Mga estratehiya sa pag-iiskedyul ng shift para sa team
Ang iyong unibersal na kasangkapan para sa paggawa ng shift schedule para sa maayos na pamamahala ng tauhan.
Tagabuo ng Iskedyul ng Shift para sa Anumang Industriya
Ang paggawa ng lingguhang iskedyul ng shift mula sa simula ay isa sa mga gawaing pinakamatagal sa workforce management. Pinagsasabay-sabay ng mga manager ang availability ng empleyado, mga kinakailangan sa kasanayan, mga regulasyon sa paggawa, at pangangailangan ng negosyo - habang sinusubukang maging patas at iwasan ang mga conflict. Bumubuo ang Schedule Creation Wizard ng mga iskedyul na may iba't ibang antas ng hirap batay sa mga parametrong itinakda mo, at ang manu-manong pag-edit na ang bahala sa iba pa.
Kontrol sa Overtime at Oras sa Gabi
Ang paglampas sa overtime ay isa sa pinakamahal na pagkakamali sa pag-iskedyul ng shift at isa sa pinakamadaling magawa kapag nagmamadali. Kasama nang libre sa Pangunahing mga gawain ang kontrol sa overtime at oras sa gabi, kaya isinasaalang-alang ng mga iskedyul ang karaniwang oras ng trabaho ng mga empleyado.
Iskedyul para sa mga Empleyado na may Self-Service Tools
Gumagana lamang ang isang iskedyul kapag alam ito ng bawat empleyado, may agarang access dito, at may mga tool para makipag-ugnayan tungkol sa mga pagbabago. Ang mga naka-print na iskedyul sa dingding ng break room ay luma na bago pa matuyo ang tinta - at ginugugol ng mga manager ang kanilang mga araw sa pagsagot ng mga tawag tungkol sa kung sino ang nagtatrabaho at kailan.
Pag-publish ng Iskedyul at Real-Time na Komunikasyon
Walang saysay ang paggawa ng perpektong iskedyul kung hindi ito nakikita ng team sa tamang oras. Ang huling minutong pag-publish ng iskedyul ay humahantong sa no-shows, biglaang pagmamadali, at hindi kasiyahan ng empleyado. Tinitiyak ng agarang pamamahagi na may read-confirmation na nakaayon ang lahat bago magsimula ang unang shift.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Mga Madalas Itanong
Paano ako gagawa ng iskedyul ng shift sa Shifton?
Tinatanong muna ng schedule wizard ang mga pangunahing detalye (proyekto, petsa, pay rate, pahintulot ng empleyado) at pagkatapos ang uri ng iskedyul. Ang Pangunahin, Ayon sa Pagkakaroon ng oras, Advanced at Preset ay gumagawa ng mga shift para sa iyo, at sa Walang laman ay mano-mano mong ilalagay ang bawat shift sa grid.
Kaya ba ng isang iskedyul ang ilang lokasyon?
Oo. Nakakabit ang lokasyon sa bawat shift, kaya puwedeng maglaman ang isang iskedyul ng shift sa iba't ibang site at masasala ang grid ayon sa lokasyon. Isang lokasyon lang ang kinabibilangan ng bawat shift sa isang pagkakataon.
Kailangan ko bang i-type ang parehong oras ng shift tuwing gagawa?
I-save ang mga ito bilang shift template na may oras ng simula at tapos, pahinga at kulay. Gumagana ang template sa lahat ng proyekto, at hindi naaapektuhan ng pagbabago sa template ang mga shift na nagawa na mula rito.
Paano malalaman ng mga empleyado na handa na ang iskedyul?
I-click ang I-publish at ipaalam sa mga empleyado at makakatanggap ng abiso ang lahat ng may shift sa iskedyul sa mga channel na nakatakda sa kanilang profile, gaya ng push sa app o email. Kung mag-e-edit ka ng shift pagkatapos, i-publish ulit para maipadala ang update.
Puwede bang magpalitan ng shift ang mga empleyado?
Oo, kapag naka-on ang Pinagana ang pagpapalitan ng iskedyul sa settings ng iskedyul. Nananatili ang palitan sa loob ng isang iskedyul, puwedeng limitahan sa mga taong pareho ang posisyon, at puwedeng hingan ng kumpirmasyon ng manager bago ma-update ang dalawang iskedyul.
Ano ang mangyayari sa shift na walang naka-assign?
Nananatili ito sa row na Mga Bukas na Shift, kung saan puwede itong kunin ng mga empleyado mula sa mobile app, o hayaan mong awtomatikong i-assign ng sistema ang mga bukas na shift. Isang tao lang ang makakakuha ng bukas na shift.
Isinasaalang-alang ba ng iskedyul ang aprubadong day off?
Binubura ng aprubadong kahilingan ang mga nagsasapaw na shift o inililipat ang mga ito sa bukas na shift, depende sa napili sa kahilingan. Kailangan dito ang module na Mga kahilingan para sa oras ng pahinga, $1 bawat empleyado kada buwan.
Puwede ba akong magplano ng tauhan batay sa inaasahang demand?
Sa module na Pagtataya ($2 bawat empleyado kada buwan), nagkakaroon ang wizard ng hakbang na Karga ng demand para sa iskedyul na Advanced at Ayon sa Pagkakaroon ng oras. Itatakda mo kung ilang tao ang kailangan bawat oras o ia-upload ang mga numero bilang file, at bubuo ang sistema ng mga shift batay rito.
Anong mga format ang puwedeng pag-exportan ng iskedyul?
Ine-export ng button na I-import/I-export sa pahina ng Iskedyul sa Excel (.xlsx) o PDF. Ang laman ng file ay kung ano ang kasalukuyang ipinapakita ng grid, kaya mag-filter muna ayon sa empleyado o petsa kung bahagi lang ang kailangan mo.
Libre ba ang pag-iskedyul ng shift?
Bahagi ng module na Pangunahing mga gawain ang pag-iskedyul, na libre para sa team na hanggang 10 empleyado sa isang proyekto nang walang ibang naka-on na module. Lampas doon, $1 bawat empleyado kada buwan ang Pangunahing mga gawain.
Mga Kaugnay na Artikulo
Tingnan pa →
Paligsahan ng Mga Higante sa Serbisyo: Workiz vs Jobber + Ang Klaradong Panalo
Matalinong Software sa Pamamahala ng Trabaho: Paano Pinapadali ng Makabagong Mga Kasangkapan ang Kumplikadong Operasyon
Paano Makatipid ng Oras at Pera sa Pamamagitan ng Awtomatikong Pag-iiskedyul ng mga Empleyado
Handa ka na bang baguhin kung paano mo pinapatakbo ang iyong team?
Sumali sa libu-libong team na nagtitiwala sa Shifton para mas smart na pamamahala ng shifts, time, at payroll araw-araw.