Skaitmeninės darbo formos ir kontroliniai sąrašai
Skaitmeninės darbo formos lauko darbams: kontrolinis sąrašas su dešimt elementų tipų, kurį technikas pildo telefone. Nuotraukos iš kameros, kliento parašas ir privalomi žingsniai, be kurių darbas neuždaromas.
Kontrolinis sąrašas darbo viduje
Kontrolinis sąrašas priklauso darbui, ir technikas jį pildo mobiliojoje programėlėje. Atsakymai lieka prie užduoties, todėl atlikti darbai vėliau skaitomi iš įrašo.
Vakarinis formų perrašymas išnyksta.
Dešimt elementų tipų
Kontrolinio sąrašo elementai apima skirtingus duomenis: žymimasis langelis, tekstas, skaičius, pasirinkimas, data, nuotrauka iš kameros, kliento parašas ir kiti. Forma kuriama pagal darbo turinį.
Forma atitinka darbą, o ne bendrą šabloną.
Privalomi žingsniai prieš uždarant
Elementą galima pažymėti kaip privalomą. Tada technikas negali pažymėti darbo kaip baigto, kol šis žingsnis neatliktas, ir tai užkerta kelią nepilniems įrašams.
Darbo kokybė nepriklauso nuo atskiro techniko įpročio.
Įrodymai, naudingi ginče
Nuotraukos, parašas ir laiko žymos lieka prie darbo. Jei klientas vėliau klausia, kas ir kada padaryta, atsakymas yra įraše, o ne žmogaus atmintyje.
Ginčas sprendžiamas duomenimis, o ne prisiminimais.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Kaip veikia kontroliniai sąrašai
Skaitmeninės darbo formos, liekančios darbo viduje
Popierinė forma turi vieną savybę, kuri aptarnavimo įmonei kasdien kainuoja pinigų: ji keliauja kartu su žmogumi, o ne su įrašu. Formą užpildo objekte, pamiršta automobilyje, ji pasiekia biurą po savaitės ir tada kažkieno ranka vedama į sistemą. Skaitmeninis kontrolinis sąrašas šį kelią panaikina.
Shifton kontrolinis sąrašas yra darbo dalis. Technikas jį pildo mobiliojoje programėlėje, ir atsakymai lieka prie užduoties iškart.
Iš ko sudarytas kontrolinis sąrašas
- Žymimasis langelis atliktam žingsniui patvirtinti
- Teksto laukas pastaboms ir įrangos numeriams
- Skaitinis laukas matavimams ir rodmenims
- Pasirinkimas įrangos būklei ar darbo tipui fiksuoti
- Data kitai priežiūrai ar garantijos pabaigai
- Nuotrauka iš kameros apie objekto būklę
- Kliento parašas darbui priimti
Privalomas žingsnis kaip kokybės kontrolė
Jei elementas privalomas, darbo negalima pažymėti kaip baigto, kol jis neatliktas. Ši paprasta taisyklė atlieka didelę dalį kokybės valdymo: saugos patikra atliekama, nuotrauka padaroma, parašas surenkamas, nes sistema kitaip neleidžia eiti toliau.
Kodėl forma veikia tik tada, kai ji trumpa
Kontrolinis sąrašas su keturiasdešimt punktų pirmą savaitę pildomas kruopščiai, o antrą varnelėmis. Forma, kuri klausia to, kas iš tikrųjų svarbu, išlieka. Privalomais verta pažymėti tuos punktus, kurių trūkumas vėliau iš tikrųjų kainuoja: saugos patikra, nuotrauka prieš darbą, kliento parašas.
Kaip forma pakeičia du atskirus dokumentus
Popieriuje darbas paprastai turi du lapus: darbo lapą komandai ir priėmimo lapą klientui. Skaitmeninis kontrolinis sąrašas apima abu, nes ta pati forma turi ir atliktų žingsnių patvirtinimą, ir kliento parašą. Du dokumentai tampa vienu įrašu, kuris vėliau yra randamas.
Kur duomenys keliauja toliau
Atsakymai priklauso darbo įrašui, kuriuo remiasi darbų istorija, sąskaitų išrašymas ir ataskaitos. Nė vienas skaičius nevedamas du kartus.
Kaip forma keičiasi laikui bėgant
Geras kontrolinis sąrašas retai gimsta iš karto. Paprastai jis prasideda nuo penkių punktų, kuriuos ir taip visi daro, o paskui auga iš klaidų: jei du kartus per metus kilo ginčas dėl to, kokios būklės įranga buvo prieš darbą, atsiranda privaloma nuotrauka prieš pradedant. Jei buhalterija nuolat klausia serijos numerio, atsiranda teksto laukas.
Toks augimas turi ribą, ir ją verta gerbti. Sąrašas, kuris pildomas ilgiau nei minutę dviem, ima trukdyti darbui, o trukdantis sąrašas pildomas paviršutiniškai. Vertingiausia forma yra ta, kurią technikas užpildo neatidėliodamas.
Kiek tai kainuoja
Kontroliniai sąrašai įeina į bazinį modulį Užduotys: nemokamai iki dviejų darbuotojų, 5,00 $ už darbuotoją per mėnesį toliau, su metiniu mokėjimu 20 % pigiau. Žiūrėkite kainų puslapį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra skaitmeninė darbo forma?
Kontrolinis sąrašas, priklausantis darbui, kurį technikas pildo telefone vietoj popierinės formos. Atsakymai lieka prie užduoties.
Kokius elementus palaiko kontrolinis sąrašas?
Dešimt tipų elementų, tarp jų žymimąjį langelį, tekstą, skaičių, pasirinkimą, datą, nuotrauką iš kameros ir kliento parašą.
Ar technikas gali pridėti nuotraukų?
Taip. Nuotraukos elementas naudoja telefono kamerą, todėl objekto būklė prieš ir po darbo lieka įraše.
Ar klientas gali pasirašyti telefone?
Taip. Parašas yra vienas iš kontrolinio sąrašo elementų tipų ir surenkamas tiesiai įrenginio ekrane.
Ar kurį nors žingsnį galima padaryti privalomą?
Taip. Privalomo elemento praleisti negalima: darbo negalima pažymėti kaip baigto, kol jis neatliktas.
Ar skirtingiems darbo tipams gali būti skirtingos formos?
Taip. Kontrolinis sąrašas kuriamas pagal darbo turinį, todėl priežiūrai, garantiniam darbui ir montavimui gali būti skirtingi sąrašai.
Ar formų duomenys patenka į ataskaitas?
Taip. Atsakymai priklauso darbo įrašui, kurį skaito ir darbų istorija, ir sąskaitų išrašymas, ir ataskaitos.
Ar darbo formos įeina į bazinį planą?
Taip. Kontroliniai sąrašai įeina į bazinį modulį Užduotys, kuris nemokamas iki 2 darbuotojų ir 5,00 $ už darbuotoją per mėnesį toliau.
Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?
Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.