Pangunahing Pahina/Mga Feature/Pagsubaybay ng aktibidad para sa kalusugan at trabaho

Pagsubaybay ng aktibidad para sa kalusugan at trabaho

Bigyan ng kapangyarihan ang iyong workforce gamit ang software sa pagmomonitor ng aktibidad ng empleyado ng Shifton — subaybayan ang mga gawain, paghusayin ang kahusayan, magtagumpay.

Magsimula nang libre

Mag-schedule ng demo

Pagsubaybay ng aktibidad para sa kalusugan at trabaho

Kumpletong Audit Trail para sa Bawat Aksyon ng Workforce

Kapag may mga alitan tungkol sa mga pagbabago sa iskedyul, mga na-miss na shift, o mga pag-apruba ng overtime, kailangan ng mga manager ng hindi mapag-aalinlanganang tala ng kung ano ang nangyari at kailan. Kung walang komprehensibong activity log, ang paglutas ng mga alitan ay umaasa sa memorya at sabi-sabi - na kapwa hindi sapat sa mga HR review o labor audit.

Action Log na may Timestamp - bawat pag-edit ng iskedyul, pagpapalit ng shift, pag-clock in, at pag-apruba ay nire-record na may eksaktong timestamp at pagkakakilanlan ng user

Kasaysayan ng Mga Pagbabago bawat Shift - tingnan ang buong history ng pagbabago ng anumang shift kabilang ang kung sino ang gumawa ng bawat pagbabago at ang ibinigay na dahilan

Pagsubaybay sa Aktibidad ng Manager - subaybayan kung aling mga superbisor ang aktibong namamahala sa kanilang mga team at kung alin ang may hindi natugunang mga puwang sa pag-iskedyul

Pag-log ng IP Address - itala ang lokasyon ng network ng bawat pag-login at aksyon sa iskedyul para sa karagdagang beripikasyon ng seguridad

Mga Pattern ng Produktibidad at Pagdalo ng Empleyado

Ang pagtukoy kung aling mga empleyado ang palaging dumarating nang nasa oras, kung alin ang madalas magpaalam na may sakit, at kung alin ang tumatanggap ng dagdag na shift ay nakatutulong sa mga manager na gumawa ng patas at batay sa datos na mga desisyon tungkol sa promosyon, karagdagang pagsasanay, at pamamahagi ng workload - pinapalitan ang mga pansariling impresyon ng mga nasusukat na katotohanan.

Pagmamarka ng Punctuality - awtomatikong kalkulahin ang rate ng pagdating nang nasa oras ng bawat empleyado sa anumang yugto ng panahon para sa mga performance review

Mga Ulat sa Dalas ng Pagliban - tukuyin ang mga pattern ng hindi planadong pagliban ayon sa empleyado, departamento, o araw ng linggo

Pagsubaybay sa Pagkuha ng Shift - tingnan kung aling mga empleyado ang maagap na kumukuha ng mga bukas na shift, na nagpapahiwatig ng pakikilahok at pagiging maaasahan

Score ng Pagsunod sa Iskedyul - ihambing ang aktuwal na oras ng trabaho sa naka-iskedyul na oras at iranggo ang mga empleyado batay sa porsiyento ng pagsunod

Dashboard ng Operasyon sa Real Time

Ang paghihintay sa mga ulat sa katapusan ng linggo upang maunawaan ang performance ng workforce ay nangangahulugang lumalala ang mga problema sa loob ng ilang araw bago makaresponde ang mga manager. Ang real-time dashboard ay agad na nagpapakita ng mga isyu sa pagdalo, mga alerto sa overtime, at mga puwang sa coverage sa mismong oras na nangyayari ang mga ito - na nagbibigay-daan sa agarang pagwawasto sa parehong araw.

