Iskedyul ng mga Security Guard para sa Saklaw na 24 Oras

Ang dapat lutasin ng software sa iskedyul ng security guard

Ang isang ahensiya ng seguridad ay nagbebenta ng oras ng presensya. Lahat ng iba pa, ang uniporme, ang pag-uulat, ang ugnayan sa kliyente, nakasalalay sa kung may tao ba sa puwesto nang alas-tres ng madaling araw ng Linggo. Iyon lamang ang dahilan kung bakit naiiba ang iskedyul sa seguridad sa halos lahat ng ibang uri ng iskedyul: walang tahimik na panahon kung saan matitiis ang isang butas.

Sa tatlong dako bumabagsak ang presyon. Kailangang tuloy-tuloy ang saklaw sa mga lugar na magkakaiba ang oras. Kailangang mapalitan ang liban sa loob ng minuto at hindi araw, kadalasan sa pinakamahirap na oras. At ang oras na natrabaho ang siya ring hanay na sinisingil sa kliyente at ang bilang sa sahod, kaya doble ang halaga ng isang mali.

Tuloy-tuloy na saklaw, minsan lang ginawa

Karamihan sa iskedyul ng seguridad ay may padron. Apat na araw pasok at apat na pahinga, dalawa-dalawa-tatlo, salitang araw at gabi. Ang pag-type nito linggo-linggo ang pasukan ng pagkakamali, at isang nalimutang turnover ay nagbubunga ng puwestong walang tao. Kapag ginawa mo ang padron nang minsan bilang template at inilapat pasulong, nawawala ang pag-type at kasama nito ang halos lahat ng mali.

Ang mga lugar ang kalahati pa ng istruktura. Kapag proyekto ang bawat kontrata, matitingnan ng superbisor ang isang kliyente at makikita niya kung ano nga ba ang natatanggap nito ngayong linggo, samantalang ang parehong board na walang sala ay nagpapakita ng buong kumpanya, pati ang puwestong wala pang naitatalaga.

Ang butas na dapat makita

Mas mabuti ang bukas na shift kaysa sa blangkong kahon. Ang kahong walang laman ay kamukhang-kamukha ng kahong hindi naman kailangang punan. Diretso ang sinasabi ng bukas na shift: nangako tayo sa puwestong ito, wala pang tao rito, at ito ang listahan ng puwedeng pumasok.

Ang kalabuan ang kaaway sa iskedyul na tumatakbo buong gabi.

Pagpapalit ng guwardiya sa maikling abiso

Ang biglaang liban ang sandaling napapatunayan kung kapaki-pakinabang ang sistema. Tumatawag ka sa listahan at gumagana ito hangga sa mapunta sa voicemail ang ikatlong tawag. Ang paglalathala ng bukas na shift sa lahat ng legal na makakakuha nito, at ang pagpayag ng unang kuwalipikado, ay ginagawang dalawang minuto ang dating dalawampung minutong problema, at nag-iiwan ito ng talaan kung sino ang tinanong at sino ang sumagot.

Mas mabigat dito ang kumpirmasyon ng pagbasa kaysa sa ibang industriya. Ang malaman na talagang binuksan ng guwardiya ang iskedyul, imbes na basta ipagpalagay na dumating ang mensahe, ang pagkakaiba ng napunang puwesto at ng butas na huli mong natuklasan.

Ang talaan ang punto, hindi ang bilis.

Oras na kayang tumagal sa tanong ng kliyente

Sinusuri ang singil sa seguridad. Kapag tinanong ng kliyente kung bakit labing-apat na oras ang lumalabas sa Martes para sa labindalawang oras na puwesto, kailangang nasa parehong sistemang gumawa ng bilang ang sagot. Kapag naitala ang tunay na clock-in at clock-out katabi ng nakaplanong shift, at hiwalay ang pahinga, isang screen lang ang layo ng paliwanag imbes na isang hapong pagbuo muli ng nangyari.

Ganoon ding disiplina ang nagtatanggol sa panig ng sahod. Ang obertaym na lumilitaw sa mismong araw na ito ay natrabaho ay maitatanong o maaaprubahan habang bukas pa ang linggo. Ang obertaym na natuklasan na lamang sa export ay nangyari na.

