Digitális munkalapok és ellenőrzőlisták terepi munkához
Digitális munkalap szoftver, amely ellenőrzőlistát csatol a feladathoz, és kitöltve adja vissza a látogatás során: fényképek a kamerából, aláírás a képernyőn, számok, legördülő listák és szabad szöveg. Szerkesszen egy űrlapot, és a lezárt munkák megtartják azt a verziót, amellyel elkészültek.
A feladathoz csatolt digitális munkalapok
Az ellenőrzőlista digitális űrlap, amely a feladathoz csatolódik, és amelyet a munkavállaló a végrehajtás során tölt ki. Korlátlan számú ellenőrzőlista hozható létre, és minden feladat egyet hordoz, így az űrlapot az általa dokumentált munkatípus köré tervezik.
A digitális munkalapok papír helyett olyan válaszokat adnak, amelyeket az iroda még aznap elolvas.
Mezőtípusok fényképpel és aláírással
Minden ellenőrzőlista-tételnek saját adattípusa van. A szöveg és hosszú szöveg, szám, jelölőnégyzet, legördülő lista és többszörös választás a strukturált válaszokat fedi le, a fájltétel fényképet rögzít a kamerából, az aláírástétel pedig az ügyfél megerősítését gyűjti be a képernyőn.
A munka bizonyítéka a munka részeként gyűlik össze, nem utólag áll össze.
Űrlapverziók, amelyek védik a lezárt munkákat
Az ellenőrzőlistákat a feladatbeállításokban hozzák létre és szerkesztik. A módosítások csak a szerkesztés után létrehozott feladatokra vonatkoznak: a meglévő munkák megtartják azt az űrlapverziót, amellyel elkészültek, a beküldött válaszokkal együtt.
A történeti feljegyzések használhatók maradnak auditokhoz és vitákhoz.
Egységes végrehajtás minden brigádnál
Az ellenőrzőlista strukturált ellenőrzési lépések sora. Meghatározza, hogyan végzik el az adott típusú munkát, és épp ez teszi egy új technikus munkáját összehasonlíthatóvá egy tapasztaltéval.
A mobilos űrlapok strukturált adatot adnak az irodának, nem beszkennelt papírt.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Így épülnek és használhatók a digitális munkalapok
Digitális munkalapok, amelyek kitöltve térnek vissza
A digitális munkalap szoftver arra a kérdésre válaszol, amelyet minden szervizlátogatás utólag felvet: mit ellenőriztek valójában. A papíralapú űrlapok későn és gyakran hiányosan válaszolnak. A munkán belüli ellenőrzőlista a munka közben rögzíti a választ.
A Shiftonban az ellenőrzőlista digitális űrlap, amely a feladathoz csatolódik, és amelyet a technikus a végrehajtás során tölt ki. Annyi ellenőrzőlistát hozhat létre, amennyit szeretne, és minden feladat egyet hordoz, ezért érdemes előbb eldönteni, mit kell egy adott munkatípusnak bizonyítania, és csak azután megépíteni az űrlapot.
Mezőtípusok, amelyeket egy tétel használhat
- Szövegmező és hosszú szöveg, rövid válaszokhoz és részletes jegyzetekhez
- Szám, mérési értékekhez és mennyiségekhez
- Jelölőnégyzet, kötelező megerősítésként
- Legördülő lista és többszörös választás, ha a válasznak ismert halmazból kell jönnie
- Fájl, fénykép feltöltéséhez vagy a helyszínen kamerával való elkészítéséhez
- Telefon és e-mail, ilyenként validálva
- Aláírás, aláírómező, amely a webes verzióban és a mobilalkalmazásban is megjelenik
Hol állítják be az űrlapokat
Az ellenőrzőlisták a feladatbeállításokban vannak. Hozzon létre egyet, nevezze el, adja hozzá a tételeket adattípusaikkal, és ha mindenre vonatkozik, amit csinálnak, jelölje meg alapértelmezett ellenőrzőlistaként, hogy automatikusan csatolódjon minden új feladathoz. Egy ellenőrzőlista szerkesztése csak az új feladatokat érinti: a már létrehozott munkák megtartják a kapott verziót a beküldött válaszokkal együtt. Ez szándékos, és ez teszi a történeti feljegyzéseket megbízhatóvá.
