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决定派单的服务区域

服务区域管理软件把地域与派单连在一起:划定覆盖范围,把技术员、申请人和审批人绑定其中,客户地址就会决定谁能承接这单工作。

决定派单的服务区域
55天免费, 完全访问,包含所有功能
立即开始
作为排期基础的覆盖范围

作为排期基础的覆盖范围

服务区域是一个团队负责的地域。由于派单依赖它,必须在第一单工作之前建立,客户通过自己的地址归属某个区域。

区域在先, 没有它就无法指派工单
地址选定区域, 客户归属某个地域
多个区域, 城市、辖区或大区,按你的结构划分

派单从地理开始,而不是从名单开始。

绑定到地域的人

绑定到地域的人

员工被绑定到服务区域,从而获得该处工单的访问权。区域层面的角色是技术员、工单申请人和工单审批人。

技术员, 执行本区域的工单
工单申请人, 创建工单申请
工单审批人, 在进入排期前审批

权限跟随地域,而不是逐个工单分配。

按地址推荐执行人

按地址推荐执行人

创建工单时,客户地址决定区域,区域把候选人收窄到真正在那里工作的人。工单可以立即指派,也可以保持开放。

名单更短, 只显示该区域的技术员
开放工单, 空闲工单对区域技术员可见
更少失误, 工单不会落到别的片区的团队

指派只需几秒,并且始终落在覆盖范围之内。

受区域限制的可见范围

受区域限制的可见范围

区域范围同样限制人们能看到的内容。工单审批人看到本区域的员工和工单,而不是整个公司。

区域范围, 审批人看到自己的区域
公司范围, 所有者和管理员看到全部
清晰的报表, 工单数据可按地域读取

大公司可以当作一组一目了然的地域来运营。

永久免费

从免费计划开始

无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多 2 名团队成员
任务管理与排程
GPS 追踪与路线优化
iOS 与 Android 移动应用
客户门户
服务区域如何引导派单

决定派单的服务区域管理

现场作业的派单常常卡在一个问题上:这单活到底谁能干。答案很少是一份名单,多数时候是地理。服务区域把地理变成系统可以依靠的结构。

在 Shifton 里,服务区域是覆盖地域连同绑定其中的人。由于派单依赖它,必须在第一单工作之前建立。

区域层面的三种角色

  • 技术员:执行该区域的工单
  • 工单申请人:创建本区域的工单申请
  • 工单审批人:在进入排期前审批,并查看区域员工

区域角色与公司层面的所有者、管理员、员工是分开的。参见访问权限

客户地址完成了这件事

创建工单时,地址选定区域,区域把执行人名单收窄到真正在那里工作的人。全体员工的长名单变成一份合适人选的短名单,派单失误正是在这里消失的。

怎样划分区域

区域边界不必与行政区划一致。多数服务公司按行车时间的真实分布来划:客户密集的片区单独成区,稀疏的乡镇合成更大的范围。就派单而言,唯一重要的是区域内部的行程要合理。

区域可以后续添加,员工的归属也可以调整,因此先粗划,等报表里的负荷分布显示哪里不合适时再细化,更为实际。

开放工单与自行认领

工单不必立即指派。保持开放时,它对区域技术员可见,第一个接受的人成为执行人。对排期灵活的公司来说,这减轻了调度员的负担,同时不越出覆盖范围。

地域与报表

由于工单归属区域,数据也可以按地域读取:工作量、完成时长、团队负荷。地址与区域的关系参见客户管理

费用

服务区域属于基础模块 Tasks:2 人以内免费,之后每人每月 5,00 $,按年付款便宜 20 %。参见价格页面

常见问题

什么是服务区域

一个团队负责的覆盖地域。客户通过地址归属某个区域,区域决定哪些技术员可以被指派。

派单之前必须先建区域吗

是的。指派工单需要先有服务区域,因此它是添加员工之后的第一个设置步骤。

区域里有哪些角色

执行工单的技术员、创建申请的工单申请人,以及在进入排期前受理的工单审批人。

员工能在多个区域工作吗

能。同一个人可以绑定到多个服务区域,并且在不同区域担任不同角色。

区域如何影响指派

客户地址决定区域,系统只推荐在那里工作的技术员,因此工单不会落到覆盖范围之外的团队。

工单可以保持开放吗

可以。不指定执行人时,工单对该区域的技术员可见,第一个接受的人把它领走。

审批人能看到整个公司吗

不能。他的范围是区域,只看到自己绑定的服务区域的员工和工单。

服务区域包含在基础套餐里吗

包含。它属于基础模块 Tasks,2 人以内免费,之后每人每月 5,00 $。

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