Digital na Job Forms at Checklist para sa Field Work
Digital job forms software na nagkakabit ng checklist sa task at ibinabalik itong punan na habang nasa bisita: mga larawan mula sa kamera, lagda sa screen, numero, drop-down at malayang teksto. I-edit ang form at mananatili sa tapos na trabaho ang bersyong ginamit nito.
Digital na Form na Nakakabit sa Task
Ang checklist ay digital na form na nakakabit sa isang task at pinupunan ng empleyado habang isinasagawa ang trabaho. Walang limitasyon sa bilang ng checklist na magagawa, at isa ang dala ng bawat task, kaya idinidisenyo ang form ayon sa uri ng trabahong dinodokumento nito.
Pinapalitan ng digital na form ang papel ng mga sagot na kayang basahin ng opisina sa parehong araw.
Mga Uri ng Field Kasama ang Larawan at Lagda
May sariling uri ng datos ang bawat aytem ng checklist. Ang teksto at mahabang teksto, numero, checkbox, drop-down at multi-select ang sumasakop sa mga structured na sagot, samantalang kumukuha ng larawan mula sa kamera ang aytem na file, at kinokolekta ng aytem na lagda ang kumpirmasyon ng kliyente sa screen.
Nakukuha ang patunay ng trabaho bilang bahagi ng trabaho, hindi tinitipon pagkatapos.
Bersyon ng Form na Nangangalaga sa Tapos na Trabaho
Ginagawa at ine-edit ang checklist sa Task Settings. Ang pagbabago ay para lamang sa mga task na ginawa pagkatapos ng pag-edit: ang umiiral na trabaho ay nananatili sa bersyong ginamit nito, kasama ang mga sagot na naipasok doon.
Nananatiling magagamit ang makasaysayang talaan para sa audit at alitan.
Pantay na Pagsasagawa sa Lahat ng Crew
Ang checklist ay structured na listahan ng mga hakbang sa pagsusuri. Itinatakda nito kung paano isinasagawa ang isang uri ng trabaho, at iyon ang nagpapahintulot na maihambing ang gawa ng bagong technician sa gawa ng may karanasan.
Nagbibigay ang mobile form sa opisina ng structured na datos, hindi ng na-scan na papel.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Paano ginagawa at ginagamit ang digital job forms
Digital na form na bumabalik na punan
Sinasagot ng digital job forms software ang tanong na laging lumilitaw pagkatapos ng bisita: ano ba talaga ang sinuri. Huli at madalas kulang ang sagot ng papel. Itinatala ng checklist sa loob ng trabaho ang sagot habang ginagawa ang trabaho.
Sa Shifton, ang checklist ay digital na form na nakakabit sa task at pinupunan ng technician habang isinasagawa ito. Puwede kayong gumawa ng kahit ilang checklist, at isa ang dala ng bawat task, kaya mabuting pagpasyahan muna kung ano ang dapat patunayan ng isang uri ng trabaho bago buuin ang form.
Mga uri ng field na magagamit ng aytem
- Teksto at mahabang teksto, para sa maikling sagot at detalyadong tala
- Numero, para sa basa ng metro at dami
- Checkbox, isang sapilitang kumpirmasyon
- Drop-down at multi-select, kapag isa sa kilalang hanay ang dapat na sagot
- File, para mag-upload ng larawan o kumuha gamit ang kamera doon mismo
- Telepono at e-mail, na sinusuri bilang ganoon
- Lagda, isang kahon ng pagpirma na ipinapakita sa web at sa mobile app
Saan iniaayos ang mga form
Nakatira ang checklist sa Task Settings. Gumawa ng isa, pangalanan, idagdag ang mga aytem at ang uri ng datos, at kung sakop nito ang lahat ng ginagawa ninyo, markahan itong default para maikabit sa bawat bagong task. Ang pag-edit ng checklist ay para lamang sa bagong task: nananatili sa ginawa nang trabaho ang bersyong ibinigay dito, kasama ang mga naipasok na sagot. Sinadya iyon, at iyon ang nagpapatibay sa makasaysayang talaan.
