Mas maayos na operasyon gamit ang pamamahala ng oras

Pinasimpleng pagpaplano ng pahinga at mga kahilingan sa pagliban gamit ang software ng pagsubaybay ng pagliban ng Shifton.

Magsimula nang libre

Mag-schedule ng demo

Mas maayos na operasyon gamit ang pamamahala ng oras

Mga Awtomatikong Kahilingan sa Leave at mga Workflow ng Pag-apruba

Ang pamamahala ng mga kahilingan sa time-off sa pamamagitan ng email, mga mensahe sa chat, o mga papel na form ay lumilikha ng hindi istrukturadong proseso kung saan nawawala ang mga kahilingan, naaantala ang mga pag-apruba, at walang malinaw na visibility ang mga manager sa kung paano naaapektuhan ng leave ang mga paparating na iskedyul. Tinitiyak ng isang pormal na digital workflow na ang bawat kahilingan ay nasusubaybayan, nasusuri, at naaaksyunan kaagad.

One-Tap na Kahilingan sa Leave — nagsusumite ang mga empleyado ng kahilingan para sa bakasyon, sick leave, o personal leave mula sa kanilang mobile device na may pagpili ng petsa at dahilan

Queue ng Pag-apruba ng Manager — lahat ng nakabinbing kahilingan ay lumalabas sa isang naka-prayoridad na queue na may pagsusuri sa epekto sa iskedyul para sa mas may-kabatirang pagdedesisyon

Mga Panuntunan sa Auto-Approval — tukuyin ang mga kundisyon kung kailan awtomatikong maaaprubahan ang mga kahilingan — tulad ng sapat na balanse at walang conflict sa coverage

Dokumentasyon ng Sick Leave — maaaring mag-attach ang mga empleyado ng mga medical certificate nang direkta sa mga kahilingan sa sick leave para sa mas maayos na pag-iingat ng rekord

Pagsubaybay sa Accrual at Pamamahala ng Balanse sa Leave

Kailangang malaman ng mga empleyado kung ilang araw ng leave ang available sa kanila, ilan ang nakabinbin, at kailan ang susunod nilang accrual. Kailangan ng mga HR team ng tumpak na tala ng mga balanse, paggamit, at mga carryover na halaga. Hindi epektibo ang manu-manong pagsubaybay sa spreadsheet sa malakihang operasyon at nagdudulot ito ng magkasalungat na bilang na sumisira sa tiwala.

Real-Time na Pagpapakita ng Balanse — nakikita ng mga empleyado ang kanilang kasalukuyang available, nagamit, at nakabinbing balanse ng leave nang direkta sa app sa lahat ng oras

Mga Custom na Patakaran sa Accrual — i-configure ang mga rate ng accrual batay sa tagal ng serbisyo, uri ng empleyo, o tungkulin na may suporta para sa taunang, buwanan, o bawat pay period na pag-iipon

Mga Panuntunan sa Carryover at Pag-expire — awtomatikong ilapat ang mga limitasyon sa carryover sa katapusan ng taon at i-expire ang mga hindi nagamit na araw ayon sa patakaran ng kumpanya

Pagpapatupad ng Minimum na Coverage — hinaharangan ng system ang pag-apruba ng leave kung bababa nito ang isang departamento sa ibaba ng minimum na kinakailangang bilang ng tauhan

Mga Pag-apruba ng Leave na Aware sa Iskedyul

Ang pag-apruba ng kahilingan sa leave nang hindi sinusuri ang epekto nito sa shift schedule ang dahilan kung bakit nagkakaroon ng mga sakuna sa coverage. Ang bakasyon na inaprubahan para sa isang mahalagang empleyado sa pinakaabala na araw ng linggo ay maaaring magdulot ng sunod-sunod na overtime cost, kakulangan sa tauhan, at pagkabigo sa customer service.

