Digitaaliset työlomakkeet ja tarkistuslistat kenttätyöhön
Digitaalisten työlomakkeiden ohjelmisto, joka liittää tarkistuslistan tehtävään ja palauttaa sen täytettynä käynnin aikana: valokuvat kamerasta, allekirjoitus näytöllä, luvut, pudotusvalikot ja vapaa teksti. Muokkaa lomaketta, ja valmiit työt säilyttävät version jolla ne tehtiin.
Tehtävään liitetyt digitaaliset työlomakkeet
Tarkistuslista on digitaalinen lomake, joka liitetään tehtävään ja jonka työntekijä täyttää suorituksen aikana. Tarkistuslistoja voi luoda rajattomasti, ja jokainen tehtävä sisältää yhden, joten lomake suunnitellaan sen työn tyypin mukaan jota se dokumentoi.
Digitaaliset työlomakkeet korvaavat paperikirjaukset vastauksilla, jotka toimisto lukee samana päivänä.
Kenttätyypit mukaan lukien valokuva ja allekirjoitus
Jokaisella tarkistuslistan kohdalla on oma tietotyyppinsä. Teksti ja pitkä teksti, luku, valintaruutu, pudotusvalikko ja monivalinta kattavat jäsennetyt vastaukset, kun taas tiedostokohta ottaa valokuvan kamerasta ja allekirjoituskohta kerää asiakkaan vahvistuksen näytöllä.
Työn todiste kerätään osana työtä eikä koota jälkikäteen.
Lomakeversiot jotka suojaavat valmiit työt
Tarkistuslistat luodaan ja niitä muokataan tehtäväasetuksissa. Muutokset koskevat vain muokkauksen jälkeen luotuja tehtäviä: olemassa olevat työt säilyttävät lomakeversion jolla ne tehtiin, sekä siihen lähetetyt vastaukset.
Historialliset kirjaukset pysyvät käyttökelpoisina auditointeihin ja riitoihin.
Yhdenmukainen suoritus kaikissa ryhmissä
Tarkistuslista on jäsennetty sarja tarkistusvaiheita. Se määrittelee, miten tietyntyyppinen työ tehdään, ja juuri tämä tekee uuden teknikon työstä vertailukelpoisen kokeneen kanssa.
Mobiililomakkeet antavat toimistolle jäsennettyä tietoa eikä skannattua paperia.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Näin digitaaliset työlomakkeet rakennetaan ja käytetään
Digitaaliset työlomakkeet jotka palaavat täytettyinä
Digitaalisten työlomakkeiden ohjelmisto vastaa kysymykseen, jonka jokainen huoltokäynti herättää jälkikäteen: mitä oikeastaan tarkistettiin. Paperilomakkeet vastaavat siihen myöhään ja usein puutteellisesti. Työn sisällä oleva tarkistuslista kirjaa vastauksen työn aikana.
Shiftonissa tarkistuslista on digitaalinen lomake, joka liitetään tehtävään ja jonka teknikko täyttää suorituksen aikana. Voitte luoda niin monta tarkistuslistaa kuin haluatte, ja jokainen tehtävä sisältää yhden, minkä vuoksi kannattaa ensin päättää mitä tietyn työtyypin on todistettava ja sitten rakentaa lomake.
Kenttätyypit joita tarkistuslistan kohta voi käyttää
- Tekstikenttä ja pitkä teksti, lyhyisiin vastauksiin ja yksityiskohtaisiin muistiinpanoihin
- Luku, mittausarvoihin ja määriin
- Valintaruutu, pakollinen vahvistus
- Pudotusvalikko ja monivalinta, kun vastauksen on tultava tunnetusta joukosta
- Tiedosto, valokuvan lataamiseen tai ottamiseen kameralla paikan päällä
- Puhelin ja sähköposti, validoituina sellaisina
- Allekirjoitus, allekirjoituskenttä sekä verkkoversiossa että mobiilisovelluksessa
Missä lomakkeet määritetään
Tarkistuslistat sijaitsevat tehtäväasetuksissa. Luo yksi, nimeä se, lisää kohdat tietotyyppeineen, ja jos se koskee kaikkea mitä teette, merkitse se oletustarkistuslistaksi, jolloin se liitetään automaattisesti jokaiseen uuteen tehtävään. Tarkistuslistan muokkaus vaikuttaa vain uusiin tehtäviin: jo luodut työt säilyttävät saamansa version sekä jo lähetetyt vastaukset. Se on tarkoituksellista, ja juuri se tekee historiallisista kirjauksista luotettavia.
