Digitalni obrazci in kontrolni seznami za teren
Programska oprema za digitalne delovne obrazce, ki priloži kontrolni seznam nalogi in ga med obiskom vrne izpolnjenega: fotografije s kamere, podpis na zaslonu, števila, spustni seznami in prosto besedilo. Uredite obrazec in zaključena naročila obdržijo različico, s katero so bila opravljena.
Digitalni obrazci, priloženi nalogi
Kontrolni seznam je digitalni obrazec, priložen nalogi, ki ga zaposleni izpolni med izvedbo. Kontrolnih seznamov je mogoče ustvariti neomejeno in vsaka naloga nosi enega, zato se obrazec zasnuje glede na vrsto dela, ki ga dokumentira.
Digitalni obrazci nadomestijo papir z odgovori, ki jih pisarna prebere še isti dan.
Vrste polj, vključno s fotografijo in podpisom
Vsaka postavka kontrolnega seznama ima lastno vrsto podatkov. Besedilo in dolgo besedilo, število, potrditveno polje, spustni seznam in večkratna izbira pokrivajo strukturirane odgovore, datotečna postavka zajame fotografijo s kamere, postavka podpisa pa zbere potrditev stranke na zaslonu.
Dokazilo o delu se zbira kot del naročila in ne sestavlja pozneje.
Različice obrazcev, ki varujejo zaključena naročila
Kontrolni seznami se ustvarjajo in urejajo v nastavitvah nalog. Spremembe veljajo le za naloge, ustvarjene po urejanju: obstoječa naročila obdržijo različico obrazca, s katero so bila opravljena, skupaj z oddanimi odgovori.
Zgodovinski zapisi ostanejo uporabni za revizije in spore.
Enoten potek dela v vseh ekipah
Kontrolni seznam je strukturirano zaporedje preverbenih korakov. Določa, kako se opravi naročilo dane vrste, in prav to naredi delo novega tehnika primerljivo z delom izkušenega.
Mobilni obrazci dajejo pisarni strukturirane podatke, ne skeniranega papirja.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Kako se digitalni obrazci gradijo in uporabljajo
Digitalni obrazci, ki se vrnejo izpolnjeni
Programska oprema za digitalne delovne obrazce odgovarja na vprašanje, ki ga vsak servisni obisk sproži šele pozneje: kaj je bilo pravzaprav pregledano. Papirni obrazci nanj odgovorijo pozno in pogosto nepopolno. Kontrolni seznam znotraj naročila zapiše odgovor med delom.
V Shiftonu je kontrolni seznam digitalni obrazec, priložen nalogi, ki ga tehnik izpolni med izvedbo. Ustvarite lahko poljubno veliko seznamov, vsaka naloga pa nosi enega, zato je smiselno najprej določiti, kaj naj dana vrsta naročila dokazuje, in šele nato zgraditi obrazec.
Vrste polj, ki jih lahko uporabi postavka
- Besedilno polje in dolgo besedilo, za kratke odgovore in podrobne zapiske
- Število, za izmerjene vrednosti in količine
- Potrditveno polje, kot obvezna potrditev
- Spustni seznam in večkratna izbira, ko mora odgovor prihajati iz znanega nabora
- Datoteka, za nalaganje fotografije ali njen posnetek s kamero na kraju samem
- Telefon in e-pošta, potrjena kot taka
- Podpis, torej polje za podpis, prikazano v spletni različici in v mobilni aplikaciji
Kje se obrazci nastavljajo
Kontrolni seznami živijo v nastavitvah nalog. Ustvarite enega, poimenujte ga, dodajte postavke z vrstami podatkov, in če se nanaša na vse, kar delate, ga označite kot privzeti kontrolni seznam, da se samodejno priloži vsaki novi nalogi. Urejanje seznama vpliva le na nove naloge: že ustvarjene obdržijo dodeljeno različico skupaj z oddanimi odgovori. To je namerno in prav to naredi zgodovinske zapise verodostojne.
Fotografija in podpis kot dokaz
Datotečna postavka spremeni kamero tehnika v zbiranje dokazov, postavka podpisa pa obisk zaključi s potrditvijo stranke na istem zaslonu. Oboje se shrani pri nalogi in od tam ju pozneje bereta obračun in zgodovina naročil. Spor o delu, opravljenem pred tremi meseci, se skrči na odprtje naročila.
Poenotenje načina izvedbe
Druga korist je doslednost. Kontrolni seznam je strukturirano zaporedje preverbenih korakov, zato vsak obisk iste vrste poteka po istem postopku ne glede na to, kdo ga opravi. Pregledi, varnostna preverjanja, servisne rutine in postopki predaje se določijo enako.
Brisanje in ohranjanje
Kontrolnega seznama, priloženega katerikoli nalogi, ni mogoče izbrisati, odstraniti je mogoče le nikoli uporabljene. Obstoječe naloge obdržijo priloženi obrazec in vanj oddane podatke. V praksi to pomeni, da knjižnica obrazcev raste zavestno, namesto da bi jo obrezovali na način, ki tiho briše dokaze.
Koliko stane
Digitalni obrazci sodijo k osnovnemu modulu Naloge, ta pa je brezplačen do dveh zaposlenih brez časovne omejitve. Nad tem stane 5,00 $ na zaposlenega mesečno, 20 % manj pri letnem plačilu. Poglejte stran s cenami in mobilno aplikacijo, kjer vidite, kako izgleda izpolnjevanje obrazca na kraju samem.
Pogosta vprašanja
Kaj je kontrolni seznam v Shiftonu?
Digitalni obrazec, priložen nalogi, ki ga tehnik izpolni med delom. Zbira strukturirane podatke namesto prostih zapiskov, zato se vsak obisk iste vrste vrne v enaki obliki.
Koliko kontrolnih seznamov lahko ustvarim?
Neomejeno. Vsaka naloga nosi en kontrolni seznam, zato je smiselno strukturo obrazca načrtovati pred ustvarjanjem.
Kakšne vrste vprašanj lahko obrazec vsebuje?
Besedilo, dolgo besedilo, število, potrditveno polje, spustni seznam, večkratno izbiro, nalaganje datoteke ali fotografijo s kamere, telefon, e-pošto in podpis.
Ali lahko tehniki priložijo fotografije z naročila?
Da. Datotečna postavka jim omogoča naložiti fotografijo ali jo posneti s kamero med obiskom, shrani pa se pri nalogi.
Ali lahko stranka podpiše na telefonu?
Da. Postavka podpisa prikaže polje za podpis v mobilni aplikaciji in v spletni različici, podpis pa ostane pripet naročilu.
Kje ustvarjam in urejam obrazce?
V nastavitvah nalog, v razdelku kontrolnih seznamov. Ustvarite seznam, dodajte postavke in njihove vrste podatkov ter ga po želji označite kot privzetega, da se priloži vsem novim nalogam.
Kaj se zgodi z obstoječimi naročili, ko uredim obrazec?
Nič. Spremembe veljajo le za naloge, ustvarjene po urejanju, obstoječe pa obdržijo dodeljeno različico kontrolnega seznama skupaj z že oddanimi odgovori.
Ali lahko izbrišem kontrolni seznam?
Le takega, ki ni bil nikoli uporabljen. Seznama, ki je že priložen nalogi, ni mogoče izbrisati, zato zgodovinski zapisi ostanejo nedotaknjeni.
Ali so digitalni obrazci v brezplačnem paketu?
Da. Sodijo k osnovnemu modulu Naloge, ki je brezplačen do 2 zaposlenih brez časovne omejitve, nato 5,00 $ na zaposlenega mesečno.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.