May libreng trial ba?
Oo. Nagsisimula sa 10 araw ang counter na Libreng pagsubok pagkatapos mag-register, at nadaragdagan ang mga araw kapag natapos mo ang mga setup task gaya ng pag-imbita ng empleyado o paggawa ng iskedyul, hanggang 60 araw sa kabuuan. May sariling 10-araw na trial ang Pagkontrol ng lokasyon ng trabaho.
Paano gumagana ang billing?
Naniningil ang Shifton pagkatapos ng buwan, hindi pauna. Sakop ng invoice ang mga module na naka-on at ang mga aktibong empleyado, ibig sabihin ang mga may kahit isang shift sa buwang iyon. Makakatipid ng 20% sa taunang billing.
Anong mga paraan ng pagbabayad ang tinatanggap?
Visa, Mastercard, American Express at PayPal. Puwedeng magbayad sa pamamagitan ng invoice ang mga Enterprise customer. Ang May-ari lang ng kumpanya ang puwedeng magdagdag o mag-alis ng card, sa Mga Setting ng Kumpanya, Mga Paraan ng Pagbabayad.
Ano ang mangyayari kung hindi kami nakabayad sa oras?
Naka-block ang kumpanya hanggang mabayaran ang invoice. Makipag-ugnayan sa support kung kailangan mo ng tulong para maayos ito.
Paano magdagdag ng mga empleyado?
Buksan ang Mga Empleyado at i-click ang Idagdag, o i-upload ang buong listahan mula sa .xlsx template na may pangalan, apelyido, telepono at email. I-tsek ang Magpadala ng paanyaya at makakatanggap ang bawat tao ng email na may link para mag-sign in.
Kailangan ba ng bawat empleyado ng sariling account?
Oo. Nagsa-sign in ang bawat isa gamit ang sarili niyang login mula sa imbitasyon, at kailangan niya ng sariling numero ng telepono dahil hindi puwedeng pagsaluhan ng dalawang account ang isang numero.
May limitasyon ba sa bilang ng empleyado?
Walang takdang limitasyon. Nakabatay ang billing sa bilang ng aktibong empleyado, at puwedeng kausapin ng mas malalaking kumpanya ang support tungkol sa Enterprise terms at pagbabayad sa pamamagitan ng invoice.
Anong mga role ang mayroon?
Itinatakda ang Empleyado at Tagapangasiwa para sa buong account, at ang Tagapamahala ay itinatalaga bawat proyekto. Ang taong nag-register ng kumpanya ang May-ari, na may buong access kasama ang billing.
Puwede bang sariling shift lang ang makita ng mga empleyado?
Iyan ang default: sariling iskedyul lang ang nakikita ng empleyado, hindi ang sa iba. Puwedeng i-on ng administrator ang Pinagana ang mga empleyado na makita ang lahat ng iskedyul sa settings ng iskedyul kung dapat makita ng team ang lahat.
Paano aalisin ang taong umalis na?
I-dismiss siya mula sa listahan ng empleyado. Naba-block ang access niya, pero nananatili sa mga report ang mga dati niyang shift, at puwedeng bawiin ang dismissal. Permanenteng binubura ng Tanggalin ang tao at lahat ng data niya, kaya para ito sa taong naidagdag nang hindi sinasadya.
Puwede bang hatiin ang team sa mga departamento o proyekto?
Oo. Kabilang ang mga empleyado sa mga proyekto, at may sariling time zone, base rate at patakaran sa palitan ng shift ang bawat proyekto. May kasamang isang proyekto ang Pangunahing mga gawain, at nagdadagdag ng higit pa ang module na Mga Departamento, mga proyekto sa halagang $1 kada buwan.
Puwede bang magpatakbo ng ilang kumpanya ang isang account?
Oo. Mag-register ng pangalawang kumpanya gamit ang parehong email, at lalabas ang opsyong Palitan ang kumpanya sa Shifton menu. May sariling empleyado, iskedyul at settings ang bawat kumpanya.
Paano gumawa ng iskedyul?
Tinatanong ng schedule wizard ang proyekto, mga petsa at pay rate, at pagkatapos ang uri ng iskedyul. Ang Pangunahin, Ayon sa Pagkakaroon ng oras, Advanced at Preset ay gumagawa ng mga shift para sa iyo, at sa Walang laman ay mano-mano mong ilalagay ang bawat shift.