Larawan at lagda bilang patunay
Ginagawang kolektor ng ebidensiya ng aytem na file ang kamera ng technician, at isinasara ng aytem na lagda ang bisita gamit ang kumpirmasyon ng kliyente sa parehong screen. Pareho silang nakatago kasama ang task, at doon ito binabasa mamaya ng invoicing at ng kasaysayan ng trabaho. Ang alitan tungkol sa trabahong ginawa tatlong buwan ang nakalipas ay nagiging usapin na lamang ng pagbubukas ng trabaho.
Pagpapantay ng paraan ng paggawa
Ang pangalawang bentahe ay pagkakapare-pareho. Structured na listahan ng hakbang ang checklist, kaya sumusunod sa parehong paraan ang bawat bisita ng parehong uri kahit sino ang gumawa. Pare-parehong tinutukoy ang inspeksyon, safety check, maintenance at turnover.
Pagbura at pag-iingat
Hindi maaalis ang checklist na nakakabit sa anumang task, ang hindi pa nagagamit lamang ang puwedeng burahin. Nananatili sa umiiral na task ang nakakabit na form at ang datos na naipasok dito. Sa praktika, ibig sabihin, lumalaki nang may pag-iisip ang aklatan ng form sa halip na pinuputol sa paraang tahimik na nagbubura ng ebidensiya.
Magkano ito
Bahagi ng Tasks base module ang digital forms, at libre ang base module hanggang dalawang empleyado nang walang hangganan sa oras. Higit doon, $5.00 kada empleyado kada buwan, 20% mas mura sa taunang bayad. Tingnan ang pahina ng presyo, at ang mobile app para makita kung ano ang hitsura ng pagpuno ng form sa lugar.
Mga Madalas Itanong
Ano ang checklist sa Shifton
Isang digital na form na nakakabit sa task at pinupunan ng technician habang ginagawa ang trabaho. Kumokolekta ito ng structured na datos sa halip na malayang tala, kaya pare-pareho ang anyo ng bawat bisita ng parehong uri.
Ilang checklist ang puwede kong gawin
Walang limitasyon. Isang checklist ang dala ng bawat task, kaya mabuting planuhin ang istraktura ng bawat form bago ito gawin.
Anong uri ng tanong ang puwedeng laman ng form
Teksto, mahabang teksto, numero, checkbox, drop-down, multi-select, file upload o larawan mula sa kamera, telepono, e-mail at lagda.
Puwede bang maglakip ng larawan ang technician
Oo. Sa aytem na file puwede silang mag-upload ng larawan o kumuha gamit ang kamera habang nasa bisita, at nakatago ito kasama ang task.
Puwede bang pumirma ang kliyente sa telepono
Oo. Nagpapakita ang aytem na lagda ng kahon ng pagpirma sa mobile app at sa web, at nananatiling nakakabit sa trabaho ang lagda.
Saan ko ginagawa at ine-edit ang mga form
Sa Task Settings, sa seksyong Checklists. Gumawa ng checklist, idagdag ang mga aytem at ang uri ng datos, at kung gusto ninyo, markahan itong default para maikabit sa lahat ng bagong task.
Ano ang nangyayari sa umiiral na trabaho kapag ini-edit ko ang form
Wala. Para lamang sa mga task na ginawa pagkatapos ng pag-edit ang pagbabago, at nananatili sa umiiral na task ang bersyon ng checklist na ibinigay dito, kasama ang mga naipasok na sagot.
Puwede ko bang burahin ang checklist
Kung hindi pa ito nagagamit kailanman. Hindi maaalis ang checklist na nakakabit na sa isang task, kaya nananatiling buo ang makasaysayang talaan.
Kasama ba ang digital forms sa libreng plano
Oo. Bahagi sila ng Tasks base module, na libre hanggang 2 empleyado nang walang hangganan sa oras, saka $5.00 kada empleyado kada buwan.
Handa ka na bang baguhin ang iyong field operations?
Sumali sa libo-libong field service company na nagtitiwala sa Shifton para sa mas matalinong operasyon araw-araw.