Pangunahing Pahina/Mga Feature/Mas maayos na operasyon gamit ang pamamahala ng oras

Mas maayos na operasyon gamit ang pamamahala ng oras

Pinasimpleng pagpaplano ng pahinga at mga kahilingan sa pagliban gamit ang software ng pagsubaybay ng pagliban ng Shifton.

Mas maayos na operasyon gamit ang pamamahala ng oras
Mga Awtomatikong Kahilingan sa Leave at mga Workflow ng Pag-apruba

Mga Awtomatikong Kahilingan sa Leave at mga Workflow ng Pag-apruba

Ang pamamahala ng mga kahilingan sa time-off sa pamamagitan ng email, mga mensahe sa chat, o mga papel na form ay lumilikha ng hindi istrukturadong proseso kung saan nawawala ang mga kahilingan, naaantala ang mga pag-apruba, at walang malinaw na visibility ang mga manager sa kung paano naaapektuhan ng leave ang mga paparating na iskedyul. Tinitiyak ng isang pormal na digital workflow na ang bawat kahilingan ay nasusubaybayan, nasusuri, at naaaksyunan kaagad.

Mga Kahilingan Mula sa App - pinipili ng mga empleyado ang uri (bakasyon, sick day, holiday o custom na uri), ang mga petsa at kung may bayad, at puwedeng magdagdag ng komento
Pag-apruba sa Pahina ng mga Kahilingan - inaaprubahan o tinatanggihan ng mga manager at administrator ang mga kahilingan, at inaabisuhan ang empleyado kapag nagbago ang status
Dokumentasyon ng Sick Leave - puwedeng mag-attach ng file tulad ng sick note kapag ginawa ang kahilingan
Pagsubaybay sa Accrual at Pamamahala ng Balanse sa Leave

Pagsubaybay sa Accrual at Pamamahala ng Balanse sa Leave

Kailangang malaman ng mga empleyado kung ilang araw ng leave ang available sa kanila, ilan ang nakabinbin, at kailan ang susunod nilang accrual. Kailangan ng mga HR team ng tumpak na tala ng mga balanse, paggamit, at mga carryover na halaga. Hindi epektibo ang manu-manong pagsubaybay sa spreadsheet sa malakihang operasyon at nagdudulot ito ng magkasalungat na bilang na sumisira sa tiwala.

Balanse Kada Empleyado - may balanse para sa bawat tao ang module na Pamamahala sa Bakasyon: itinatakda mo ang panimulang bilang ng araw at ang taunang karapatan, at nag-iipon ang mga araw kada buwan nang proporsyonal
Kontrol sa Labis na Paggamit - harangan ang kahilingan kapag naubos ang balanse, o payagan ito at ipakita sa manager ang babala sa labis na paggamit
Carryover at Manu-manong Pagbabago - dinadala ang balanse sa bagong panahon, at maaari itong itama nang manu-mano ng manager na may kasamang komento
Mga Pag-apruba ng Leave na Aware sa Iskedyul

Mga Pag-apruba ng Leave na Aware sa Iskedyul

Ang pag-apruba ng kahilingan sa leave nang hindi sinusuri ang epekto nito sa shift schedule ang dahilan kung bakit nagkakaroon ng mga puwang sa coverage at biglaang overtime. Sa Shifton, sinasabi ng bawat kahilingan kung ano ang mangyayari sa mga shift na nagkakapatong dito, kaya nagbabago ang iskedyul kasabay ng pag-apruba.

Mga Magkapatong na Shift - sinasabi ng kahilingan kung buburahin ang mga magkapatong na shift, ililipat sa mga bukás na shift o iiwan kung ano ang mga ito, at ipinapatupad ang napili sa pag-apruba
Mga Bukás na Shift para sa Kapalit - puwedeng kunin ng ibang empleyado ang mga shift na inilipat sa bukás na shift
Mga Huling Pag-apruba - puwedeng aprubahan ang kahilingan kahit para sa mga petsang lumipas na
Mga Report sa Oras ng Pahinga at Balanse ng Bakasyon

Mga Report sa Oras ng Pahinga at Balanse ng Bakasyon

Nakakatulong lamang sa pagpaplano ang datos ng leave kapag may nakakabasa nito. Dalawang report ang sumasaklaw sa mga pagliban: isa ayon sa uri ng oras ng pahinga at isa ayon sa balanse ng bakasyon, at puwedeng i-export ang dalawa.

