Saha işi için dijital iş formları ve kontrol listeleri
Göreve bir kontrol listesi ekleyen ve onu ziyaret sırasında doldurulmuş olarak geri getiren dijital iş formu yazılımı: kameradan fotoğraflar, ekranda imza, sayılar, açılır listeler ve serbest metin. Bir formu düzenlerseniz biten işler, yapıldıkları sürümü korur.
Göreve eklenen dijital iş formları
Kontrol listesi, bir göreve eklenen ve çalışan tarafından uygulama sırasında doldurulan dijital bir formdur. Sınırsız sayıda kontrol listesi oluşturulabilir ve her görev bir tane taşır, bu yüzden form belgelediği iş türüne göre tasarlanır.
Dijital iş formları, kâğıt kayıtları ofisin aynı gün okuduğu yanıtlarla değiştirir.
Fotoğraf ve imza dahil alan türleri
Her kontrol listesi maddesinin kendi veri türü vardır. Metin ve uzun metin, sayı, onay kutusu, açılır liste ve çoklu seçim yapılandırılmış yanıtları kapsar; dosya maddesi kameradan bir fotoğraf yakalar, imza maddesi ise müşterinin onayını ekranda toplar.
İş kanıtı sonradan toplanmaz, işin parçası olarak toplanır.
Tamamlanan işleri koruyan form sürümleri
Kontrol listeleri görev ayarlarında oluşturulur ve düzenlenir. Değişiklikler yalnızca düzenlemeden sonra oluşturulan görevlere uygulanır: mevcut işler, yapıldıkları form sürümünü ve içine gönderilen yanıtları korur.
Geçmiş kayıtlar denetimler ve anlaşmazlıklar için kullanılabilir kalır.
Ekipler arasında standart uygulama
Kontrol listesi, yapılandırılmış bir doğrulama adımları dizisidir. Belirli türde bir işin nasıl yapıldığını tanımlar ve yeni bir teknisyenin işini deneyimli bir teknisyeninkiyle karşılaştırılabilir kılan da budur.
Mobil formlar ofise taranmış kâğıt değil yapılandırılmış veri verir.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Dijital iş formları nasıl kurulur ve kullanılır
Dolu olarak geri gelen dijital iş formları
Dijital iş formu yazılımı, her servis ziyaretinin sonrasında ortaya çıkan soruyu yanıtlar: gerçekte ne kontrol edildi. Kâğıt formlar bunu geç ve çoğu zaman eksik yanıtlar. İşin içindeki bir kontrol listesi ise yanıtı iş yapılırken kaydeder.
Shifton'da kontrol listesi, bir göreve eklenen ve teknisyen tarafından uygulama sırasında doldurulan dijital bir formdur. İstediğiniz kadar kontrol listesi oluşturabilirsiniz ve her görev bir tane taşır; bu yüzden formu kurmadan önce belirli bir iş türünün neyi kanıtlaması gerektiğine karar vermek yerinde olur.
Bir kontrol listesi maddesinin kullanabileceği alan türleri
- Metin ve uzun metin alanı: kısa yanıtlar ve ayrıntılı notlar için
- Sayı: ölçüm değerleri ve miktarlar için
- Onay kutusu: zorunlu bir doğrulama
- Açılır liste ve çoklu seçim: yanıtın bilinen bir kümeden gelmesi gerektiğinde
- Dosya: fotoğraf yüklemek veya yerinde kamerayla çekmek için
- Telefon ve e-posta: bu biçimlerde doğrulanır
- İmza: hem web sürümünde hem mobil uygulamada gösterilen bir imza alanı
Formlar nerede kurulur
Kontrol listeleri görev ayarlarında bulunur. Bir tane oluşturun, adlandırın, maddeleri veri türleriyle ekleyin ve yaptığınız her işe uyuyorsa varsayılan kontrol listesi olarak işaretleyin; böylece her yeni göreve otomatik eklenir. Bir kontrol listesini düzenlemek yalnızca yeni görevleri etkiler: zaten oluşturulmuş işler aldıkları sürümü ve gönderilmiş yanıtları korur. Bu bilinçlidir ve geçmiş kayıtları güvenilir kılan da budur.