Lisensya sa tabi ng iskedyul

Ang pagtatalaga ng guwardiyang walang lisensya sa puwestong humihingi nito ay pagkabigo sa kontrata na may bunga nang lampas sa iskedyul. Kapag nasa talaan ng tauhan ang petsa ng sertipiko at lisensya, kung saan nakikita ito ng gumagawa ng iskedyul, lumilipat ang pagsusuri sa sandaling ito ay kapaki-pakinabang. Iniingatan at ipinapakita ng sistema ang mga petsa; nananatili sa superbisor ang pagpapasya.

Padron, at bakit sulit itong ayusin nang maigi

Kakaunti lang ang hugis ng iskedyul sa seguridad. Ang apat pasok apat pahinga ay nagbibigay ng tuloy-tuloy na saklaw gamit ang apat na koponan. Ang dalawa-dalawa-tatlo, ang padrong Pitman, ay nagbibigay sa bawat guwardiya ng mahabang katapusan ng linggo tuwing ikalawang linggo, at sikat ito dahil lamang doon. Karaniwan ang salitang linggo ng araw at gabi kapag hindi kayang buhayin ng kontrata ang hiwalay na tauhan sa gabi. Aritmetika ang lahat ng ito, at madaling magkamali kapag kinakamay.

Ang paghahanda ng padron nang minsan bilang template ay may pangalawang bunga bukod sa naipong oras. Nagiging matantiya ang iskedyul para sa mga taong sumusunod dito. Ang guwardiyang nakakakita ng anim na linggo nang maaga ay nakakapagplano ng buhay sa paligid ng trabaho, at hihinto na ang operations manager sa pagkawala ng tao sa mga kumpanyang mas maaga maglathala ng iskedyul.

Nakatalagang puwesto at umiikot na patrolya sa iisang board

Karamihan ng ahensiya ay may dalawang uri, at magkaiba ang kilos ng mga ito. Ang nakatalagang puwesto ay tiyak na lugar sa tiyak na bilang ng oras. Ang patrolya ay ruta na may ilang lugar sa loob ng isang shift. Kapag hiwalay silang departamento sa iisang iskedyul, nananatili ang pagkakaiba habang nakikita pa rin ang isang linggo para sa buong kumpanya, at napipigilan nitong mabilang bilang saklaw ang tsuper ng patrolya sa puwestong dalawang beses lang niyang dinadaanan sa magdamag.

Ang ulat na talagang kailangan ng kontrata sa seguridad

Dalawang ulat ang pumapasan ng halos lahat. Ang oras ayon sa lugar ang sumasagot sa tanong ng kliyente at nagpapakain sa singil. Ang oras ayon sa guwardiya ang sumasagot sa tanong ng sahod at nagpapakita kung sino ang papalapit na sa pagod bago ito maging insidente. Pareho silang galing sa iisang naitalang oras, at iyon nga ang punto: isang hanay ng numero, binabasa sa dalawang paraan, imbes na dalawang sistemang hindi magkasundo sa katapusan ng buwan.

Mas mabagal patunayan ng ikatlong ulat ang halaga nito. Kapag inihambing ang nakaplanong oras at ang natrabahong oras sa loob ng isang quarter, lalabas kung aling kontrata ang tamang napresyuhan at alin ang hindi. Ang lugar na palaging lumalampas nang apatnapung minuto sa turnover ay tahimik na nalulugi, at ang tanging lugar kung saan ito lumilitaw ay ang agwat ng dalawang hanay.

Tamang presyo, o hindi. Ang hanay ang magsasabi.

Ang pagod ay desisyon sa iskedyul

Bahagi ng industriya ang mahabang shift at trabaho sa gabi, at ang iskedyul ang lugar kung saan napapamahalaan o nalilikha ang panganib. Ang makita ang huling uwi ng guwardiya katabi ng susunod niyang pasok habang ginagawa pa ang linggo ay maliit na bagay na pumipigil sa malaki. Itinatala at ipinapakita ng Shifton ang mga oras na iyon; nananatili sa taong nakakaalam ng kontrata at ng batas na sakop nito ang pasya kung ano ang katanggap-tanggap.

Magkano ang simula

Libre ang Shifton hanggang 10 guwardiya nang walang hangganang panahon, at sapat ito para sa maliit na patrolyang gumagalaw o sa iisang kontratang nakatalaga. Kasama na ang iskedyul, ang basic time clock, ang mobile app at ang pag-uulat. Isa-isang idinaragdag ang bayad na modyul mula 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan, at ang work location control, ang modyul na nagtatali ng clock-in sa isang lugar, ay 5 dolyar kada empleyado bawat buwan na may 10 araw na subok.