Domov / Funkcie / Digitálne pracovné formuláre a mobilné kontrolné zoznamy pre terénne posádky

Digitálne pracovné formuláre a mobilné kontrolné zoznamy pre terénne posádky

Nahraďte papierové kontrolné zoznamy, inšpekčné správy a podpisové hárky inteligentnými digitálnymi formulármi. Technici ich vypĺňajú na mobile s fotografiami, poznámkami a e-podpismi, dáta sa okamžite synchronizujú do kancelárie.

Začať zadarmo

Naplánovať demo

Digitálne pracovné formuláre a mobilné kontrolné zoznamy pre terénne posádky

Rýchle a bezpečné vyplňovanie formulárov pre terénnych technikov

Papierové formuláre sa strácajú, prichádzajú neskoro a nedajú sa vyhľadávať. Terénni technici potrebujú digitálne formuláre, ktoré môžu vyplniť a podpísať priamo na mieste, pričom sa údaje okamžite synchronizujú so záznamom úlohy.

Vlastný tvorca formulárov, textové polia, kontrolné zoznamy, rozbaľovacie ponuky a sekcie pre fotografie prispôsobené požiadavkám úlohy

Vyplnenie v mobile, technici vypĺňajú a podpisujú správy priamo vo svojom zariadení v reálnom čase

Okamžitá synchronizácia, všetky odoslané údaje sa okamžite pripoja k záznamu úlohy, nič sa nestratí ani nemešká

Digital forms replace paper, faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Dôkaz o vykonanej práci v reálnom čase s fotografiami a elektronickými podpismi

Vizuálny dôkaz o dokončenej práci a potvrdenie od klienta sú nevyhnutné pre fakturáciu, reklamácie v rámci záruky a dodržiavanie predpisov. Papierové dôkazy sa zbierajú pomaly a ľahko sa stratia.

Fotodokumentácia, zachyťte dokončenú prácu, poškodené zariadenie alebo stav miesta priamo vo formulári

Elektronické podpisy, získajte podpis klienta na mieste ako overený dôkaz o poskytnutí služby

Pripojené k úlohe, všetky dôkazy sú prepojené s pracovným príkazom pre účely fakturácie a záruky

Verified proof of every service, photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Kontrola kvality a súlad zabudované do každého formulára

Bez kontroly v reálnom čase sa neúplné alebo nesprávne formuláre odhalia až príliš neskoro. Vedúci pracovníci musia overovať odoslané údaje hneď, ako prichádzajú, nie o niekoľko dní neskôr.

Kontrola v reálnom čase, vedúci pracovníci overujú správnosť vyplnenia, kontrolujú fotografie a označujú neúplné záznamy

Štandardizované šablóny, konzistentná kvalita naprieč všetkými technikmi vďaka jednotným procesom

Vynucovanie kvality, každá úloha prebieha podľa rovnakého zdokumentovaného postupu bez ohľadu na to, kto ju vykonáva

Consistent quality on every job, standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Centralizovaný archív formulárov, vyhľadávateľný a pripravený na audit

Vyplnené formuláre uložené v kartotékach sú pri auditoch alebo sporoch s klientmi nepoužiteľné. Každý formulár musí byť uložený digitálne a vyhľadávateľný podľa akéhokoľvek relevantného kritéria.

Digitálny archív, každý vyplnený formulár je uložený a dostupný pre audity, spory alebo reporting

Pokročilé filtrovanie, nájdite akýkoľvek záznam podľa dátumu, technika, klienta alebo typu práce za pár sekúnd

Vždy dostupné, žiadne prehľadávanie papierových zložiek ani zisťovanie, kto má originál

Any form, any time, searchable digital records that are always ready when you need them.

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 2 členovia tímu

Správa úloh a plánovanie

GPS sledovanie a optimalizácia trás

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Zákaznícky portál

Začať zadarmo

Často kladené otázky

Čo sú digitálne formuláre pre úlohy v terénnych službách?

Digitálne formuláre pre úlohy nahrádzajú papierové kontrolné zoznamy, správy z inšpekcií a pracovné listy. Technici ich vypĺňajú na telefóne alebo tablete, s rozbaľovacími zoznamami, zaškrtávacími políčkami, prílohami fotografií a elektronickými podpismi.

Môžem vytvárať vlastné šablóny formulárov?

Áno. Vytvárajte vlastné šablóny pomocou polí s funkciou drag-and-drop, text, čísla, zaškrtávacie políčka, nahrávanie fotografií, bloky podpisov a ďalšie. Priraďujte rôzne formuláre rôznym typom úloh.

Fungujú formuláre aj offline?

Áno. Technici môžu vypĺňať formuláre bez internetu. Údaje sa uložia lokálne a automaticky sa synchronizujú po obnovení pripojenia.

Môžu klienti podpisovať formuláre na telefóne technika?

Rozhodne. Klienti podpisujú priamo na obrazovke. Podpis je zaznamenaný, opatrený časovou pečiatkou a priložený k záznamu úlohy ako dôkaz o práci.

Sú vyplnené formuláre uložené a prehľadávateľné?

Každý odoslaný formulár je uložený v histórii úlohy. Formuláre môžete vyhľadávať, filtrovať a exportovať na účely auditov, dodržiavania predpisov alebo sporov s klientmi.

Môžem priložiť fotografie k digitálnemu formuláru úlohy?

Áno. Technici zachytávajú fotografie pred/po priamo vo formulári. Fotografie sú automaticky geooznačené a opatrené časovou pečiatkou.

Sú digitálne formuláre zahrnuté v základnom pláne?

Áno. Digitálne formuláre pre úlohy a kontrolné zoznamy sú súčasťou základného modulu «Úlohy», ktorý je bezplatný pre až 2 zamestnancov. Pre väčšie tímy stojí $5.00 na zamestnanca za mesiac.