Live na Feed ng Pagdalo - tingnan kung sino ang nag-clock in, kung sino ang late, at kung sino ang hindi pa dumarating sa isang screen na patuloy na ina-update

Tracker ng Naipong Overtime - subaybayan ang lingguhang oras sa real time at tumanggap ng mga alerto kapag ang mga empleyado ay papalapit na sa mga threshold ng overtime

Heatmap ng Saklaw ng Departamento - i-visualize kung aling mga team at lokasyon ang ganap na may tauhan kumpara sa mga kritikal na kulang sa tauhan ngayon

Paghahambing ng Aktibidad sa Maramihang Lokasyon - i-benchmark ang mga sukatan ng pagdalo at aktibidad sa iba’t ibang site upang matukoy ang mga isyung partikular sa lokasyon

Mga Ulat ng Aktibidad na Handa para sa Pagsunod

Ang mga labor audit, alitan sa sahod, at mga pagtatanong ng regulasyon ay nangangailangan ng detalyadong dokumentasyon ng mga gawi sa pag-iskedyul at mga tala ng pagdalo. Ang mga organisasyong hindi makapagbigay ng malinaw at istrukturadong mga ulat ng aktibidad ay nahaharap sa mga parusa, pananagutan sa back pay, at pinsala sa reputasyon.

Mga Ulat sa Audit na Maaaring I-export - bumuo ng mga naka-format na ulat ng lahat ng aktibidad ng workforce para sa anumang saklaw ng petsa, handa para sa pagsusumite sa regulasyon

Beripikasyon ng Break at Panahon ng Pahinga - patunayan ang pagsunod sa mga batas na nag-uutos ng break sa pamamagitan ng mga naka-log at may timestamp na tala ng break

Pag-archive para sa Panahon ng Pagpapanatili - awtomatikong i-archive ang data ng aktibidad para sa legal na kinakailangang panahon ng pagpapanatili na may ligtas at searchable na storage

Beripikasyon ng Digital Signature - digital na lumalagda ang mga empleyado sa kanilang timesheet bawat pay period, na lumilikha ng legal na mapagtatanggol na tala ng pag-apruba

Libre magpakailanman

Magsimula sa Libreng Plano

Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.

Hanggang 10 miyembro ng team

Shift scheduling at kalendaryo

Time clock at attendance

Mobile app para sa iOS at Android

Walang limitasyong mga iskedyul at lokasyon

Mga ulat at analytics

Magsimula nang libre

Mga Madalas Itanong

Ano ang itinatala ng activity log?

Tuwing may gumawa, nag-edit o nagbura ng record, shift man, profile ng empleyado o setting, itinatago ng log ang oras, ang tao at ang data bago at pagkatapos ng pagbabago.

May kailangan ba akong i-set up?

Wala. Awtomatikong napupuno ang log mula sa unang araw. Binubuksan ito ng mga owner at administrator sa pahinang Log ng aktibidad at sinasala ayon sa uri, aksyon at petsa.

Paano ko malalaman kung sino ang nagbago ng isang partikular na shift?

Buksan ang shift at piliin ang pagtingin sa mga log nito. Ipapakita ng history ang bawat pagbabago sa shift, kasama kung sino ang kumuha nito mula sa mga bukas na shift.

Puwede bang i-edit o burahin ang mga entry sa log?

Hindi. Read-only ang log. Para bawiin ang isang pagbabago, ine-edit mo ang mismong record, at naitatala rin ang edit na iyon.

Paano naman ang mga aksyon ng sistema?

Ang mga pagbabagong ginagawa ng sistema nang kusa, gaya ng awtomatikong pag-publish, ay maaaring lumabas na ang sistema ang nagpasimula sa halip na isang tao.

Makikita ko ba ang pattern ng pagpasok ng mga empleyado?

Binibilang ng report na Late Employees ang mga pagkahuli at minuto ng bawat tao, at inihahambing ng Oras ng trabaho ng empleyado ang planado at aktuwal na oras, kasama ang maagang pag-alis. Parehong nakasalalay sa module na Pagdalo ($1 bawat empleyado kada buwan).

Masusuri ko ba kung sino ang nag-confirm ng paparating nilang shift?

Kapag naka-on ang pag-confirm ng shift, inililista ng report na Confirmed Shift ang confirmed at hindi pa confirmed na shift ayon sa proyekto at petsa.

Pareho ba ito sa module na Aktibidad?

Hindi, magkaibang bagay ang mga ito. Ang activity log ay awtomatikong audit trail. Ang module na Aktibidad ($0.50 bawat empleyado kada buwan) ay hiwalay na feature para magplano at magsubaybay ng mga gawain sa loob ng shift.