Report ng Oras ng Pahinga - oras ng pahinga ayon sa uri, kasama ang mga araw at oras na may bayad at walang bayad
Report ng Balanse ng Bakasyon - naipon, nagamit at natitirang mga araw kada buwan
Mga Presyo ng Module - $1 kada empleyado kada buwan ang bawat isa sa Mga kahilingan para sa oras ng pahinga at Pamamahala sa Bakasyon, na may libreng trial na hanggang 60 araw
Libre magpakailanman

Magsimula sa Libreng Plano

Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.

Hanggang 10 miyembro ng team
Shift scheduling at kalendaryo
Open shifts at pagpapalit ng shift
Mobile app para sa iOS at Android
Walang limitasyong mga iskedyul at lokasyon
Mga ulat sa badyet at oras

Mga Madalas Itanong

Paano humihiling ng day off ang mga empleyado?

Sa app o web, pinipili nila ang uri (bakasyon, sick day, holiday o sariling uri), ang mga petsa at kung may bayad ito, at puwede silang magdagdag ng komento. Puwedeng sumaklaw ang kahilingan ng buong araw o bahagi lang ng isang araw.

Puwede bang ilakip ang medical certificate sa kahilingan?

Oo, puwedeng maglakip ng file kapag ginagawa ang kahilingan. Kung ilan ang dokumento, pagsamahin sila sa isang PDF.

Ano ang mangyayari sa mga shift sa mga araw na wala ang isang tao?

Nakasaad sa kahilingan kung ano ang gagawin sa mga nagsasapaw na shift: burahin, ilipat sa bukas na shift o iwan kung ano sila. Ipinapatupad ang pagpili kapag naaprubahan ang kahilingan.

Sino ang nag-aapruba ng mga kahilingan at malalaman ba ng empleyado ang desisyon?

Inaaprubahan o tinatanggihan ng mga manager at administrator ang mga kahilingan sa pahina ng Mga Kahilingan. Nakakatanggap ng abiso ang empleyado kapag nagbago ang status, at puwedeng aprubahan ang kahilingan kahit para sa mga petsang lumipas na.

Paano sinusubaybayan ang balanse ng bakasyon?

Nag-iingat ang module na Pamamahala sa Bakasyon ng balanse bawat empleyado: itinatakda mo ang panimulang araw at taunang karapatan, at nadaragdagan ang mga araw bawat buwan nang proporsyonal. Awtomatikong ibinabawas ang aprubadong bakasyon.

Paano kung humiling ang isang tao ng mas maraming araw kaysa sa mayroon siya?

Ikaw ang magpapasya sa settings ng module: harangin ang kahilingan kapag naubos na ang balanse, o palusutin ito at magpakita ng babala sa manager tungkol sa sobrang paggamit.

Nag-e-expire ba ang hindi nagamit na araw ng bakasyon?

Hindi. Naililipat ang naipong balanse kapag nagsimula ang bagong panahon, at puwedeng itama ng manager nang mano-mano ang anumang balanse na may komento.

Aling mga report ang sumasaklaw sa mga pagliban?

Ipinapakita ng Time Off Reports ang day off ayon sa uri, kasama ang may bayad at walang bayad na araw at oras, at ipinapakita ng Vacation Balance report ang naipon, nagamit at natitirang araw kada buwan. Parehong puwedeng i-export.

Magkano ang mga module para sa day off?

$1 bawat empleyado kada buwan ang Mga kahilingan para sa oras ng pahinga, at dagdag na $1 bawat empleyado kada buwan ang Pamamahala sa Bakasyon. May libreng trial na hanggang 60 araw ang bawat isa.

Handa ka na bang baguhin kung paano mo pinapatakbo ang iyong team?

Sumali sa libu-libong team na nagtitiwala sa Shifton para mas smart na pamamahala ng shifts, time, at payroll araw-araw.