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工单与状态变更的通知

面向现场服务团队的通知功能会在真正发生变化时通知:有新工单指派、状态发生变更、期限即将到来。消息送到与之相关的人手里,调度员不必挨个打电话。

工单与状态变更的通知
55天免费, 完全访问,包含所有功能
立即开始
工单指派的通知

工单指派的通知

工单指派给技术员时,会附带客户、地址和期限一起发出通知。即便工单是在半天中途加进来的也不会被漏掉。

即时通知, 指派立刻送到技术员手里
工单要点, 客户、地址和期限都在通知里
不用打电话, 调度员无需再确认一遍

紧急工单几分钟内就送到团队。

送回办公室的状态变更

送回办公室的状态变更

技术员点击 Check In 或 Check Out 时,调度员立刻看到变化。不必询问也能跟上进度。

Check In 与 Check Out, 变化出现在面板上
时间戳, 每次变更都带时间保存
延误可见, 及时察觉滞后

在调整仍然有用的时候就能动手。

按角色发送的通知

按角色发送的通知

通知跟随角色和服务区域。技术员收到自己工单的消息,审批人收到本区域申请的消息,管理员收到公司层面的事件。

定向通知, 消息发给相关的人
区域范围, 审批人看到自己的地域
更少噪音, 没有人养成忽略通知的习惯

数量不过多,通知才一直有用。

永久免费

从免费计划开始

无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多 2 名团队成员
任务管理与排程
GPS 追踪与路线优化
iOS 与 Android 移动应用
客户门户
系统会通知什么

取代电话轮番拨打的通知功能

服务公司的协作大多靠电话完成:打电话派活,打电话问到了没有,打电话确认做完没有。每通电话同时打断两个人。通知把这些信息挪到它本来就产生的地方。

哪些事件会产生通知

  • 工单指派给了技术员
  • 工单期限临近
  • 申请正在等待审批人的决定

为什么定向通知有效而群发无效

通知体系在人们开始忽略它的那一刻就死了,而这发生在消息过多的时候。所以通知跟随角色和服务区域:技术员收到自己工单的,审批人收到自己地域申请的。参见访问权限

通知与工单记录是同一回事

通知不是一套需要谁手工填写的独立消息系统,而是从工单记录中产生:工单被指派就有指派消息,状态改变就有状态消息。由此有两点结论。第一,通知不可能失真,因为它反映的是真正发生的事。第二,它不给任何人增加工作。

反过来同样成立:系统里没记的事也不会有通知。这正是把全部工作放进工单管理、而不是一半留在聊天里的好理由。

通知与团队习惯

这套机制的目的不是让人们更多盯着屏幕,而是相反。技术员知道新工单会通过通知送来,就不必每半小时刷新列表或打电话给调度员。电话回到它擅长的用途:讨论情况,而不是传递系统本来就在传递的信息。

看得见的延误是能解决的延误

如果状态变更立刻到达面板,延误就在排期还能调整的时候被看见。调度员挪走下一单,客户拿到新的时间,一天不至于垮掉。参见工单跟踪

费用

通知属于基础模块 Tasks:2 人以内免费,之后每人每月 5,00 $,按年付款便宜 20 %。参见价格页面

常见问题

系统会通知什么

新工单指派、Check In 与 Check Out 之类的状态变更、临近的期限,以及等待审批的申请。

谁会收到通知

与该事件相关的人。技术员收到自己工单的消息,审批人收到本区域申请的消息,管理员收到公司层面的事件。

调度员能立刻看到状态变更吗

能。技术员点击 Check In 或 Check Out 后,变化会连同时间戳立刻出现在面板上。

通知对紧急工单有帮助吗

有。指派的工单立刻送到技术员手里,紧急呼叫不再取决于是否有人接电话。

通知会不会太多

通知跟随角色和服务区域,因此每个人只收到自己职责范围内的事件,而不是全公司的信息流。

期限临近会提醒吗

会。临近期限的工单会自己提醒,让人有机会在客户来电之前处理。

通知包含在基础套餐里吗

包含。它属于基础模块 Tasks,2 人以内免费,之后每人每月 5,00 $。

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