Digitālās darba formas un kontrolsaraksti
Digitālās darba formas izbraukuma servisam: kontrolsaraksts ar desmit elementu tipiem, ko tehniķis aizpilda telefonā. Fotoattēli no kameras, klienta paraksts un obligātie soļi, bez kuriem darbu neaizver.
Kontrolsaraksts darba iekšienē
Kontrolsaraksts pieder darbam, un tehniķis to aizpilda mobilajā lietotnē. Atbildes paliek pie uzdevuma, tāpēc padarītais vēlāk ir nolasāms no ieraksta.
Vakara formu pārrakstīšana izzūd.
Desmit elementu tipi
Kontrolsaraksta elementi sedz dažādus datus: izvēles rūtiņa, teksts, skaitlis, izvēle, datums, fotoattēls no kameras, klienta paraksts un citi. Formu veido pēc darba satura.
Forma atbilst darbam, nevis vispārīgai veidnei.
Obligātie soļi pirms slēgšanas
Elementu var atzīmēt kā obligātu. Tādā gadījumā tehniķis nevar atzīmēt darbu kā pabeigtu, kamēr solis nav izpildīts, un tas novērš nepilnīgus ierakstus.
Darba kvalitāte nav atkarīga no atsevišķa tehniķa ieraduma.
Pierādījumi, kas noder strīdā
Fotoattēli, paraksts un laika zīmogi paliek pie darba. Ja klients vēlāk jautā, kas un kad darīts, atbilde ir ierakstā, nevis cilvēka atmiņā.
Strīdu atrisina ar datiem, nevis ar atcerēšanos.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Kā darbojas kontrolsaraksti
Digitālās darba formas, kas paliek darba iekšienē
Papīra formai ir viena īpašība, kas servisa uzņēmumam katru dienu maksā naudu: tā ceļo kopā ar cilvēku, nevis ar ierakstu. Formu aizpilda objektā, aizmirst automašīnā, tā nonāk birojā pēc nedēļas un tad tiek ievadīta sistēmā ar kāda roku. Digitālais kontrolsaraksts šo ceļu likvidē.
Shifton kontrolsaraksts ir darba daļa. Tehniķis to aizpilda mobilajā lietotnē, un atbildes paliek pie uzdevuma uzreiz.
No kā sastāv kontrolsaraksts
- Izvēles rūtiņa izpildīta soļa apstiprināšanai
- Teksta lauks piezīmēm un iekārtas numuriem
- Skaitliskais lauks mērījumiem un rādījumiem
- Izvēle iekārtas stāvokļa vai darba veida fiksēšanai
- Datums nākamajai apkopei vai garantijas beigām
- Fotoattēls no kameras par objekta stāvokli
- Klienta paraksts darba pieņemšanai
Obligātais solis kā kvalitātes kontrole
Ja elements ir obligāts, darbu nevar atzīmēt kā pabeigtu, kamēr tas nav izpildīts. Šis vienkāršais noteikums izdara lielu daļu kvalitātes vadības: drošības pārbaude tiek veikta, fotoattēls uzņemts, paraksts savākts, jo sistēma citādi neļauj virzīties tālāk.
Kāpēc forma strādā tikai tad, ja tā ir īsa
Kontrolsarakstu ar četrdesmit punktiem pirmajā nedēļā aizpilda rūpīgi, bet otrajā ar ķeksīšiem. Forma, kas prasa to, kas patiešām svarīgs, izdzīvo. Tāpēc par obligātiem vērts atzīmēt tos punktus, kuru trūkums vēlāk patiešām maksā: drošības pārbaude, fotoattēls pirms darba, klienta paraksts.
Kur dati nonāk tālāk
Atbildes pieder darba ierakstam, uz kura balstās darbu vēsture, rēķinu izrakstīšana un atskaites. Neviens skaitlis netiek ievadīts divreiz.
Kā forma aizstāj divus atsevišķus dokumentus
Uz papīra darbam parasti ir divas lapas: darba lapa komandai un pieņemšanas lapa klientam. Digitālais kontrolsaraksts sedz abas, jo viena un tā pati forma satur gan izpildīto soļu apstiprinājumu, gan klienta parakstu. Divi dokumenti kļūst par vienu ierakstu, kas vēlāk ir meklējams.
Tas ir arī iemesls, kāpēc formas dati ir izmantojami rēķinos. Ja klienta paraksts ir uz papīra automašīnā, rēķinu nevar nosūtīt, kamēr papīrs nav birojā. Ja paraksts ir pie darba, rēķins var aiziet tajā pašā dienā.
Kāpēc forma strādā tikai tad, ja tā ir īsa
Kontrolsarakstu ar četrdesmit punktiem pirmajā nedēļā aizpilda rūpīgi, bet otrajā ar ķeksīšiem. Forma, kas prasa to, kas patiešām svarīgs, izdzīvo. Par obligātiem vērts atzīmēt tos punktus, kuru trūkums vēlāk patiešām maksā.
Cik tas maksā
Kontrolsaraksti ietilpst pamatmodulī Uzdevumi: bezmaksas līdz diviem darbiniekiem, 5,00 $ par darbinieku mēnesī tālāk, ar gada maksājumu par 20 % lētāk. Skatiet cenu lapu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir digitālā darba forma?
Kontrolsaraksts, kas pieder darbam un ko tehniķis aizpilda telefonā papīra formas vietā. Atbildes paliek pie uzdevuma.
Kādus elementus atbalsta kontrolsaraksts?
Desmit tipu elementus, tostarp izvēles rūtiņu, tekstu, skaitli, izvēli, datumu, fotoattēlu no kameras un klienta parakstu.
Vai tehniķis var pievienot fotoattēlus?
Jā. Fotoattēla elements izmanto telefona kameru, tāpēc objekta stāvoklis pirms un pēc darba paliek ierakstā.
Vai klients var parakstīties telefonā?
Jā. Paraksts ir viens no kontrolsaraksta elementu tipiem un tiek savākts tieši ierīces ekrānā.
Vai kādu soli var padarīt obligātu?
Jā. Obligātu elementu izlaist nevar: darbu nevar atzīmēt kā pabeigtu, kamēr tas nav izpildīts.
Vai dažādiem darba veidiem var būt dažādas formas?
Jā. Kontrolsarakstu veido pēc darba satura, tāpēc apkopei, garantijas darbam un uzstādīšanai var būt atšķirīgi saraksti.
Vai formu dati nonāk atskaitēs?
Jā. Atbildes pieder darba ierakstam, ko lasa gan darbu vēsture, gan rēķinu izrakstīšana, gan atskaites.
Vai darba formas ietilpst pamatplānā?
Jā. Kontrolsaraksti ietilpst pamatmodulī Uzdevumi, kas ir bezmaksas līdz 2 darbiniekiem un 5,00 $ par darbinieku mēnesī tālāk.
Gatavi pārveidot savas lauka operācijas?
Pievienojieties tūkstošiem lauka servisa uzņēmumu, kas katru dienu uzticas Shifton un strādā gudrāk.