Domov / Funkcie / Digitálne pracovné formuláre a mobilné kontrolné zoznamy pre terénne posádky

Digitálne pracovné formuláre a mobilné kontrolné zoznamy pre terénne posádky

Nahraďte papierové kontrolné zoznamy, inšpekčné správy a podpisové hárky inteligentnými digitálnymi formulármi. Technici ich vypĺňajú na mobile s fotografiami, poznámkami a e-podpismi — dáta sa okamžite synchronizujú do kancelárie.

Začať zadarmo

Naplánovať demo

Digitálne pracovné formuláre a mobilné kontrolné zoznamy pre terénne posádky

Rýchle a bezpečné vyplňovanie formulárov pre terénnych technikov

Papierové formuláre sa strácajú, prichádzajú neskoro a nedajú sa vyhľadávať. Terénni technici potrebujú digitálne formuláre, ktoré môžu vyplniť a podpísať priamo na mieste, pričom sa údaje okamžite synchronizujú so záznamom úlohy.

Vlastný tvorca formulárov — textové polia, kontrolné zoznamy, rozbaľovacie ponuky a sekcie pre fotografie prispôsobené požiadavkám úlohy

Vyplnenie v mobile — technici vypĺňajú a podpisujú správy priamo vo svojom zariadení v reálnom čase

Okamžitá synchronizácia — všetky odoslané údaje sa okamžite pripoja k záznamu úlohy, nič sa nestratí ani nemešká

Digital forms replace paper — faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Dôkaz o vykonanej práci v reálnom čase s fotografiami a elektronickými podpismi

Vizuálny dôkaz o dokončenej práci a potvrdenie od klienta sú nevyhnutné pre fakturáciu, reklamácie v rámci záruky a dodržiavanie predpisov. Papierové dôkazy sa zbierajú pomaly a ľahko sa stratia.

Fotodokumentácia — zachyťte dokončenú prácu, poškodené zariadenie alebo stav miesta priamo vo formulári

Elektronické podpisy — získajte podpis klienta na mieste ako overený dôkaz o poskytnutí služby

Pripojené k úlohe — všetky dôkazy sú prepojené s pracovným príkazom pre účely fakturácie a záruky

Verified proof of every service — photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Kontrola kvality a súlad zabudované do každého formulára

Bez kontroly v reálnom čase sa neúplné alebo nesprávne formuláre odhalia až príliš neskoro. Vedúci pracovníci musia overovať odoslané údaje hneď, ako prichádzajú, nie o niekoľko dní neskôr.

Kontrola v reálnom čase — vedúci pracovníci overujú správnosť vyplnenia, kontrolujú fotografie a označujú neúplné záznamy

Štandardizované šablóny — konzistentná kvalita naprieč všetkými technikmi vďaka jednotným procesom

Vynucovanie kvality — každá úloha prebieha podľa rovnakého zdokumentovaného postupu bez ohľadu na to, kto ju vykonáva

Consistent quality on every job — standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Centralizovaný archív formulárov — vyhľadávateľný a pripravený na audit

Vyplnené formuláre uložené v kartotékach sú pri auditoch alebo sporoch s klientmi nepoužiteľné. Každý formulár musí byť uložený digitálne a vyhľadávateľný podľa akéhokoľvek relevantného kritéria.

Digitálny archív — každý vyplnený formulár je uložený a dostupný pre audity, spory alebo reporting

Pokročilé filtrovanie — nájdite akýkoľvek záznam podľa dátumu, technika, klienta alebo typu práce za pár sekúnd

Vždy dostupné — žiadne prehľadávanie papierových zložiek ani zisťovanie, kto má originál

Any form, any time — searchable digital records that are always ready when you need them.

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 2 členovia tímu

Správa úloh a plánovanie

GPS sledovanie a optimalizácia trás

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Zákaznícky portál

Začať zadarmo

Často kladené otázky

Čo sú digitálne formuláre pre úlohy v terénnych službách?

Digitálne formuláre pre úlohy nahrádzajú papierové kontrolné zoznamy, správy z inšpekcií a pracovné listy. Technici ich vypĺňajú na telefóne alebo tablete – s rozbaľovacími zoznamami, zaškrtávacími políčkami, prílohami fotografií a elektronickými podpismi.

Môžem vytvárať vlastné šablóny formulárov?

Áno. Vytvárajte vlastné šablóny pomocou polí s funkciou drag-and-drop – text, čísla, zaškrtávacie políčka, nahrávanie fotografií, bloky podpisov a ďalšie. Priraďujte rôzne formuláre rôznym typom úloh.

Fungujú formuláre aj offline?

Áno. Technici môžu vypĺňať formuláre bez internetu. Údaje sa uložia lokálne a automaticky sa synchronizujú po obnovení pripojenia.

Môžu klienti podpisovať formuláre na telefóne technika?

Rozhodne. Klienti podpisujú priamo na obrazovke. Podpis je zaznamenaný, opatrený časovou pečiatkou a priložený k záznamu úlohy ako dôkaz o práci.

Sú vyplnené formuláre uložené a prehľadávateľné?

Každý odoslaný formulár je uložený v histórii úlohy. Formuláre môžete vyhľadávať, filtrovať a exportovať na účely auditov, dodržiavania predpisov alebo sporov s klientmi.

Môžem priložiť fotografie k digitálnemu formuláru úlohy?

Áno. Technici zachytávajú fotografie pred/po priamo vo formulári. Fotografie sú automaticky geooznačené a opatrené časovou pečiatkou.

Sú digitálne formuláre zahrnuté v základnom pláne?

Áno. Digitálne formuláre pre úlohy a kontrolné zoznamy sú súčasťou základného modulu «Úlohy», ktorý je bezplatný pre až 2 zamestnancov. Pre väčšie tímy stojí $5.00 na zamestnanca za mesiac.