Kailangan ko bang ilagay ang parehong oras ng shift sa bawat pagkakataon?
Hindi. I-save ang mga ito bilang shift template na may oras ng simula at tapos, pahinga at kulay. Gumagana ang mga template sa lahat ng proyekto.
Paano malalaman ng mga empleyado na handa na ang iskedyul?
I-click ang I-publish at ipaalam sa mga empleyado. Makakatanggap ng abiso ang lahat ng may shift sa iskedyul na iyon sa mga channel na nasa profile nila, at kung mag-e-edit ka ng shift pagkatapos, i-publish ulit para maipadala ang update.
Puwede bang magpalitan ng shift ang mga empleyado?
Oo, kapag naka-on na ang Pinagana ang pagpapalitan ng iskedyul sa settings ng iskedyul. Puwede mong limitahan ang palitan sa mga taong pareho ang posisyon at hingan ng kumpirmasyon ng manager ang bawat isa.
Ano ang mangyayari sa shift na walang naka-assign?
Napupunta ito sa row na Mga Bukas na Shift. Puwede itong kunin ng mga empleyado mula sa mobile app, o puwedeng awtomatikong ipamahagi ng sistema ang mga bukas na shift. Isang tao lang ang puwedeng kumuha ng bawat bukas na shift.
Puwede bang sundin ng iskedyul ang availability ng mga empleyado?
Oo. Minamarkahan ng mga empleyado sa app kung kailan sila puwedeng magtrabaho, at bumubuo ang iskedyul na Ayon sa Pagkakaroon ng oras ng mga shift ayon sa mga oras na iyon.
Paano hinahawakan ng Shifton ang overtime at oras sa gabi?
May lingguhang control setting ang bawat iskedyul na nagpapahintulot ng overtime, nagpapahintulot nito nang may kumpirmasyon, o nagba-block dito. Isang beses itinatakda ang oras sa gabi sa Mga setting ng sahod kasama ang pay coefficient, halimbawa 1.5.
Paano pupunan ang shift nang biglaan?
Minamarkahan ng module na Mga pang-emergency na shift ($0.50 bawat empleyado kada buwan) ang shift bilang urgent at nagdadagdag ng bonus. Pipiliin mo kung ang mga empleyadong inabisuhan mo lang ang makakakita nito o ang buong proyekto.
Puwede ba akong magplano ng staffing batay sa inaasahang demand?
Sa module na Pagtataya ($2 bawat empleyado kada buwan), nagkakaroon ang wizard ng hakbang na Karga ng demand para sa iskedyul na Advanced at Ayon sa Pagkakaroon ng oras. Ilalagay mo kung ilang tao ang kailangan bawat oras, o ia-upload ang mga numero bilang CSV, at bubuuin ang mga shift batay rito.
Gumagana ba ito sa iba't ibang time zone?
Oo. May sariling time zone ang bawat proyekto, at itinatakda ng bawat tao ang sa kanya sa Aking profile para tama ang pagpapakita ng oras ng shift para sa kanya.
Paano nagka-clock in at clock out ang mga empleyado?
Sa module na Pagdalo ($1 bawat empleyado kada buwan), sinisimulan at tinatapos ng mga empleyado ang shift sa isang tap sa app o isang click sa browser. Itinatala ang aktuwal na oras katabi ng planado.
Kaya bang tiyakin ng Shifton na nasa lugar ng trabaho ang isang tao?
Oo, gamit ang Pagkontrol ng lokasyon ng trabaho kasama ng Pagdalo. Inihahambing ng telepono ang GPS sa lokasyon, sa loob ng 50 metro bilang default, at sinusuri naman ng browser ang IP address. $5 ito bawat empleyado kada buwan, may 10-araw na trial.
Sinusubaybayan ba ang lokasyon sa labas ng oras ng trabaho?
Hindi. Tumatakbo lang ang tracking mula simula hanggang katapusan ng shift, at kapag may pahintulot lang sa lokasyon na ibinigay ng empleyado sa telepono.
Puwede bang subaybayan ang mga pahinga?
Hinahayaan ng module na Mga Pahinga ($0.50 bawat empleyado kada buwan) ang mga manager na magtakda ng pahinga sa loob ng shift, at kasama ng Pagdalo ay naitatala rin ang aktuwal na simula at tapos ng bawat pahinga.
