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现场作业的仓库与工具管理

面向现场服务公司的仓库管理软件把一切放进一个系统:工具、材料、仓库和存放地点,现场与技术员之间的交接需要确认,并能随时查看哪件物品在谁手上。

现场作业的仓库与工具管理
55天免费, 完全访问,包含所有功能
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面向工具与材料的仓库

面向工具与材料的仓库

仓库模块管理工具、材料、仓库和存放地点。设置有固定顺序:类别、计量单位、工具,然后是存放地点清单和仓库。

类别与单位, 件、升、米、卷或套
存放地点, 办公室、车间、车辆或集装箱
仓库, 在物品和地点之后创建

为库存随团队移动的公司而设的管理方式。

现场与技术员之间的交接

现场与技术员之间的交接

物品以交接的形式流动,而交接要等接收方。在接收现场或技术员确认之前,交接一直处于待处理状态。

四种状态, 待处理、已确认、已拒绝和已取消
接收方确认, 交接在双方都留下记录
完整清单, 每次流转都在同一处可见

丢失的物品也留下了交接在哪一步中断的痕迹。

谁手上有哪些工具

谁手上有哪些工具

我的物品页面显示分配给该用户的工具。每个人看到自己的,所有者和管理员看到全部员工,审批人看到本区域的员工。

按人分列, 员工看到发放给自己的工具
按角色可见, 所有者和管理员看得更宽
筛选, 按员工、按现场

找设备变成一次检索,而不是轮番打电话。

工单中耗用的材料

工单中耗用的材料

上门期间耗用的材料属于该工单,开票从那里读取,工单历史则为下一位技术员保留这些信息。

耗用挂在工单上, 配件记录在使用它的工单里
开票依据, 发票读取同一批数字
现场历史, 上次用过的材料在客户卡片里可见

工单与仓库留在同一个系统,而不是两个。

永久免费

从免费计划开始

无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多 2 名团队成员
任务管理与排程
GPS 追踪与路线优化
iOS 与 Android 移动应用
客户门户
仓库与交接如何运作

为仓库就是货车的公司做的库存管理

现场服务的库存天然是分散的:一部分放在仓库,其余随团队移动。仓库模块给这种分散加上可以清点和核对的结构。

建立的顺序

  • 类别,工具与材料的类型或分组
  • 计量单位,物品如何计数:件、升、米、卷、套
  • 工具,含名称、类别、单位和说明
  • 存放地点,库存实际所在之处:办公室、车间、车辆、集装箱
  • 仓库,在地点与物品之上建立

带确认环节的交接

物品在现场与技术员之间以交接的形式流动,而交接要等它的接收方。待处理表示已创建但尚未确认,已确认表示已接收,已拒绝和已取消覆盖其余情形。交接页面按状态列出每一笔操作。

交接为什么需要确认

丢失的工具大多不是被偷走的,而是没有留下痕迹地转手了。有人把电钻借给同事,同事带到另一个现场,三周后谁也想不起来。带确认的交接终结了这一点:在接收方确认之前,物品仍记在发出方名下。

谁手上有什么

我的物品页面显示分配给每个人的工具。所有者和管理员看到全部员工,审批人看到自己服务区域的员工。参见访问权限

工单中耗用的配件

上门时耗用的材料属于工单,开票从那里读取,而工单历史为下一位技术员保留这些信息。

费用

仓库是附加模块,在基础模块 Tasks 之外每人每月 5,00 $,有最长 55 天的试用期,按年付款便宜 20 %。基础模块 2 人以内免费。参见价格页面

常见问题

仓库模块管理什么

工具、材料、仓库和存放地点,包括现场与技术员之间的交接,以及哪件物品分配给谁的记录。

按什么顺序设置

先类别,再计量单位,再工具。存放方面先建存放地点清单,然后建仓库。工具必须先存在才能入库。

可以用哪些单位

用来计数该物品的单位:件、升、米、卷、套。单位是工具定义的一部分。

物品怎样从仓库到技术员手里

以交接的形式。在接收现场或技术员确认之前保持待处理,也可能以已拒绝或已取消结束。

能看到员工手上有哪些工具吗

能。我的物品页面显示每个人的工具,所有者和管理员看到全部员工,审批人看到本区域的员工。

可以在多个地点跟踪库存吗

可以。存放地点涵盖库存实际所在之处,包括车辆和集装箱,仓库在此基础上建立。

仓库与工单关联吗

关联。上门时使用的材料留在工单上,因此开票与工单历史读取同一批数字。

仓库模块包含在基础套餐里吗

不包含。它是每人每月 5,00 $ 的附加模块,有最长 55 天的试用期。基础模块 Tasks 在 2 人以内免费。

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