Pangunahing Pahina/Mga Feature/Mas maayos na operasyon gamit ang pamamahala ng oras

Mas maayos na operasyon gamit ang pamamahala ng oras

Pinasimpleng pagpaplano ng pahinga at mga kahilingan sa pagliban gamit ang software ng pagsubaybay ng pagliban ng Shifton.

Magsimula nang libre

Mag-schedule ng demo

Mas maayos na operasyon gamit ang pamamahala ng oras

Mga Awtomatikong Kahilingan sa Leave at mga Workflow ng Pag-apruba

Ang pamamahala ng mga kahilingan sa time-off sa pamamagitan ng email, mga mensahe sa chat, o mga papel na form ay lumilikha ng hindi istrukturadong proseso kung saan nawawala ang mga kahilingan, naaantala ang mga pag-apruba, at walang malinaw na visibility ang mga manager sa kung paano naaapektuhan ng leave ang mga paparating na iskedyul. Tinitiyak ng isang pormal na digital workflow na ang bawat kahilingan ay nasusubaybayan, nasusuri, at naaaksyunan kaagad.

One-Tap na Kahilingan sa Leave - nagsusumite ang mga empleyado ng kahilingan para sa bakasyon, sick leave, o personal leave mula sa kanilang mobile device na may pagpili ng petsa at dahilan

Queue ng Pag-apruba ng Manager - lahat ng nakabinbing kahilingan ay lumalabas sa isang naka-prayoridad na queue na may pagsusuri sa epekto sa iskedyul para sa mas may-kabatirang pagdedesisyon

Mga Panuntunan sa Auto-Approval - tukuyin ang mga kundisyon kung kailan awtomatikong maaaprubahan ang mga kahilingan - tulad ng sapat na balanse at walang conflict sa coverage

Dokumentasyon ng Sick Leave - maaaring mag-attach ang mga empleyado ng mga medical certificate nang direkta sa mga kahilingan sa sick leave para sa mas maayos na pag-iingat ng rekord

Pagsubaybay sa Accrual at Pamamahala ng Balanse sa Leave

Kailangang malaman ng mga empleyado kung ilang araw ng leave ang available sa kanila, ilan ang nakabinbin, at kailan ang susunod nilang accrual. Kailangan ng mga HR team ng tumpak na tala ng mga balanse, paggamit, at mga carryover na halaga. Hindi epektibo ang manu-manong pagsubaybay sa spreadsheet sa malakihang operasyon at nagdudulot ito ng magkasalungat na bilang na sumisira sa tiwala.

Real-Time na Pagpapakita ng Balanse - nakikita ng mga empleyado ang kanilang kasalukuyang available, nagamit, at nakabinbing balanse ng leave nang direkta sa app sa lahat ng oras

Mga Custom na Patakaran sa Accrual - i-configure ang mga rate ng accrual batay sa tagal ng serbisyo, uri ng empleyo, o tungkulin na may suporta para sa taunang, buwanan, o bawat pay period na pag-iipon

Mga Panuntunan sa Carryover at Pag-expire - awtomatikong ilapat ang mga limitasyon sa carryover sa katapusan ng taon at i-expire ang mga hindi nagamit na araw ayon sa patakaran ng kumpanya

Pagpapatupad ng Minimum na Coverage - hinaharangan ng system ang pag-apruba ng leave kung bababa nito ang isang departamento sa ibaba ng minimum na kinakailangang bilang ng tauhan

Mga Pag-apruba ng Leave na Aware sa Iskedyul

Ang pag-apruba ng kahilingan sa leave nang hindi sinusuri ang epekto nito sa shift schedule ang dahilan kung bakit nagkakaroon ng mga sakuna sa coverage. Ang bakasyon na inaprubahan para sa isang mahalagang empleyado sa pinakaabala na araw ng linggo ay maaaring magdulot ng sunod-sunod na overtime cost, kakulangan sa tauhan, at pagkabigo sa customer service.

Preview ng Epekto sa Coverage - bago aprubahan ang anumang kahilingan, nakikita ng mga manager nang eksakto kung paano naaapektuhan ng pagliban ang shift coverage para sa mga apektadong petsa

Pag-configure ng Blackout Date - tukuyin ang mga petsa o panahon kung kailan ang mga kahilingan sa leave ay may mga paghihigpit o nangangailangan ng mas mataas na antas ng pag-apruba

Overlay ng Kalendaryo ng Team - tingnan ang lahat ng naaprubahan at nakabinbing leave sa parehong kalendaryo ng shift schedule upang maiwasan ang magkapatong na pagliban

Integrasyon ng Pag-iskedyul ng Kapalit - kapag naaprubahan ang leave, agad na nagmumungkahi ang system ng mga available na kapalit para sa mga apektadong shift

Analytics ng Leave at Pag-uulat ng mga Trend ng Pagliban

Ang pag-unawa sa mga pattern ng pagliban - aling mga buwan ang may pinakamaraming kahilingan sa leave, aling mga departamento ang may pinakamataas na rate ng hindi planadong pagliban, at kung paano nauugnay ang paggamit ng leave sa overtime - ay nagbibigay-daan sa maagap na pagpaplano ng workforce sa halip na reaktibong pag-aayos kapag may mga kakulangan sa coverage.

