang shift.

Geofenced Clock-In Zones — tukuyin ang mga geographic boundary sa paligid ng bawat work site upang makapag-clock in lang ang mga empleyado kapag pisikal silang naroon

GPS Coordinate Logging — bawat clock-in at clock-out ay nagtatala ng eksaktong GPS location para sa audit at pagresolba ng mga hindi pagkakaunawaan

Multi-Site Location Rules — ang mga empleyadong nakatalaga sa maraming lokasyon ay ibeberipika laban sa tamang geofence para sa bawat nakaiskedyul na shift

Rounding Rules Configuration — ilapat ang nako-configure na rounding rules sa mga oras ng clock-in upang umayon sa mga patakaran ng inyong kumpanya sa sahod

Real-Time Hours Dashboard at Pagsubaybay sa Overtime

Ang paghihintay hanggang araw ng payroll para matuklasan ang labis na overtime ay nangangahulugang nagastos na ang pera. Ang real-time na pagsubaybay sa oras ay nagbibigay sa mga manager ng visibility upang makagawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul sa kalagitnaan ng linggo — pagpapauwi nang maaga sa mga empleyado, muling pagtatalaga ng mga shift, o pag-apruba ng overtime nang sinasadya sa halip na aksidente.

Live Hours Accumulation — subaybayan ang lingguhang oras na naiipon sa real time para sa bawat empleyado na may color-coded na mga indicator habang papalapit sila sa mga limitasyon

Overtime Threshold Alerts — tumanggap ng push notifications kapag ang sinumang empleyado ay umabot sa 75%, 90%, o 100% ng kanilang lingguhang overtime threshold

Manager Approval Workflow — mangailangan ng tahasang awtorisasyon ng manager bago makapag-clock ng oras ang sinumang empleyado lampas sa nakaiskedyul na oras ng pagtatapos ng shift

Missed Punch Requests — maaaring magsumite ang mga empleyado ng mga request ng pagwawasto para sa nakalimutang clock-in o clock-out na may workflow ng pag-apruba ng manager

Mga Ulat ng Timesheet at Payroll-Ready na Data Export

Ang huling hakbang sa time tracking ay ang pag-convert ng raw clock data tungo sa malinis at beripikadong timesheet na kayang iproseso ng payroll nang walang manu-manong pag-edit. Bawat manu-manong hakbang sa pagitan ng time clock at ng paycheck ay nagdadagdag ng posibilidad ng error, delay, at mga hindi pagkakaunawaan ng empleyado.

Auto-Generated Timesheets — ang beripikadong clock data ay pinagsasama sa timesheet ng bawat empleyado na awtomatikong hiwalay ang regular, overtime, at break hours

Manager Review and Lock — nire-review ng mga supervisor, inaayos kung kinakailangan, at ini-lock ang timesheet bago i-export upang maiwasan ang mga pagbabago pagkatapos ng pag-apruba

Direct Payroll Integration — i-export ang final na timesheet sa QuickBooks, Xero, ADP, o i-download bilang CSV para sa anumang payroll system

Department and Project Hour Tagging — i-tag ng mga empleyado ang kanilang oras sa mga partikular na departamento o proyekto para sa mas detalyadong alokasyon ng labor cost

Libre magpakailanman

Magsimula sa Libreng Plano

Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.

Hanggang 10 miyembro ng team

Shift scheduling at kalendaryo

Time clock at attendance

Mobile app para sa iOS at Android

Timesheet na handa sa payroll

Mga ulat at analytics

Magsimula nang libre

Mga Madalas Itanong

Maaari bang mag-clock in ang mga empleyado nang walang internet?

Oo. Ina-save ng app ang data nang lokal at awtomatikong sine-sync kapag bumalik ang koneksyon. Walang nawawalang rekord dahil sa problema sa signal.

Paano gumagana ang geofenced clock-in zones?

Nagtatakda kayo ng heograpikong hangganan sa paligid ng bawat lugar ng trabaho sa Shifton settings. Maaari lamang mag-clock in ang mga empleyado kapag kinumpirma ng GPS na nasa loob sila ng zone.

Paano pinipigilan ng Shifton ang buddy punching?

Nakakonekta ang mga clock-in sa indibidwal na account sa personal na device. Nire-record ang GPS coordinates sa bawat punch bilang nabe-beripikang patunay ng presensya.

Maaari bang mag-approve ng timesheet corrections ang mga manager?

Oo. Dumadaan ang mga kahilingan para sa nakalimutang punch sa approval workflow ng manager bago ma-update ang timesheet. Lahat ng pagwawasto ay nire-record na may timestamp.

Saan maaaring mag-export ng timesheets?

Nag-e-export ang Shifton nang direkta sa QuickBooks, Xero, at ADP. Maaari ring mag-download ng CSV file na compatible sa anumang iba pang sistema ng payroll.