Fénykép és aláírás bizonyítékként
A fájltétel a technikus kameráját bizonyítékgyűjtéssé alakítja, az aláírástétel pedig az ügyfél megerősítésével zárja le a látogatást ugyanazon a képernyőn. Mindkettő a feladathoz tárolódik, és onnan olvassa őket később a számlázás és a munkatörténet. Egy három hónapja végzett munkával kapcsolatos vita a munka megnyitásának kérdésévé válik.
A végrehajtás egységesítése
A második előny a következetesség. Az ellenőrzőlista strukturált ellenőrzési lépések sora, így minden azonos típusú látogatás ugyanazt az eljárást követi, függetlenül attól, ki végzi. A szemlék, biztonsági ellenőrzések, karbantartási rutinok és átadási eljárások ugyanúgy definiálhatók.
Törlés és megőrzés
A bármely feladathoz csatolt ellenőrzőlista nem törölhető, csak a soha nem használtak távolíthatók el. A meglévő feladatok megtartják a csatolt űrlapjukat és a bele beküldött adatokat. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy az űrlapkönyvtár tudatosan nő ahelyett, hogy úgy nyesnék, ami csendben bizonyítékot töröl.
Mennyibe kerül
A digitális űrlapok a Feladatok alapmodul részei, és az alapmodul két munkavállalóig időkorlát nélkül ingyenes. Felette 5,00 $ munkavállalónként havonta, éves fizetésnél 20%-kal kevesebb. Lásd az árazási oldalt és a mobilalkalmazást arról, hogyan néz ki egy űrlap kitöltése a helyszínen.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az ellenőrzőlista a Shiftonban?
Digitális űrlap, amely a feladathoz csatolódik, és amelyet a technikus munka közben tölt ki. Strukturált adatot gyűjt szabad jegyzetek helyett, így minden azonos típusú látogatás ugyanabban a formában tér vissza.
Hány ellenőrzőlistát hozhatok létre?
Korlátlan számút. Minden feladat egy ellenőrzőlistát hordoz, ezért érdemes minden űrlap szerkezetét a létrehozás előtt megtervezni.
Milyen kérdéseket tartalmazhat egy űrlap?
Szöveget, hosszú szöveget, számot, jelölőnégyzetet, legördülő listát, többszörös választást, fájlfeltöltést vagy kamerás fényképet, telefont, e-mailt és aláírást.
Csatolhatnak a technikusok fényképeket a munkáról?
Igen. A fájltétel lehetővé teszi fénykép feltöltését vagy a kamerával való elkészítését a látogatás során, és a feladathoz tárolódik.
Aláírhat az ügyfél telefonon?
Igen. Az aláírástétel aláírómezőt jelenít meg a mobilalkalmazásban és a webes verzióban, és az aláírás a munkához csatolva marad.
Hol hozok létre és szerkesztek űrlapokat?
A feladatbeállításokban, az ellenőrzőlisták szekcióban. Hozzon létre listát, adja hozzá a tételeket és adattípusaikat, és opcionálisan jelölje meg alapértelmezettként, hogy minden új feladathoz csatolódjon.
Mi történik a meglévő munkákkal, ha szerkesztek egy űrlapot?
Semmi. A módosítások csak a szerkesztés után létrehozott feladatokra vonatkoznak, a meglévő feladatok pedig megtartják a kapott ellenőrzőlista-verziót a már beküldött válaszokkal együtt.
Törölhetek ellenőrzőlistát?
Csak ha soha nem használták. A feladathoz már csatolt ellenőrzőlista nem törölhető, így a történeti feljegyzések érintetlenek maradnak.
A digitális űrlapok az ingyenes csomag részei?
Igen. A Feladatok alapmodul részei, amely 2 munkavállalóig időkorlát nélkül ingyenes, utána 5,00 $ munkavállalónként havonta.
Készen áll terepi műveletei átalakítására?
Csatlakozz azokhoz a helyszini szerviz cegekhez, akik minden nap a Shiftonra biznak az okosabb mukodest.