劳动力管理 AI 助手:Shifton 中替您完成工作

Shifton 中的劳动力管理 AI 助手是网页应用里的一个侧边面板。用平实的英文告诉它您需要什么,它就替您完成工作:它回答有关公司自身数据的问题,并替您做出更改,例如创建排班、删除排班或为公司改名。每项更改都会先出现在一张卡片上,在您点击「Confirm」后生效。聊天旁边的计数器「Changes 0 of 50 today」记录已生效的更改。
每个示例都来自 2026 年 11 月 10 日在一家测试公司中进行的真实会话,使用的是 Shifton(workforce)模式。功能表来自另一次俄语回答。凡是依据助手对自身的描述得出的说法,都已作出标注。
AI 助手是什么,在哪里找到
入口是网页应用顶部栏中的一个按钮,名为「AI Assistant」,带闪光图标。它会打开一个侧边面板,副标题为「AI · answers about your data」,并有四个控件:新聊天、历史记录、展开和关闭。

顶部栏中的「AI Assistant」按钮。
它的问候语把它介绍为「Shifton Agent assistant」,并说「I'm not an operator.」页面重新加载后,面板显示了之前的聊天。

新聊天,LIMITS 框显示 50 项中的 0 项。
AI 助手可以从您的数据中读取什么
只读问题不需要确认。这里展示三个,分别涉及模块、休假和工时,每个都以「Please don't change anything」结尾。
模块,用表格回答
当被问到哪些模块已启用时,助手为这家测试公司列出了两个:部门和项目,以及「Basic functions」,其中包含核心排班设置。它声明「I have not changed anything.」,附上一张「Enabled modules」表格,并列出了已关闭的模块。

模块回答及其表格。
休假:已关闭的模块被报告为缺口
接着,请求查看本月的休假申请和休假统计。进度面板列出了它所执行的各项检查。回答报告说没有申请,无论待处理还是已处理,并说因为「Time off requests」模块已关闭,无法获取统计。它补充说,所有者或管理员可以开启该模块,并以「No changes were made.」结尾。

列出的检查,以及统计缺失的原因。
工时:使用了哪份报表
最后,询问助手本周工作了多少小时,以及它用了哪份报表。对于基辅时间 11 月 9 日星期一至 15 日星期日,它给出的是 0 小时。它说自己用的是计划工作时间总计,而不是「Working hours」报表,因为该报表对应的模块已关闭。
劳动力管理 AI 助手如何进行更改
更改始于一句平实的英文请求:「Create a test shift for tomorrow, 10:00-12:00, in My project, with no employee. Put AI test in the note. Show me what you are going to create before you do it.」随后进度面板显示了「Preparing the change」和「Waiting for your confirmation」。
逐行看卡片
一句话就够了:卡片把「tomorrow」变成了 2026-11-11,并加上了时区。
下午的卡片显示的内容
- 对象:排班。操作:创建。
- 日程:「My schedule」。时区:Europe/Kyiv。
- 开始时间 2026-11-11 10:00,结束时间 2026-11-11 12:00。备注:AI test。
- 一行折叠项:「Other settings — default (1)」。
在这些行下方是「50 of 50 changes left today · Shifton Agent applies immediately」、「Confirm」、带有 Esc 键标记的「Cancel」,以及「Buttons stay active for 10 minutes」。输入框中写着「Confirm with the button on the card」,其下方是「Words in chat don't count as confirmation.」。

下午的卡片,点击 Confirm 之前:各行、计数器一行和十分钟提示。
系统拒绝的时候
在上午的会话中,第一张卡片的「员工」一行为空,点击「Confirm」并没有创建排班。卡片以红色显示「Change not applied」。随后助手解释道:「The system requires at least one employee on a shift, and the request without anyone was refused with a validation error. Nothing was created.」它提出用日程中唯一的员工再试一次。在下午的会话中,同样的请求通过了:卡片以「Done」结束,计数器变为 50 项中的 1 项,助手报告了一个未指派员工的排班。

