Iskedyul ng Tauhan at Oras ng Trabaho sa Dental Clinic

Ang iskedyul ng tauhan ay hindi iskedyul ng pasyente

Sa larangan ng ngipin, halos palaging ang talaan ng pasyente ang ibig sabihin ng salitang iskedyul: ang pagpapabalik, ang haba ng bawat appointment, ang mga kanselasyon, ang ulat kung gaano kagamit ang bawat upuan. Ginagawa ito nang maayos ng mga sistemang pangklinika, at walang klinikang papalit sa kanila.

Sa ilalim ng talaang iyon ay may pangalawang tanong na mahina ang sagot ng mga sistemang iyon. Sino ang nasa aling sesyon, may sapat bang tao ang bawat silid ng paggamot, ilang oras talaga ang natrabaho ng bawat isa, at sino ang wala sa loob ng tatlong linggo.

Ang suliranin ng pagpapares

Ang iskedyul sa isang dental clinic ay hindi listahan ng mga tao kundi hanay ng mga kombinasyon. Hindi makakatanggap ng pasyente ang dentistang walang assistant. Hindi makakagawa ang hygienist na walang silid. Dapat may tao sa reception mula sa unang appointment hanggang sa huli, anuman ang nangyayari sa loob ng mga silid.

Kaya nakakalinlang na bilang ang dami ng empleyado sa isang klinika. Ang anim na taong nasa gusali ay puwedeng abalang-abala o kalahating walang ginagawa, depende kung paano sila napares, at sa iskedyul napagpapasyahan iyon.

Ang mga tungkulin at silid sa iisang linggo ang nagpapakita ng pares.

Mga klinisyang part-time at may takdang sesyon

Karamihan sa mga klinika ay umaasa sa mga taong wala roon araw-araw. Mga dentistang may takdang sesyon, mga hygienist na hinahati ang linggo sa dalawang klinika, mga assistant na sumusunod sa oras ng paaralan. Ang pagkuha ng kanilang availability bago buuin ang iskedyul ang nag-aalis sa halos lahat ng balitaktakan na kadalasang sumusunod matapos ilabas ang iskedyul.

May klinikal na halaga ang pagliban

Sa karamihan ng negosyo, ang liban na kasamahan ay nangangahulugang lilipat lang ang trabaho. Sa isang klinika, puwedeng ibig sabihin nito ay hindi tatakbo ang isang silid, makakansela ang isang listahan, at kailangang tawagan ang mga pasyente. Kaya mas mataas ang halaga ng mabilis na paghanap ng kapalit kaysa sa ipinahihiwatig ng sahod kada oras.

Ang abiso sa lahat ng kwalipikado ay mas mabuti kaysa listahan ng tatawagan na ginawa sa pagitan ng mga pasyente, dahil ang manedyer ng klinika ang kadalasang may pinakakaunting libreng oras sa mismong araw na kailangan iyon.

Isang tala para sa oras at leave

Ang karaniwang ayos ay iskedyul sa dingding o sa spreadsheet, talaan ng pagpasok sa ibang sistema o sa papel, at leave sa pangatlong lugar, kadalasan ay isang folder sa email. Maayos ang bawat isa kapag nag-iisa, at magkakasama ay tiyak na may pagtutugma sa katapusan ng buwan.

Ang paglalagay ng iskedyul, ng orasan at ng leave sa iisang empleyado ang nag-aalis niyon. Nakikita ng nag-aapruba ng leave kung sino pa ang wala at kung may nakasaklaw sa sesyon, at iyon mismo ang pagsusuring hindi kayang gawin ng pag-apruba sa email.

Lisensya at sapilitang pagsasanay

May dala ang mga klinikal na tauhan na lisensya at pagsasanay na may petsa ng pagkawalang-bisa, at hindi basta papeles ang bunga ng pagkalimot sa isa. Ang paglalagay ng mga petsang iyon sa talaan ng empleyado ay naglalapit sa mga ito sa gumagawa ng iskedyul. Ipinapakita ng software; ang klinika ang humahatol.

Para saan ang mga ulat

Dalawang tanong ang paulit-ulit na bumabalik. Ilang oras talaga ang natrabaho ng bawat tao, mahalaga ito para sa payroll at sa kontratang part-time. At saan palaging kulang ang klinika, na kadalasan ay ang reception at hindi ang klinikal na bahagi, at kadalasan sa simula at katapusan ng araw.

Magsimula sa maliit

Libre ang Shifton hanggang 10 katao nang walang hangganan sa panahon, at sapat na iyon para sa klinikang may isang sangay. Kasama na ang iskedyul, ang batayang time clock, ang mobile app at ang pag-uulat, at isa-isang idinaragdag ang mga modyul mula sa 0.50 dolyar bawat empleyado kada buwan na may pagsubok hanggang 60 araw.