Valokuva ja allekirjoitus todisteena
Tiedostokohta muuttaa teknikon kameran todisteiden keruuksi, ja allekirjoituskohta päättää käynnin asiakkaan vahvistukseen samalla näytöllä. Molemmat tallennetaan tehtävän kanssa, ja sieltä laskutus ja työhistoria lukevat ne myöhemmin. Kiista kolme kuukautta sitten tehdystä työstä muuttuu kysymykseksi työn avaamisesta.
Työn suoritustavan yhdenmukaistaminen
Toinen hyöty on johdonmukaisuus. Tarkistuslista on jäsennetty sarja tarkistusvaiheita, joten jokainen saman tyypin käynti noudattaa samaa menettelyä riippumatta siitä kuka sen tekee. Tarkastukset, turvallisuustarkistukset, huoltorutiinit ja luovutusmenettelyt määritellään samalla tavalla.
Poistaminen ja säilyttäminen
Mihin tahansa tehtävään liitettyä tarkistuslistaa ei voi poistaa, vain koskaan käyttämättömiä voi poistaa. Olemassa olevat tehtävät säilyttävät liitetyn lomakkeensa ja siihen lähetetyt tiedot. Käytännössä tämä tarkoittaa, että lomakekirjasto kasvaa harkitusti sen sijaan että sitä karsittaisiin tavalla joka hiljaa poistaa todisteita.
Mitä se maksaa
Digitaaliset lomakkeet ovat osa perusmoduulia Tehtävät, ja perusmoduuli on ilmainen kahteen työntekijään asti ilman aikarajaa. Sen jälkeen se maksaa 5,00 $ työntekijältä kuukaudessa, 20 % vähemmän vuosimaksulla. Katso hinnoittelusivu ja mobiilisovellus nähdäksesi miltä lomakkeen täyttäminen näyttää paikan päällä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on tarkistuslista Shiftonissa?
Digitaalinen lomake, joka liitetään tehtävään ja jonka teknikko täyttää työn aikana. Se kerää jäsennettyä tietoa vapaiden muistiinpanojen sijaan, joten jokainen saman tyypin käynti palaa samassa muodossa.
Kuinka monta tarkistuslistaa voin luoda?
Rajattomasti. Jokainen tehtävä sisältää yhden tarkistuslistan, joten kunkin lomakkeen rakenne kannattaa suunnitella ennen luontia.
Millaisia kysymyksiä lomake voi sisältää?
Teksti, pitkä teksti, luku, valintaruutu, pudotusvalikko, monivalinta, tiedoston lataus tai kamerakuva, puhelin, sähköposti ja allekirjoitus.
Voivatko teknikot liittää valokuvia työstä?
Kyllä. Tiedostokohta antaa heidän ladata valokuvan tai ottaa sen kameralla käynnin aikana, ja se tallennetaan tehtävän kanssa.
Voiko asiakas allekirjoittaa puhelimella?
Kyllä. Allekirjoituskohta näyttää allekirjoituskentän mobiilisovelluksessa ja verkkoversiossa, ja allekirjoitus pysyy liitettynä työhön.
Missä luon ja muokkaan lomakkeita?
Tehtäväasetuksissa, tarkistuslistaosiossa. Luo tarkistuslista, lisää kohdat ja niiden tietotyypit ja merkitse se halutessasi oletukseksi, jolloin se liitetään kaikkiin uusiin tehtäviin.
Mitä tapahtuu olemassa oleville töille kun muokkaan lomaketta?
Ei mitään. Muutokset koskevat vain muokkauksen jälkeen luotuja tehtäviä, ja olemassa olevat tehtävät säilyttävät saamansa tarkistuslistaversion sekä jo lähetetyt vastaukset.
Voinko poistaa tarkistuslistan?
Vain jos sitä ei ole koskaan käytetty. Tehtävään jo liitettyä tarkistuslistaa ei voi poistaa, joten historialliset kirjaukset pysyvät koskemattomina.
Sisältyvätkö digitaaliset lomakkeet ilmaiseen pakettiin?
Kyllä. Ne ovat osa perusmoduulia Tehtävät, ilmainen 2 työntekijään asti ilman aikarajaa, sen jälkeen 5,00 $ työntekijältä kuukaudessa.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.