Далалық жұмысқа арналған цифрлық формалар мен чек-парақтар
Тапсырмаға чек-парақ тіркеп, оны бару кезінде толтырылған күйде қайтаратын цифрлық жұмыс формалары: камерадан фото, экранда қолтаңба, сандар, ашылмалы тізімдер және еркін мәтін. Форманы өзгертсеңіз, аяқталған жұмыстар өздері орындалған нұсқаны сақтап қалады.
Тапсырмаға тіркелген цифрлық формалар
Чек-парақ, тапсырмаға тіркелетін және орындау кезінде қызметкер толтыратын цифрлық форма. Чек-парақ санына шектеу жоқ, әр тапсырма біреуін алып жүреді, сондықтан форма өзі құжаттайтын жұмыс түріне қарай құрылады.
Цифрлық формалар қағаз жазбаны офис сол күні оқитын жауаптармен алмастырады.
Фото мен қолтаңбаны қоса алғандағы өріс түрлері
Әр чек-парақ тармағының өз дерек түрі бар. Мәтін мен ұзын мәтін, сан, құсбелгі, ашылмалы тізім және көп таңдау құрылымды жауапты қамтиды, файл тармағы камерадан фото түсіреді, ал қолтаңба тармағы клиенттің растауын экранда жинайды.
Жұмыс дәлелі кейін жиналмай, жұмыстың өз бөлігі ретінде алынады.
Аяқталған жұмысты қорғайтын форма нұсқалары
Чек-парақтар тапсырма параметрлерінде құрылады және өзгертіледі. Өзгеріс тек түзетуден кейін құрылған тапсырмаларға қолданылады: бұрынғы жұмыстар өздері орындалған форма нұсқасын және сол жерге енгізілген жауаптарды сақтайды.
Тарихи жазбалар аудит пен даулар үшін жарамды күйде қалады.
Бригадалар арасында біркелкі орындау
Чек-парақ, тексеру қадамдарының құрылымды тізімі. Ол белгілі бір түрдегі жұмыстың қалай орындалатынын анықтайды, дәл сол жаңа техниктің жұмысын тәжірибелі техниктің жұмысымен салыстыруға мүмкіндік береді.
Мобильді формалар офиске сканерленген қағазды емес, құрылымды деректі береді.
Тегін жоспардан бастаңыз
Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.
Цифрлық формалар қалай құрылады және қолданылады
Толтырылған күйде қайтатын цифрлық формалар
Цифрлық жұмыс формалары әр барудан кейін туатын сұраққа жауап береді: нақты не тексерілді. Қағаз бланк оған кеш және көбіне толық емес жауап береді. Жұмыстың ішіндегі чек-парақ жауапты жұмыс жүріп жатқанда жазады.
Shifton-да чек-парақ, тапсырмаға тіркелетін және орындау кезінде техник толтыратын цифрлық форма. Чек-парақты қалағаныңызша құруға болады, әр тапсырма біреуін алып жүреді, сондықтан форманы құрар алдында осы түрдегі жұмыс нені дәлелдеуі керегін шешкен жөн.
Чек-парақ тармағының өріс түрлері
- Мәтін және ұзын мәтін өрісі, қысқа жауап пен егжей-тегжейлі жазба
- Сан, көрсеткіштер мен мөлшер
- Құсбелгі, міндетті растау
- Ашылмалы тізім және көп таңдау, жауап белгілі жиыннан болуы керек кезде
- Файл, фото жүктеу немесе сол жерде камерамен түсіру
- Телефон және e-mail, солай тексеріледі
- Қолтаңба, веб нұсқада да, мобильді қосымшада да көрсетілетін қол қою өрісі
Формалар қайда бапталады
Чек-парақтар тапсырма параметрлерінде тұрады. Біреуін құрып, атын беріп, тармақтары мен дерек түрлерін қосасыз, ал бәріне қатысты болса, әдепкі чек-парақ деп белгілейсіз, сонда ол әр жаңа тапсырмаға өзі тіркеледі. Чек-парақты өзгерту тек жаңа тапсырмаға әсер етеді: бұрын құрылған жұмыстар өздеріне берілген нұсқаны және енгізілген жауаптарды сақтайды. Бұл әдейі жасалған және тарихи жазбаны сенімді ететін нәрсе.