Preview ng Epekto sa Coverage — bago aprubahan ang anumang kahilingan, nakikita ng mga manager nang eksakto kung paano naaapektuhan ng pagliban ang shift coverage para sa mga apektadong petsa

Pag-configure ng Blackout Date — tukuyin ang mga petsa o panahon kung kailan ang mga kahilingan sa leave ay may mga paghihigpit o nangangailangan ng mas mataas na antas ng pag-apruba

Overlay ng Kalendaryo ng Team — tingnan ang lahat ng naaprubahan at nakabinbing leave sa parehong kalendaryo ng shift schedule upang maiwasan ang magkapatong na pagliban

Integrasyon ng Pag-iskedyul ng Kapalit — kapag naaprubahan ang leave, agad na nagmumungkahi ang system ng mga available na kapalit para sa mga apektadong shift

Analytics ng Leave at Pag-uulat ng mga Trend ng Pagliban

Ang pag-unawa sa mga pattern ng pagliban — aling mga buwan ang may pinakamaraming kahilingan sa leave, aling mga departamento ang may pinakamataas na rate ng hindi planadong pagliban, at kung paano nauugnay ang paggamit ng leave sa overtime — ay nagbibigay-daan sa maagap na pagpaplano ng workforce sa halip na reaktibong pag-aayos kapag may mga kakulangan sa coverage.

Dashboard ng Trend ng Pagliban — i-visualize ang mga pattern ng leave ayon sa buwan, departamento, at uri upang mahulaan ang mga susunod na pangangailangan sa tauhan sa mga panahong mataas ang pagliban

Ratio ng Hindi Planado vs. Planadong Pagliban — subaybayan ang balanse sa pagitan ng mga naka-iskedyul na bakasyon at mga sick-day callout upang matukoy ang mga posibleng isyu sa lugar ng trabaho

Mga Ulat sa Epekto ng Gastos ng Leave — kalkulahin ang kabuuang gastos ng mga pagliban kabilang ang kapalit na paggawa, overtime, at pagkawala ng produktibidad bawat departamento

Pag-uulat ng Accrual Liability — kalkulahin ang pinansyal na pananagutan ng naipong hindi nagamit na balanse ng leave para sa tumpak na pagtataya ng badyet

Libre magpakailanman

Magsimula sa Libreng Plano

Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.

Hanggang 10 miyembro ng team

Shift scheduling at kalendaryo

Time clock at attendance

Mobile app para sa iOS at Android

Timesheet na handa sa payroll

Mga ulat at analytics

Magsimula nang libre

Mga Madalas Itanong

Paano matitingnan ng mga empleyado ang kanilang natitirang mga araw ng bakasyon?

Ipinapakita ng mobile app sa bawat empleyado ang kanilang kasalukuyang balanse nang naka-hatid ayon sa uri ng leave — available, ginamit, at naghihintay ng pag-apruba. Nag-a-update ang balanse nang real-time habang ina-submit at inaprubahan ang mga kahilingan.

Maaari ba akong magtakda ng mga panuntunan para sa awtomatikong pag-apruba ng mga karaniwang kahilingan?

Oo. Maaari kang mag-configure ng mga kondisyon ng awtomatikong pag-apruba batay sa available na balanse at kasalukuyang shift coverage. Ang mga kahilingang nakakatugon sa lahat ng kondisyon ay awtomatikong naaaprubahan nang walang manual na pagsusuri.

Ano ang pumipigil sa isang manager na aprubahan ang leave na mag-iiwan ng shift nang kulang ang tauhan?

Bago maging clickable ang button ng pag-apruba, nagpapakita ang system ng preview ng coverage para sa mga hiniling na petsa. Maaari ka ring magtakda ng minimum na threshold ng tauhan — kung ang pag-apruba ay magpapababa ng coverage sa ibaba ng bilang na iyon, hinahadlangan ito ng system.

Paano inililipat ang mga hindi ginamit na araw ng bakasyon sa susunod na taon?

Ang mga panuntunan sa carryover ay ini-configure bawat uri ng leave. Itinatakar mo ang maximum na bilang ng mga araw na maaaring dalhin at isang petsa ng pag-expire para sa mga inilipat na araw. Awtomatikong inilalapat ng system ang mga panuntunan na ito sa katapusan ng taon.

Maaari bang maglakip ang mga empleyado ng medical certificate sa isang kahilingan para sa sick leave?

Oo. Sa pagsumite ng kahilingan para sa sick leave, maaaring mag-upload ang mga empleyado ng medical certificate nang direkta sa app. Ang dokumento ay naka-store kasama ang kahilingan at makikita ng HR sa talaan ng pagkawala.