Kanıt olarak fotoğraf ve imza
Dosya maddesi teknisyenin kamerasını kanıt toplamaya dönüştürür, imza maddesi ise ziyareti müşterinin aynı ekrandaki onayıyla kapatır. İkisi de görevle birlikte saklanır ve daha sonra faturalama ile iş geçmişi bunları oradan okur. Üç ay önce yapılmış bir işe dair anlaşmazlık, işi açma meselesine dönüşür.
İşin yapılış biçimini standartlaştırmak
İkinci fayda tutarlılıktır. Kontrol listesi yapılandırılmış bir doğrulama adımları dizisidir, dolayısıyla aynı türdeki her ziyaret kimin yaptığından bağımsız olarak aynı yordamı izler. Denetimler, güvenlik kontrolleri, bakım rutinleri ve devir yordamları aynı biçimde tanımlanır.
Silme ve saklama
Herhangi bir göreve eklenmiş bir kontrol listesi silinemez, yalnızca hiç kullanılmamış olanlar kaldırılabilir. Mevcut görevler eklenen formlarını ve içine gönderilen verileri korur. Pratikte bu, form kitaplığının kanıtları sessizce silen bir biçimde budanmak yerine bilinçli olarak büyüdüğü anlamına gelir.
Maliyeti
Dijital formlar temel modül Görevler'in parçasıdır ve temel modül iki çalışana kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir. Üzerinde çalışan başına aylık 5,00 $ tutar, yıllık ödemede %20 daha az. Fiyatlandırma sayfasına ve bir formu yerinde doldurmanın nasıl göründüğünü görmek için mobil uygulamaya bakın.
Sıkça Sorulan Sorular
Shifton'da kontrol listesi nedir?
Bir göreve eklenen ve iş yapılırken teknisyen tarafından doldurulan dijital bir form. Serbest notlar yerine yapılandırılmış veri toplar, böylece aynı türdeki her ziyaret aynı biçimde geri döner.
Kaç kontrol listesi oluşturabilirim?
Sınırsız sayıda. Her görev bir kontrol listesi taşır, bu yüzden her formun yapısını oluşturmadan önce planlamak yerinde olur.
Bir form ne tür sorular içerebilir?
Metin, uzun metin, sayı, onay kutusu, açılır liste, çoklu seçim, dosya yükleme veya kameradan fotoğraf, telefon, e-posta ve imza.
Teknisyenler işten fotoğraf ekleyebilir mi?
Evet. Dosya maddesi ziyaret sırasında bir fotoğraf yüklemelerine veya kamerayla çekmelerine izin verir ve fotoğraf görevle birlikte saklanır.
Müşteri telefonda imzalayabilir mi?
Evet. İmza maddesi mobil uygulamada ve web sürümünde bir imza alanı gösterir ve imza işe bağlı kalır.
Formları nerede oluşturur ve düzenlerim?
Görev ayarlarında, kontrol listeleri bölümünde. Bir liste oluşturun, maddeleri ve veri türlerini ekleyin ve isterseniz tüm yeni görevlere eklenmesi için varsayılan olarak işaretleyin.
Bir formu düzenlediğimde mevcut işlere ne olur?
Hiçbir şey. Değişiklikler yalnızca düzenlemeden sonra oluşturulan görevlere uygulanır ve mevcut görevler aldıkları kontrol listesi sürümünü, gönderilmiş yanıtlarla birlikte korur.
Bir kontrol listesini silebilir miyim?
Yalnızca hiç kullanılmamışsa. Bir göreve zaten eklenmiş bir liste silinemez, böylece geçmiş kayıtlar bozulmadan kalır.
Dijital formlar ücretsiz plana dahil mi?
Evet. Temel modül Görevler'in parçasıdır; 2 çalışana kadar süre sınırı olmadan ücretsiz, sonrasında çalışan başına aylık 5,00 $.
Saha operasyonlarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
Her gun daha akilli calismalari icin Shifton'a guivenen binlerce saha hizmeti sirketine katilin.