Фото мен қолтаңба дәлел ретінде
Файл тармағы техниктің камерасын дәлел жинауға айналдырады, ал қолтаңба тармағы баруды клиенттің сол экрандағы растауымен жабады. Екеуі де тапсырмамен бірге сақталады, кейін шот-фактура мен жұмыс тарихы соларды оқиды. Үш ай бұрын істелген жұмыс жөніндегі дау жұмысты ашумен шешіледі.
Жұмыс тәртібін біркелкі ету
Екінші пайдасы, тұрақтылық. Чек-парақ тексеру қадамдарының құрылымды тізімі болғандықтан, сол түрдегі әр бару кім орындағанына қарамай бірдей тәртіппен жүреді. Тексерулер, қауіпсіздік бақылауы, жоспарлы қызмет көрсету және тапсыру рәсімі бірдей түрде анықталады.
Жою және сақтау
Кез келген тапсырмаға тіркелген чек-парақ жойылмайды, тек ешқашан қолданылмағанын өшіруге болады. Бұрынғы тапсырмалар өз формасын және енгізілген деректі сақтайды. Іс жүзінде бұл форма кітапханасы ойластырылып өсетінін білдіреді, дәлелді үнсіз өшіретіндей тазаланбайды.
Қанша тұрады
Цифрлық формалар Тапсырмалар базалық модуліне кіреді, ал базалық модуль екі қызметкерге дейін уақыт шектеуінсіз тегін. Одан жоғары қызметкерге айына 5,00 $, жылдық төлемде 20% арзан. Баға бетін және форманы нысанда толтыру қалай көрінетінін мобильді қосымшадан қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Shifton-дағы чек-парақ дегеніміз не
Тапсырмаға тіркелетін және жұмыс орындалып жатқанда техник толтыратын цифрлық форма. Ол еркін жазбаның орнына құрылымды дерек жинайды, сондықтан бір түрдегі әр бару бірдей пішінде қайтады.
Қанша чек-парақ құруға болады
Шектеусіз. Әр тапсырма бір чек-парақ алып жүреді, сондықтан әр форманың құрылымын құрар алдында ойластырған жөн.
Формада қандай сұрақтар бола алады
Мәтін, ұзын мәтін, сан, құсбелгі, ашылмалы тізім, көп таңдау, файл жүктеу немесе камерадан фото, телефон, e-mail және қолтаңба.
Техниктер жұмыстан фото тіркей ала ма
Иә. Файл тармағы бару кезінде фото жүктеуге немесе камерамен түсіруге мүмкіндік береді, ол тапсырмамен бірге сақталады.
Клиент телефонда қол қоя ала ма
Иә. Қолтаңба тармағы мобильді қосымшада да, веб нұсқада да қол қою өрісін көрсетеді, қолтаңба жұмысқа тіркеулі қалады.
Формаларды қайда құрып, өзгертемін
Тапсырма параметрлерінде, Чек-парақтар бөлімінде. Чек-парақ құрып, тармақтары мен дерек түрлерін қосасыз, қаласаңыз оны әдепкі деп белгілейсіз, сонда ол барлық жаңа тапсырмаға тіркеледі.
Форманы өзгертсем, бұрынғы жұмыстарға не болады
Ештеңе. Өзгеріс тек түзетуден кейін құрылған тапсырмаларға қолданылады, ал бұрынғы тапсырмалар өздеріне берілген чек-парақ нұсқасын және енгізілген жауаптарды сақтайды.
Чек-парақты жоюға бола ма
Тек ешқашан қолданылмаған болса. Тапсырмаға тіркелген чек-парақ жойылмайды, сондықтан тарихи жазбалар бүтін қалады.
Цифрлық формалар тегін жоспарға кіре ме
Иә. Олар Тапсырмалар базалық модулінің бөлігі, ол 2 қызметкерге дейін уақыт шектеуінсіз тегін, одан әрі қызметкерге айына 5,00 $.
Далалық операцияларыңызды түрлендіруге дайынсыз ба?
Shifton-ға сеніп, күнделікті тиімдірек жұмыс істейтін мыңдаған далалық қызмет компанияларына қосылыңыз.