从历史记录中重新打开的上午聊天。LIMITS 框显示的是查看时的计数器。
成功生效的更改
在另一次下午的会话中,请求里写的是「assigned to my own employee」,所以卡片上填入了员工。点击「Confirm」之后,卡片以「Done」、「Confirmed by you at 02:15 PM (UTC+2)」和「Shifton Agent applied it」结束。在上午的会话中,第二张填入员工的卡片创建了一个排班,它出现在排班表中,是 11 日星期三的一个 10:00-12:00 时间块,共两小时。「Publish & notify employees」没有被点击,因此没有发布或发送任何内容。

填入员工、以 Done 结束的卡片。
不可撤销的操作会得到红色卡片
被要求删除测试排班时,助手回答说这是不可撤销的,「it can't be restored, only created again」,并给出了一张卡片。
删除卡片
这张卡片是红色的,标题为「Deletion — irreversible」,并带有警告:「This can't be undone: Shifton Agent deletes it immediately, without its own preview.」按钮是「Delete」和「Cancel」,附有同样的十分钟提示。

红色删除卡片及其警告。
在上午的会话中,点击按钮之前过去了十分钟,卡片变为「Confirmation time is over. Nothing changed.」,并带有一个「Show the card again」按钮。重新生成卡片并点击「Delete」后,助手补充道:「The shift cannot be restored from this conversation.」计数器变为 50 项中的 2 项。
更改公司设置与更改计数
一次改名请求生成了一张标签为「Company settings · change general」的卡片,上面有旧名称和新名称。点击「Confirm」之后,计数器显示 50 项中的 3 项,重新加载后,顶部栏显示了新名称。上午,聊天旁边 LIMITS 框中的计数器只在更改生效时才会变动:创建排班之后为 1,删除该排班之后为 2,公司改名之后为 3。拒绝、过期的卡片以及只读问题都没有改变计数器。下午的会话从 50 项中的 0 项开始,在创建了两个排班、删除了两个排班之后显示 50 项中的 4 项。
对买家来说,要点就是这个模式:一句平实的话生成了一张待确认的卡片,拒绝附有解释,过期的卡片不会改变任何内容,而删除看起来不同,是红色的并标明不可撤销。
助手自称涵盖的范围
本节是助手在另一次俄语回答中给出的自我描述。应用的 Shifton Service(现场服务)模式没有测试。创建排班、查看工时和更改常规设置,在上面也都见到了。
| 领域 | 它说自己可以做 | 它说需要人来做 |
|---|---|---|
| 排班与日程 | 显示排班、创建排班、查看工时、查找未填满的排班 | 批量移动和取消需另行确认 |
| 员工 | 查找并列出员工、职位、技能 | 删除员工和更改访问权限需要所有者或管理员 |
| 公司设置 | 读取并更改常规设置、工资设置、模块参数 | 开启或关闭模块由所有者或管理员负责 |
| 现场服务任务、客户、发票 | 如果模块已启用,处理任务和发票 | 由所有者或管理员启用模块 |
当被问到它会拒绝什么时,助手说它只协助处理 Shifton 和用户自己的数据,对于无关话题以及用户角色不允许的更改,会引导到别处。这些是它自己的说法,不是观察到的行为。想了解更广泛的情况,请参阅AI 在现场服务管理中的应用。
常见问题
有帮助安排排班的 AI 吗?
在 Shifton 网页应用中,AI 助手可以回答有关您数据的问题,例如模块、休假、工时和员工,并替您完成工作:在观察到的会话中,它应请求创建并删除了一个排班,还为一家公司改了名。
AI 能为员工创建排班表吗?
在观察到的会话中,助手应请求创建了单个排班。会话没有显示它能否生成整张排班表。
AI 可以怎样用于劳动力管理?
在 Shifton 中,观察到的用法有:回答有关模块、休假和工时的问题,创建和删除排班,在设置中为公司改名,以及解释拒绝的原因。
