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数字作业表单与检查清单

面向现场团队的数字作业表单是一份含十种条目的检查清单,由技术员在手机上填写。包含相机拍照、客户签字,以及缺了就无法关闭工单的必填步骤。

数字作业表单与检查清单
55天免费, 完全访问,包含所有功能
立即开始
位于工单内部的检查清单

位于工单内部的检查清单

检查清单属于工单,由技术员在移动应用里填写。答案留在工单上,因此所做的事后来可以从记录中读到。

表单在工单内, 不会产生另外的纸张或文件
现场填写, 在作业过程中录入答案
留在记录里, 答案成为历史的一部分

晚上誊抄表单的活儿消失了。

十种条目

十种条目

检查清单的条目涵盖不同类型的数据:复选框、文本、数字、选择、日期、相机拍照、客户签字等。表单按作业内容来搭建。

相机拍照, 作业前后的状态
客户签字, 在屏幕上完成验收
数字字段, 结构化记录测量数值

表单贴合作业,而不是一份通用模板。

关闭前的必填步骤

关闭前的必填步骤

条目可以设为必填。这样在该步骤完成之前,技术员无法把工单标记为完成,从而避免残缺的记录。

必填条目, 关键环节无法跳过
完整记录, 开票不会因数据缺失而卡住
质量一致, 所有团队填同一份清单

作业质量不再取决于某个人的习惯。

争议时派上用场的证据

争议时派上用场的证据

照片、签字和时间戳都留在工单上。日后客户询问做了什么、什么时候做的,答案在记录里,而不在谁的记忆里。

时间与填写人, 每个答案都可追溯
现场照片, 状态已被记录
现场签字, 验收已被确认

争议用数据解决,而不是靠回忆。

永久免费

从免费计划开始

无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多 2 名团队成员
任务管理与排程
GPS 追踪与路线优化
iOS 与 Android 移动应用
客户门户
检查清单如何运作

留在工单内部的数字表单

纸质表单有一个每天都在让服务公司花钱的特性:它跟着人走,而不是跟着记录走。表单在现场填好,忘在车里,一周后到达办公室,再由谁手工录入系统。数字检查清单把这整条路径都去掉了。

在 Shifton 里,检查清单是工单的一部分。技术员在移动应用里填写,答案当场挂到工单上。

检查清单由什么构成

  • 用于确认已完成步骤的复选框
  • 用于备注和设备编号的文本字段
  • 用于测量与读数的数字字段
  • 用于记录设备状态或作业类型的选择项
  • 用于下次维护或保修到期的日期
  • 反映现场状态的相机照片
  • 用于验收的客户签字

作为质量控制的必填步骤

如果某个条目是必填的,那么在它完成之前工单无法标记为完成。这条简单规则替代了质量管理的大部分工作:安全检查会做、照片会拍、签字会取,因为系统否则不放行。

表单为什么只有短才有效

四十项的检查清单第一周填得认真,第二周就只剩打勾。只问真正重要之事的表单才活得下来。值得设为必填的,是那些缺失后日后真会造成损失的条目:安全检查、开工前照片、客户签字。

表单如何取代两份单据

在纸上,一单工作通常有两张:给团队的作业单和给客户的验收单。数字检查清单把两者都覆盖了,因为同一份表单既有步骤确认又有客户签字。两份单据变成一条日后可检索的记录。

数据流向何处

答案属于工单记录,而工单历史开票报表都依赖这份记录。没有任何数字需要录入两次。

费用

检查清单属于基础模块 Tasks:2 人以内免费,之后每人每月 5,00 $,按年付款便宜 20 %。参见价格页面

常见问题

什么是数字作业表单

它是属于工单的检查清单,由技术员在手机上填写,取代纸质表单。答案留在工单上。

检查清单支持哪些条目

十种条目,包括复选框、文本、数字、选择、日期、相机拍照和客户签字。

技术员能附上照片吗

能。照片条目使用手机相机,因此作业前后的状态留在记录里。

客户能在手机上签字吗

能。签字是检查清单条目之一,直接在设备屏幕上完成。

可以把某个步骤设为必填吗

可以。必填条目无法跳过,未完成前工单不能标记为完成。

不同作业类型能用不同表单吗

能。检查清单按作业内容搭建,因此维护、保修作业和安装可以使用不同的清单。

表单数据会进入报表吗

会。答案属于工单记录,工单历史、开票和报表读取的是同一份记录。

作业表单包含在基础套餐里吗

包含。检查清单属于基础模块 Tasks,2 人以内免费,之后每人每月 5,00 $。

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