Главная / Возможности / Цифровые рабочие формы и мобильные чек-листы для выездных бригад

Цифровые рабочие формы и мобильные чек-листы для выездных бригад

Замените бумажные чек-листы, акты осмотра и листы согласования умными цифровыми формами. Техники заполняют их на телефоне с фото, заметками и электронными подписями — данные мгновенно синхронизируются с офисом.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Цифровые рабочие формы и мобильные чек-листы для выездных бригад

Быстрое и безопасное заполнение форм для выездных техников

Бумажные формы теряются, приходят с опозданием и не поддаются поиску. Выездным техникам нужны цифровые формы, которые они могут заполнять и подписывать на месте, с мгновенной синхронизацией данных с записью о работе.

Конструктор форм на заказ — текстовые поля, чек-листы, выпадающие списки и разделы для фото, адаптированные под требования задачи

Заполнение на мобильном устройстве — техники заполняют и подписывают отчеты прямо на своем устройстве в реальном времени

Мгновенная синхронизация — все отправленные данные сразу прикрепляются к записи о работе, ничего не теряется и не задерживается

Цифровые формы заменяют бумагу — быстрее заполнение, мгновенный доступ.

Подтверждение выполненных работ в реальном времени с фото и электронной подписью

Визуальное подтверждение выполненной работы и подтверждение со стороны клиента необходимы для выставления счетов, гарантийных обращений и соблюдения требований. Бумажные подтверждения собираются медленно и легко теряются.

Фотофиксация — фиксируйте выполненную работу, поврежденное оборудование или состояние объекта прямо в форме

Электронные подписи — собирайте подписи клиента на месте для подтвержденного доказательства оказания услуги

Привязка к работе — все доказательства связаны с нарядом на работу для целей выставления счетов и гарантийного обслуживания

Подтверждённое доказательство каждой услуги — фото и подписи собраны на месте.

Контроль качества и соблюдение требований встроены в каждую форму

Без проверки в реальном времени неполные или неверные формы обнаруживаются слишком поздно. Руководителям нужно проверять отправленные данные по мере их поступления, а не через несколько дней.

Проверка в реальном времени — руководители проверяют корректность заполнения, просматривают фото и отмечают неполные записи

Стандартизированные шаблоны — единое качество у всех техников благодаря унифицированным процессам

Контроль качества — каждая работа выполняется по одной и той же документированной процедуре, независимо от исполнителя

Стабильное качество — стандартные формы и проверка в реальном времени устраняют догадки.

Централизованный архив форм — с возможностью поиска и готовый к аудиту

Заполненные формы, спрятанные в шкафах с документами, бесполезны во время аудитов или споров с клиентами. Каждая форма должна храниться в цифровом виде и быть доступной для поиска по любым релевантным критериям.

Цифровой архив — каждая заполненная форма хранится и доступна для аудитов, споров или отчетности

Расширенная фильтрация — находите любую запись по дате, технику, клиенту или типу работы за секунды

Постоянная доступность — не нужно копаться в бумажных архивах или выяснять, у кого находится оригинал

Любая форма в любое время — цифровые записи с поиском всегда готовы когда нужно.

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 2 участников команды

Управление задачами и планирование

GPS-отслеживание и оптимизация маршрутов

Мобильное приложение для iOS и Android

Клиентский портал

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Что такое цифровые рабочие формы в выездном обслуживании?

Цифровые формы заменяют бумажные контрольные списки, отчёты об инспекциях и рабочие листы. Техники заполняют их на телефоне или планшете — с выпадающими списками, флажками, прикреплёнными фото и электронными подписями.

Можно ли создавать собственные шаблоны форм?

Да. Создавайте собственные шаблоны с полями перетаскивания — текст, числа, флажки, загрузка фото, блоки подписей и другое. Назначайте разные формы для разных типов заявок.

Работают ли формы в автономном режиме?

Да. Техники могут заполнять формы без интернета. Данные сохраняются локально и автоматически синхронизируются при восстановлении соединения.

Могут ли клиенты подписывать формы на телефоне техника?

Абсолютно. Клиенты подписывают прямо на экране. Подпись фиксируется, проставляется временная метка и прикрепляется к записи заявки как доказательство выполненной работы.

Хранятся ли заполненные формы и доступны ли они для поиска?

Каждая отправленная форма хранится в истории заявки. Вы можете искать, фильтровать и экспортировать формы для аудитов, соответствия требованиям или споров с клиентами.

Можно ли прикреплять фотографии к цифровой рабочей форме?

Да. Техники делают фотографии до/после прямо в форме. Фотографии автоматически геотегируются и снабжаются временными метками.

Входят ли цифровые формы в базовый тариф?

Да. Цифровые рабочие формы и контрольные списки входят в базовый модуль «Задачи», который бесплатен для до 2 сотрудников. Для больших команд это стоит $5.00 за сотрудника в месяц.