Dashboard ng Trend ng Pagliban - i-visualize ang mga pattern ng leave ayon sa buwan, departamento, at uri upang mahulaan ang mga susunod na pangangailangan sa tauhan sa mga panahong mataas ang pagliban

Ratio ng Hindi Planado vs. Planadong Pagliban - subaybayan ang balanse sa pagitan ng mga naka-iskedyul na bakasyon at mga sick-day callout upang matukoy ang mga posibleng isyu sa lugar ng trabaho

Mga Ulat sa Epekto ng Gastos ng Leave - kalkulahin ang kabuuang gastos ng mga pagliban kabilang ang kapalit na paggawa, overtime, at pagkawala ng produktibidad bawat departamento

Pag-uulat ng Accrual Liability - kalkulahin ang pinansyal na pananagutan ng naipong hindi nagamit na balanse ng leave para sa tumpak na pagtataya ng badyet

Libre magpakailanman

Magsimula sa Libreng Plano

Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.

Hanggang 10 miyembro ng team

Shift scheduling at kalendaryo

Time clock at attendance

Mobile app para sa iOS at Android

Walang limitasyong mga iskedyul at lokasyon

Mga ulat at analytics

Magsimula nang libre

Mga Madalas Itanong

Paano humihiling ng day off ang mga empleyado?

Sa app o web, pinipili nila ang uri (bakasyon, sick day, holiday o sariling uri), ang mga petsa at kung may bayad ito, at puwede silang magdagdag ng komento. Puwedeng sumaklaw ang kahilingan ng buong araw o bahagi lang ng isang araw.

Puwede bang ilakip ang medical certificate sa kahilingan?

Oo, puwedeng maglakip ng file kapag ginagawa ang kahilingan. Kung ilan ang dokumento, pagsamahin sila sa isang PDF.

Ano ang mangyayari sa mga shift sa mga araw na wala ang isang tao?

Nakasaad sa kahilingan kung ano ang gagawin sa mga nagsasapaw na shift: burahin, ilipat sa bukas na shift o iwan kung ano sila. Ipinapatupad ang pagpili kapag naaprubahan ang kahilingan.

Sino ang nag-aapruba ng mga kahilingan at malalaman ba ng empleyado ang desisyon?

Inaaprubahan o tinatanggihan ng mga manager at administrator ang mga kahilingan sa pahina ng Mga Kahilingan. Nakakatanggap ng abiso ang empleyado kapag nagbago ang status, at puwedeng aprubahan ang kahilingan kahit para sa mga petsang lumipas na.

Paano sinusubaybayan ang balanse ng bakasyon?

Nag-iingat ang module na Pamamahala sa Bakasyon ng balanse bawat empleyado: itinatakda mo ang panimulang araw at taunang karapatan, at nadaragdagan ang mga araw bawat buwan nang proporsyonal. Awtomatikong ibinabawas ang aprubadong bakasyon.

Paano kung humiling ang isang tao ng mas maraming araw kaysa sa mayroon siya?

Ikaw ang magpapasya sa settings ng module: harangin ang kahilingan kapag naubos na ang balanse, o palusutin ito at magpakita ng babala sa manager tungkol sa sobrang paggamit.

Nag-e-expire ba ang hindi nagamit na araw ng bakasyon?

Hindi. Naililipat ang naipong balanse kapag nagsimula ang bagong panahon, at puwedeng itama ng manager nang mano-mano ang anumang balanse na may komento.

Aling mga report ang sumasaklaw sa mga pagliban?

Ipinapakita ng Time Off Reports ang day off ayon sa uri, kasama ang may bayad at walang bayad na araw at oras, at ipinapakita ng Vacation Balance report ang naipon, nagamit at natitirang araw kada buwan. Parehong puwedeng i-export.

Magkano ang mga module para sa day off?

$1 bawat empleyado kada buwan ang Mga kahilingan para sa oras ng pahinga, at dagdag na $1 bawat empleyado kada buwan ang Pamamahala sa Bakasyon. May libreng trial na hanggang 60 araw ang bawat isa.