Paano humihingi ng leave ang mga empleyado?
Mula sa app o sa web: pinipili nila ang uri, mga petsa at kung may bayad ito, at puwedeng mag-attach ng file gaya ng medical certificate. Inaaprubahan o tinatanggihan ito ng mga manager sa pahina ng Mga Kahilingan. Kailangan dito ang module na Mga kahilingan para sa oras ng pahinga, $1 bawat empleyado kada buwan.
Ano ang mangyayari sa mga shift sa mga araw na naka-leave ang isang tao?
Nakasaad sa kahilingan kung ano ang gagawin sa mga nagsasapaw na shift: burahin, ilipat sa bukas na shift, o hayaan. Ipinapatupad ang napili kapag naaprubahan ang kahilingan.
Kaya bang subaybayan ng Shifton ang natitirang araw ng bakasyon?
Oo, gamit ang module na Pamamahala sa Bakasyon ($1 bawat empleyado kada buwan). Itinatakda mo ang panimulang araw at taunang karapatan, nadaragdagan ang mga araw bawat buwan, at awtomatikong ibinabawas ang aprubadong bakasyon.
Nagkukuwenta ba ng sahod ang Shifton?
Ginagawang report ng tantiyang gross pay ng module na Pagsuweldo ($0.50 bawat empleyado kada buwan) ang oras na natrabaho at mga pay rate, kasama ang overtime, oras sa gabi at trabaho sa holiday. Hindi ito nagbabayad sa mga empleyado at hindi nagkakaltas ng buwis; ie-export mo ang mga numero sa iyong accountant o payroll provider.
Anong mga report ang available?
May 11 handang report, kabilang ang Oras ng trabaho ng empleyado, Time Off, Minimum Hours, Budget, Late Employees at Antas ng suweldo. May builder din para sa sarili mong mga report na may mga filter at pagpapangkat.
Puwede ko bang i-export ang mga iskedyul at report?
Ine-export ang mga iskedyul sa Excel (.xlsx) o PDF mula sa button na I-import/I-export, at may sariling export button ang bawat report.
May mobile app ba para sa iOS at Android?
Oo, para sa dalawa, at bahagi ito ng Pangunahing mga gawain kaya kasama sa libreng plano. Mula sa telepono, nakikita ng mga empleyado ang kanilang mga shift, kumukuha ng bukas na shift, nagpapalitan, nagtatakda ng availability at humihingi ng leave.
Nakakatanggap ba ng push notification ang mga empleyado?
Oo. Pinipili ng bawat tao sa profile niya kung aling mga abiso ang darating sa push, email o SMS. Kinukuha ang bayad sa SMS mula sa prepaid balance ng kumpanya, $0.20 hanggang $0.70 bawat mensahe depende sa bansa.
Paano palitan ang wika ng interface?
Buksan ang Aking profile, pumili ng wika sa tab na Pangkalahatan at i-save. Available ang Shifton sa 40 wika, at puwedeng gumamit ng ibang wika ang bawat tao.
Paano i-reset ang password ko?
I-click ang Nakalimutan ang password? sa login page at ilagay ang iyong email. Darating sa email ang reset link; kung wala, tingnan ang spam o sumulat sa [email protected].
Gumagana ba ang Shifton nang walang internet?
Hindi. Kailangan ng Shifton ng koneksyon sa internet; kung hindi nagloload ang iskedyul, tingnan muna ang koneksyon.
Anong mga integration ang available?
Kumokonekta ang Zapier, Intercom, Usedesk at QuickBooks Online mula sa pahina ng Integrasyon. Sini-sync ng QuickBooks Online integration ang payroll at data ng mga empleyado.
May API ba?
Oo. Makikita ng May-ari ng account ang API documentation at mga webhook sa pahina ng Developer. Nagpapadala ang mga webhook ng JSON POST sa iyong URL kapag may nangyari, gaya ng paggawa ng shift o pag-clock in ng empleyado.
Paano pinoprotektahan ang aming data?
Naka-encrypt ang data habang ipinapadala at habang naka-imbak, at ang pinapayagan lang ang nakikita ng bawat role. Itinatala ng Log ng aktibidad ang bawat record na ginawa, na-edit o binura, kasama ang oras, ang tao at ang data bago at pagkatapos.