Domov / Funkcije / Digitalni delovni obrazci in mobilni kontrolni seznami za terenske ekipe

Digitalni delovni obrazci in mobilni kontrolni seznami za terenske ekipe

Zamenjajte papirne kontrolne sezname, inšpekcijska poročila in podpisne liste s pametnimi digitalnimi obrazci. Tehniki jih izpolnijo na mobilnem telefonu s fotografijami, opombami in e-podpisi — podatki se takoj sinhronizirajo v pisarno.

Zacnite brezplacno

Narocite demo

Digitalni delovni obrazci in mobilni kontrolni seznami za terenske ekipe

Hitro in varno izpolnjevanje obrazcev za terenske tehnike

Papirni obrazci se izgubijo, prispejo prepozno in jih ni mogoče iskati. Terenski tehniki potrebujejo digitalne obrazce, ki jih lahko izpolnijo in podpišejo na lokaciji, pri čemer se podatki takoj sinhronizirajo z zapisom o opravilu.

Prilagojen gradnik obrazcev — besedilna polja, kontrolni seznami, spustni meniji in razdelki za fotografije, prilagojeni zahtevam dela

Mobilno izpolnjevanje — tehniki poročila izpolnijo in podpišejo neposredno na svoji napravi v realnem času

Takojšnja sinhronizacija — vsi oddani podatki so takoj priloženi zapisu o opravilu, nič ni izgubljeno ali zamujeno

Digital forms replace paper — faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Dokazilo o opravljenem delu v realnem času s fotografijami in e-podpisi

Vizualno dokazilo o opravljenem delu in potrditev stranke sta bistvena za obračunavanje, garancijske zahtevke in skladnost s predpisi. Papirna dokazila je počasno zbirati in jih je enostavno izgubiti.

Fotografska dokumentacija — neposredno v obrazcu zajemite opravljeno delo, poškodovano opremo ali stanje na lokaciji

E-podpisi — na kraju samem zberite podpise strank kot preverjeno dokazilo o izvedbi storitve

Priloženo opravilu — vsi dokazi so povezani z delovnim nalogom za namene obračunavanja in garancije

Verified proof of every service — photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Nadzor kakovosti in skladnost vgrajena v vsak obrazec

Brez pregleda v realnem času nepopolni ali nepravilni obrazci ostanejo neopaženi, dokler ni prepozno. Nadzorniki morajo oddaje preverjati sproti, ne šele čez nekaj dni.

Pregled v realnem času — nadzorniki preverijo točnost izpolnitve, pregledajo fotografije in označijo nepopolne vnose

Standardizirane predloge — dosledna kakovost pri vseh tehnikih z enotnimi postopki

Uveljavljanje kakovosti — vsako opravilo sledi istemu dokumentiranemu postopku, ne glede na to, kdo ga izvaja

Consistent quality on every job — standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Centralni arhiv obrazcev — iskalno in pripravljeno za revizijo

Izpolnjeni obrazci, zakopani v arhivskih omarah, so med revizijami ali spori s strankami neuporabni. Vsak obrazec mora biti shranjen digitalno in iskalno po vseh relevantnih kriterijih.

Digitalni arhiv — vsak izpolnjen obrazec je shranjen in dostopen za revizije, spore ali poročanje

Napredno filtriranje — v nekaj sekundah poiščite kateri koli zapis po datumu, tehniku, stranki ali vrsti dela

Vedno dostopno — brez brskanja po papirnih mapah ali spraševanja, kdo ima izvirnik

Any form, any time — searchable digital records that are always ready when you need them.

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 2 člana ekipe

Upravljanje nalog in razporejanje

GPS sledenje in optimizacija poti

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Portal za stranke

Zacnite brezplacno

Pogosta vprašanja

Kaj so digitalni obrazci za naloge pri terenskih storitvah?

Digitalni obrazci za naloge nadomeščajo papirne kontrolne sezname, poročila o pregledih in delovne liste. Tehniki jih izpolnijo na telefonu ali tablici — s spustnimi meniji, potrditvenimi polji, prilogami fotografij in e-podpisi.

Ali lahko ustvarim predloge obrazcev po meri?

Da. Ustvarite lastne predloge s polji za povleci in spusti — besedilo, številke, potrditvena polja, nalaganje fotografij, bloki za podpis in še več. Različnim vrstam nalog dodelite različne obrazce.

Ali obrazci delujejo brez povezave?

Da. Tehniki lahko izpolnijo obrazce brez interneta. Podatki se shranijo lokalno in se samodejno sinhronizirajo, ko se vzpostavi povezava.

Ali stranke podpišejo obrazce na tehnikovem telefonu?

Seveda. Stranke podpišejo neposredno na zaslonu. Podpis je zajet, časovno žigosan in priložen k zapisu naloge kot dokaz o opravljenem delu.

Ali so izpolnjeni obrazci shranjeni in dostopni za iskanje?

Vsak oddani obrazec je shranjen v zgodovini naloge. Obrazce lahko iščete, filtrirate in izvažate za revizije, skladnost ali pritožbe strank.

Ali lahko k digitalnemu obrazcu za nalogo priložim fotografije?

Da. Tehniki zajamejo fotografije pred/po neposredno v obrazcu. Fotografije so samodejno geooznačene in časovno žigosane.

Ali so digitalni obrazci vključeni v osnovni načrt?

Da. Digitalni obrazci za naloge in kontrolni seznami so del osnovnega modula Naloge, ki je brezplačen za do 2 zaposlena. Za večje ekipe stane $5,00 na zaposlenega na mesec.